# Présentation de Odoo



# Description technique et accès à Odoo

## Caractéristiques techniques

Odoo est un logiciel web. Cela présente les principales caractéristiques suivantes :

### Avantages

<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-il-ne-n%C3%A9cessite-pas-"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- Il ne nécessite **pas d'installation** sur votre ordinateur,
- Vous pouvez utiliser Odoo depuis **n'importe quel matériel** ayant un navigateur Web (PC fixe ou portable, Tablette, Téléphone, etc.),
- Vous pouvez utiliser **n'importe quel système d'exploitation**. (Windows, MacOS, distribution Linux, Android, etc.),
- Odoo fonctionne sur tous les navigateurs. ceci étant, GRAP n'apporte du support que sur le navigateur libre Mozilla Firefox ([Télécharger Firefox](https://www.mozilla.org/fr/firefox/)).

</div></div></div></div>### Inconvénients  


<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-vous-devez-avoir-acc"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- Vous devez **avoir accès** à Internet  
    
    - Certaines parties très spécifiques, notamment le point de vente tactile, supporte une coupure momentanée d'Internet
    - Tout le reste du logiciel s'arrêtera de fonctionner si vous n'avez plus d'accès à Internet
- Odoo ne demande pas de haut débit, mais il requiert des **temps de réponse rapide**
    - Optez donc pour une connexion filaire (**Fibre** de préférence, ou **ADSL**)
    - Vous aurez la **sensation de lenteur** si vous utiliser une connexion sans fil **de faible qualité** (Borne wifi lointaine, zones mal couvertes par la 4G / 5G)

</div></div></div></div>### Conseils

Il vaut mieux donc veiller à avoir une connexion **filaire** et de **bonne qualité**. Pour cela, si vous ne pouvez pas supporter une coupure de fonctionnement il est conseillé :

<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-en-premier-lieu%2C-d%27a"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- **en premier lieu**, d'avoir une **connexion de secours**, en cas de panne de votre Fournisseur d'Accès à Internet. La connexion de secours doit utiliser une technologie différente de votre accès principale ;
- **en deuxième lieu**, pour votre accès à Internet. (ADSL, Fibre), d'utiliser un contrat **professionnel** et non particulier. Le contrat professionnel garantit généralement des temps de rétablissement ([GTR](http://fr.wikipedia.org/wiki/Garantie_de_Temps_de_R%C3%A9tablissement)), alors que pour un contrat particulier, vous n'en aurez pas ;

</div></div></div></div>Pour alimenter vos réflexions sur l'aspect judicieux d'avoir une deuxième connexion de secours, vous pouvez comparer les deux chiffres suivants :

<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-l%27impact-%C3%A9conomique-"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- L'impact économique qu'aurait une coupure d'internet pendant une journée par an (scénario légèrement pessimiste) : Perte de chiffre d'affaire + Temps de travail supplémentaire pour les salariés multiplié par votre taux horaires chargés (Comptez ~ 11 € HT / heure pour un salarié au SMIC)
- Le coût d'une connexion de secours (comptez 150 € HT / an)

</div></div></div></div>### Sauvegarde des données

Pour information, les données présentes sur Odoo sont sauvegardées **chaque nuit** de façon automatique, sur un autre site sécurisé (autre Data Center)

### En cas de panne

Vérifiez que vous avez bien accès à internet, en allant sur une autre page Internet.

<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-si-vous-n%27avez-pas-a"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- Si vous n'avez pas accès à Internet, utilisez votre connexion de secours, si vous en avez une, sinon, vous ne pouvez que passer en mode manuel pour vos ventes. Pour cela, saisissez vos ventes sur papier (détail des produits et moyen de paiement utilisé).
- Si vous avez accès à Internet, cela signifie qu'il y a un problème avec le serveur Odoo. Dans ce cas, appelez le numéro d'alerte informatique pour nous informer en dehors des horaires de bureau : 09 78 49 30 68

</div></div></div></div>## Accès

<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-saisir-l%E2%80%99adresse-sui"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- Saisir l’adresse suivante dans un navigateur : [https://erp.grap.coop](https://erp.grap.coop) pour Grap, [https://erp.caap.coop](https://erp.caap.coop) pour Caap, [https://erp.mache.coop](https://erp.mache.coop) pour Mache
- Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe fourni par le service informatique pour s’identifier,

</div></div></div></div></div>Veuillez lire [les préconisations relatives à la gestion des identifiants](https://librairie.grap.coop/link/16#bkmrk-page-title).

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/QWfimage.png)

# Première utilisation

## Page d'accueil

Une fois identifié, vous arrivez sur la page d'accueil depuis laquelle vous accédez à tous les menus.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/F0wimage.png)

Dans la barre haute horizontale, vous obtenez pour chaque menu des sous-menus, eux-mêmes parfois déclinables (par un clic) en sous-sous-menus :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/zCVimage.png)

## Organisation générale

Le bouton ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/QVdimage.png) permet de revenir au tableau de départ, depuis lequel on choisit l'un des menus (achats, ventes, articles, contacts...).

L’écran d’accueil d’un module ressemble à cela :

## Liste de modules

<table border="1" id="bkmrk-grap-liste-des-activ" style="border-collapse: collapse; width: 100.002%; height: 1122.07px;"><tbody><tr style="height: 113.333px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 113.333px;">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ZqHimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-06/ZqHimage.png)

<span style="color: rgb(206, 212, 217);">  
</span></td><td style="width: 125.047%; height: 113.333px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Liste des activités,</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Liste des personnes (contact des membres)</span>

</td></tr><tr style="height: 106.767px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 106.767px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/vwEimage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 106.767px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Liste des produits<span style="color: rgb(236, 240, 241);">  
    </span></span>
- <span style="color: rgb(236, 240, 241);">Gestions des catégories d'impression et impression des étiquettes</span>
- <span style="color: rgb(236, 240, 241);">État des stocks</span>

</td></tr><tr style="height: 92.1167px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 92.1167px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/pdpimage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 92.1167px;">- Liste des contacts (clients, fournisseurs)

</td></tr><tr style="height: 86.3333px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 86.3333px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/opjimage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 86.3333px;">- Gestion des bons de commande d'achat

</td></tr><tr style="height: 86.7667px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 86.7667px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/jjjimage.png)

  
</td><td style="width: 125.047%; height: 86.7667px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Création de fiches techniques (fiches recette)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion des changement de prix</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assistant de production</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Planification de la production</span>

</td></tr><tr style="height: 103.567px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 103.567px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/9MKimage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 103.567px;">- Gestion des bons de livraisons (vente) et de réceptions (achat)
- Gestion des inventaires (ajustements de stock)
- Traçabilité des mouvements de stocks
- Gestion des utilisations internes

</td></tr><tr style="height: 170.767px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 170.767px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/KXjimage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 170.767px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion des devis</span>
- Gestion des commandes à facturer ou à faire monter en gamme
- Listes de prix de vente
- Gestion des catégories de marge
- Liste des articles vendus
- <span style="color: rgb(206, 212, 217);">\[OPTION\] Paramétrage de la eboutique (activité de précommande en ligne)</span>
- <span style="color: rgb(206, 212, 217);">\[OPTION\] paramétrage des groupes de récupérations (Activité de panier)</span>

</td></tr><tr style="height: 92.4px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 92.4px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/ry2image.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 92.4px;">- Ouverture de l'interface de caisse tactile
- Gestion des sessions (ouverture / fermeture de caisse)
- Paramétrage des catégories d'article du point de vente

</td></tr><tr style="height: 88.1833px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 88.1833px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/5wFimage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 88.1833px;">- Gestion des **factures** **et des avoirs** clients, des **paiements** clients
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion des **factures** **et des avoirs** fournisseurs</span>
- Facturation des dépôts vendeurs

</td></tr><tr style="height: 89.4667px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 89.4667px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/77timage.png)

</td><td style="width: 125.047%; height: 89.4667px;">- Affichage des tableaux d'analyse d'activité (suivi du chiffre d'affaire, des ventes, des achats, etc...), vues rapides sur la répartition des articles par catégorie fiscale, par marge et contrôle sur les factures impayées.

</td></tr><tr style="height: 92.3667px;"><td class="align-center" style="width: 26.0493%; height: 92.3667px;"><span style="color: rgb(206, 212, 217);">**Applications mobiles** </span></td><td style="width: 125.047%; height: 92.3667px;"><span style="color: rgb(206, 212, 217);">**Utile avec scanette connectée au téléphone**</span>

- <span style="color: rgb(206, 212, 217);">Faire des bons de commandes en bipant ses produits en magasin</span>
- <span style="color: rgb(206, 212, 217);">Faire son inventaire en bipant ses produits en magasin</span>

</td></tr></tbody></table>

## Vues "Liste" ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/qfKimage.png)


Les listes permettent de visualiser tous les enregistrements d’un objet (par exemple, tous les articles):

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/BGeimage.png)

- En haut à droite, une zone permet de faire des recherches et des filtres (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">1</span>**).
- On peut également créer de nouvelles fiches (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**2**</span>).
- Attention : par défaut, l'affichage est restreint à 80 lignes (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">3</span>**), mais le nombre total d’occurrences est visible également dans la partie haute de la page. Immédiatement à côté, on a les flèches pour passer d'une page de 80 lignes à une autre et l'on peut écrire ici le nombre de lignes à visualiser sur la page : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/VNKimage.png)
- Et encore à côté, on peut passer à un autre type de vue (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**4**</span>).

Parfois, les vues liste affichent des informations sous la liste, par exemple la somme des montants des enregistrements affichés.

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/rEYimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/rEYimage.png)

La vue liste permet de trouver facilement un enregistrement grâce aux filtres. Vous pouvez ensuite afficher un enregistrement en particulier en cliquant sur la ligne.

## Vues "Formulaire"

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596117562092.png)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/3FRimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/3FRimage.png)

En cliquant sur un enregistrement, l’affichage passe en vue formulaire.

<div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2" id="bkmrk-on-ne-voit-plus-que-"><div aria-expanded="true" aria-hidden="false" aria-labelledby="ui-id-2"><div><div>- On ne voit plus que l’enregistrement sélectionné, mais vous pouvez passer aux autres enregistrements avec les flèches de la zone (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**1**</span>).
- Le boutons "nouveau" (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**2**</span>) permet de créer un nouvel enregistrement. Pour modifier, il suffit de cliquer dans le champ souhaité.
- Il peut y avoir d’autres informations, comme l’état de l’enregistrement (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**3**</span>) ou des boutons actions particuliers (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**4**</span>) qui renvoient sur d'autres pages.

</div></div></div></div>Sur une vue formulaire, des informations apparaissent en violet (comme le nom du fournisseur dans la copie d'écran ci-dessus). En cliquant sur ce lien, vous accéderez directement à la vue formulaire correspondante.

Les informations sont parfois disposées sur plusieurs onglets, pour plus de visibilité.

## Vues "Kanban" ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Obwimage.png)


![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/fygimage.png)

La vue Kanban présente des informations synthétiques variables selon les objets (articles, contacts, ...).

## Vues "Calendrier" ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/O9Mimage.png)


![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596118136360.png)

## Vues "Graphique" ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/3Ceimage.png)


![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596118181607.png)

## <span style="color: rgb(206, 212, 217);">Vues "Carte" ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/pc3image.png)</span>

<span style="color: rgb(206, 212, 217);">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/0x8image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-08/0x8image.png)</span>


## Raccourcis clavier

La liste des raccourcis est consultable ici :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/niuimage.png)

Et d'une manière générale, en appuyant simultanément sur les touches "Alt" et "Maj" (selon les claviers, peut aussi s'appeler "Shift" ou être matérialisée par une flèche dirigée vers le haut), les différentes actions possibles apparaissent :

![image-1627633358897.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1627633358897.png)

Exemple, depuis la liste des articles, si j'appuie sur Alt+Maj, je vois que si j'ajoute la touche "A", je retourne au menu principal, tandis que si j'appuie aussi sur la touche "C", je créé une nouvelle fiche, etc.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Zg7image.png)

# Formulaire de saisie

## Création / Modification d'un item

La création ou modification se fait sur la vue "**Formulaire**". Par exemple, pour la création d’un nouveau produit:

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/M0Uimage.png)

#### Détails des types de champs

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-les-champs-en-bleu" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Z82image.png)

</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Les champs en **violet** (Nom, Type d'article, etc.) sont obligatoires. Il n'est pas possible d'enregistrer s’ils ne sont pas renseignés.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/LWwimage.png)

</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Dans les champs "**liste fixe**", il faut choisir parmi les options proposées dans la liste.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596120693196.png)

</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Dans les champs "**liste modifiable**", on peut taper quelques lettres pour que Odoo propose les enregistrements correspondant.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565963737160.png)

</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Il est possible de faire des calculs dans les champs "**numériques**", comme dans un logiciel Tableur. (LibreOffice, Microsoft Excel, etc...)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/B39image.png)

</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Les champs "**date**" donnent sur un calendrier pour rechercher un jour et le sélectionner.

</td></tr></tbody></table>

### Calcul type "**Tableur**" (addition / soustraction ...)

Pour les champs numériques (entiers ou à virgule), Odoo offre la possibilité de saisir une formule, comme vous le feriez dans un tableur (Excel, LibreOffice, etc.). Vous pouvez réaliser des additions / soustractions, ajouter des parenthèses, etc...

**Exemple** : calcul d'un prix de vente TTC en fonction d'un coût de revient HT et d'un coefficient d'achat / Vente

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596121168700.png)

Lorsque le champ perd le focus (en cliquant à côté par exemple), le calcul se réalise.

S'il est juste, le résultat s'affiche : ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-08/embedded-image-u9ojfs7r.png)

S'il est faux, la formule reste affichée, et le champ devient rouge si vous tentez de sauvegarder :![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/wYhimage.png)

### Enregistrer ou annuler la saisie  


Par défaut l'enregistrement se fait lorsque l'on quitte la page.

Cela dit, en haut à gauche on trouve ces 2 boutons : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/D9Ximage.png). L'un sert à forcer l'enregistrement, et le 2nd à ignorer les changements effectués depuis le dernier enregistrement.

### Chatter

C'est un bandeau latéral ou horizontal qui donne des informations historisées dans les vues formulaires (date de création, envoi du mail (avec corps de mail et PJ), changement de prix, etc.).

Chatter à droite :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Obnimage.png)

Chatter en bas de page :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/ihVimage.png)

<p class="callout info">Pour définir votre préférence concernant le positionnement du chatter, vous pouvez aller ici : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/dhqimage.png) puis ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/jyQimage.png)</p>

# Effectuer une recherche

## Affichage de 80 lignes

Par défaut, les listes **n'affichent que 80 lignes**. Vous avez la possibilité de changer la quantité de lignes affichées, en cliquant sur les chiffres affichés : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/VNKimage.png)

Par exemple, sur votre liste d'articles :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/grCimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/grCimage.png)

Exception : les listes au sein d'une vente ou d'un achat : là, toutes les lignes s'affichent.

## Recherche rapide

En utilisant la barre de recherche, on peut taper un mot clé, à commencer par le nom du produit ou du contact.

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">La **recherche** **est insensible aux accents**. Ex. on peut saisir "`Clem`", "`Clém`", "`Clèm`", etc.. pour trouver un produit nommé "`Clémentines`".</span></p>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exception : sur le point de vente, il faut orthographier les mots avec les bons accents.</span></p>

Dans les menus Produit et contact, nous avons configuré la "Smart Search", de sorte que l'on peut mettre à la suite dans la barre de recherche un bout d'adresse mail, une ville ou un département, etc.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/S3Pimage.png)

<p class="callout info">Pour ajouter des champs sur lesquels faire fonctionner la "Smart Search", voir avec votre support Odoo (à configurer dans Paramètres &gt; Smart Searches avec le profil Administrateur).</p>

## Création et mémorisation de filtres personnalisés

Odoo offre la possibilité d'enregistrer des filtres que vous utilisez souvent.

- Commencez par faire le filtre voulu (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">1</span>**) (vous pouvez combiner plusieurs filtres) dans la barre de recherche et/ou le menu ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/AWzimage.png), et faire d'éventuels affichages "regrouper par".
- Aller dans Favoris (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">2</span>**) &gt; Enregistrer la recherche actuelle (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">3</span>**). Nommer la recherche (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">4</span>**) et enregistrer (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">5</span>**)..

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/qp9image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/qp9image.png)

A l'avenir, il suffira d'aller dans Favoris pour retrouver la recherche et reproduire le filtrage.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/t9Gimage.png)

<p class="callout success">**Bonus :** Lors de l'enregistrement, vous avez la possibilité de rendre le filtre par défaut à l'affichage de la page en question → case "utiliser par défaut"</p>

<p class="callout warning">Dans le cadre d'une maintenance sur l'un des modules avec mise à jour informatique, les favoris sont supprimés, il faut donc les recréer.</p>

## Filtres multiples

##### Conditions cumulatives (= ET)

Lorsque l'on veut que le résultat de la recherche réponde à 2 critères cumulatifs (ex : fournisseur = Aldouest **ET** libellé contient artichaut), il faut écrire les conditions en 2 fois. Sur l'exemple donné, il faudrait :

1. écrire le filtre fournisseur est égal à Aldouest (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">1</span>**)
2. appliquer
3. écrire le 2nd filtre produit contient artich (**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">2</span>**)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/27Simage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/27Simage.png)

##### Conditions alternatives (= OU)

Exemple : je veux rechercher les articles que je ne vends plus, c'est à dire qu'ils sont soit archivés, soit avec une quantité à 0, il faut recourir au "OU" et faire le filtre en une seule fois (pour obtenir une nouvelle condition dans le "ou", il faut cliquer sur "+ ajouter une condition") :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Okfimage.png)

## <span style="color: rgb(50, 56, 63);">Filtres avancés</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Il est très rare d'y avoir recours. Ils fonctionnent un peu comme des poupées russes : on va chercher à partir d'un élément principal (ex : article / fournisseur, etc.) un élément secondaire (ex : circuit de distribution).</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Voici un exemple : je cherche la part des articles achetés en circuit court dans mon chiffre d'affaires :</span>

1. <span style="color: rgb(50, 56, 63);">Je vais dans **Tableaux de bord &gt;&gt; Rapports SQL &gt;&gt; Activité - Vente de produits**</span>
2. <span style="color: rgb(50, 56, 63);">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/WTKimage.png)</span>
3. <span style="color: rgb(50, 56, 63);">Puis je vais chercher 1. L'élément principal = fournisseurs, et dans ce domaine, l'élément secondaire = circuit de distribution, et dans ce domaine, ce qui répond à la formule circuit de distribution = circuit court : </span><span style="color: rgb(50, 56, 63);">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/RGcimage.png) =&gt; ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Vutimage.png) =&gt; </span>
    
    <span style="color: rgb(50, 56, 63);">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/p5fimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/p5fimage.png)</span>

<span style="color: rgb(50, 56, 63);">Je peux ensuite prendre le chiffre obtenu et le comparer (dans un 2nd temps, il n'existe pas de tableau où mêler les 2 recherches, mais on peut toujours faire figurer les 2 dans le [tableau de bord personnalisé](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-son-tableau-de-bord-personnalise)) avec mon chiffre d'affaires total.</span>

# Envoi de mail via Odoo

Dans le déroulé d'une vente ou d'un achat, il y a toujours des étapes (devis, commande, facture...) où l'on peut envoyer des mails au client ou fournisseur. Cette possibilité est matérialisée par le bouton "envoyer par e-mail" :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/NANimage.png)

Une pop up s'affiche alors, avec la possibilité de :

- - Modifier le contenu du corps du mail
    - Ajouter d'autres pièces jointes (ex : les conditions générales de vente) ou d'autres destinataires

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Ab5image.png)

<p class="callout warning">Odoo vous envoie de façon systématique le mail en vous mettant en copie invisible. En d'autres termes, si vous ne recevez pas une copie du mail, c'est que l'envoi a échoué. Merci de contacter le service informatique dans ce cas.</p>

<p class="callout warning">Vous pouvez vérifier aussi dans le chatter que tout est ok. Si l'enveloppe est rouge comme sur cette image, c'est qu'il y a un problème à l'envoi du mail : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/YhNimage.png)</p>

<p class="callout success">Exception : si vous refusez de recevoir des copies de mail d'Odoo, vous pouvez aller dans votre profil Odoo ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/prUimage.png) et cocher "recevoir dans Odoo" plutôt que recevoir par email : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/T1gimage.png) dans vos Préférences </p>

# Désactivation / archivage d'éléments

Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat ne peut être supprimé : on va plutôt recourir à l'archivage.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/BJoimage.png)

Dans l'idée, un article ou contact est archivé quand on pense ne plus avoir à s'en servir (parce qu'il est mal paramétré ou qu'on n'en a plus l'utilité). Cela dit, il est possible de restaurer une fiche (voir 3ème partie de cette fiche).

Lorsque l'on souhaite désactiver un article de manière <span style="text-decoration: underline;">provisoire</span> (rupture de stock, saisonnalité, ...), on peut :

- décocher "disponible dans le point de vente", afin de ne plus le visualiser dans le point de vente.
- décocher "peut être acheté" et/ou "peut être vendu", ce qui aura pour effet de ne plus le voir dans le point de vente NI dans la liste des articles que l'on peut ajouter dans un bon de commande. ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/LqZimage.png)

<p class="callout success">Ces actions peuvent être [faites en masse](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/base-articles-actions-en-masse) sur plusieurs articles à la fois, et ce de 2 façons : soit via une vue éditable en ligne, soit via une édition en lot.</p>

### Archivage d'un article

Sur la fiche article, cliquer sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Fywimage.png). Le bandeau "archivé" apparait aussitôt :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/tVAimage.png)

<p class="callout success">S'il s'agit d'une erreur, on peut immédiatement faire l'action de désarchiver de la même manière : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/0guimage.png)</p>

### Archivage d'un fournisseur

Même procédure sur la fiche contact :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Ozpimage.png)

### Retrouver des articles ou fournisseurs archivés

A partir de la liste des articles ou contacts, aller dans "Filtres" &gt; "Archivé" :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/lyVimage.png)

<p class="callout success">Pour obtenir la liste exhaustive des articles actifs ET inactifs (= archivés), il faut également aller dans "Filtres", puis écrire un filtre personnalisé comme suit : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/OGqimage.png). Le bouton "Ajouter une condition" permet de rédiger "OU Actif est faux". Il ne reste plus qu'à cliquer sur "Appliquer".</p>

### Archivage de masse

Pour archiver plusieurs éléments en une seule action, il faut :

1. Passer en vue liste
2. Cocher tous ceux (articles ou fournisseurs) qui sont concernés,
3. Aller dans "Actions" &gt; "Archiver"

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/DxOimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-05/DxOimage.png)

# Description de l'univers Odoo chez Grap / Caap

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Ra4image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/Ra4image.png)[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/bMoimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/bMoimage.png)[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rdOimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/rdOimage.png)

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/HNpimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-04/HNpimage.png)

# Vues listes, actions de masse et exports

#### Afficher tout

Par défaut, l'affichage des vues liste se limite à 80 items pour économiser du temps de chargement de la page. Ceci dit, il est possible d'afficher toutes les lignes en intervenant en haut à droite sur le 1-80 / xxx =&gt;

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/pzUimage.png)

#### Choix des colonnes

Dans les vues liste, il est possible de choisir les colonnes que l'on souhaite afficher en allant cocher ou décocher les champs derrière ce bouton ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Zziimage.png)en haut à droite :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/nLximage.png)

#### Action de masse :

On peut ensuite modifier ou écrire dans l'une des colonnes sur un ou plusieurs produits. Pour se faire, il faut tout d'abord cocher les produits en question PUIS cliquer sur la case de l'un d'entre eux, et sélectionner la valeur :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/I0rimage.png)

Il ne reste plus qu'à confirmer :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/qnaimage.png)

<p class="callout info">Exception : pour archiver en masse, il faut cocher tout puis faire Action &gt; Archiver : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/HNmimage.png)</p>

#### Exporter une liste

Pour exporter une liste, bien penser au préalable à afficher toutes les lignes et choisir si besoin les colonnes à afficher.

Ensuite, il faut cocher tout puis cliquer sur Action &gt; Exporter

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/7sximage.png)

Les champs sélectionnés (colonnes) seront pré-choisis :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Vffimage.png)

Il ne reste plus qu'à cliquer sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/61Ximage.png)