# Relances client.e.s

<p class="callout info">Une facture est "en souffrance" si elle est toujours non payée à partir du lendemain du dépassement de la date d'échéance inscrite dans la facture : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/tX4image.png)</p>

**Il est alors possible de faire une relance sur la facture en question en cliquant sur "Envoyer une relance" :**

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/6mvimage.png)

**On peut aussi faire toutes ses relances en même temps :**

1. Aller dans **Facturation &gt;&gt; Clients &gt;&gt; Relance clients**
2. <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/YvFimage.png)
    
    </td></tr></tbody></table>
3. Défilent ensuite les différents clients avec un mail type à envoyer : je peux choisir de l'envoyer (= bouton valider) ou de l'ignorer.
4. <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/W1pimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/W1pimage.png)
    
    </td></tr></tbody></table>
5. Quand je valide, je passe automatiquement sur le client suivant.

### Analyse des impayés avec la balance âgée auxiliaire

Ce petit outil comptable permet de répartir les sommes attendues par les clients par ancienneté. Il servira notamment à faire des relances comme expliqué ci-dessus.

##### *Comment ça marche ?*

1. Aller dans **Facturation &gt; Analyse &gt; Rapports comptables OCA &gt; Balance âgée auxiliaire**
2. Saisir la date puis rechercher le compte 411 : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/bf7image.png)

On peut ensuite soit visualiser le résultat en consultation, soit l'exporter

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/KBOimage.png)