Newsletter informatique février 2025

Newsletter informatique n°10 | février 2025

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Bonjour à toutes et tous !

Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture !

Notre nouveau collègue 

Michaël nous a rejoint en décembre, et il est déjà très actif sur le support, vous avez peut-être déjà eu la chance de l'avoir au bout du fil !

Je suis ravi d'avoir rejoint Grap début décembre. Je me fais petit à petit aux divers outils utilisés par la coopérative. Nous serons sans doute amenés à échanger pour du support, et plus particulièrement sur l'aspect matériel et aussi sur l'un de nos gros chantiers : la migration des mails, des noms de domaine et des sites web vers de Gandi vers Ouvaton.

Feuille de route 2025

Ce qui change par rapport à 2024 : 

• La migration d'Odoo en version 16 va mobiliser tout le pôle (et pas seulement Sylvain et Quentin sur le code) : développement, tests, documentation, puis ensuite support et formation.
  
• Nous avons de nouvelleaux interlocuteur.ices dans le cadre de Fermente !
• La sortie de Gandi continue de prendre beaucoup de temps, et même la problématique d'envoi-réception des mails d'une manière générale.

Et toujours : 

• Nos activités informatiques de la vie courante : support, maintenance, hébergement des outils informatiques, formation.
  
• Nos à-côté : le mandat d'administrateur pour Sylvain, le mandat de référente d'équipage pour Sandie, la participation aux GT contrib, prendre soin, et autres, la participation au développement de Grap via l'essaimage ou la représentation de Grap à l'extérieur, la vie de l'équipage et la vie de la coopérative.

Migration d'Odoo en version 16 🐦

Une première mouture de la version 16 tourne (bien) chez Mache avec une partie du périmètre actuellement couvert par la version 12 d'Odoo que vous utilisez. Le travail continue avec une première étape qui sera de migrer la Caap, et finalement Grap dans un second temps. 

Adèle ECS et Adrien ART seront sans doute mis à contribution pour donner leur avis et tester en tant que membres du Copil informatique. 

2 nouveaux modules disponibles dans Odoo 

Les modules  et commencent à être utilisés par quelques personnes / activités (le collectif Tress, 3 Ptits Pois, le pôle informatique) pour de la gestion de prospect.e.s et de projets, ou comme outil de "to do list" et organisation du travail.

Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez consulter la documentation associée (module Projets - module CRM) ou participer à la petite présentation organisée le 13 mars de 9h à 10h (envoyer un mail à support-informatique@grap.coop pour être associé.e.s à la visio).

Autres projets 🗳️

Rien de neuf jusqu'à la version 16 !

Point sur la sortie de Gandi

16 activités sont actuellement chez Ouvaton, 1 chez Galae et 1 chez Gentilsnuages. Nous avons organisé plusieurs migrations en début d'année (11 rien que pour le mois de janvier) et nous continuons petit à petit à proposer les migrations à mesurer que les noms de domaine échoient chez Gandi. Pour le moment le bilan est plutôt positif, la migration implique finalement un temps sans mail relativement court. Certaines limitations chez Ouvaton obligent également de nouvelles manières de penser l'organisation de ses mails. 
C'est un gros chantier qui nous demande pas mal d'énergie, de montées en compétence mais qui permettra à termes de mieux maîtriser les boites mail des activités

Ubuntu version 23 et 24 : attendez bien notre "go" !

Michaël a fait en sorte que vous ne receviez plus le message de demande de mise à jour.

Ci-dessous le calendrier des formations à venir pour le 1er semestre 2024 :

Pour vous inscrire, écrivez votre nom/prénom/trigramme d'activité > ICI < ou écrivez-nous à support-informatique@grap.coop

Odoo 🦆

• Cas d'un article avec l'unité de mesure d'achat différente de l'unité de vente
• Cas d'une double activité épicerie / resto-bar (ou autre transfo)
• Créer des modèles de devis
• Le module CRM
• Le module Projets
• Vérification des paiements d'une journée de vente du point de vente

Nextcloud

• Application Sondage
• Application Formulaire

Autre 🦚

• Ecrire sa signature sur Sogo mail
• FAQ visio
• Keepass dans Firefox
• Best-of des formules de calcul dans Libre Office Calc
• Configuration Thunderbird et Ouvaton

Question 1 : que signifie OCA ? 

• A. Odoo Corporation Associated
• B. Odoo Community Association
• C. Odoo Corruption Assurée

Question 2 : dans la version actuelle d'Odoo (V12), quelle est la proportion des lignes de code propres à Grap ?

• A. Coeur Odoo : 62% / Code de l'OCA : 21% / Code Grap : 17%
• B. Coeur Odoo : 21% / Code de l'OCA : 17% / Code Grap : 62%
• C. Coeur Odoo : 17% / Code de l'OCA : 62% / Code Grap : 21%

Question 3 : combien d'heures ont été nécessaire au pôle informatique pour faire la migration de Odoo version 8 à Odoo version 12 en 2019-2020 ?

• A. 998 h
• B. 1025 h
• C. 1527 h

Question 4 : combien y a-t-il d'utilisateur.ice.s Odoo dans le monde ?

• A. environ 330 (Grap + Caap)
• B. plus de 5 millions
• C. plus de 10 millions

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop