xxxxx = coopalim par ex
grp-production-08 = dépend du serveur de prod futur
xY → s’assurer que les ports sont pas pris → x a incrémenter et Y dernier chiffre de version ?
``` - name: odoo16_xxxxx odoo_version: 16 odoo_python_version: python3.10 backup_folder: /backup/grp-production-08/ odoo_restore_and_update: false odoo_code_url: https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/grap-odoo-env.git odoo_database_prefix: xxxxx odoo_url: odoo-test.xxxxx.com odoo_xmlrpc_port: 80xY odoo_longpolling_port: 81xY odoo_limit_memory_hard: 1610612736 # 1.5 GB odoo_limit_memory_soft: 1073741824 # 1.0 GB odoo_limit_request: 8192 odoo_limit_time_cpu: 3600 # 1 hour odoo_limit_time_real: 7200 # 2 hours odoo_workers: 4 odoo_max_cron_threads: 1 eshops: [] odoo_main_folder: /opt/odoo16_xxxxx/ odoo_filestore_folder: /opt/odoo16_xxxxx/filestore/ odoo_code_folder: /opt/odoo16_xxxxx/code/ odoo_log_folder: /var/log/odoo16_xxxxx/ ``` Dans hosts.ini : dé-commenter le serveur de test ##### Préinstallation Dans odoo\_envs/grap-odoo-env-16.0 Créer une branche à partir de la dernière branche en prod’ ``` git checkout –b 16.0-COOPALIM-First-install Git push origin 16.0-COOPALIM-First-install time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_xxxxx', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" ``` ##### Création de la base Sur le serveur de test ``` cd /opt/odoo16_coopalim/code sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_test_2026_04_09 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' ``` Si on s’est pas merdé, on doit avoir un beau Odoo neuf sur odoo-test.xxxx.com. Connexion avec admin / admin ##### Aller extraire les modules installés Sur instance de la même version, extraire la liste des modules installés. Trafiquer avec Calc et CONCAT pour en faire une liste avec des guillemets et virgules Dans grap-odoo-env-16.0/scripts/ Soit créer soit rajouter dans le script de la branche qui sera choisie ``` import tools _logger = tools._logger @tools.restrict(databases=["xxxxx"]) def coopalim_first_install(env): tools.install_modules( env, [ # ----------------------------------- # Export MACHE PRE-PROD 09 avril 2026 # ----------------------------------- "sale_management", "account", liste à mettre "phone_validation" ], ) def main(env): tools.update_module_list(env) # COOPALIM FIRST INSTALL coopalim_first_install(env) tools.install_modules( env, [ # ----------------------------- # Placeholder for Quentin # ----------------------------- # Placeholder for Sylvain ], ) tools.uninstall_modules( env, [ # ----------------------------- # Placeholder for Quentin # ----------------------------- # Placeholder for Sylvain ], ) tools.update_translations(env) ``` Pousser cette modif sur 16.0-COOPALIM-First-install ``` git add -A git commit –m « add all modules first install » git push origin 16.0-COOPALIM-First-install ``` Puis lance ``` time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" ```TODO : rajouter les modifs dans les restaurations quotidienne
##### Pour serveur de pre-prod Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script INSTALL DE BASE ``` time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" ``` INSTALL BD ``` sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_preprod_2026_04_13 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' ``` INSTALL MODULES ``` time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" ``` ##### Pour serveur de prod Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script INSTALL DE BASE ``` # Sur ordi local time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" ``` INSTALL BD ``` # Sur serveur cd /opt/odoo16_coopalim/code sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_production --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg' ``` INSTALL MODULES ``` # Sur Ordii local time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}" ``` ##### Rajouter sur https://supervision.grap.coop Le nom de domaine et les URLS à checker  #### Configurations sur Odoo Prod - Créer les rôles et 1ers utilisateur.ices - Créer All et la société CAE (type Grap SCIC SA) - Créer les (principaux) Labels / organisations certificatrices (si connues)NB : les conditions de paiement, le référenciel département/région/pays sont créés directement à l'initialisation de l'instance
- Dans Paramètres > Configuration réduite > lignes de configuration, préparer la configuration réduite (prendre pour modèle une autre coop), exporter ça :  et importer le fichier obtenu dans la nouvelle instance (Paramètres > Configuration réduite > Lignes de configuration, aller sur ) - Créer les Catégories d’articles par import => vérifier si c'est ok pour elleux de prendre le même référentiel que les autres coop : ça a l'avantage de permettre des comparaison entre coop, des stats consolidées. + voir s’ils veulent réserver certaines catégories à des groupes d'utilisateur.ices (comptables et admin 1er niveau). - Configurer les actions serveur et éditions en lot présentes chez Grap - Un article acompte mutualisé ? #### Infos à demander à la nouvelle coop ##### Au service compta - Le plan comptable général France => donner à voir, et expliquer les personnalisations possibles - Nos journaux type (cf choix des codes VT ou VTE pour vente, etc.) - Les catégories de produits - Les utilisations internes Pour qu'iels donnent leurs propres codes et comptes (ex. Mache exprime ses comptes comptables avec 8 chiffres, pas Grap) + éventuelles monnaies locales. Si le logiciel comptable n'est ni EBP, ni Sage, ni Louty, demander un exemple de fichier d'import comptable pour que l'on créé un nouveau modèle d'export depuis Odoo. ##### Au / à la super-utilisateur.ice - Logo, adresse du siège, site internet, n° tel, n° TVA intracom, SIRET, APE - Listes des personnes qui travaillent dans l'équipe support, avec photos, mails pros, tel pros, poste, ... - Liste des organisations certificatrices # Réunions ### Première réunion (visio) - Présentation des rôles de chacun·e (quel·le interlocturice) - Point sur nos instances de décision : Copil info / instance Fermente - Contexte du moment pour le pôle info (migrations, projets, essaimage...) / disponibilité du pôle info (volume d'heures, dates...) - Expression des besoins de chacun.e - Services en plus d'Odoo : Meshcentral, la librairie - Questions / réserves sur Odoo ? - Timing de démarrage d'actis, volumétrie - Super utilisateur.ice ou pas ? Comment on va fonctionner - quelques stats pour se projeter :| - Epicerie : ~30h en moyenne sauf acti existance avec changement de logiciel - Transfo : ~8h sans PdV et 16 avec PdV - en 2025, nous avons fait 1042h de support informatique (dont support matériel) pour environ 65 activités qui utilisent Odoo côté Grap : soit environ 16h par activité et par an. - Nous envoyons environ 80 mails / semaine depuis la boîte mail support : en retirant les allers-retours potentiels et les mails que l'on envoie nous, on est à presque une sollicitation par semaine et par acti en moyenne...bon c'est à la grosse louche mais ça donne une idée ! (attention, dans ces mails (et le temps associé), il y en a une partie (non négligeable je pense) qui concerne la gestion des mails et noms de domaine) - Pour ce qui est des formations (niveau 1, Tableaux de bord Odoo, Piloter sa marge avec Odoo, Odoo pour les transfos, etc.), les activités de Fermente peuvent bénéficier des nôtres (la plupart se font en visio) |
| **Quoi** | **Qui** | **Échéance à valider ensemble** |
| Organiser 1h de visio sur la e-boutique pour les actis intéressées | Charlotte | dans les prochaines semaines |
| Acheter le nom de domaine et donner les infos DNS à Quentin pour créer votre instance Odoo | Charlotte | quand tu peux |
| Nous envoyer une liste des activités qui basculent sur Odoo + un planning de démarrage sur Odoo | Charlotte | dans les prochaines semaines |
| Création de l'export de Odoo vers Louty pour la compta | votre pôle compta fourni un modèle-type d'import le pôle info développe l'export sur Odoo | objectif : avant le démarrage de l'épicerie (fin juin-début juillet) |
| Prévoir une réunion de calage sur ce que fait le pôle info de Grap / ce que fait Charlotte et la compta de Coopilote. Imaginer nos échanges, comment on travaille ensemble, comment tu peux monter en compétence sur le support en tant que super-utilisatrice. | Quentin, Charlotte et Sandie | avant le démarrage de l'épicerie et avant congé pat : début juin |
| Ta 1ère partie de formation Odoo : - configurer une activité sur Odoo => mise en pratique sur l'épicerie de Sergio et Aurore - Odoo transfo - Odoo épicerie Prévoir une immersion dans une épicerie et une acti de transfo de Grap ? | Charlotte et Sandie (Quentin optionnel) | 1 mois 1/2 avant le démarrage de la 1ère activité sur Odoo |
| La formation pour Sergio et Aurore sur Odoo | Charlotte, Sandie, Sergio et Aurore | 1 mois avant le démarrage sur Odoo |
| Démarrage effectif sur Odoo de Sergio et Aurore : - impression des étiquettes - inventaire à faire sur Odoo la veille - démarrage des ventes | Charlotte, Sergio et Aurore Sandie optionnelle | jour J |
| Formation des comptables Coopilote sur Odoo (où trouver les infos / où exporter) | service compta Coopilote + 1 comptable et 1 informaticien.ne de Grap ? | Avant les 1ers exports comptables |
+ penser à créer une instance Meshcentral et leur montrer comment référencer les PC de la coop
+ faire rejoindre le ou la super-utilisateur.ice notre framateam Fermente
### Démarrage de la 1ère activité ##### Si préexistante - Prévoir l'inventaire la veille du démarrage sur Odoo - Voir la partie matériel => conversion sur Ubuntu (attention si l'ancien logiciel est sur Windows, on pourrait vouloir conserver ses données un certain temps...), achat de matériel lorsque non compatible ##### Toute activité - [Les modèles d'étiquettes](https://librairie.grap.coop/link/1289#bkmrk-format-possible) - [La fiche sur le matos](https://librairie.grap.coop/books/mat%C3%A9riel/page/materiel-vendu-recommande-par-grap) - Donner le modèle de fichier d'import **En binôme avec le ou la super-utilisateur.ice** - Création de la société dans Odoo sur la base d'infos demandées - Intégration des fichiers d'import de clients, fournisseurs, produits - Préparation du matériel de caisse (nouvelle imprimante ?) - intervention sur un PC sous Ubuntu pour prévoir la liaison du matériel de caisse avec Odoo **Une fois le Odoo en place, suite à la formation** - Personnalisation d'Odoo : préparation du point de vente, impression des étiquettes - journée de démarrage sur Odoo => avec un.e super-utilisateur.ice ou membre pôle info sur place