Passage d'acti intégrée à acti associée

Nom de domaine et mails

• Acheter un nouveau nom de domaine,
• Créer les mails pros + les redirections equipe@, ref-informatique@, ref-compta@ et ref-social@
• Renseigner les mails dans les listings de la coopérative / dans les comptes Odoo / Nuage et dans l'annuaire Odoo (des actis et des personnes)

Sur le nuage

• Créer un autre dossier dans 2. ACTIVITE avec le nouveau trigramme.
• Créer en parallèle un nouvel utilisateur, et lui partager ce nouveau dossier + l'ancien, que l'on rangera dans XXX
• Dans le cas où les membres de l'activité auraient synchronisé le nuage avec leur ordinateur, les prévenir qu'elle est à supprimer / refaire avec le nouveau compte.
• Ranger l'ancien dossier dans 2. ACTIVITE > ZZZ. Archives lorsqu'il ne sert plus à l'équipe interne.

Sur Odoo

• Créer une nouvelle société et pour cela demander :
  
  • Logo / mails / site internet / n°TVA / Siret / certification Bio (O/N) / date clôture exercice comptable
• Voir si ça vaut le coup d'exporter / réimporter les articles et fournisseurs
• Refaire les listes de prix / utilisations internes / catégories de marge
• Reparamétrer le PdV si besoin
• Créer le nouveau journal de banque (+ saisie du RIB)
• Prévenir cette acti + les actis intégrées partenaires de ne plus passer en TI : archiver l'ancien contact et modifier la partie "fournisseur" dans la fiche article.
• Commandes groupées : archiver l'ancienne acti (intégrée) / créer le nouveau fournisseur (dans le cas d'un transfo qui vend ses produits)

Sur framateam

• renommer l'utilisateur (ex. flavien_cab devient flavien_a2b)