**Temps approximatif :** En connaissant la procédure, cela prend ~10 minutes
Pour la CAAP, on partage tout en partage simple avec droits de modification !
## Possibilités de partage de dossiers| **Confidentiel** *pas de partage, dossier caché pour l’acti* | Dossier non partagé - Dossier parent non plus |
| **Accès en lecture** *juste pour lire les documents* *(l'option téléchargement est nécessaire pour la lecture de PDF)* | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/LEPimage.png) |
| **Boîte aux lettres** * lire et déposer des documents * *pas de modification ni suppression (l'option téléchargement est nécessaire pour la lecture de PDF) * | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-04/e5iimage.png) |
|
**Collaboratif**
*autant de droits chacun (création, modification, suppression)*
suppression : des fichiers, pas du dossier à qui on peut juste dire qu'on arrête de le recevoir |  |
| Création du **groupe** **3PP - activité** qui englobera l'**utilisateur 3PP **et **Anne** (qui aura accès au dossier du CA) |  |
| Création de l'utilisateur **3PP** et le rajouter dans les groupes qui vont bien : - 3PP - Activité ainsi que - Grap - Coop - Grap - Integrées si c'est une activité integrés - Grap - Épiceries si c'est une épicerie | Quota par défaut pour une acti : 5Gb Quota par défaut pour une personne : 1Gb |
**partage simple** : les sous-dossiers ont tous les mêmes droits de partage
- Depuis l'interface web, donner accès à ces dossiers :| Dossier | Droits | Intégrée | Associée |
| **01. Accompagnement** | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| **02. Gestion-finance** | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| **05. Com-presse** | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| **ZZZ. Archives** | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
Bien penser à donner les droits au groupe **3PP - Activité** et non juste à l'utilisateur·rice
### En tant que 3PP - Dans **partagés avec toi**, déplacé les dossiers - **0. GRAP COOP** à la racine - Créer un dossier **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE** - Aller dedans et créer **03. Juridique(-administratif chez Fep)** et **04. Social-RH** - On va chercher les dossiers déjà crées dans **Partagés avec toi /** et on les déplace dans **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE** - **00. Grap Integrées** va à la racine du dossier **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE** - Créer un dossier **2. NOM DE L'ACTIVITE** partagé au groupe **TRI - Activité** (TRI étant le trigramme de l'activité).Ce dernier point est un ajout de juin 2025. L'objectif est que si un jour on créé des comptes nominatifs pour un mandat type CA par exemple, la personne ait directement tout le contenu de son acti de partagé avec elle.
### En tant qu'admin #### Dossiers avec partage de type complexe - On va gérer les partages **par sous-dossiers** et non avec le dossier parentComme tous ses sous-dossiers vont arriver tous au même endroit chez 3PP → on peut se faciliter le rangement chez 3PP en faisant les partages en deux fois : Une fois pour 03. Juridique(-administratif chez Fep) - on range chez 3PP. Puis on revient faire les sous partages en tant qu'admin.
| **Sous dossiers de 03. Juridique(-administratif chez Fep)** | Droits | Intégrée | Associée |
| Accords d’intéressement | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| AG | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Autres | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Bail | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Certifications et réglementations | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Convention d’activités collectives | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Non |
| Statuts | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| **Sous-dossiers de 04. Social-RH** | Droits | Intégrée | Associée |
| 0. Divers et questions | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Aides et remboursement | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Clôtures | [**Confidentiel**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| Cotisations | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| Gestion des AM | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| Justificatifs salariés (transport, mutuelle…) | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Medecine du travail | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| Organismes | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| Planning | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Recrutement et fiches de postes | [Collaboratif](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Salaires, primes et avantages | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| Salaries (contrat de travail) | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| TA FPC | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| TNS, RSI | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Non | Oui |
| ZZZ. Archives | [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) | Oui | Oui |
| **Grap** | **Caap** | |
| Activité intégrée | Partager le dossier de façon [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) [2. ACTIVITÉS / 0. GRAP Intégrées](https://nuage.grap.coop/f/25639) (Déjà fait avec le groupe Grap Intégrés) | Partager le dossier de façon [**Boîte aux lettres**](#bkmrk-possibilit%C3%A9s-de-par) [2. ACTIVITÉS / 00. Caap intégrées](https://nuage.caap.coop/f/652) |
| Activité qui scanne ses factures ? | 1. Rendez-vous dans [2. PÔLE COMPTA / 0. Boîtes aux lettres](https://nuage.grap.coop/f/197038) 2. Créer un dossier **3PP - Réception** 3. Le rendre collaboratif | Rien à faire, les factures sont mises dans le dossier de Gestion-finance |
Le dossier 3PP - Réception doit être renommé **06. Boîte aux lettres vers compta** *Renommer un dossier partagé ne modifie pas le nom chez la personne qui nous l'a partagé*
| 0. GRAP COOP | ||
| **1. LIEN AVEC EQUIPE INTERNE** | ||
| 00. Grap Intégrées | **juste intégrée** | |
| 01. Accompagnement | ||
| 02. Gestion-finance | ||
| 03\. Juridique | ||
| 04. Social-RH | ||
| 05. Com-presse | ||
| 06. Boîte aux lettres vers compta | **seulement les actis qui scannent** | |
| ZZZ. Archives | ||
Bravo ! Une nouvelle acti libérée !
# Si OnlyOffice ne fonctionne pasSi les docs se téléchargent directement au lieu de s'ouvrir en ligne, ça veut la plupart du temps dire que le serveur OnlyOffice ne fonctionne pas !
Pour le relancer on va dans Paramètres d'administration : [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/Kh3image.png) Puis dans l'onglet OnlyOffice, on clique juste sur "Enregistrer" et ça relance le serveur un petit coup ! [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-07/Jnzimage.png)