Nouveautés Odoo V16

Ce document est en cours de rédaction. L'objectif est d'énumérer la liste des améliorations ou nouvelles fonctionnalités qui seraient présentes en v16 après la migration.

Général

• Plus de boutons "modifier" et "sauvegarder", les vues formulaire sont directement en écriture
• Dans les tableaux, possibilité d'afficher / masquer les colonnes pour ne garder que les champs qui nous sont utiles
• Possibilité de définir une largeur de colonne manuellement dans un tableau : et ça reste (lié au navigateur, sur le PC utilisé, de cette façon, il s'adapte à la taille de chaque écran) sauf sans doute en cas de MAJ du navigateur : à refaire ponctuellement.
• Nouvelle façon de gérer les vues éditables et éditions en lot
• Les rôles sont repensés : par exemple, un vendeur B2B aura forcément le module CRM disponible, ce n'est plus une option à demander
  
• Les modèles de mail qui partent d'Odoo peuvent être personnalisés par société (avant il ne pouvait y avoir qu'un modèle unique pour toute la coop).
• Pour les équipes support : possibilité de sélectionner plusieurs sociétés en même temps (en V12, on peut avoir 1 seule société, ou toutes (via "All"), mais pas une sélection choisie).

Annuaire

• L'annuaire est désormais relié au nouveau module "employé.es" et donc ne comporte plus que les personnes qui sont membres d'une acti ou équipage dans Grap.
• la fiche personne a été épurée : plus de mandat, métier occupé, ...
• la fiche activité aussi a été épurée : plus de référent.e social, compta etc. mais la notion "d'interlocuteur.ices" (dans l'équipage).

Produits

• On ne parle plus d"Articles" mais de "Produits"
• La fiche produit est disposée différemment 
• Une nouvelle façon de gérer les produits composites (coffrets, paniers...) pour des stocks à jour notamment
• Enfin les consignes reliées aux produits, et vous aurez totalement la main pour créer des consignes, même sans TVA ! Et d'ailleurs, pour les retours consigne, ils seront gérés avec votre commande d'achat, Odoo fait un IN pour ce que vous réceptionnez et un OUT pour les consignes rendues !!!
• La possibilité de définir des catégories d'impression favorites par catégorie de produit (ex. pour le frais, mettre systématiquement l'étiquette carrée 32x32, pour l'alcool le format d'étiquette normal, etc.)
• Les unités de mesure sont paramétrables par activité, permettant de vous afficher que les unités de mesure pertinentes pour votre activité.
• Un nouveau champ "étiquette" (facultatif) qui peut permettre de faire des regroupements de produits, filtres et recherches.

Fabrication

• Refonte totale du module fabrication, plus fluide et plus intuitif
• Les activités de transformation vont pouvoir faire leurs achats et gérer leur production dans Odoo, le module Fabrication permet désormais de gérer ses stocks de matière première

Site de précommande

• Site 100% compatible mobile (les pages s'affichent correctement sur téléphone)
• Paiement possible par porte monnaie client client pré-rempli et par Carte Bancaire ✨ ✨
  
• Nouvelles options :
  • catalogue produits accessible sans compte
  • n° de téléphone obligatoire à l'inscription
• Page principale amélioré + on peut enfin mettre des images par soi même
• Page fiche produit amélioré et possibilité de se déplacer facilement d'un produit à l'autre
• Page produits en listes amélioré et possibilité de filtrer avec un moteur de recherche
• Page panier amélioré + conditions générales de ventes mieux affiché
  

Vente hors point de vente

• Gain de clics !
  • Bouton de raccourci pour valider la livraison sans aller sur le BL
  • La date de facture, si elle n'est pas remplie au moment de cliquer sur "validation" est la date du jour par défaut
  • Gestion des stocks depuis la facture / avoir crée pour aligner les quantités facturées aux quantités livrées (évitant de gérer manuellement des bons de retour).
• Un raccourci vers le devis et les bons de livraison associés à une facture depuis la vue facture !
• Pour les client.e.s pro (coche "société") il est désormais obligatoire d'indiquer un n° de SIREN et NIC + une adresse (cf facturation électronique en préparation).
• Possibilité de faire signer un devis en ligne

• ...et aussi de générer des liens de paiement : 

  

• possibilité de remettre en brouillon une facture client validée trop vite, pour ajuster ce qui n'était pas correct  avec le bouton

Import de données

• Refonte technique de la façon dont on importe des données dans Odoo au démarrage, pour les produits, les fournisseurs, et les clients. toute personne du support est désormais à même d'importer des données.
  

Fiche contact

• Fusion de la notion de client et de fournisseur (disparition des cases à cocher "est un fournisseur" et "est un client").
• Ajout des champs "Prénom" et "Nom de famille" quand il s'agit d'un individu.
• Un nouveau champ "étiquette" (facultatif) qui peut permettre de faire des regroupements de contacts (ex. client.e.s de type restaurant / client.e.s de type épicerie, etc) pour trier / filtrer / réaliser des statistiques.

Point de vente

• Produits rangés par ordre alphabétique
• Recherche insensible aux accents : que l'on tape cafe ou café, on trouve bien nos produits contenant "café".
• Ouverture et fermeture de caisse dans le "front office", ainsi que les mouvements d'argent
• Amélioration du partage d'addition
  
• Possible envoi du ticket de caisse par mail
• Remboursement des tickets plus fin : on prévisualise le ticket et on choisit ce qu'on rembourse
• Gestion des programmes de fidélité
  • création d'un programme de fidélité. Chaque vente génère des "points" en fonction du montant de la vente. ex : 16,25€ = 16 points.
  • Lors du passage en caisse ultérieur, affichage des points et possibilité de créer une réduction en €. ex : 100 points = 1€
• Nouvel outil de liaison avec le matériel de caisse plus robuste ! 
• Meilleure visibilité sur les moyens de paiement utilisés lorsque l'on recherche d'où viennent les erreurs de caisse !

Question restante à débroussailler avec le pôle comptabilité : Quel est la fiscalité de la réduction de bas de ticket. (Crainte que la marge soit dégradée si fiscalité à 5,5%, voir à 0%).

Offre de bon d'achat

Contexte : l'activité veut DONNER 100 bons de 10€ à des gens. Cela lui coûte réellement 1000€ en cadeau à la clientèle.

• Possibilité d'envoyer par mail ou d'imprimer les bons. (par sur ticket de caisse apparemment).
• lors d'un passage en caisse, possibilité de saisir le code. (ou de le scanner test à réaliser), et la réduction est appliqué.

Volet comptable et fiscale à définir. Notamment, quand est-ce que le bon impacte la compta. (compte 6). Lors de l'émission, ou lors de sa consommation.

Notes de frais

Un nouveau module qui peut être mis en place pour déclarer ses notes de frais depuis Odoo, avec un cursus de validation par la compta. A voir à quel point on le déploie ou pas dans Grap.

Tableaux de bord

Une nouvelle vue qui calcule d'office quelques stats telles que le top vente, top client.e, etc. => non personnalisable
En revanche plus de "tableau de bord personnalisé".

Dans chaque menu (ou presque), un sous-menu "Analyse" qui propose via une vue graphique ou tableau d'obtenir quelques résultats facilement. En cliquant sur "regrouper par", on peut faire varier la donnée affichée sur l'axe horizontal, et via "mesures" le type d'indicateur (montant, quantité, marge, ...) : 

Projets

Possibilité de partager un projet avec quelqu'un.e qui n'y a pas accès (voire qui n'a pas Odoo), avec droits d'ajouter des commentaires.

Utilisations internes

Désormais, les utilisations internes sont gérées comme des bons de réception ou de livraison (dans la famille des "transferts de stock"), on peut donc les annuler ou faire un retour si on se trompe dans la quantité !

Comptabilité

En V12, il y avait une table pour les factures et une autre pour les écritures comptables. Désormais, les écritures comptables sont directement dans la facture.

Transactions internes

Pour les activités intégrées qui ont des transactions entre elles : 

• vous avez d'office dans vos contacts toutes les activités intégrées de la CAE
• plus besoin de référencer les produits
• 12 produits dans la facture de vente (ex : choux, carottes, tomates ...) peuvent correspondent à 1 seule ligne globale (ex. légumes ou "matières premières") chez l'activité acheteuse 
• les flux d'achat et de vente se passent désormais de la même manière que pour tout autre partenaire du moment que l'on a bien sélectionné le bon partenaire (contient "transaction inter société" dans le nom)
• si une acti intégrée achète à une autre acti intégrée, il faut que la facture d'achat soit saisie dans Odoo, et ce même si cette activité ne fait aucun autre achat dans Odoo.