Présentation générale


image-1632990245958.png La gestion des commandes groupés se fait via le menu "Commandes Groupées".


Les différent·e·s utilisateur·rice·s

Il existe 3 profils d'utilisateur·rice·s de ce menu :

Dans Odoo, on mentionnera aussi les activités de dépôt : celles chez lesquelles sont entreposés provisoirement les commandes (ex. la Super Halle à Lyon). Une activité peut être à la fois activité de dépôt et un des 3 autres profils.activités de dépôt

Les fournisseur·e·s et s'y abonner

Dans Achats groupés >> Fournisseurs, on trouvera une liste de la totalité des activités de Grap, ainsi que les fournisseur·e·s qui ont été renseignés dans l'outil.

On peut voir pour chacun·e :

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S'abonner ?
S'abonner à un·e fournisseur·e permet d'être ajouté automatiquement aux commandes groupées qui seront lancées ! Comme ça, on ne loupe plus de commande groupée :)

Notifications

On peut personnaliser l'envoi de notifications dans le menu "Préférences" (en haut à droite dans Odoo) :

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Ainsi, on peut être abonné automatiquement aux nouveaux fournisseurs, recevoir une notification lorsqu'une nouvelle commande démarre ou se termine :

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Les commandes

La gestion des commandes (préparation, suivi, historique) se fera dans le sous-menu "Commandes" :

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Une fois le délai de commande terminé, Odoo fait en sorte qu'aucune commande ne reste à l'état "brouillon" :
    1. pour les commandes qui n'ont jamais été saisies (montant nul) => passage à l'état "ignoré"
    2. pour les commandes saisies, mais pas confirmée => passage à l'état "confirmé"
    3. pour les commandes saisies, mais l'un des franco n'a pas été atteint (poids ou montant) => reste à l'état "brouillon" + un mail est envoyé à la société pivot avec le récap des commandes, expliquant pourquoi certaines commandes sont encore bloquées en brouillon. La société pivot peut intervenir pour compléter manuellement la commande, ou la passer en "ignoré".



Revision #13
Created 3 August 2021 06:33:36 by Sandie Favre
Updated 31 October 2022 11:42:55 by Sandie Favre