Nouvelle coopérative dans Fermente - partie info

Création de l'instance Odoo
Au plus tôt 

 1) leur demander quel va être leur nom pour leur odoo 

 (erp.coopilote.com, mon-petit-odoo-prefere.coopilote.com, je-kiffe-odoo.coopilote.com, etc...)  

 2) **De leur côté**, leur demander d'ajouter dans leur DNS `coopilote.com`:  

 ``` je-kiffe-odoo        IN CNAME     cname-coopilote-erp.grap.coop. je-kiffe-odoo-preproduction        IN CNAME     cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop. je-kiffe-odoo-test        IN CNAME     cname-coopilote-erp-test.grap.coop. ``` 

 3) **De notre côté** : ajouter dans le DNS de `grap.coop` 

 ``` cname-coopilote-erp 300 IN A 51.15.24.177 cname-coopilote-erp-preproduction 3600 IN A 51.254.44.22 cname-coopilote-erp-test 3600 IN A 94.23.17.188 

 ``` 

 4) déployer leur environnement 

 `ansible-playbook odoo-vroum-vroum` 

 Première réunion 

 Voir exemple CR avec les questions pour Coopilote : https://nuage.grap.coop/f/10544132 

 Donner des chiffres de temps de travail par acti au démarrage et en cours 

 

 en 2025, nous avons fait 1042h de support informatique (dont support matériel) pour environ 65 activités qui utilisent   Odoo côté Grap : soit environ 16h par activité et par an. 

 Nous envoyons environ 80 mails / semaine depuis la boîte mail support : en retirant les allers-retours potentiels et           les mails que l'on envoie nous, on est à presque une sollicitation par semaine et par acti en moyenne...bon c'est à           la grosse louche mais ça donne une idée ! 

 Dans ces mails (et le temps associé), il y en a une partie (non négligeable je pense) qui concerne la gestion des mails           et noms de domaine 

 Pour ce qui est des formations (niveau 1, Tableaux de bord Odoo, Piloter sa marge avec Odoo, Odoo pour les transfos, etc.), les activités de Fermente peuvent bénéficier des nôtres (la plupart se font en visio) si c'est ok de votre côté. 

 

 Après première visite et démo d’Odoo (M-4 avant première acti) 

 Quoi    Qui    Échéance à valider ensemble Organiser 1h de visio sur la e-boutique pour les actis intéressées    Charlotte    dans les prochaines semaines Acheter le nom de domaine et donner les infos DNS à Quentin pour créer votre instance Odoo    Charlotte    quand tu peux Nous envoyer une liste des activités qui basculent sur Odoo + un planning de démarrage sur Odoo    Charlotte    dans les prochaines semaines Création de l'export de Odoo vers Louty pour la compta    votre pôle compta fourni un modèle-type d'import le pôle info développe l'export sur Odoo    objectif : avant le démarrage de l'épicerie (fin juin-début juillet) Prévoir une réunion de calage sur ce que fait le pôle info de Grap / ce que fait Charlotte et la compta de Coopilote. Imaginer nos échanges, comment on travaille ensemble, comment tu peux monter en compétence sur le support en tant que super-utilisatrice.    Quentin, Charlotte et Sandie    avant le démarrage de l'épicerie et avant congé pat :  début juin Ta 1ère partie de formation Odoo :     configurer une activité sur Odoo => mise en pratique sur l'épicerie de Sergio et Aurore     Odoo transfo     Odoo épicerie Prévoir une immersion dans une épicerie et une acti de transfo de Grap ?    Charlotte et Sandie (Quentin optionnel)    1 mois 1/2 avant le démarrage de la 1ère activité sur Odoo La formation pour Sergio et Aurore sur Odoo    Charlotte, Sandie, Sergio et Aurore    1 mois avant le démarrage sur Odoo Démarrage effectif sur Odoo de Sergio et Aurore :     impression des étiquettes     inventaire à faire sur Odoo la veille     démarrage des ventes    Charlotte, Sergio et Aurore Sandie optionnelle    jour J Formation des comptables Coopilote sur Odoo (où trouver les infos  / où exporter)    service compta Coopilote + 1 comptable et 1 informaticien.ne de Grap ?    Avant les 1ers exports comptables 

   

 Déploiement Odoo Pour serveur-test Config Dans ansible-grap/config/odoo/cfg_odoo__grp-test-03.yml xxxxx = coopalim par ex grp-production-08 = dépend du serveur de prod futur xY → s’assurer que les ports sont pas pris → x a incrémenter et Y dernier chiffre de version ?  -  name: odoo16_xxxxx  odoo_version: 16  odoo_python_version: python3.10  backup_folder: /backup/grp-production-08/  odoo_restore_and_update: false  odoo_code_url: https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/grap-odoo-env.git  odoo_database_prefix: xxxxx  odoo_url: odoo-test.xxxxx.com  odoo_xmlrpc_port: 80xY  odoo_longpolling_port: 81xY  odoo_limit_memory_hard: 1610612736 # 1.5 GB  odoo_limit_memory_soft: 1073741824 # 1.0 GB  odoo_limit_request: 8192  odoo_limit_time_cpu: 3600 # 1 hour  odoo_limit_time_real: 7200 # 2 hours  odoo_workers: 4  odoo_max_cron_threads: 1 

  eshops: [] 

  odoo_main_folder: /opt/odoo16_xxxxx/  odoo_filestore_folder: /opt/odoo16_xxxxx/filestore/  odoo_code_folder: /opt/odoo16_xxxxx/code/  odoo_log_folder: /var/log/odoo16_xxxxx/ 

 Dans hosts.ini Dé-commenter le serveur de test Préinstallation 

 Dans odoo_envs/grap-odoo-env-16.0 Créer une branche à partir de la dernière branche en prod’ 

 git checkout –b 16.0-COOPALIM-First-install Git push origin 16.0-COOPALIM-First-install 

 time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_xxxxx', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" 

 Création de la base Sur le serveur de test 

 cd /opt/odoo16_coopalim/code 

 sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_test_2026_04_09 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' 

 Si on s’est pas merdé, on doit avoir un beau Odoo neuf sur odoo-test.xxxx.com. Connexion avec admin / admin 

 Aller extraire les modules installés Sur instance de la même version, extraire la liste des modules installés. Trafiquer avec Calc et CONCAT pour en faire une liste avec des guillemets et virgules 

 Dans grap-odoo-env-16.0/scripts/ Soit créer soit rajouter dans le script de la branche qui sera choisie 

 import tools 

 _logger = tools._logger 

 @tools.restrict(databases=["xxxxx"]) def coopalim_first_install(env):     tools.install_modules(         env,         [             # -----------------------------------             # Export MACHE PRE-PROD 09 avril 2026             # -----------------------------------             "sale_management",             "account",             liste à mettre             "phone_validation"         ],     ) 

 def main(env):     tools.update_module_list(env) 

     # COOPALIM FIRST INSTALL     coopalim_first_install(env) 

     tools.install_modules(         env,         [             # -----------------------------             # Placeholder for Quentin             # -----------------------------             # Placeholder for Sylvain         ],     )     tools.uninstall_modules(         env,         [             # -----------------------------             # Placeholder for Quentin             # -----------------------------             # Placeholder for Sylvain         ],     )     tools.update_translations(env) 

 Pousser cette modif sur 16.0-COOPALIM-First-install git add -A git commit –m « add all modules first install » git push origin 16.0-COOPALIM-First-install 

 Puis lance 

 time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" 

 TODO : rajouter les modifs dans les restaurations quotidienne 

   

 Pour serveur de pre-prod 

 Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script 

 INSTALL DE BASE time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" 

 INSTALL BD sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_preprod_2026_04_13 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' 

 INSTALL MODULES time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" 

 Pour serveur de prod 

 Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script 

 INSTALL DE BASE time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" 

 INSTALL BD sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_production --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' 

 INSTALL MODULES time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" 

 Rajouter sur https://supervision.grap.coop Le nom de domaine et les URLS à checker 

   

 Configurations sur Odoo Prod 

 Créer les rôles et 1ers utilisateur.ices  

 Créer All et la société CAE (type Grap SCIC SA) 

 Créer le mot de passe « brise glace » ?  

 Créer les (principaux) Labels  Créer les Catégories d’articles => voir s’iels veulent partir sur le même référentiel que nous + voir s’il y en a qui sont réservées, par ex. Aux comptables et admin 1er niveau 

 Plan comptable Journaux => Lien avec la compta (cf choix des codes VT ou VTE pour vente, etc.) 

 Coopalim : prévoir une réunion avec le Trio Albane - 1 comptable Coopalim/Charlotte – SF ou QD