# OPTION - Dépôt / Vente



# Fonctionnement général

Cette fiche décrit le fonctionnement de Odoo pour le cas de produit en dépôt vente (ou dans le cas d'un magasin de producteur).

### Différence entre dépôt / Vente et Achat / Revente

Il existe un certain nombre de différence entre un fonctionnement en achat / revente et un fonctionnement en dépôt vente.

- La première principale concerne le risque lors de l'achat du produit. Dans le cas d'un dépôt vente, le produit ne vous appartient pas, vous n'avez donc pas de perte, et si le produit ne se vend pas vous pouvez le retourner auprès du dépôt vendeur qui est tenu de vous le reprendre.
- Il appartient au producteur de vous approvisionner de façon régulière. La livraison n’entraine pas de facturation. Vous ne risquez donc pas de perdre de l'argent en cas d'invendu.
- C'est vous qui déclarez, via une [facture de commission](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/facture-de-commission-55F), les ventes que vous avez réalisé, et que vous calculez ainsi le montant à reverser, commission déduite.

#### Récapitulatif

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-achat-%2F-revente-d%C3%A9" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 711.8px;"><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 32.3457%; height: 29.8px;">  
</td><td class="align-center" style="width: 31.111%; height: 29.8px;">**Achat / Revente**</td><td class="align-center" style="width: 36.5432%; height: 29.8px;">**Dépôt / Vente**</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="width: 32.3457%; height: 46.6px;">Saisie des bons de commande d'achat dans Odoo</td><td style="width: 31.111%; height: 46.6px;">Oui</td><td style="width: 36.5432%; height: 46.6px;">Oui mais facultatif   
</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="width: 32.3457%; height: 46.6px;">Validation des bons de réceptions dans Odoo</td><td style="width: 31.111%; height: 46.6px;">Oui</td><td style="width: 36.5432%; height: 46.6px;">Oui mais facultatif</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="width: 32.3457%; height: 46.6px;">Le produit appartient à la structure quand la marchandise est reçue</td><td style="width: 31.111%; height: 46.6px;">Oui</td><td style="width: 36.5432%; height: 46.6px;">Non</td></tr><tr style="height: 63.4px;"><td style="width: 32.3457%; height: 63.4px;">-&gt; La valeur des produits impacte la valeur de votre inventaire. (compte comptable 3)</td><td style="width: 31.111%; height: 63.4px;">Oui</td><td style="width: 36.5432%; height: 63.4px;">Non</td></tr><tr style="height: 82.8px;"><td style="width: 32.3457%; height: 82.8px;">En cas de perte non identifiée (vol, produit abîmé, produit périmé, etc...)

La perte est à la charge de :

</td><td style="width: 31.111%; height: 82.8px;">Votre structure</td><td style="width: 36.5432%; height: 82.8px;">Le dépôt vendeur</td></tr><tr style="height: 80.2px;"><td style="width: 32.3457%; height: 80.2px;">Votre structure gagne de l'argent

</td><td style="width: 31.111%; height: 80.2px;">via la marge que vous réaliser entre le prix d'achat, et le prix de vente réel.

</td><td style="width: 36.5432%; height: 80.2px;">via une[ facturation de dépôt vente](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/facture-de-commission-55F), à la fin de chaque mois en se basant sur un taux de commission.</td></tr><tr style="height: 37.8px;"><td style="width: 32.3457%; height: 37.8px;">Compte impacté lors de la vente

</td><td style="width: 31.111%; height: 37.8px;">707 - Vente de marchandise

</td><td style="width: 36.5432%; height: 37.8px;">467 - Dépôt vendeur</td></tr><tr style="height: 37.8px;"><td style="width: 32.3457%; height: 37.8px;">Compte impacté lors de la commission

</td><td style="width: 31.111%; height: 37.8px;">Non

</td><td style="width: 36.5432%; height: 37.8px;">706 - Prestation de service</td></tr><tr style="height: 240.2px;"><td style="width: 32.3457%; height: 240.2px;">Présence dans le suivi d'activité

</td><td style="width: 31.111%; height: 240.2px;">Vente des produits présent dans tous les tableaux

</td><td style="width: 36.5432%; height: 240.2px;">**Produits vendus** dans :

\- Volume d'affaire

\- Vente de produit

<p class="callout danger">Mais pas dans Chiffre d'affaire</p>

**Commissions vendues** dans :

\- Chiffre d'affaire

\- Vente de produit

<p class="callout danger">Mais pas dans Volume d'affaire</p>

</td></tr></tbody></table>

#### Saisie des achats

Vous pouvez saisir vos bon de commande d'achat auprès du dépôt vendeur, puis valider les bon de réceptions. Dans ce cas vos stock de produit seront à jour. Cela peut-être intéressant si vous souhaitez analyser avec votre producteur, à la fin de l'année, les pertes de ses produits.

<p class="callout warning">Si vous ne saisissez pas tout au long de l'année, ses bons de livraisons, il ne sera pas possible de réaliser une telle analyse, et donc d'estimer ses pertes, qui sont **à sa charge**.</p>

La particularité : au moment de la validation du BL, c'est que Odoo ne vous proposera **pas** de générer de factures fournisseur, car il n'y a **pas de facture d'achat**. Vos bons de réceptions seront **non facturables.**

### Comptablement

<span style="text-decoration: underline;">Exemple 1</span>

La productrice nous dit de vendre le **produit 120€**.  
C'est un produit artisanal avec une catégorie de TVA 20%.  
En tant que dépôt-vente, j'applique 15% de commission.

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-assujetti-%C3%A0-tva-no" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 255px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Fournisseur·e assujetti à TVA**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Fournisseur·e non assujetti à TVA**</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">On vend des produits</td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">On applique de la TVA à la vente car on est une structure assujettie.  
  
Donc le prix de 120€ est décomposée en 100€ + 20€ de TVA.</td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">On **n'**applique **exceptionnellement pas** de la TVA à la vente car c'est du dépôt-vente de fournisseur non assujetti.  
  
Le prix 120€ est sans TVA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">On facture</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 33.3333%; height: 35px;">On prend le chiffre d'affaires HT (la base)

</td><td style="width: 33.3333%; height: 35px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 35px;">  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">On prend 15% de la base pour calculer la commission</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15% de 100€. Commission : 15€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15% de 120€. Commission : 18€</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">On applique une TVA sur cette commission. La TVA est celle du produit (*on dit que la fiscalité de la commission se base sur la fiscalité des produits commissionnés)* </td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">TVA de 20% sur 15€ = 3€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">TVA de 20% sur 18€ = 3,6€</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Ce qu'on récupère en tant que magasin de dépot-vente</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15+3 = 18€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">18+3,6 = 21,6€</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Argent à reverser à la productrice</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">120-18 = 102€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;"> 120-21,6 = 98,4€</td></tr></tbody></table>

<span style="text-decoration: underline;">Exemple 2</span>

On connaît le prix HT du produit qui est de 100€, c'est à nous de fixer un prix de vente.  
C'est un produit artisanal avec une catégorie de TVA 20%  
En tant que dépôt-vente, j'applique 15% de commission.

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-fournisseur%C2%B7e-assu" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Fournisseur·e assujetti à TVA**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Fournisseur·e non assujetti à TVA**</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">On vend des produits</td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">On applique de la TVA à la vente  
Vente à 100 + 20% de 100 = 120€</td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">On n'applique pas de la TVA à la vente</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">On facture</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 33.3333%; height: 35px;">On prend le chiffre d'affaires HT (la base)

</td><td style="width: 33.3333%; height: 35px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 35px;">  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">On prend 15% de la base pour calculer la commission</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15% de 100€. Commission : 15€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15% de 100€. Commission : 15€</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">On applique une TVA sur cette commission. La TVA est celle du produit (*on dit que la fiscalité de la commission se base sur la fiscalité des produits commissionnés)* </td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">TVA de 20% sur 15€ = 3€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">TVA de 20% sur 15€ = 3€</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Ce qu'on récupère en tant que magasin de dépot-vente</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15+3 = 18€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">15+3 = 18€</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Argent à reverser à la productrice</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">120-18 = 102€</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;"> 100-18 = 82€</td></tr></tbody></table>

###   


### Création d'un nouveau dépôt vendeur

L'ajout dans Odoo d'un·e nouveau·lle producteur·rice est assez fastidieux et est gérée par le **service informatique**.  
En effet, ce ne sont pas les mêmes comptes comptables qui sont impactées par l'achat ou la vente de ces produits.

<p class="callout warning">C'est pour ces raisons qu'une nouvelle arrivée, ou un changement dans le paramétrage du Dépôt vendeur doit doit être signalée le plus tôt possible (<span style="font-weight: bold;">1 semaine minimum</span>).</p>

Une semaine à l'avance, donc, veuillez envoyer un mail au service informatique avec les informations suivantes :

- Nom du dépôt vendeur et de sa structure juridique
- Taux de commission du dépôt vendeur
- Si le dépôt vendeur est ou n'est pas assujetti à TVA
- Le ou les taux de TVA des produits de ce dépôt vendeur, **s'il est assujetti à TVA**

### La Foire aux Questions

### Comment gère-t-on sa marge et ses prix de revient ?

En fait tu n'achètes pas les produits en dépôt-vente.  
Le prix de revient est donc nul et donc pas de marge commerciale à proprement dit.  
L'argent que tu te fais est lié à la commission.

# Paramétrage des produits

### Créer son article

À la création du nouvel article :

- Sélectionner le dépôt-vendeur dans le champ "Dépot-vendeur" ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/81Rimage.png)
- Cela choisit automatiquement une catégorie fiscale (tva) associée à ce dépôt-vendeur, 
    - On peut changer cette tva si ce n'est pas la bonne

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/2ljimage.png)

#### Cas particulier : le dépôt-vente sans TVA

Voir avec le pôle informatique par mail : *support-informatique AROBASE grap.coop*

(ex. les produits de la poste, ou le dépôt vente de consignes).

#### Cas particulier : passer d'achat/revente à dépôt-vente

Il n'est pas possible de modifier un article anciennement vendu en achat/revente en dépôt-vente.  
Pour cela, il faut rendre **inactif** l'article et recréer l'article (en dupliquant l'ancien article par exemple).

# Facture de commission

Régulièrement (chaque fin de mois par exemple), il faut éditer une facture de commissions pour savoir le montant à reverser au dépôt-vendeur.

- Menu Facturation &gt;&gt; Dépôt vente &gt;&gt; Dépôt vendeurs ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Eppimage.png)
- Cliquer sur le bouton "faire la facture de commissions" en fin de ligne[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Vvfimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/Vvfimage.png)
- Une date maximum est demandée. Sont prises en compte toutes les ventes inférieures à cette date et n'ayant pas encore donné lieu à une facture de commission.![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/pZ0image.png)
- Odoo indique combien d'écritures comptables sont concernées pour ce dépôt-vendeur et cette période : En cliquant sur "Confirmer", on déclenche la création d'une **facture de commission**

<p class="callout info">On retrouve ces factures de commission dans Facturation &gt;&gt; Clients &gt;&gt; Factures</p>

- On clique sur la facture
- On la valide et on l'imprime en PDF : bouton ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/msqimage.png)
- Le document obtenu se compose comme suit :

<span style="text-decoration: underline;">**Page 1**</span> **:**

<table border="1" id="bkmrk-ici-on-a-encaiss%C3%A9-10" style="border-collapse: collapse; width: 135.002%; height: 247px;"><tbody><tr style="height: 247px;"><td style="width: 24.0904%; height: 247px; vertical-align: top;">- Ici on a encaissé 1 144€ HT (241,5 + 902,5 =&gt; base)

<p class="callout success">NB : si le dépôt vendeur est non assujetti, la base HT = TTC. Il n'y a pas de taxe sur la base, mais il doit y en avoir sur la commission</p>

- Avec une commission de 7%
- 7% de 1 144€ = 80.09€

</td><td style="width: 50.9096%; height: 247px;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/kIXimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<span style="text-decoration: underline;">**Page 2**</span> **:**

<table border="1" id="bkmrk-avec-la-tva-5%2C5%25%2C-la" style="border-collapse: collapse; width: 135.002%; height: 247px;"><tbody><tr style="height: 247px;"><td style="width: 24.0904%; height: 247px; vertical-align: top;">- Avec la TVA 20%, la somme des produits encaissés est de 1 144 € et la commission de 96,10 €

- 1 144 € - 96,10 € = 1 047,90 € TTC que l'on doit reverser

(dans cet exemple, le dépôt vendeur n'est pas assujetti à la TVA. S'il l'était, la TVA serait forcément de 20%).

</td><td style="width: 50.9096%; height: 247px;">[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/6aJimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/6aJimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<span style="text-decoration: underline;">**Page 3**</span> **: détail des articles**

**<span style="text-decoration: underline;">Page 4 et suivantes éventuelles</span> : détail des écritures comptables**<span style="background-color: #ffff00;"><span style="background-color: #ffff00;">**<span style="background-color: #ffff00;">  
</span>**</span></span>

<p class="callout success"><span style="color: rgb(236, 240, 241);">Pour obtenir le détail des articles commissionnés vendus via le point de vente ou sur des factures, il faut aller sur la facture, dans l'onglet "lignes commissionnées" :[![image-1646993782916.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1646993782916.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-03/image-1646993782916.png)</span></p>

## Magasins de producteur·rice·s

La commission est appliqué est **nulle**. Toute la procédure reste la même.  
Il n'y aura juste pas de commissions déduites de la facture.

# Paramétrage des dépôts vendeur

Une commission sur dépôt-vente est appliqué pour chaque producteur.

<p class="callout warning">Cette commission est nulle dans le cas d'un magasin de producteur.</p>

  
Ces commissions sont accessibles par <span style="font-weight: bold;">Facturation / Dépôt Vente / Dépôts vendeurs</span> ou dans la fiche contact de chaque dépôt vendeur.<span style="font-weight: bold;">  
</span>

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/q5kimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/q5kimage.png)

Vous avez la main pour modifier ce taux dans la fiche contact du producteur, onglet "Ventes &amp; achats".

<table border="1" id="bkmrk--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 100%;">![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/RMnimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Il faudra inscrire "20" pour "20%" (et non 0,20).</p>

<p class="callout warning">ATTENTION : si le.la dépôt vendeur·euse est aussi un·e client·e du magasin, il faut créer une autre fiche contact, on ne peut pas utiliser la même au risque de bloquer le point de vente !</p>