# Déclaration des notes de frais côté utilisateur.ice

Dans le menu ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/JqYimage.png), créer votre note de frais en utilisant une des 2 options : le bouton "nouveau" ou le bouton "charger" en haut à gauche :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/hOeimage.png)

A l'intérieur du formulaire, indiquer :

- la catégorie de dépense,
- le montant à rembourser
- et si c'est vous employé ou la société qui est à rembourser
- + éventuellement s'il faut refacturer à un.e client.e (ex. pour des frais d'hébergement ou des déplacements)

Quelques exemples :

<table border="1" id="bkmrk--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/sCbimage.png)

  
</td></tr><tr><td>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/1UYimage.png)

  
</td></tr><tr><td>![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/utximage.png)

</td></tr></tbody></table>

On peut voir le rapport associé à la note de frais en cliquant sur![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/z8dimage.png):

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/mkuimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/mkuimage.png)

<p class="callout info">On peut suivre sur le petit tableau de bord la liste de ses notes de frais (on ne visualise pas celles de ses collègues) :![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/uiYimage.png)</p>

Et c'est tout bon, la compta prend le relai !