On ne peut supprimer qu'un contact qui n'aurait jamais acheté ou vendu quoique ce soit dans votre Odoo. Pour les autres, on archive !
Pour fusionner des contacts, faire une demande au pôle informatique / compta.
Pas de formule magique pour trouver les doublons : il faut faire défiler la liste des contacts (après avoir affiché toutes les lignes (et pas que les 80 premières), en haut à droite) et si doublon il y a, cocher le contact à archiver, puis Action > Archiver. Dans le cas où vous auriez beaucoup de contacts, ça peut valoir le coup de suivre la [même procédure](https://librairie.grap.coop/link/424#bkmrk-2.-trouver-et-suppri) que pour les articles en s'appuyant sur un export sur Libre Office. ### 2. Archiver les contacts qui ne servent plus Idem que ci-dessus : on affiche toutes les lignes, on coche les contacts à archiver, puis bouton Action > Archiver. ### 3. Activités intégrées : vigilance sur les contacts de transaction inter sociétéLes fiches contact des autres activités intégrées de la coopérative à qui vous achetez ou vendez doivent impérativement être créées par le pôle informatique.
Si par erreur vous avez créé vous-mêmes une fiche contact, la facture sera erronée (il y aura notamment de la TVA appliquée à tort). Pour réparer l'erreur, veuillez contacter le pôle info par mail à *support-informatique AROBASE grap.coop* ### 4. Vérification des listes de prix On peut écrire directement dans la vue éditable les listes de prix attribuées à chaque contact. Pour attribuer une liste de prix à plusieurs contacts, il faut : 1. cocher les contacts en question 2. aller dans Action > Edition en lot (Partenaires (Liste de prix)) 3. Paramétrer comme suit et appliquer [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650624271979.png) ### 5. Vérification des positions fiscales On peut écrire directement dans la vue éditable les positions fiscales attribuées à chaque contact. Rappel :| **Position fiscale** | **Correspond à** |
| Client B2B (TTC --> HT) | un client pro, qui veut voir le prix unitaire en HT sur les factures |
| Client B2C (HT --> TTC) | un client non pro, qui visualise les prix en TTC |
| XXX - non assujetti (Auto entrepreneur / association ...) | un fournisseur non assujetti à TVA (bien que ses articles soient vendus avec une TVA) |
| XXX - Zone Euro (Intracom - Hors France) | un fournisseur étranger mais en zone Euro |
| XXX - Hors UE + DOM-TOM | un fournisseur hors UE |
| Client / Fournisseur Intersociété (HT) | une autre activité intégrée de Grap à qui, moi, activité intégrée également, j'achète ou je vends |