Passage d'acti intégrée à acti associée

Nom de domaine et mails 

 

 Acheter un nouveau nom de domaine, 

 Créer les mails pros + les redirections equipe@, ref-informatique@, ref-compta@ et ref-social@ 

 Renseigner les mails dans les listings de la coopérative / dans les comptes Odoo / Nuage et dans l'annuaire Odoo (des actis et des personnes) 

 

 Sur le nuage 

 

 Créer un autre dossier dans 2. ACTIVITE avec le nouveau trigramme. 

 Créer en parallèle un nouvel utilisateur, et lui partager ce nouveau dossier + l'ancien, que l'on rangera dans XXX 

 Dans le cas où les membres de l'activité auraient synchronisé le nuage avec leur ordinateur, les prévenir qu'elle est à supprimer / refaire avec le nouveau compte. 

 Ranger l'ancien dossier dans 2. ACTIVITE > ZZZ. Archives lorsqu'il ne sert plus à l'équipe interne. 

 

 Sur Odoo 

 

 Créer une nouvelle société et pour cela demander : 

 

 Logo / mails / site internet / n°TVA / Siret / certification Bio (O/N) / date clôture exercice comptable 

 

 

 Voir si ça vaut le coup d'exporter / réimporter les articles et fournisseurs 

 Refaire les listes de prix / utilisations internes / catégories de marge 

 Reparamétrer le PdV si besoin 

 Créer le nouveau journal de banque (+ saisie du RIB) 

 Prévenir cette acti + les actis intégrées partenaires de ne plus passer en TI : archiver l'ancien contact et modifier la partie "fournisseur" dans la fiche article. 

 Commandes groupées : archiver l'ancienne acti (intégrée) / créer le nouveau fournisseur (dans le cas d'un transfo qui vend ses produits) 

 

 Sur framateam 

 

 renommer l'utilisateur (ex. flavien_cab devient flavien_a2b)