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Créer un·e fournisseur·e

Dans le menu Commandes groupées >> Fournisseurs ,cliquer sur image-1627976172741.png et remplir le formulaire comme suit :

Certains fournisseurs sont déjà créés, attention à ne pas générer de doublon.

Partie haute

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Les contacts mail et téléphone sont à renseigner dès que c'est possible pour permettre aux activités d'échanger avec les fournisseurs et d'envoyer le mail de commande.

La ville, le code postal et le pays sont à renseigner pour permettre la géolocalisation et le calcul de distances à vol d'oiseau (cf menu des tournées).

On peut changer la couleur d'étiquette en cliquant dessus et en sélectionnant la couleur de remplacement souhaitée : image-1627976525030.png

Partie intermédiaire :

Configuration
Prochaines commandes (pour les commandes récurrentes)

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Il s'agit de saisir les éléments de la prochaine commande, sachant que dès que la date est dépassée, les champs s'auto-rempliront pour la suivante en conservant la logique.

Le fait de compléter cette partie génère automatiquement une commande groupée pour les personnes abonnées.

Partie basse

Elle correspond au catalogue du fournisseur. On mettra ici l'intégralité des articles qu'il est susceptible de vendre dans le cadre des commandes groupées, y compris ceux qui sont saisonniers ou en rupture de stock au moment de la création de la fiche.

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Pour chaque produit, renseigner :

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A ne renseigner que pour les produits au kilo.

Renseigner dans l'Unité Poids / pièce si elle est définie, ou dans l'unité de fact frs sinon. Ex du saucisson, ils sont vendu par 6 saucissons (soit environ 2,1kg)

A ne renseigner que pour les produits à la pièce. (pour les produits au kilo, on a du coup déjà le poids...)

Ce champ est obligatoire pour qu'une commande groupée puisse être validée.

Note générale
Il n'est pas possible d'acheter à la pièce et revendre au kilo et inversement.

On ne peut pas supprimer un article qui a déjà été vendu au moins une fois via les commandes groupées, on peut uniquement le désactiver.

Les articles nouvellement saisis apparaîtront en gras dans les commandes pendant une 60 aine de jours.


Gérer ses commandes groupées

Retrouver ses fournisseurs

Ça se passe dans l'onglet dédié aux activités pivot : Fonction pivot >> Mes fournisseurs

Commandes récurrentes

Si vous avez rentrer un nombre dans le champ "Jours entre 2 commandes", la prochaine commande groupée se créera automatiquement par Odoo à la date de début d'achat.

Commandes ponctuelles

Depuis la fiche fournisseur :