# Validation des notes de frais (côté compta) ### Configuration initiale Voir [> ICI <](https://librairie.grap.coop/link/1197#bkmrk-configuration-initia) ### Validation des notes de frais 1/ Se positionner sur la structure choisie, 2/ Aller dans ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/yFqimage.png) et supprimer le filtre ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/tsaimage.png) => toutes les notes de frais s'affichent : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Xe7image.png) 3/ Pour valider une note de frais, on clique dessus, puis on clique successivement sur **"Voir le rapport" > "Approuver" > "Comptabiliser les pièces"** et enfin **"Enregistrer un paiement"** Pour cette dernière étape, il faudra bien créer le compte (IBAN) du bénéficiaire *(cet IBAN est factice !)*![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/OoLimage.png) => La note de frais apparaît à l'état de "fait" chez vous et sur le tableau de bord du salarié.e : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/V5uimage.png)

NB : l'employé.e déclare une dépense, et vous la transformez en "rapport". Si vous allez sur la vue "rapport de dépense", elle est légèrement différente : vous pouvez filtrer par société ou employé.e notamment, mais aussi par statut de note de frais :![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/9dvimage.png)

Le sous-menu "Analyse" permet de faire des statistiques (graphiques ou autres) sur les notes de frais.