Dépôt-vente - Ajout d'un nouveau dépôt-vendeur

Prérequis

Paramétrage utilisateur·rice

Ajouter au compte utilisateur de l'activité le groupe "Option : Dépôt-vente"

Paramétrage fiscal : Création de l'article de commission selon la taxe nécessaire

Depuis 2024, l'article utilisé lors de la facture de commission est unique : il s'agit d'un article avec une TVA à 20%, qui va dans le compte 7063. Le montant lui, sera calculé selon le % prix par l'activité. Voir explications ici..

Il faut ensuite rattacher cet article à la fiche société dans le champ dédié Commission Product.

Création du dépôt vendeur

Les activités n'ont pas la main pour créer un client de type "dépôt-vendeur", elles doivent donc adresser une demande au service informatique comportant les 4 informations suivantes :
- Nom
- Assujetti ou non à la TVA
- Taux de TVA à utiliser pour la vente (même si le dépôt vendeur n'est pas assujetti)
- Taux de commission éventuel que prend le magasin

Aller dans Facturation >> Dépôt-vente >> Créer dépôt-vendeur

Saisir :

• le nom du dépôt vendeur,
• le suffixe comptable (quelques lettres qui iront derrière 467 sur le compte comptable),
• le taux de commission au format "10" pour "10%" (0 pour les magasins de producteurs comme CHE :

• Décocher "Assujetti à la TVA" pour les dépôts-vendeurs non assujettis
• Ne conserver dans le tableau des catégories fiscales que celles qui seront utiles pour ce dépôt-vendeur.
• Cliquer sur "créer dépôt vendeur"

Cela a pour conséquence de :

• Créer une fiche contact avec la coche "est un dépôt vendeur", et avec "Prodxx" dans l'intitulé.

• Créer également un compte comptable associé :

• Créer aussi des catégories fiscales :

• et des taxes :

Les taxes à l'achat et taxes à la vente sont à créer au préalable (voir partie ci-dessus). Comme on n'achète pas le produit dans le cas d'un dépôt vente, "Taxes à l'achat" est nul.

Rattachement d'un dépôt-vendeur à une fiche produit

Cette étape est à la main de l'utilisateur : il créé une fiche article pour ajouter les produits du nouveau dépôt-vendeur.

• dans "dépôt vendeur", il sélectionne le client créé précédemment,
• et dans "catégorie fiscale", il peut renseigner une catégorie créée également au préalable par le service informatique (voir ci-dessus).

Point de vigilance : les listes de prix

Les articles en dépôt-vente ne doivent généralement pas être soumis aux remises associées aux listes de prix. Pour que cette exception soit prise en compte, il faut utiliser la liste "Prix catalogue" pour produits consignés :

Erreur "absence du compte requis sur la ligne de facture imputable"

Signifie qu'il manque le compte 7063 sur l'article "commission sur dépôt vente".