Odoo - Articles spéciaux Gestion des consignes MAJ 16/11/2020 vu avec le pôle compta. Problématique : de manière générale, pas de TVA sur les consignes, sauf si elles ne sont pas retournées, auquel cas il faudrait facturer la TVA de 20%. Jusqu'au 16/11, on mettait donc TVA 20% par défaut puisque l'on ne suivait pas les retours. Le parti pris désormais est de faire avec TVA nulle et le pôle compta se charge de faire un point annuel sur la différence entre consignes facturées / consignes retournées. Catégorie interne Spécial / DIVERS / Consigne Clients & Fournisseurs aller inscrire le compte 4096 compte d'achat (de dépense) / 4196 compte de vente (de revenus) dans la catégorie interne Type d'article Article stockable Coches peut être acheté / peut être vendu / PdV affiché TVA Pas de taxe Exception : si le fournisseur applique une TVA, alors on fait de même Gestion des arrondis de caisse En place chez 3PP, C3P, CRB, HAL, DTB et VEV Catégorie interne Article spécial / DIVERS / DIVERS Type d'article Service Coches Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché TVA Pas de taxe, réservé au service comptabilité Compte de revenus Gérer comme un dépôt vendeur : 467TRIXXX (TRI = trigramme) / Type  = Other income / garder le reste par défaut NB : pour une activité intégrée, "Société" = GRAP SCIC SA. Ne rien mettre dans la partie "Paramétrages EBP". Gestion des bons d'achat Quelqu'un paye un bon d'achat. L'activité tient un tableau hors Odoo. S'il s'agit d'un bon cadeau offert par l'activité, elle fournit ce tableau à sa·on comptable en lui indiquant bien ce qui a été offert Puis quelqu'un va utiliser un bon d'achat pour payer plus tard en l'utilisation négativement. Catégorie interne Article spécial / DIVERS / DIVERS Type d'article Service Coches Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché TVA Pas de taxe, réservé au service comptabilité Compte de revenus code : 467BA Nom : Bon d'achat type : Other income Type interne : Régulier Gestion des cagnottes suspendues Idem bon d'achat. Voir > ICI < Gestion des remises en caisse Pour une remise exceptionnelle en % (exemple -10%), utiliser le bouton "Rem.". Pour une remise en €, il faut passer par un article spécial. Catégorie interne Article spécial / DIVERS / DIVERS Type d'article Service Coches Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché TVA Selon les articles concernés par la remise. S'il y en a plusieurs, mettre la TVA la plus élevée (20%). On peut créer plusieurs articles remise pour une même structure avec TVA 5,5% et TVA 20%. Compte de dépenses 6097 / Parent = 609 rabais, remises et ristournes obtenues sur achats Compte de revenus 7097 / Parent = 709 rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise 7091 pour un transformateur (vente sur produits finis) 7096 pour des prestations. (vente de service) Bien cocher la case "exporter selon le code de taxe". Gestion des remises fournisseur Les remises de bout de ligne correspondent aux remises indiquées dans la fiche article partie "fournisseur". Les remises de bas de page (ex. remise d'implantation) correspondent à un autre compte comptable. Il faut créer un article spécial remise par type de TVA. Catégorie interne Article spécial / DIVERS / DIVERS Type d'article Service Coches Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché / impacte le coût de revient TVA Pas de taxe, réservé au service comptabilité Compte de dépenses 6097 Acompte Voir > ICI < A référencer dans la fiche société Catégorie interne Article spécial / DIVERS / DIVERS Type d'article Service Coches Peut être vendu / Est administratif / PdV décoché TVA Depuis mai 2025, on applique de la TVA sur les acomptes Compte de revenus 4191 clients créditeurs - Avances et acomptes reçus sur les commandes Compte de dépenses  4096 Fournisseurs débiteurs - Créances pour emballages et matériel à rendre Autres : (validé par la compta en juillet 2021) Article Compte de dépense Compte de revenus Frais de port / livraison 6241 transport sur achats 7085 pour une acti qui refacture des frais de livraison (ex. VEH) 7065 quand l'acti fait une presta de transport (ex. LOG) Formation 6283 Formation (achat) 6114 sous-traitance formation (ex. Grap sous-traite une formation à 3PP pour une autre acti) 7066 prestation formation Atelier 7062 Prestations Diverses GRAP hors contrib Taxes (interfel, TPF, ...) 6378 taxes diverses Location de salle 6135 location mobilière 7083 locations diverses Achat matériel info 6065 fournitures info Revente fournitures entre actis 7081 refacturation frais divers Emballages 602 autres achats stockés - autres approvisionnements Cotisation trimestriel à TRESS 6049 autres prestations Co accompagnement 6112 Sous Traitance divers 7062 prestas diverses Mise à disposition de personnel 6214 personnel détaché ou prêté à l'entreprise 7084 mise à dispo de personnel facturée Cession de matériel 7088 autres produits d'activités annexes Petit matériel de vrac (bac, couvercle, pelle.. tout ce qui n'est pas immobilisé) si petit montant < 500€ : 6063 fournitures d'entretien et petit équipement Sachets kraft : 602 Bocal réutilisable (consigné) : 6066 Forfait à l'entrée (dans Grap) (pour une TI, noter la réf article 256 chez INT) 6112 Prestations diverses 7067 Forfait à l'entrée Commission sur dépôt vente Pour une acti de transfo, pas besoin de saisir sur la facture cette commission qui sera mise en compta directos. cf Sibylle 06/03/2024 7063 commission sur vente Adhésion dans le cadre d'une asso 756 Adhésion à l'association Adhésion auprès d'un.e fournisseur.se 6282 Adhesions Achats de INT pour le séminaire 6185 frais de colloques séminaires