# Migrer depuis Gandi vers Ouvaton ## Enjeu d'une migration En octobre 2024, Ouvaton utilise encore des noms de domaine chez Gandi. Donc dans le fond, rien ne change, et donc il n'y a **théoriquement** pas de coupure de service si on fait bien les choses (⚠️ sauf si on utilises des listes *Sympa comme ça sera le cas pour caap.coop ou grap.coop avec des listes mail type → car le paramétrage des listes Sympa se fait une fois la migration du nom de domaine faite) Mais, il y aura coupure de service dans le sens où il faudra changer les paramétrages mails sur les Thunderbird utilisés par exemple, ou le paramétrage Odoo. ## En amont, faire ces sauvegardes Se demander ce qui est lié au compte Gandi : - Un site web ? - Un site de pré-commande Odoo ? - Des boîtes mails ? - Juste des redirections ? ### Sauvegarder les règles DNS 1. sauvegarder la version sur Gandi au cas où on oublie quelquechose 2. copier le texte et le coller dans un fichier texte qu'on sauvegarde [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Eg6image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/Eg6image.png) ### Sauvegarder le site web *Je ne sais pas bien faire, pas de tuto ici donc Accès FTP, tout télécharger et en faire une archive ?* ### Sauvegarder les mails et redirections mails Comme ça, on est sûr de bien les avoir sous la main [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/fXvimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/fXvimage.png) ### Vérifier les filtres en place Vérifier qu'il n'y a pas des filtres en place en passant par Roundcube. Les reproduire après migration s'il y en a. [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/VLYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/VLYimage.png) ### Vérifier les redirections web chez Gandi Bien faire attention aux redirections web en place s'il y a un site web, et notamment aux redirections cachées. [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/mwVimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/mwVimage.png) ## C'est parti ! ### Commander le nom de domaine - Envoyer un message d'assistance à Ouvaton ([sur ce lien](https://assistance.ouvaton.coop/index.php?a=add&category=2)) si le nom de domaine actuel est chez Gandi, avec le **code de transfert** trouvable sur Gandi
[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/ruuimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/ruuimage.png) [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Tnrimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/Tnrimage.png)

Ouvaton va créer rapidement la facture sur le compte

Avant de la payer, paramétrer la suite car le transfert **entrainera la perte de la main chez Gandi**

### Créer le domaine d'hébergement Créer le domaine d'hébergement `monactivité.fr` sur Ouvadmin (lien `Domaines` puis en bas de page `Créer un nouveau domaine d'hébergement`). ### Enregistrements DNS ##### Cas n°0 : si il y a des boites mails chez Ouvaton, rajouter le DMARC Rajouter un champ TXT comme ceci `v=DMARC1; p=none` [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/DCmimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/DCmimage.png)

Bien copier les données additionnelles de l'enregistrement v=spf1, peut être utile aux activités qui font du publipostage

##### Cas n°1 : s'il y a un site web de type www.monactivité.fr Il faut rajouter un champ de type A en s'inspirant de ce qu'il y a chez Gandi [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/jouimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/jouimage.png) [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/GuBimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/GuBimage.png) ##### Cas n°2 : s'il y a un site de précommande Odoo Ajouter de champ CNAME comme chez Gandi. Exemple : [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/fL0image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/fL0image.png) ### Boites mails Créer les boites mails qu'il faut côté Ouvaton. ### Redirections mails Pour vos redirections mail, vous pouvez là-aussi les créer sur Ouvadmin : lien `Courriels` puis en bas de page dans `Vos redirections`. [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Mr7image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/Mr7image.png) ### Migration des mails Quand on est proche de payer la facture et de migrer le nom de domaine, il est l'heure de migrer les mails. Utilisons cet outil (gratuit si boîte < 3 Go) : [https://imapsync.lamiral.info/X/](https://imapsync.lamiral.info/X/) [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ve7image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/ve7image.png)

Pour l'accès au mail après transfert, normalement oui, mais il est possible de transférer dès maintenant les mails vers une adresse à créer sur notre plateforme. Vous trouverez si besoin de l'aide pour le faire sur : [https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/](https://ouvaton.coop/migration-dune-adresse-mail/) [https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3](https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3)

Demander si la personne utilise des filtres sur Sogo ou Roundcube → les refaire à la main

Ne pas hésiter à relancer l'outil qui va intelligemment synchroniser seulement la différence

### Changer les paramétrages côté Gandi

A faire au dernier moment, quand le domaine est en passe d'être migré ou vient d'être migré

[*Source de ce paragraphe*](https://forums.ouvaton.coop/t/transfert-de-mails-de-gandi-vers-ouvaton/3796/3?u=grap) Une fois la synchronisation terminée, il faut modifier les enregistrements DNS chez Gandi pour remplacer les enregistrements MX existants par : ```bash nomdedomaine. 600 IN MX 10 mc01.ouvaton.coop. nomdedomaine. 600 IN MX 20 mc02.ouvaton.coop. ``` Il faut également modifier l’enregistrement TXT qui commence par : `v=spf1` Pour remplacer tout son contenu par : `v=spf1 +a +mx include:spf.ouvaton.coop ~all` Quelques heures après ces modifications, les mails vers `@nomdedomaine` arriveront sur les boites chez Ouvaton et plus sur celles chez Gandi. ### *Supprimer les redirections et boites mails chez Gandi ?*

**Constat au 10/12 :** Si on utilise une redirection qui est encore chez Gandi, genre et que le destinataire était une boîte mail Gandi → même après la migration totale, ça envoie le mail sur la boite Gandi (qu'iels ne suppriment pas bizarrement) Donc les supprimer avant ? Pas fait pour BES au **15/01** et visiblement ok.

### Payer la facture pour finaliser la migration du nom de domaine On va recevoir un mail pour autoriser et finaliser le transfert **en cliquant sur le lien du mail** [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/H70image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/H70image.png)

Puis on reçoit un mail comme ça [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/tgYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/tgYimage.png)

### Changement après transfert
Aller ici [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/hTBimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/hTBimage.png)
Changer ça
Avant Après
[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/tXeimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/tXeimage.png) - ns1.ouvaton.coop - ns2.ouvaton.coop - ns3.ouvaton.coop [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/6eLimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-10/6eLimage.png)

Voir la propagation DNS [https://dnschecker.org/#MX/boulangeetbaluchon.fr](https://dnschecker.org/#MX/boulangeetbaluchon.fr) Et tester d'envoyer et de recevoir des mails

### Faire un test de bon paramétrage Envoyer un mail à [https://www.mail-tester.com](https://www.mail-tester.com) et avoir 10/10 et authentification maxime, sinon se référer au tuto [📛 Problèmes d'envoi ou de réception de mails](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/problemes-denvoi-ou-de-reception-de-mails-en-lien-ou-pas-avec-odoo "📛 Problèmes d'envoi ou de réception de mails - en lien (ou pas) avec Odoo") La validation de la signature DKIM peut prendre quelques heures, ne pas s'en inquiéter si le paramétrage est ok. ### Prévenir les gens > **Objet : Transfert du nom de domaine finalisé** > > Il faut désormais utiliser la *nvlle boîte mail blablaba Ouvaton* > > ***Attendez quelques heures** avant d'envoyer des mails importants car les dernières infos techniques transitent sur l'Internet mondial et vous risquerez d'être en spam > > Paramètres Thunderbird :* > > Il faut juste changer les paramètres de serveurs entrant et sortant au moment de l'ajout du compte : Pour le serveur entrant rentrer les infos suivantes : en IMAP, le nom d’hôte du serveur est imap.ouvaton.coop, avec le port TCP 993 en SSL/TLS et mot de passe normal > > Pour le serveur sortant rentrer les infos suivantes : le nom d’hôte du serveur est smtp.ouvaton.coop, avec le port TCP 465 en SSL/TLS et mot de passe normal ### Action à faire par les gens - Modifier leurs filtres Thunderbird en paramétrant sur les nouveaux dossiers - Modifier les vues (colonnes qui s'affichent) - Vérifier que les mails lus, non lus et étiquettes soient bonnes - Remettre sa signature mail Puis supprimer l'ancienne boîte mail ### Changer sur Odoo Changer le paramétrage de serveur sortant ici : [https://erp.grap.coop/web#action=32&model=ir.mail\_server&view\_type=list&menu\_id=3](https://erp.grap.coop/web#action=32&model=ir.mail_server&view_type=list&menu_id=3) [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/yhFimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/yhFimage.png) ### Prévenir Gandi de la migration

Cas constaté d'envoi vers des redirections chez Gandi qui atterrissent sur les anciennes boîtes Gandi. **-> Il faut prévenir Gandi de la migration pour qu'ils fassent le nécessaire de leur côté (ces incapables)**

### S'il y a un site web Une redirection web peut se mettre en place assez facilement via un fichier .htaccess

Cas typique : rediriger https://mon-domaine.fr vers le site https://www.mon-domaine.fr

Il faut tout d'abord installer **FileZila** qui permet d'accéder et de transférer des fichiers via FTP sur le site web créé automatiquement lors de la création du domaine sur Ouvaton.

Tutoriel pour accéder au site web via FTP chez Ouvaton [>ICI<](https://ouvaton.coop/connexion-ftp-avec-filezilla/)

Une fois le lien fait, créer un nouveau fichier dans un éditeur de texte, y mettre les options désirées (liste d'exemples [>ICI<](https://www.notuxedo.com/fichier-htaccess/)) le sauvegarder en le nommant .htaccess et le copier à la racine du site web via FTP.

Pour faire une redirection web d'une adresse en http:// vers une adresse en http://www. voilà le code :

``` RewriteEngine On RewriteCond %{HTTP_HOST} ^monsite.com RewriteRule (.*) https://www.monsite.com/ [R=301,L] ```

Mise en place pour [https://elodie-d.fr](https://elodie-d.fr)

### Listes Sympa Une fois la migration effectuée, on peut administrer les listes Sympas. Rendez-vous sur **1** puis **2** [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/QM0image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/QM0image.png) Se créer un compte, **avec le mail qui est marqué comme mail administrateur**, trouvable en cliquant sur **3** [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/JEYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/JEYimage.png) On reçoit un mail pour définir le mot de passe et puis lets go se connecter ! #### Créer une liste Cliquer **sur + Créer une liste** en haut

Si tu ne vois pas ce bouton, c'est que ton compte n'est pas celui administrateur ! Voir le mail administrateur sur **3** (capture d'écran d'au dessus)

Choisir l'option adapté, la 2eme pour que des gens extérieures aux listes puissent envoyer et recevoir des mails Il faut bien tout remplir sinon ça merde

Nom de liste : ce qui sera devant le @

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tPpimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/tPpimage.png) #### Remplir une liste [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/6TXimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/6TXimage.png) - Cliquer sur **Gérer les abonnés** puis **Abonnements par lots** - Copier coller les mails. Il faut qu'il soit l'un en dessous de l'autre, sans virgule ni rien - **Bien cocher "sans prévenir"** avant d'ajouter #### La paramétrer [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ztdimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/ztdimage.png) Dans **Diffusion / réception** Qui peut envoyer des mails sur la liste ↓ [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WFmimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/WFmimage.png) On répond à qui quand on reçoit le mail ? [![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/EJYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-01/EJYimage.png) Et bien appuyer sur **Mise à jour** en bas #### Activer DMARC sur les listes Suivre ce tuto :[ https://documentation.ouvaton.coop/fr/sympa/activer-dkim-et-dmarc-sur-un-domaine-de-listes](https://documentation.ouvaton.coop/books/listes-de-diffusion/page/activer-dkim-et-dmarc-sur-un-domaine-de-listes)