Nouvelle coopérative dans Fermente - partie info
Création de l'instance Odoo
Au plus tôt
1) leur demander quel va être leur nom pour leur odoo
(erp.coopilote.com, mon-petit-odoo-prefere.coopilote.com, je-kiffe-odoo.coopilote.com, etc...)
2) **De leur côté**, leur demander d'ajouter dans leur DNS `coopilote.com`:
```
je-kiffe-odoo IN CNAME cname-coopilote-erp.grap.coop.
je-kiffe-odoo-preproduction IN CNAME cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop.
je-kiffe-odoo-test IN CNAME cname-coopilote-erp-test.grap.coop.
```
3) **De notre côté** : ajouter dans le DNS de `grap.coop`
```
cname-coopilote-erp 300 IN A 51.15.24.177
cname-coopilote-erp-preproduction 3600 IN A 51.254.44.22
cname-coopilote-erp-test 3600 IN A 94.23.17.188
```
4) déployer leur environnement
`ansible-playbook odoo-vroum-vroum`
Première réunion
Voir exemple CR avec les questions pour Coopilote : https://nuage.grap.coop/f/10544132
Donner des chiffres de temps de travail par acti au démarrage et en cours
- en 2025, nous avons fait 1042h de support informatique (dont support matériel) pour environ 65 activités qui utilisent Odoo côté Grap : soit environ 16h par activité et par an.
- Nous envoyons environ 80 mails / semaine depuis la boîte mail support : en retirant les allers-retours potentiels et les mails que l'on envoie nous, on est à presque une sollicitation par semaine et par acti en moyenne...bon c'est à la grosse louche mais ça donne une idée !
- Dans ces mails (et le temps associé), il y en a une partie (non négligeable je pense) qui concerne la gestion des mails et noms de domaine
- Pour ce qui est des formations (niveau 1, Tableaux de bord Odoo, Piloter sa marge avec Odoo, Odoo pour les transfos, etc.), les activités de Fermente peuvent bénéficier des nôtres (la plupart se font en visio) si c'est ok de votre côté.
Après première visite et démo d’Odoo (M-4 avant première acti)
Quoi Qui Échéance à valider ensemble
Organiser 1h de visio sur la e-boutique pour les actis intéressées Charlotte dans les prochaines semaines
Acheter le nom de domaine et donner les infos DNS à Quentin pour créer votre instance Odoo Charlotte quand tu peux
Nous envoyer une liste des activités qui basculent sur Odoo + un planning de démarrage sur Odoo Charlotte dans les prochaines semaines
Création de l'export de Odoo vers Louty pour la compta votre pôle compta fourni un modèle-type d'import
le pôle info développe l'export sur Odoo objectif : avant le démarrage de l'épicerie (fin juin-début juillet)
Prévoir une réunion de calage sur ce que fait le pôle info de Grap / ce que fait Charlotte et la compta de Coopilote. Imaginer nos échanges, comment on travaille ensemble, comment tu peux monter en compétence sur le support en tant que super-utilisatrice. Quentin, Charlotte et Sandie avant le démarrage de l'épicerie et avant congé pat : début juin
Ta 1ère partie de formation Odoo :
configurer une activité sur Odoo => mise en pratique sur l'épicerie de Sergio et Aurore
Odoo transfo
Odoo épicerie
Prévoir une immersion dans une épicerie et une acti de transfo de Grap ? Charlotte et Sandie
(Quentin optionnel) 1 mois 1/2 avant le démarrage de la 1ère activité sur Odoo
La formation pour Sergio et Aurore sur Odoo Charlotte, Sandie, Sergio et Aurore 1 mois avant le démarrage sur Odoo
Démarrage effectif sur Odoo de Sergio et Aurore :
impression des étiquettes
inventaire à faire sur Odoo la veille
démarrage des ventes Charlotte, Sergio et Aurore
Sandie optionnelle jour J
Formation des comptables Coopilote sur Odoo (où trouver les infos / où exporter) service compta Coopilote + 1 comptable et 1 informaticien.ne de Grap ? Avant les 1ers exports comptables
Déploiement Odoo
Pour serveur-test
Config
Dans ansible-grap/config/odoo/cfg_odoo__grp-test-03.yml
xxxxx = coopalim par ex
grp-production-08 = dépend du serveur de prod futur
xY → s’assurer que les ports sont pas pris → x a incrémenter et Y dernier chiffre de version ?
-
name: odoo16_xxxxx
odoo_version: 16
odoo_python_version: python3.10
backup_folder: /backup/grp-production-08/
odoo_restore_and_update: false
odoo_code_url: https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/grap-odoo-env.git
odoo_database_prefix: xxxxx
odoo_url: odoo-test.xxxxx.com
odoo_xmlrpc_port: 80xY
odoo_longpolling_port: 81xY
odoo_limit_memory_hard: 1610612736 # 1.5 GB
odoo_limit_memory_soft: 1073741824 # 1.0 GB
odoo_limit_request: 8192
odoo_limit_time_cpu: 3600 # 1 hour
odoo_limit_time_real: 7200 # 2 hours
odoo_workers: 4
odoo_max_cron_threads: 1
eshops: []
odoo_main_folder: /opt/odoo16_xxxxx/
odoo_filestore_folder: /opt/odoo16_xxxxx/filestore/
odoo_code_folder: /opt/odoo16_xxxxx/code/
odoo_log_folder: /var/log/odoo16_xxxxx/
Dans hosts.ini
Dé-commenter le serveur de test
Préinstallation
Dans odoo_envs/grap-odoo-env-16.0 Créer une branche à partir de la dernière branche en prod’
git checkout –b 16.0-COOPALIM-First-install
Git push origin 16.0-COOPALIM-First-install
time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_xxxxx', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
Création de la base
Sur le serveur de test
cd /opt/odoo16_coopalim/code
sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_test_2026_04_09 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'
Si on s’est pas merdé, on doit avoir un beau Odoo neuf sur odoo-test.xxxx.com. Connexion avec admin / admin
Aller extraire les modules installés
Sur instance de la même version, extraire la liste des modules installés.
Trafiquer avec Calc et CONCAT pour en faire une liste avec des guillemets et virgules
Dans grap-odoo-env-16.0/scripts/
Soit créer soit rajouter dans le script de la branche qui sera choisie
import tools
_logger = tools._logger
@tools.restrict(databases=["xxxxx"])
def coopalim_first_install(env):
tools.install_modules(
env,
[
# -----------------------------------
# Export MACHE PRE-PROD 09 avril 2026
# -----------------------------------
"sale_management",
"account",
liste à mettre
"phone_validation"
],
)
def main(env):
tools.update_module_list(env)
# COOPALIM FIRST INSTALL
coopalim_first_install(env)
tools.install_modules(
env,
[
# -----------------------------
# Placeholder for Quentin
# -----------------------------
# Placeholder for Sylvain
],
)
tools.uninstall_modules(
env,
[
# -----------------------------
# Placeholder for Quentin
# -----------------------------
# Placeholder for Sylvain
],
)
tools.update_translations(env)
Pousser cette modif sur 16.0-COOPALIM-First-install
git add -A
git commit –m « add all modules first install »
git push origin 16.0-COOPALIM-First-install
Puis lance
time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
TODO : rajouter les modifs dans les restaurations quotidienne
Pour serveur de pre-prod
Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script
INSTALL DE BASE
time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
INSTALL BD
sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_preprod_2026_04_13 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'
INSTALL MODULES
time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
Pour serveur de prod
Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script
INSTALL DE BASE
time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
INSTALL BD
sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_production --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'
INSTALL MODULES
time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
Rajouter sur https://supervision.grap.coop
Le nom de domaine et les URLS à checker
Configurations sur Odoo Prod
Créer les rôles et 1ers utilisateur.ices
Créer All et la société CAE (type Grap SCIC SA)
Créer le mot de passe « brise glace » ?
Créer les (principaux) Labels
Créer les Catégories d’articles => voir s’iels veulent partir sur le même référentiel que nous + voir s’il y en a qui sont réservées, par ex. Aux comptables et admin 1er niveau
Plan comptable
Journaux
=> Lien avec la compta (cf choix des codes VT ou VTE pour vente, etc.)
Coopalim : prévoir une réunion avec le Trio Albane - 1 comptable Coopalim/Charlotte – SF ou QD