Odoo épicerie INTRO : Accès en ligne depuis https://erp.grap.coop Un progiciel open-source de gestion intégrée avec des modules et applis intégrées les uns aux autres pour automatiser les processus Odoo est le logiciel de gestion le plus installé au monde. Il est utilisé par 5 millions d'utilisateurs : de toutes petites entreprises (1 utilisateur) aux grandes organisations (300,000+ utilisateurs). communauté de développeurs (OCA) : + de 1 500 membres actifs une version communautaire gratuite et une version entreprise sous licence propriétaire des changements de version réguliers. GENERALITES Menus / sous menus Fil d'ariane Vues  : Kanban Liste Formulaire   limite de 80 lignes export .xls recherche avancée / filtre indicateur de TB actions de masse (= édition en lot) champs violets : obligatoires calcul dans les champs numériques la Barre de recherche (caractère jocker / insensibilité aux accents) envoi de mails pied de page avec historique des actions / des prix archiver / supprimer dans Odoo boutons violet : souvent la prochaine action à faire ODOOCTIONNAIRE "éditer" / "éditable" "brouillon" "reliquat" "marge" (prix de vente HT - prix de revient HT) / "taux de marque" (marge / prix de vente HT => j'analyse à postériori à combien je marge à partir du chiffre d'affaires et de la marge) / "taux de marge" (marge / prix de revient HT => je déduis la marge que je vais faire à priori, en tenant compte de ce que j'ai en stock) "utilisation interne" facture "ouverte" ANNUAIRE LA FICHE ARTICLE les éléments de la fiche article dupliquer les articles créés par le pôle info : taxes, frais de transport, bons d'achat, prestations / services, consignes, arrondi en caisse, ... gérer sa marge le bouton "mouvement de produits" les étiquettes + les vues éditables LA FICHE CONTACT les éléments de la fiche contact (coche client / fournisseur, circuit de distribution, remise par défaut, point sur la position fiscale, conditions de paiement, les adresses livraison/facturation, etc.) zoom sur les différentes listes de prix la vue éditable contacts les contacts créés par le pôle info : dépôt vendeur / contact TI les contacts génériques type "grapien·ne" les fournisseurs hors France / non assujettis LE FLUX D'ACHAT Commande, réception (complète ou partielle), facturation, mise à jour des prix, étiquettes l'appli mobile d'achat Non traité sur une formation niveau 1 (mais alerte sur le fait que si le cas se présente, il faut s'appeler) : les transactions inter société / les erreurs, retours et avoirs LE DEPOT VENTE demander la création avec nom / assujetti ou non / TVA / commission les articles ne sont pas remisés dans les listes de prix marge KO (100%) parce que PdR = 0 la facture de commission ACHETER / VENDRE DANS LES COMMANDES GROUPEES (optionnel) Fonction pivot : créer une fiche fournisseur générer ses commandes et faire le lien avec le fournisseur intervenir sur la commande des autres / gérer la disponibilité des articles Acheter : s'abonner, suivi de commandes en cours, réaliser sa commande VENDRE VIA LA EBOUTIQUE (optionnel) Prévu Non prévu - Liaison avec Odoo (base produit et client) - Constitution d’un panier - Choix d’un lieu et créneau de récupération - Mise à dispo de la précommande dans le point de vente (modification / encaissement) - Utiliser la eBoutique sans compte - Paiement en ligne - Blocage de la commande si le produit n’est pas en stock - Moteur de recherche 30 € / mois facturé par an (toute année commencée est due) L’activité a la main sur la page d’accueil et peut mettre en vente tout (déconseillé !) ou une partie de ses articles via la eBoutique Elle peut définir un franco à atteindre pour commander LES UTILISATIONS INTERNES LE POINT DE VENTE personnalisation (catégories, coche dispo Pdv, ticket de caisse) vente livrée mise en attente opération sur tickets validés (réimpression, duplication, retour) paiement : multi paiement, TR, monnaies locales, édition de facture fermeture de caisse et erreurs de caisse cas particulier : emplacements / gestion de tables Non traité sur une formation de niveau 1 : les stats et tableaux de bord. Fait l'objet d'un point dédié à démarrage + 4 mois et l'inventaire.