Création de l'instance Odoo Au plus tôt 1) choix du nom pour leur odoo ex. erp.coopilote.com, mon-petit-odoo-prefere.coopilote.com, je-kiffe-odoo.coopilote.com, etc... 2) Ajout dans leur DNS `coopilote.com`:  je-kiffe-odoo IN CNAME cname-coopilote-erp.grap.coop. je-kiffe-odoo-preproduction IN CNAME cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop. je-kiffe-odoo-test IN CNAME cname-coopilote-erp-test.grap.coop. 3) Ajouter dans le DNS de `grap.coop` cname-coopilote-erp 300 IN A 51.15.24.177 cname-coopilote-erp-preproduction 3600 IN A 51.254.44.22 cname-coopilote-erp-test 3600 IN A 94.23.17.188 4) Déployer leur environnement ansible-playbook odoo-vroum-vroum Déploiement Odoo Pour serveur-test Config Dans ansible-grap/config/odoo/cfg_odoo__grp-test-03.yml xxxxx = coopalim par ex grp-production-08 = dépend du serveur de prod futur xY → s’assurer que les ports sont pas pris → x a incrémenter et Y dernier chiffre de version ?  - name: odoo16_xxxxx odoo_version: 16 odoo_python_version: python3.10 backup_folder: /backup/grp-production-08/ odoo_restore_and_update: false odoo_code_url: https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/grap-odoo-env.git odoo_database_prefix: xxxxx odoo_url: odoo-test.xxxxx.com odoo_xmlrpc_port: 80xY odoo_longpolling_port: 81xY odoo_limit_memory_hard: 1610612736 # 1.5 GB odoo_limit_memory_soft: 1073741824 # 1.0 GB odoo_limit_request: 8192 odoo_limit_time_cpu: 3600 # 1 hour odoo_limit_time_real: 7200 # 2 hours odoo_workers: 4 odoo_max_cron_threads: 1  eshops: [] odoo_main_folder: /opt/odoo16_xxxxx/ odoo_filestore_folder: /opt/odoo16_xxxxx/filestore/ odoo_code_folder: /opt/odoo16_xxxxx/code/ odoo_log_folder: /var/log/odoo16_xxxxx/ Dans hosts.ini : dé-commenter le serveur de test Préinstallation Dans odoo_envs/grap-odoo-env-16.0 Créer une branche à partir de la dernière branche en prod’ git checkout –b 16.0-COOPALIM-First-install Git push origin 16.0-COOPALIM-First-install time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_xxxxx', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" Création de la base Sur le serveur de test cd /opt/odoo16_coopalim/code sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_test_2026_04_09 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' Si on s’est pas merdé, on doit avoir un beau Odoo neuf sur odoo-test.xxxx.com. Connexion avec admin / admin Aller extraire les modules installés Sur instance de la même version, extraire la liste des modules installés. Trafiquer avec Calc et CONCAT pour en faire une liste avec des guillemets et virgules Dans grap-odoo-env-16.0/scripts/ Soit créer soit rajouter dans le script de la branche qui sera choisie import tools _logger = tools._logger @tools.restrict(databases=["xxxxx"]) def coopalim_first_install(env):   tools.install_modules(       env,       [           # -----------------------------------           # Export MACHE PRE-PROD 09 avril 2026           # -----------------------------------           "sale_management",           "account",           liste à mettre           "phone_validation"       ],   ) def main(env):   tools.update_module_list(env)   # COOPALIM FIRST INSTALL   coopalim_first_install(env)   tools.install_modules(       env,       [           # -----------------------------           # Placeholder for Quentin           # -----------------------------           # Placeholder for Sylvain       ],   )   tools.uninstall_modules(       env,       [           # -----------------------------           # Placeholder for Quentin           # -----------------------------           # Placeholder for Sylvain       ],   )   tools.update_translations(env) Pousser cette modif sur 16.0-COOPALIM-First-install git add -A git commit –m « add all modules first install » git push origin 16.0-COOPALIM-First-install Puis lance time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" TODO : rajouter les modifs dans les restaurations quotidienne Pour serveur de pre-prod Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script INSTALL DE BASE time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" INSTALL BD sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_preprod_2026_04_13 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' INSTALL MODULES time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" Pour serveur de prod Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script INSTALL DE BASE # Sur ordi local time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" INSTALL BD # Sur serveur cd /opt/odoo16_coopalim/code sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_production --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' INSTALL MODULES # Sur Ordii local time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" Rajouter sur https://supervision.grap.coop Le nom de domaine et les URLS à checker Configurations sur Odoo Prod Créer les rôles et 1ers utilisateur.ices Créer All et la société CAE (type Grap SCIC SA) Créer les (principaux) Labels / organisations certificatrices (si connues) NB : les conditions de paiement, le référenciel département/région/pays sont créés directement à l'initialisation de l'instance Dans Paramètres > Configuration réduite > lignes de configuration, préparer la configuration réduite (prendre pour modèle une autre coop), exporter ça : et importer le fichier obtenu dans la nouvelle instance (Paramètres > Configuration réduite > Lignes de configuration, aller sur ) Créer les Catégories d’articles par import => vérifier si c'est ok pour elleux de prendre le même référentiel que les autres coop : ça a l'avantage de permettre des comparaison entre coop, des stats consolidées. + voir s’ils veulent réserver certaines catégories à des groupes d'utilisateur.ices (comptables et admin 1er niveau).  Configurer les actions serveur et éditions en lot présentes chez Grap Un article acompte mutualisé ? Infos à demander à la nouvelle coop Au service compta  Le plan comptable général France => donner à voir, et expliquer les personnalisations possibles  Nos journaux type (cf choix des codes VT ou VTE pour vente, etc.) Les catégories de produits Les utilisations internes Pour qu'iels donnent leurs propres codes et comptes (ex. Mache exprime ses comptes comptables avec 8 chiffres, pas Grap) + éventuelles monnaies locales. Si le logiciel comptable n'est ni EBP, ni Sage, ni Louty, demander un exemple de fichier d'import comptable pour que l'on créé un nouveau modèle d'export depuis Odoo. Au / à la super-utilisateur.ice Logo, adresse du siège, site internet, n° tel, n° TVA intracom, SIRET, APE Listes des personnes qui travaillent dans l'équipe support, avec photos, mails pros, tel pros, poste, ... Liste des organisations certificatrices