# Odoo - Articles spéciaux

## Gestion des consignes

MAJ 16/11/2020 vu avec le pôle compta.

<p class="callout info">Problématique : de manière générale, pas de TVA sur les consignes, sauf si elles ne sont pas retournées, auquel cas il faudrait facturer la TVA de 20%. Jusqu'au 16/11, on mettait donc TVA 20% par défaut puisque l'on ne suivait pas les retours. Le parti pris désormais est de faire avec TVA nulle et le pôle compta se charge de faire un point annuel sur la différence entre consignes facturées / consignes retournées.</p>

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-re" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 133px;"><tbody><tr style="height: 46px;"><td style="width: 25.0799%; height: 46px;">Catégorie interne</td><td style="width: 74.9201%; height: 46px;">**Spécial / DIVERS / Consigne Clients &amp; Fournisseurs**

<p class="callout success">aller inscrire le compte 4096 compte d'achat (de dépense) / 4196 compte de vente (de revenus) dans la catégorie interne</p>

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 25.0799%; height: 29px;">Type d'article</td><td style="width: 74.9201%; height: 29px;">Article stockable</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 25.0799%; height: 29px;">Coches</td><td style="width: 74.9201%; height: 29px;">peut être acheté / peut être vendu / PdV affiché</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 25.0799%; height: 29px;">TVA</td><td style="width: 74.9201%; height: 29px;">Pas de taxe  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Exception : si le fournisseur applique une TVA, alors on fait de même</p>

## Gestion des arrondis de caisse

En place chez 3PP, C3P, CRB, HAL, DTB et VEV

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">Catégorie interne</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">Type d'article</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Service</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">Coches</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;"><span style="color: #333333;">TVA</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Pas de taxe, réservé au service comptabilité</span></td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de revenus<span style="color: #333333;">  
</span></td><td style="width: 55.9105%;"><span style="color: #333333;">Gérer comme un dépôt vendeur : </span>467TRIXXX (TRI = trigramme) / Type = Other income / garder le reste par défaut

<p class="callout warning">NB : pour une activité intégrée, "Société" = GRAP SCIC SA.</p>

<p class="callout info">Ne rien mettre dans la partie "Paramétrages EBP".</p>

</td></tr></tbody></table>

[![image-1651130966928.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651130966928.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651130966928.png)

[![image-1651131043569.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651131043569.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651131043569.png)

## Gestion des bons d'achat

Quelqu'un paye un bon d'achat.

<p class="callout info">L'activité tient un tableau hors Odoo.  
S'il s'agit d'un bon cadeau offert par l'activité, elle fournit ce tableau à sa·on comptable en lui indiquant bien ce qui a été offert</p>

Puis quelqu'un va utiliser un bon d'achat pour payer plus tard en l'utilisation négativement.

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%;">Service</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Coches</td><td style="width: 55.9105%;">Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">TVA</td><td style="width: 55.9105%;">Pas de taxe, réservé au service comptabilité</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de revenus</td><td style="width: 55.9105%;">code : 467BA

Nom : Bon d'achat

type : Other income

Type interne : Régulier

</td></tr></tbody></table>

![image-1627294564456.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1627294564456.png)

<table border="1" id="bkmrk--2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">![image-1640337797635.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-12/scaled-1680-/image-1640337797635.png)

</td></tr></tbody></table>

## Gestion des cagnottes suspendues  


Idem bon d'achat.

Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-cagnotte-suspendue-cafe-baguette)

## Gestion des remises en caisse

<span style="background-color: #ffffff;">Pour une remise exceptionnelle en % (exemple -10%), utiliser le bouton "Rem.".</span>

<span style="background-color: #ffffff;">Pour une remise en €, il faut passer par un article spécial.</span>

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%;">Service</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Coches</td><td style="width: 55.9105%;">Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">TVA</td><td style="width: 55.9105%;">Selon les articles concernés par la remise. S'il y en a plusieurs, mettre la TVA la plus élevée (20%). On peut créer plusieurs articles remise pour une même structure avec TVA 5,5% et TVA 20%.  
</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de dépenses</td><td style="width: 55.9105%;">6097 / Parent = 609 rabais, remises et ristournes obtenues sur achats

</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de revenus</td><td style="width: 55.9105%;">7097 / Parent = 709 rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise

7091 pour un transformateur (vente sur produits finis)

7096 pour des prestations. (vente de service)

<p class="callout info">Bien cocher la case "exporter selon le code de taxe".</p>

</td></tr></tbody></table>

## Gestion des remises fournisseur

Les remises de bout de ligne correspondent aux remises indiquées dans la fiche article partie "fournisseur".

Les remises de bas de page (ex. remise d'implantation) correspondent à un autre compte comptable. Il faut créer un article spécial remise par type de TVA.

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-2" style="border-collapse: collapse;"><tbody><tr><td style="width: 19.6486%;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%;">Service</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Coches</td><td style="width: 55.9105%;">Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché / **impacte le coût de revient**  
</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">TVA</td><td style="width: 55.9105%;">Pas de taxe, réservé au service comptabilité</td></tr><tr><td style="width: 19.6486%;">Compte de dépenses</td><td style="width: 55.9105%;">6097

</td></tr></tbody></table>

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/image-1591608981138.png)

## Acompte

Voir [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/param%C3%A9trage-vente-avec-acompte)

<p class="callout info">A référencer dans la fiche société</p>

<table border="1" id="bkmrk-cat%C3%A9gorie-interne-ar-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 189px;"><tbody><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">Catégorie interne</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;">Article spécial / DIVERS / DIVERS</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">Type d'article</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;">Service</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">Coches</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;">Peut être vendu / Est administratif / PdV décoché</td></tr><tr style="height: 29.6333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 29.6333px;">TVA</td><td style="width: 55.9105%; height: 29.6333px;"><p class="callout warning">Depuis mai 2025, on applique de la TVA sur les acomptes</p>

</td></tr><tr style="height: 35.2333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 35.2333px;">Compte de revenus</td><td style="width: 55.9105%; height: 35.2333px;">4191 clients créditeurs - Avances et acomptes reçus sur les commandes

</td></tr><tr style="height: 35.2333px;"><td style="width: 19.6486%; height: 35.2333px;">Compte de dépenses   
</td><td style="width: 55.9105%; height: 35.2333px;">4096 Fournisseurs débiteurs - Créances pour emballages et matériel à rendre

</td></tr></tbody></table>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/zqNimage.png)

## Autres :

(validé par la compta en juillet 2021)

<table border="1" id="bkmrk-article-compte-de-d%C3%A9" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">**Article**</td><td style="width: 33.3333%;">**Compte de dépense**</td><td style="width: 33.3333%;">**Compte de revenus**</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Frais de port / livraison</td><td style="width: 33.3333%;">6241 transport sur achats</td><td style="width: 33.3333%;">7085 pour une acti qui refacture des frais de livraison (ex. VEH)

7065 quand l'acti fait une presta de transport (ex. LOG)

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Formation</td><td style="width: 33.3333%;">6283 Formation (achat)

6114 sous-traitance formation (ex. Grap sous-traite une formation à 3PP pour une autre acti)

</td><td style="width: 33.3333%;">7066 prestation formation</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Atelier</td><td style="width: 33.3333%;"></td><td style="width: 33.3333%;">7062 Prestations Diverses GRAP hors contrib</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Taxes (interfel, TPF, ...)</td><td style="width: 33.3333%;">6378 taxes diverses</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Location de salle</td><td style="width: 33.3333%;">6135 location mobilière</td><td style="width: 33.3333%;">7083 locations diverses</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Achat matériel info</td><td style="width: 33.3333%;">6065 fournitures info</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Revente fournitures entre actis</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">7081 refacturation frais divers</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Emballages</td><td style="width: 33.3333%;">602 autres achats stockés - autres approvisionnements</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Cotisation trimestriel à TRESS</td><td style="width: 33.3333%;">6049 autres prestations</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Co accompagnement</td><td style="width: 33.3333%;">[6112 Sous Traitance divers](https://erp.grap.coop/web?db=grap_production#id=18359&model=account.account)</td><td style="width: 33.3333%;">7062 prestas diverses</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Mise à disposition de personnel</td><td style="width: 33.3333%;">6214 personnel détaché ou prêté à l'entreprise</td><td style="width: 33.3333%;">7084 mise à dispo de personnel facturée</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Cession de matériel</td><td style="width: 33.3333%;">  
</td><td style="width: 33.3333%;">7088 autres produits d'activités annexes</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Petit matériel de vrac (bac, couvercle, pelle.. tout ce qui n'est pas immobilisé)</td><td style="width: 33.3333%;">- si petit montant &lt; 500€ : 6063 fournitures d'entretien et petit équipement
- Sachets kraft : 602
- <div class=""><div><div aria-label="À 14:57 le mardi 9 mai, camille_estevez a écrit étagère : pas besoin de passer par Odoo" class="a11y__section post same--root same--user" data-testid="postView" id="bkmrk-bocal-r%C3%A9utilisable-%28" role="listitem" tabindex="0"><div class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="post__body" id="bkmrk-bocal-r%C3%A9utilisable-%28-0"><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--6" tabindex="0"></div></div></div></div></div><div class="post__body-reactions-acks">Bocal réutilisable (consigné) : 6066</div></div></div></div></div></div></div>

<div style="position: relative;"><div class=""><div><div aria-label="À 14:59 le mardi 9 mai, camille_estevez a écrit bocal : ça dépend si consigné ou pas. 6066 si c'est du "réutilisable". Plus pour les traiteurs / resto
Sinon 6063 si c'est du bocal en épicerie. " class="a11y__section post same--root same--user" data-testid="postView" id="bkmrk--7" role="listitem" tabindex="0"><div class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="post__body" id="bkmrk--8"><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--9" tabindex="0"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div style="position: relative;"><div class=""><div><div aria-label="À 15:00 le mardi 9 mai, camille_estevez a écrit Quel est ton cas ? " class="a11y__section post same--root same--user" data-testid="postView" id="bkmrk--11" role="listitem" tabindex="0"><div class="post__content " data-testid="postContent" role="application"><div><div class="post__body" id="bkmrk--12"><div class="AutoHeight" style="transition-property: height; transition-duration: 250ms; transition-timing-function: ease; width: 100%; height: auto; overflow: visible;"><div><div class="post-message post-message--collapsed"><div class="post-message__text-container" style="max-height: 600px;"><div aria-readonly="true" class="post-message__text" dir="auto" id="bkmrk--13" tabindex="0"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></td><td style="width: 33.3333%;">  
</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Forfait à l'entrée (dans Grap) (pour une TI, noter la réf article 256 chez INT)  
</td><td style="width: 33.3333%;">6112 Prestations diverses

</td><td style="width: 33.3333%;">7067 Forfait à l'entrée

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Commission sur dépôt vente</td><td style="width: 33.3333%;"><p class="callout info">Pour une acti de transfo, pas besoin de saisir sur la facture cette commission qui sera mise en compta directos. cf Sibylle 06/03/2024  
</p>

</td><td style="width: 33.3333%;">7063 commission sur vente

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Adhésion dans le cadre d'une asso</td><td style="width: 33.3333%;"></td><td style="width: 33.3333%;">756 Adhésion à l'association

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Adhésion auprès d'un.e fournisseur.se</td><td style="width: 33.3333%;">6282 Adhesions

</td><td style="width: 33.3333%;"></td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">Achats de INT pour le séminaire  
</td><td style="width: 33.3333%;">6185 frais de colloques séminaires

</td><td style="width: 33.3333%;"></td></tr></tbody></table>