Odoo transfo INTRO : Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop Un progiciel open-source de gestion intégrée avec des modules et applis intégrées les uns aux autres pour automatiser les processus Odoo est le logiciel de gestion le plus installé au monde. Il est utilisé par 5 millions d'utilisateurs : de toutes petites entreprises (1 utilisateur) aux grandes organisations (300,000+ utilisateurs). communauté de développeurs (OCA) : + de 1 500 membres actifs une version communautaire gratuite et une version entreprise sous licence propriétaire des changements de version réguliers. GENERALITES Menus / sous menus Fil d'ariane Vues  : Kanban Liste Formulaire   limite de 80 lignes export .xls recherche avancée / filtre indicateur de TB actions de masse (= édition en lot) champs violets : obligatoires calcul dans les champs numériques la Barre de recherche (caractère jocker / insensibilité aux accents) envoi de mails pied de page avec historique des actions / des prix archiver / supprimer dans Odoo boutons violet : souvent la prochaine action à faire ODOOCTIONNAIRE "éditer" / "éditable" "brouillon" "reliquat" "marge" (prix de vente HT - prix de revient HT) / "taux de marque" (marge / prix de vente HT => j'analyse à postériori à combien je marge à partir du chiffre d'affaires et de la marge) / "taux de marge" (marge / prix de revient HT => je déduis la marge que je vais faire à priori, en tenant compte de ce que j'ai en stock) "utilisation interne" facture "ouverte" ANNUAIRE LA FICHE ARTICLE les éléments de la fiche article dupliquer les articles créés par le pôle info : taxes, frais de transport, bons d'achat, prestations / services, consignes, arrondi en caisse, ... gérer sa marge le bouton "mouvement de produits" + les vues éditables LA FICHE CONTACT les éléments de la fiche contact (point sur la position fiscale, conditions de paiement, les adresses livraison/facturation, etc.) zoom sur les différentes listes de prix la vue éditable contacts si acti intégrée, dire que le pôle info créé les contacts pour les TI les contacts type "marché de ..." LE FLUX DE VENTE une facture de vente seule le flux complet avec devis (mise en page, produits optionnels...) / livraison (bien valider) vente avec acompte le multi paiement le module relance fusionner les BL / factures Non traité sur une formation niveau 1 (mais alerte sur le fait que si le cas se présente, il faut s'appeler) : les transactions inter société / les erreurs, retours et avoirs VENDRE DANS LES COMMANDES GROUPEES (optionnel) créer sa fiche fournisseur mettre ses articles à la vente (NB : indiquer la liste de prix à utiliser au pôle info). penser aux images / au poids brut générer ses commandes et récupérer le PDF pour préparer sa livraison transformer les commandes en SO VENDRE VIA LA EBOUTIQUE (optionnel) Prévu Non prévu - Liaison avec Odoo (base produit et client) - Constitution d’un panier - Choix d’un lieu et créneau de récupération - Mise à dispo de la précommande dans le point de vente (modification / encaissement) - Utiliser la eBoutique sans compte - Paiement en ligne - Blocage de la commande si le produit n’est pas en stock - Moteur de recherche 30 € / mois facturé par an (toute année commencée est due) L’activité a la main sur la page d’accueil et peut mettre en vente tout (déconseillé !) ou une partie de ses articles via la eBoutique Elle peut définir un franco à atteindre pour commander LES UTILISATIONS INTERNES LE POINT DE VENTE personnalisation (catégories, coche dispo Pdv, ticket de caisse) vente livrée mise en attente opération sur tickets validés (réimpression, duplication, retour) paiement : multi paiement, TR, monnaies locales, édition de facture fermeture de caisse et erreurs de caisse cas particulier : emplacements / gestion de tables Non traité sur une formation de niveau 1 : les stats et tableaux de bord. Fait l'objet d'un point dédié à démarrage + 4 mois.