Fiche Partenaire - Liste de prix de vente

Attribuer à un partenaire une liste de prix de vente permet de personnaliser le prix d'un article en fonction de qui l'achète (remise 10% par ex.).

Les différents modèles de listes de prix

• La liste "prix catalogue" = la liste de base, correspondant au prix de vente des fiches articles
• Les listes de prix calculées sur la base du prix catalogue de type :
  • "prix catalogue -x%". Exemple : remise de -10% sur tout les articles
  • "prix de revient +x%"
  • "prix sans marge"

NB : pour ces 3 modèles de listes, il est possible de définir des exceptions sur certains articles qui ne seraient pas soumis à la remise : articles en dépôt-vente, consignes. Par défaut, le pôle informatique indiquera ces 2 exceptions, à vous de préciser si ce n'est pas le comportement attendu.

• Les listes de prix éditables ("à la carte") : vous avez la main pour définir le prix par article pour les clients ayant cette liste de prix.
• Les listes de prix basées sur d'autres listes de prix (cf VIN).

Créer une liste de prix de vente

La création des listes de prix est à la main du service informatique : vous pouvez adresser vos demandes support-informatique AROBASE grap.coop en précisant quel modèle de liste est souhaité, si vous voulez un arrondi à 5 ou 10 centimes (par exemple) et s'il y a des exceptions.

Une fois créées, les listes sont consultables dans Ventes >> Articles >> Listes de prix.

Cas des listes de prix éditables

Si vous avez choisi une liste de prix éditable ou basée sur une autre liste, vous pouvez aller écrire vos prix de vente à cet endroit.

Les actions à réaliser par la suite (à la main de l'utilisateur) sont les suivantes :

• aller dans Ventes >> Articles >> Listes de prix,
• cliquer sur le boutond'une liste de prix donnée de sorte :
  • à visualiser l'ensemble des articles
  • et agir sur le prix de la colonne "Prix de la liste de prix" (fonctionne comme une feuille de calcul) pour les articles sur lesquels on veut écrire un autre prix que celui qui est proposé par défaut.

Attention : le prix indiqué dans cette colonne est exprimé en TTC

Rattacher une liste de prix de vente à un partenaire

Méthode 1 : via la fiche contact

• Créer ou modifier une fiche partenaire,
• Dans l'onglet "Ventes & Achats", choisir la "liste de prix de vente" souhaitée dans le menu déroulant.

On ne peut attribuer qu'une seule liste de prix par partenaire. S'il existe des exceptions pour un ou des partenaires donné(s), celles-ci doivent être paramétrées en amont par le service informatique (ex : -10% sauf sur les articles en dépôt-vente)

Méthode 2 : via la vue éditable en ligne

Dans un bon de commande ou dans le point de vente

C'est le prix catalogue qui s'affiche par défaut ou le prix rattaché à la fiche contact lorsque le contact est défini MAIS on peut changer ponctuellement :

Bon de commande
Point de vente

Cas particulier : prise en compte des variations du prix de vente en fonction de la quantité et/ou du mode d'achat(vrac)

Fait suite à une demande de Label(le) Brûlerie dont le contexte est le suivant : le prix de vente diffère selon que l'on achète 250g de café, 1kg de café, ou du café en vrac ET selon le profil de l'acheteur (10 profils distincts : activité GRAP, non GRAP, B2C, B2C marchés...).

Le service informatique créé des listes de prix pour chaque profil d'acheteur en ouvrant la possibilité de gérer des exceptions pour une liste d'articles (coche "Editable par produit").

Les actions à réaliser par la suite (à la main de l'utilisateur) sont les suivantes :

• aller dans Ventes >> Articles >> Listes de prix,
• cliquer sur le boutonde sorte :
  • à visualiser l'ensemble des articles
  • et agir sur le prix de la colonne "Prix de la liste de prix" (fonctionne comme une feuille de calcul) pour les articles sur lesquels on veut écrire une exception, c'est-à-dire ceux pour lesquels la règle de base de la liste de prix (ex : -10% par rapport au prix de vente initial) ne correspond pas au prix souhaité sur l'article en question.
    

• • Dans l'exemple ci-dessous, l'agitateur bois x1000 est à 13,10€. Le client qui l'achète a la liste de prix -10%, mais exceptionnellement pour cet article, je ne souhaite appliquer -10%, mais plutôt avoir un prix fixe après remise de 12,50€.

Le prix qui s'affiche dans la colonne "Prix de vente" correspond au prix de vente de la fiche article avant application d'une quelconque remise, y compris celle de la liste de prix que l'on vient d'ouvrir.

Astuce : on peut ajouter un filtre (ex : filtre sur tous les articles en vrac) pour identifier facilement tous les articles pour lesquels on veut écrire une exception.

Autre cas particulier : créer une liste de prix à partir d'une autre liste de prix (cf VIN)

La différence avec ce qui précède est que la liste de référence n'est pas la liste prix catalogue.

Exemple : je veux :

• une liste identique à la liste xxx, mais avec des modifications sur quelques articles (liste éditable)
• OU x% de moins (ou de plus) que le prix de la liste xxx

Comme pour toute nouvelle liste de prix, il faut faire une demande de création au pôle info en expliquant son besoin.

Autre cas particulier : une tarification qui varie selon la date

Faire une demande au support informatique par mail.

Quelle marge pour quelle liste de prix ?

Le boutonde la fiche article ouvre le tableau détaillé ci-dessous et permet ainsi d'analyser la marge et le taux de marque de manière très précise sur un article donné :

On peut également analyser son chiffre d'affaire en fonction des listes de prix, dans > Rapports SQL > Activité - Vente de produits, en affichant le critère "Liste de prix" :