# Newsletter décembre 2022

<p class="callout success"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px;">Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)</span></p>

<table border="1" id="bkmrk-actus-du-p%C3%B4le" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 68px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f5afb0; height: 68px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Actus du pôle</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 🏖️ **Absence de Quentin en mars** 

Le COPIL informatique a validé la demande de Quentin de ne pas travailler pendant le mois de mars 2023 (mélange récup, congés payés et sans solde).

##### **🎄 Congés de noël du pôle** 

Nous sommes tous les 3 en congés sur la semaine du 26 décembre au 1er janvier.

Pour les urgences et la validation des inventaires sur cette période, Sylvain et Quentin seront joignables au 06 81 85 61 43 (astreinte info).

<table border="1" id="bkmrk-les-grands-projets-i" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #f40034; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Les grands projets informatique</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **🚚 Odoo Log**<span style="text-decoration: underline;">  
</span>

L'année 2022 a été l'année de consolidation du Lot 1, et on peut dire que ça fonctionne plutôt bien ! Le Lot 2 (= savoir où est la marchandise en temps réel) a finalement été repoussé à 2023 pour 2 raisons :

- Sylvain a été bien occupé par d'autres chantiers prioritaires.
- Le Lot comporte pas mal de difficultés techniques à surmonter. Des échanges sont en cours avec d'autres experts Odoo pour mûrir la solution envisagée.

<p class="callout success">NB : une évolution très attendue est celle qui permettra aux acheteur·euse·s de transformer une commande via les commandes groupées en achat dans Odoo (PO) en un clic : promis, elle est au programme des prochains mois !</p>

#####   


##### **🧇 Odoo Transfo - module disponible le XX janvier et sessions de formations !** 

<span style="text-decoration: underline;">**Fin de la bêta : le module Transfo pour tout le monde !**</span>

Après 3 mois de phase de bêta-test, 3 activités de Grap et 2 activités de la Caap ont joué le jeu de commencer à utiliser nos premiers développements, ce qui a permis de résoudre quelques bugs mais surtout d'ajuster le logiciel aux besoins réels des artisan·es !

<span style="color: rgb(45, 194, 107);">**Cette phase a été concluante**</span>, et comme annoncé au séminaire de juin, **le premier lot arrive pour toutes les activités** **en ce début d'année 2023 !** Voici ce qui vous attend dans cette première version du module :

- **Gérer vos recettes / fiches techniques**
    - En le créant puis en les customisant pour facilement les retrouver et classer avec des <span style="text-decoration: underline;">tags</span>, des <span style="text-decoration: underline;">priorités</span> et même <span style="text-decoration: underline;">leur saisonnalité.</span>
    - <span style="text-decoration: underline;">Gérer leur prix</span> : une matière première qui change de prix → hop ça impacte vos recettes qui vous permettent ensuite de changer vos prix de vente
    - Distinguer produits intermédiaires et produits finis
    - Gérer les <span style="text-decoration: underline;">allergènes</span> et sortir un tableau d'allergènes pour votre point de vente
- Et une première fonctionnalité pour <span style="text-decoration: underline;">gérer l'achat de matières premières</span> pour des quantités de recettes voulues.

<p class="callout info">En 2022, nous avons passé **300 heures de travail** (pour 240h annoncées au dernier séminaire) pour ce projet, qui ne fait que commencer ! Cela a permis d'écrire notamment 13 000 lignes de code 🤓  
  
**Et pour 2023,** il a été convenu en CoPil Info une enveloppe de **200 heures de travail** pour continuer à bien avancer sur ce projet ! On fait le point au séminaire de juin :)  
</p>

<span style="text-decoration: underline;">**Et pour ça.. on se forme !**</span>

Pour utiliser le module en 2023, merci de répondre à ce mail en choisissant un des créneaux suivants pour une formation (visio) :

<table border="1" id="bkmrk-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50.0505%;"></col><col style="width: 50.0505%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### le jeudi 5 janvier de 14h à 16h

</td><td>##### le lundi 16 janvier de 14h à 16h

</td></tr></tbody></table>

Tout sera évidemment [documenté](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-module-odoo-transfos-fabrication), à l'écrit et en vidéo ! Vous serez tenu·es au courant.

#####  

##### **🛒 \[Actis avec point de vente\] Balance connectée**

Projet en standby<span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">  
</span>

#####  

##### **🖥️ eBoutique** 

Projet en standby

#####  

##### **💳 Comptes client** 

<span style="text-decoration: underline;">Le principe</span> : les clients ont la possibilité de créer et créditer un compte client, puis de payer avec leur solde lors du passage en caisse.

Ce système existait dans l'épicerie de l'Autre Côté de la Rue avant son entrée dans Grap, et du coup il a fallu faire évoluer Odoo pour couvrir ce besoin. Ce qui a été développé semble bien fonctionner depuis octobre : ce qui nous permet d'ouvrir plus largement cette fonctionnalité à partir de début 2023 : **que cell·eux qui sont intéressé·e·s pour le mettre en place dans leur activité se fassent connaître et/ou en parlent avec leur accompagnateurice !**

<table border="1" id="bkmrk-autres-sujets" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #2da537;">### <span style="color: #ffffff;">Autres sujets</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 👋 **2 nouveaux venus au COPIL informatique !**  


**Adèle** de l'Ecoserie et **Adrien** le chocolatier d'Art intègrent le comité de pilotage informatique pour prendre la suite d'Anne (ex-épicière de 3 Ptits Pois et nouvelle épicière de l'Epivrac, merciii à elle pour les 3 dernières années au COPIL) et représenter les activités du Grap dans les réflexions sur la stratégie informatique des coopératives (Grap et Caap).

Bienvenue à ell·eux !

##### **🐦 Migration d'Odoo en V16 ?**  


A priori, ce ne sera pas pour 2023, mais plutôt 2024 ! Nous avons pris le parti de consacrer 2023 à la fin des 2 gros projets Odoo LOG et Odoo Transfo (principalement), et d'attendre que la communauté Odoo fiabilise cette version 16 (sortie en octobre), pour s'en saisir lorsqu'elle sera plus mature.

Les améliorations attendues dans cette version :

- ce sont principalement de réelles avancées sur la performance !
- mais aussi une refonte du point de vente, voulu beaucoup plus "responsive".
- une nouveauté : l'intégration d'un outil type "excel" dans Odoo au niveau des tableaux de bord, pour pousser plus loin les possibilités d'analyse et de reporting.
- gestion des tâches de production sur Odoo Transfo.

#####   


##### 📆 **Journée des référent·e·s informatiques**  


Une envie pour 2023 : Sandie a pour projet d'organiser une journée des référent·e·s informatiques, pour parler des nouveautés dans nos outils informatiques, discuter de vos besoins et questions, faciliter les échanges de pratiques. Vous en saurez plus dans quelques temps !

##### 💾 **Mise à jour Ubuntu de vos ordinateurs de caisse**  


Le "parc" informatique de l'ensemble des activités de Grap est désormais bien conséquent et compte environ **70 ordinateurs** de caisse. C'est tant d'ordinateurs sur lesquels nous devons nous (le pôle info et vous) s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.

L'enjeu principal est la version d'Ubuntu utilisé.. Le but des prochains mois va être de mettre à jour toutes les activités travaillant encore sur **la version Ubuntu 16.04 (version 2016) qui n'est plus officiellement maintenu depuis avril 2022. Cela représente 15% des ordinateurs.** Les activités concernées ont été contactées. ✅

##### 🖨️ **Pywebdriver - le logiciel de matos caisse** 

Ce petit logiciel au nom bizarre nous a causé quelques sueurs tièdes ces derniers mois. En effet, il est fonctionnel sur les versions Ubuntu 16.04, 18.04 et 20.04 mais était non fonctionnel sur 22.04.

Avec 2 épiceries passant sur la version 22.04, nous n'avons pas pu jouer la montre (pour que d'autres personnes rendent le logiciel fonctionnel) et avons monté en compétences pour réussir à le rendre fonctionnel ! C'est encore en test, **<span style="color: rgb(224, 62, 45);">donc ne passez pas sur Ubuntu 22.04 sans nous le demander s'il vous plaît.</span>**

##### 📞 **2 téléphones, 1 numéro**

Le pôle info se dote d'un 2ème téléphone d'astreinte (même numéro que le 1er) pour une meilleure prise en charge de l'astreinte, avec la contrainte que Quentin est en Auvergne

##### **🖥️ Location de matériel informatique : on se diversifie**  


Au-delà des lecteurs de code-barre que nous proposons à la location depuis longtemps lors des inventaires, vous pouvez désormais louer :

- un ordinateur de caisse : besoin ponctuel d'une 2nde caisse mais surtout en cas de panne d'un de vos ordinateurs, le temps de la réparation
- une tablette : si vous souhaitez faire un test de caisse Odoo sur la tablette en cas de vente ambulante, c'est possible !

En ce qui concerne les smartphones lecteur de code-barre, vous les louez habituellement pour les inventaires, mais vous pourriez aussi les emprunter pour tester une nouvelle manière de préparer vos commandes auprès des fournisseur·euses via l'[application mobile](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/applications-mobiles) pour un gain de temps non négligeable !

##### 🔌 **Le support matériel à distance**

Nous utilisons depuis un bon moment le logiciel [Meshcentral](https://www.meshcommander.com/meshcentral2) que nous administrons. Ce logiciel est formidable, vraiment fonctionnel et simple à prendre en main, autant pour nous que pour vous.  
Nous rencontrons une petite **problématique** sur les ordinateurs tournant **sous Ubuntu 22.04**. Une raison de plus de ne pas faire la mise à jour en attendant que l'on ait résolu le soucis 😉

#####  **🌋 Partenariat avec la Caap**

Depuis la dernière newsletter, Quentin a réellement rejoint l'Auvergne ! Comme annoncé, il revient régulièrement à Lyon pour vivre les moments de l'équipe, participer à des réunions un peu longue en visio et passer du bon temps avec les collègues lyonnais·es.  
La présence à Caap a aussi été l'occasion de faire sa première ouverture d'épicerie de la Caap, à La Tournée Générale ! Et il est aussi désormais nouvellement associé personnellement de la Caap.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/6cGimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-12/6cGimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-formations" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%; background-color: #00ced1;">### <span style="color: #ffffff;">Formations</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **Odoo** :

A l'heure où l'on écrit, la "vague" de formations de novembre-décembre est passée...mais ne manquez pas une formation sur la **gestion de sa marge**, animée par Laure-Hélène (pôle accompagnement) et Sandie (pôle info) !

Elle aura lieu en visio le **17 janvier de 14h à 16h30**. Inscriptions par mail à <support-informatique@grap.coop>.

Prochaine période de formations en avril 2023.

##### **Autre** :

Sur demande : la librairie, le nuage, framateam.

<span style="color: #ffffff;"> </span>

<table border="1" id="bkmrk-nouvelles-documentat" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #5f051f; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Nouvelles documentations  
</span>

</td></tr></tbody></table>

##### 🦆 **Odoo**

- \[Odoo Transfos\] La documentation sur le lot 1 (en cours de finalisation) : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-module-odoo-transfos-fabrication](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/option-module-odoo-transfos-fabrication)
- \[Vente pro\] Editer un catalogue : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/edition-dun-catalogue](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/edition-dun-catalogue)
- \[Comptes clients\] : [https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-gestion-de-comptes-clients-crediteurs](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/option-gestion-de-comptes-clients-crediteurs)
- \[Annuaire\] : la vue carte : [https://librairie.grap.coop/link/622#bkmrk-annuaire-des-activit](https://librairie.grap.coop/link/622#bkmrk-annuaire-des-activit)

##### 🦚 **Autre**

- \[Dégoogliser ses mails\] un ensemble de tutos pour passer de Gmail à Gandi mail : https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/degooglisation-sortir-de-gmail
- Webmails Gandi 
    - \[Roundcube\] : [https://librairie.grap.coop/books/mail/page/tutos-roundcube](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/tutos-roundcube)
    - \[SoGo\] écrire EN TANT QUE : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/ecrire-en-tant-que-sur-sogo
- \[Appli mobile K9 mail\] pour lire ses mails Gandi depuis son smartphone : [https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-k-9-mail](https://librairie.grap.coop/books/mail/chapter/tutos-k-9-mail)
- \[Nextcloud\] Les nouveautés de la version 24 : [https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-24-les-nouveautes](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/nextcloud-24-les-nouveautes)

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9googlisation" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 93px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td class="align-center" style="width: 100%; background-color: #1a1406; height: 93px; vertical-align: top;">### <span style="color: #ffffff;">Dégooglisation : on y est !  
</span>

</td></tr></tbody></table>

#### 📩 Sortie de Google Mail pour l'équipage

Le jour des 10 ans de Grap : on l'a fait : on a supprimé tous nos abonnements Google !   
Le travail pour sortir de Gmail avait commencé l'été 2021, nous voilà plus d'un an après, fier·es et bien content·es de passer à autre chose.

Sylvain a même filmé ce dernier moment ! [https://tube.grap.coop/w/v41jhtVjUaVif5u4XnGdkp](https://tube.grap.coop/w/v41jhtVjUaVif5u4XnGdkp)

####   


#### ☀️ Le récit de 4 ans de dégooglisation   


C'est donc la "fin" de 4 ans de travail pour sortir entièrement de Google. Nous avons voulu documenter tout ça et le mettre en avant sur notre site Internet pendant quelques temps : [https://www.grap.coop/degooglisation/](https://www.grap.coop/degooglisation/)  
N'hésitez pas à partager cette page ou une des pages du récit !

####  🌱 À vous de jouer ?

Dans la dernière partie du récit, nous avons fait le bilan sous différents angles. Ce fut l'occasion de compter factuellement le pourcentage d'activités utilisant tel ou tel fournisseur mail. **Et franchement, pas mal !!** 57% des activités ont Gandi comme fournisseur de mail principal ! I

Il reste donc une marge de progression vers laquelle nous sommes ouvert·es à vous aider. On ne sait pas encore si ça peut être dans le périmètre de services, mais en attendant, on ouvre la porte, et on voit si des activités s'y engouffrent 🙂

 **🍎 La route est longue, la voie est libre, et sur le chemin nous y cueillerons des pommes bios et paysannes. 🍏**

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Merci d'avoir lu cette newsletter !  
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à <support-informatique@grap.coop>

[![image-1637333480984.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1637333480984.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1637333480984.png)