# Odoo transfo

##### INTRO :

- Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop
- Un progiciel open-source de gestion intégrée avec des modules et applis intégrées les uns aux autres pour automatiser les processus
- Odoo est le logiciel de gestion le plus installé au monde. Il est utilisé par 5 millions d'utilisateurs : de toutes petites entreprises (1 utilisateur) aux grandes organisations (300,000+ utilisateurs).
- communauté de développeurs (OCA) : + de 1 500 membres actifs
- une version communautaire gratuite et une version entreprise sous licence propriétaire
- des changements de version réguliers.

##### GENERALITES

- Menus / sous menus
- Fil d'ariane
- Vues :

<table border="1" id="bkmrk-kanban-liste-formula" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 29.0947%;">Kanban</td><td style="width: 37.5719%;">Liste</td><td style="width: 33.3333%;">Formulaire</td></tr><tr><td style="width: 29.0947%;"> </td><td style="width: 37.5719%;">- limite de 80 lignes
- export .xls
- recherche avancée / filtre
- indicateur de TB
- actions de masse (= édition en lot)

</td><td style="width: 33.3333%;">- champs violets : obligatoires
- calcul dans les champs numériques

</td></tr></tbody></table>

- la Barre de recherche (caractère jocker / insensibilité aux accents)
- envoi de mails
- pied de page avec historique des actions / des prix
- archiver / supprimer dans Odoo
- boutons violet : souvent la prochaine action à faire

##### ODOOCTIONNAIRE

- "éditer" / "éditable"
- "brouillon"
- "reliquat"
- "marge" (prix de vente HT - prix de revient HT) / "taux de marque" (marge / prix de vente HT =&gt; j'analyse à postériori à combien je marge à partir du chiffre d'affaires et de la marge) / "taux de marge" (marge / prix de revient HT =&gt; je déduis la marge que je vais faire à priori, en tenant compte de ce que j'ai en stock)
- "utilisation interne"
- facture "ouverte"

##### ANNUAIRE

##### LA FICHE ARTICLE

- les éléments de la fiche article
- dupliquer
- les articles créés par le pôle info : taxes, frais de transport, bons d'achat, prestations / services, consignes, arrondi en caisse, ...
- gérer sa marge
- le bouton "mouvement de produits"
- + les vues éditables

##### LA FICHE CONTACT

- les éléments de la fiche contact (point sur la position fiscale, conditions de paiement, les adresses livraison/facturation, etc.)
- zoom sur les différentes listes de prix
- la vue éditable contacts
- si acti intégrée, dire que le pôle info créé les contacts pour les TI
- les contacts type "marché de ..."

##### LE FLUX DE VENTE

- une facture de vente seule
- le flux complet avec devis (mise en page, produits optionnels...) / livraison (bien valider)
- vente avec acompte
- le multi paiement
- le module relance
- fusionner les BL / factures

<p class="callout warning">Non traité sur une formation niveau 1 (mais alerte sur le fait que si le cas se présente, il faut s'appeler) : les transactions inter société / les erreurs, retours et avoirs</p>

##### VENDRE DANS LES COMMANDES GROUPEES (optionnel)

- créer sa fiche fournisseur
- mettre ses articles à la vente (NB : indiquer la liste de prix à utiliser au pôle info). penser aux images / au poids brut
- générer ses commandes et récupérer le PDF pour préparer sa livraison
- transformer les commandes en SO

##### VENDRE VIA LA EBOUTIQUE (optionnel)

<table border="1" id="bkmrk-pr%C3%A9vu-non-pr%C3%A9vu---li" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 125px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">**Prévu**</td><td style="width: 50%; height: 29px;">**Non prévu**</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 50%; height: 96px;">- Liaison avec Odoo (base produit et client)  
- Constitution d’un panier   
- Choix d’un lieu et créneau de récupération  
- Mise à dispo de la précommande dans le point de vente (modification / encaissement)</td><td style="width: 50%; height: 96px;">- Utiliser la eBoutique sans compte  
- Paiement en ligne  
- Blocage de la commande si le produit n’est pas en stock  
- Moteur de recherche</td></tr></tbody></table>

- 30 € / mois facturé par an (toute année commencée est due)
- L’activité a la main sur la page d’accueil et peut mettre en vente tout (déconseillé !) ou une partie de ses articles via la eBoutique
- Elle peut définir un franco à atteindre pour commander

##### LES UTILISATIONS INTERNES

##### LE POINT DE VENTE

- personnalisation (catégories, coche dispo Pdv, ticket de caisse)
- vente livrée
- mise en attente
- opération sur tickets validés (réimpression, duplication, retour)
- paiement : multi paiement, TR, monnaies locales, édition de facture
- fermeture de caisse et erreurs de caisse
- cas particulier : emplacements / gestion de tables

<p class="callout warning">Non traité sur une formation de niveau 1 : les stats et tableaux de bord. Fait l'objet d'un point dédié à démarrage + 4 mois.</p>