Odoo transfo
INTRO :
- Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop
- Un progiciel open-source de gestion intégrée avec des modules et applis intégrées les uns aux autres pour automatiser les processus
- Odoo est le logiciel de gestion le plus installé au monde. Il est utilisé par 5 millions d'utilisateurs : de toutes petites entreprises (1 utilisateur) aux grandes organisations (300,000+ utilisateurs).
- communauté de développeurs (OCA) : + de 1 500 membres actifs
- une version communautaire gratuite et une version entreprise sous licence propriétaire
- des changements de version réguliers.
GENERALITES
| Kanban | Liste | Formulaire |
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- la Barre de recherche (caractère jocker / insensibilité aux accents)
- envoi de mails
- pied de page avec historique des actions / des prix
- archiver / supprimer dans Odoo
- boutons violet : souvent la prochaine action à faire
ODOOCTIONNAIRE
- "éditer" / "éditable"
- "brouillon"
- "reliquat"
- "marge" (prix de vente HT - prix de revient HT) / "taux de marque" (marge / prix de vente HT => j'analyse à postériori à combien je marge à partir du chiffre d'affaires et de la marge) / "taux de marge" (marge / prix de revient HT => je déduis la marge que je vais faire à priori, en tenant compte de ce que j'ai en stock)
- "utilisation interne"
- facture "ouverte"
ANNUAIRE
LA FICHE ARTICLE
- les éléments de la fiche article
- dupliquer
- les articles créés par le pôle info : taxes, frais de transport, bons d'achat, prestations / services, consignes, arrondi en caisse, ...
- gérer sa marge
- le bouton "mouvement de produits"
- + les vues éditables
LA FICHE CONTACT
- les éléments de la fiche contact (point sur la position fiscale, conditions de paiement, les adresses livraison/facturation, etc.)
- zoom sur les différentes listes de prix
- la vue éditable contacts
- si acti intégrée, dire que le pôle info créé les contacts pour les TI
- les contacts type "marché de ..."
LE FLUX DE VENTE
- une facture de vente seule
- le flux complet avec devis (mise en page, produits optionnels...) / livraison (bien valider)
- vente avec acompte
- le multi paiement
- le module relance
- fusionner les BL / factures
Non traité sur une formation niveau 1 (mais alerte sur le fait que si le cas se présente, il faut s'appeler) : les transactions inter société / les erreurs, retours et avoirs
VENDRE DANS LES COMMANDES GROUPEES (optionnel)
- créer sa fiche fournisseur
- mettre ses articles à la vente (NB : indiquer la liste de prix à utiliser au pôle info). penser aux images / au poids brut
- générer ses commandes et récupérer le PDF pour préparer sa livraison
- transformer les commandes en SO
VENDRE VIA LA EBOUTIQUE (optionnel)
| Prévu | Non prévu |
| - Liaison avec Odoo (base produit et client) - Constitution d’un panier - Choix d’un lieu et créneau de récupération - Mise à dispo de la précommande dans le point de vente (modification / encaissement) |
- Utiliser la eBoutique sans compte - Paiement en ligne - Blocage de la commande si le produit n’est pas en stock - Moteur de recherche |
- 30 € / mois facturé par an (toute année commencée est due)
- L’activité a la main sur la page d’accueil et peut mettre en vente tout (déconseillé !) ou une partie de ses articles via la eBoutique
- Elle peut définir un franco à atteindre pour commander
LES UTILISATIONS INTERNES
LE POINT DE VENTE
- personnalisation (catégories, coche dispo Pdv, ticket de caisse)
- vente livrée
- mise en attente
- opération sur tickets validés (réimpression, duplication, retour)
- paiement : multi paiement, TR, monnaies locales, édition de facture
- fermeture de caisse et erreurs de caisse
- cas particulier : emplacements / gestion de tables
Non traité sur une formation de niveau 1 : les stats et tableaux de bord. Fait l'objet d'un point dédié à démarrage + 4 mois.