# Newsletter informatique juillet 2024

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#### Newsletter informatique n°9 | juillet 2024

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Bonjour à toutes et tous ! </span>

<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%94le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #848e19; border: 1px none #848E19;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(132, 142, 25); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">ACTUS DU PÔLE  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);"><span style="text-decoration: underline;">On recrute !</span> C'est parti pour un·e 4ème laron·ne !</span>** 

Une info toute belle toute fraiche : tous les voyants sont au vert pour concrétiser notre souhait d'embauche ! Un.e informaticien.ne dédié.e au **support informatique**, avec si possible une **expertise sur la gestion du matériel informatique**, basé.e à Lyon. Si vous connaissez quelqu'un.e que ça pourrait intéresser, n'hésitez pas à lui en parler !

L'offre d'emploi à relayer et/ou afficher dans vos lieux de vente se trouve [&gt; ICI &lt;](https://nuage.grap.coop/s/TxGQHqZZ5R5Df6j). Merci d'avance !!!

##### **<span style="color: rgb(132, 142, 25);">Nos vacances d'été</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(50, 56, 63);">Attention, cet été **on sera tous les 3 absents la semaine du 17 au 25 août**. En cas d'urgence, Quentin et Sylvain resteront joignables via le téléphone d'astreinte.</span>  
</span>

<table border="1" id="bkmrk-projets-informatique" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #c99b1f; border: 1px none #c99b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(201, 155, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">PROJETS INFORMATIQUES  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Migration d'Odoo en version 16** </span><span style="color: rgb(248, 27, 31);">**🐦**</span>

Le gros projet cette année...c'est la migration d'Odoo en version 16. Quentin et Sylvain bossent activement dessus pour une mise en place en 2025. La version actuelle d'Odoo (version 12) ne devrait plus bouger jusqu'à la fin (ou presque).

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/v1Ximage.png)

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Odoo Log** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**🚚 /** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Odoo Transfo** </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">**🧇** </span>

Rien de neuf jusqu'à la version 16.

##### **<span style="color: rgb(201, 155, 31);">Odoo Compta </span><span style="color: rgb(201, 155, 31);">🗳️</span>**

- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">"**import de factures fournisseur**" </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">On a calculé que <span style="color: rgb(22, 145, 121);">**50% des factures fournisseurs pourraient être traitées**</span> via cet outil pour vous faire gagner du temps dans Odoo. Sur le mois de juin, seules 6% des lignes de factures (4% du chiffre d'affaire) ont été analysées via cet outil (principalement chez des nouvelles activités, qui l'ont adopté sans avoir à changer leurs habitudes), il y a encore de la marge de manœuvre !   
</span>

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/wYqimage.png)

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Sandie reviendra sans doute vers vous, mais vous pouvez prendre les devants pour importer avec elle vos 1ères factures, et sinon, le tuto, c'est &gt; [CELUI-LA](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/import-de-factures-fournisseur-pdf-dans-odoo) &lt;</span>

- <span style="color: rgb(50, 56, 63);">**refonte du processus de transaction interne**  
    </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">C'est l'un des derniers gros développement qui sera réalisé en version 12 pour revoir complètement les transactions entre activités intégrées de sorte à simplifier le process !</span>

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Balance connectée 🛒**</span>

On le sait, vous attendez impatiemment que ça se fasse : c'est toujours à l'ordre du jour...mais sur une version 16 ! Affaire à suivre donc.

##### <span style="color: rgb(201, 155, 31);">**Site de précommande 🖥️** </span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">**⚠️ CHANGEMENT DE TARIFICATION** ⚠️ : ce que l'on nommait anciennement "eboutique" devient "site de précommande", pour plus coller avec la réalité. Auparavant, il y avait 360 € de mise en place pour couvrir le travail supplémentaire engendré pour le pôle informatique, puis un abonnement mensuel. Le COPIL informatique a acté la suppression de cet abonnement mensuel. Par conséquent, le coût de ce service n'est plus que de 360 € au démarrage.   
</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Pour en savoir plus sur le site de précommande, c'est [&gt; ICI &lt;](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-site-de-precommande) . Il y a notamment une [interview](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/avant-de-se-lancer-en-quoi-consiste-lactivite-de-panier-precommande) de Sylvie (ex-PZI) qui l'a longtemps utilisé et Raphaël, accompagnateur à la Caap (où sont la plupart des utilisateurices à aujourd'hui) pour bien comprendre ce qu'implique la mise en place d'un site de précommande dans son activité.</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">NB : Nous étudierons en version 16 la possibilité d'associer le site de précommande avec la fonctionnalité des comptes clients, pour permettre le paiement en ligne (non réalisé à ce jour).</span>

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #f81b1f; border: 1px none #f81b1f;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(248, 27, 31); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">AUTRES SUJETS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Intelligence Artificielle : notre positionnement** </span>

On vous en a parlé brièvement à l'AG au séminaire, nous avons posé à l'écrit l'avis du pôle info sur l'intelligence artificielle.

Ce texte a finalement abouti à un positionnement sur une question plus large autour du numérique.

On y parle impact écologique, sociale, vision du monde et de comment on peut essayer de construire un **numérique acceptable**.

Ce texte a été validé par le Copil informatique et fait partie des inspirations dans la nouvelle stratégie de Grap 2025-2030. On vous invite à le découvrir ici : [https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/grap-intelligence-artificielle-et-technologie-capitaliste) (lien public partageable)

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Le partenariat avec Fermente!, ça commence !** </span>

Sibylle et Sandie se sont rendues à Nantes au lendemain du séminaire pour l'ouverture du **café cantine Le Grand Bain**, 1ère activité de la CAE La Mache qui fait partie du projet Fermente!. C'était vraiment super de travailler avec cette équipe et faire bénéficier de l'expérience Grap à l'extérieur (tout en nous imprégnant nous aussi d'autres fonctionnements), et la porte reste grande ouverte à d'autres échanges pour la suite !

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/87gimage.png) ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/LThimage.png)

Le Grand Bain utilise notre 1ère mouture d'Odoo en version 16, avec ce que Sylvain et Quentin ont déjà migré. Elle nous permet donc de nous faire la main sur cette version, et de corriger au fur et à mesure les 1ers petits buggs. En principe, quand la version 16 arrivera dans vos activités, elle aura déjà été un peu éprouvée, et ça, c'est plutôt chouette !

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Quitter Gandi** </span>

Contexte : une majorité des activités ont été orientées sur Gandi à leur entrée, c'est le partenaire avec lequel nous travaillons depuis longtemps pour les mails et noms de domaines. Or Gandi s'est fait racheter, et le prix des boites mail a très fortement augmenté au 1er novembre 2023. Ces raisons motivent la planification d'un départ de Gandi vers une ou des solutions qui nous correspondent mieux.

Nous avons identifié déjà 2 alternatives possibles :

- [Gentils Nuages](https://gentilsnuages.fr/), avec qui nous faisons un test sur l'activité Croc Bauges
- [Ouvaton](https://ouvaton.coop/), une coopérative d'hébergement numérique

Et on se questionne aussi sur la possibilité d'auto héberger les mails et noms de domaines.

Mais tout ça demande du temps, et c'est un peu compliqué dernièrement de se pencher sur la question ! On vous remercie de votre patience, et on vous tiendra informé.e.s de la suite !

##### <span style="color: rgb(248, 27, 31);">**Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !** </span>

Actuellement, tous les ordis de caisse de la coopérative sont en version 20 ou 22 d'Ubuntu : des versions pour lesquelles on sait que la liaison avec les périphériques de caisse (imprimante ticket, afficheur client, etc.) marche bien.

Depuis quelques temps, il est possible que votre ordinateur vous propose de se mettre à jour en version 23 : on vous demande de différer la mise à jour le temps que nous nous assurions que tout est opérationnel aussi dans cette version !

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 25.8px; background-color: #43708e; border: 1px none #43708e;"><tbody><tr style="height: 25.8px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(67, 112, 142); height: 25.8px; padding: 0px;">### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">FORMATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>


Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 2ème semestre 2024 :

<table border="1" id="bkmrk-odoo-log-jeudi-18-ja" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 211.916px;"><colgroup><col style="width: 34.3599%;"></col><col style="width: 33.6183%;"></col><col style="width: 32.0115%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 109.483px;"><td style="height: 109.483px;">##### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Ménage de printemps dans Odoo</span>  


<span style="color: rgb(230, 126, 35);">jeudi 12 septembre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 109.483px;">#####  <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Nuage, Framateam, Librairie &amp; Graptube</span>  


<span style="color: rgb(53, 152, 219);">lundi 16 septembre en visio : 14h-16h</span>

</td><td style="height: 109.483px;">#####  <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Formation Odoo niveau 1</span>  


<span style="color: rgb(186, 55, 42);">mardi 8 octobre dans les bureaux à Lyon : 10h-16h</span>

</td></tr><tr style="height: 102.433px;"><td style="height: 102.433px;">#####  <span style="color: rgb(45, 194, 107);">Odoo transfo </span>  


<span style="color: rgb(45, 194, 107);">jeudi 17 octobre en visio : 13h30-15h30</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Faire son inventaire avec Odoo</span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">lundi 4 novembre en visio : 14h-16h</span>  
</span>

</td><td style="height: 102.433px;">##### <span style="color: rgb(22, 145, 121);">Gérer sa marge avec Odoo </span>  


<span style="color: rgb(22, 145, 121);">lundi 27 mai en visio : 14h-16h</span>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour vous inscrire, écrivez-nous à <support-informatique@grap.coop></p>

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">NOUVELLES DOCUMENTATIONS  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**A imprimer et afficher dans son activité** </span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Pense-bête à l'arrivée d'un.e nouvelleau collègue](https://librairie.grap.coop/books/bienvenue-chez-grap/page/pense-bete-jaccueille-une-nouvelleau-membre-dans-mon-activite-ce-a-quoi-je-dois-penser)</span>  
    </span>
- [<span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Pense-bête lorsqu'un.e collègue part</span></span>](https://librairie.grap.coop/books/sortir-de-grap/page/pense-bete-une-personne-de-lequipe-sen-va-ce-a-quoi-je-dois-penser)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Odoo** </span><span style="color: rgb(95, 5, 31);">🦆</span>

- <span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Identifier les articles qui n'ont jamais été vendus](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/identifier-les-articles-qui-nont-jamais-ete-vendus)</span></span>
- [<span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Envoi de tickets de commande en cuisine</span></span>](https://tube.grap.coop/w/8HWRTFyKh36QoJPeMo2fSo)

##### <span style="color: rgb(95, 5, 31);">**Autre** 🦚</span>

- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Référencer son activité sur OpenstreetMap](https://librairie.grap.coop/books/openstreetmap/page/ajouter-son-activite-sur-openstreetmap)  
    </span>
- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Consulter le GrapTube](https://tube.grap.coop/w/iRpfwf6q7fFmBcBCm6kPBH)</span>
- <span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Utiliser Framateam](https://tube.grap.coop/w/uK9w7ZWTEbvYf4prykiezr)</span>
- [<span style="color: rgb(95, 5, 31);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Utiliser la librairie</span></span>](https://tube.grap.coop/w/sQG2k5HGqkKbCoHYqAvwYi)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">BONUS : la parole aux fans d'Odoo !  
</span>

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-voir-toute-l%27intervi" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 610.067px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 281.9px;"><td style="height: 281.9px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/gV5image.png)

**Odoo Transfo**

Voir toute l'interview de Victor &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portait-de-victor-fervent-utilisateur-dodoo-transfo) &lt;

</td><td style="height: 281.9px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/xF7image.png)

**Odoo LOG**

Voir toute l'interview de Marie &gt; [ICI](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portrait-de-marie-plus-jamais-de-commande-groupee-sans-odoo-log) &lt;

</td></tr><tr style="height: 328.167px;"><td style="height: 328.167px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/YWwimage.png)**Odoo Import de factures fournisseurs**

Voir toute l'interview de Cosima &gt;[ ICI ](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portrait-de-cosima-je-gagne-10mn-par-reception-relais-vert)&lt;

</td><td style="height: 328.167px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/vvEimage.png)

**Odoo application Achats**

Voir toute l'interview de Jean-Philippe &gt; [ICI ](https://librairie.grap.coop/books/r%C3%A9serv%C3%A9-au-service-info/page/portrait-de-jean-philippe-vive-les-commandes-optimisees-avec-lapplication-achats)&lt;

</td></tr></tbody></table>

Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MfPimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-10/MfPimage.png)