Côté activité acheteuse

Avant propos : le référencement du ou des article(s)

Pour que l'achat fonctionne, il faut établir une liaison entre l'article de l'acheteur·euse et celui du vendeur·euse. On appelle cela "référencer un article". C'est indispensable pour la validation d'une facture en transaction inter société.

Version simple :

=> un article chez l'acheteur·euse = un article chez le vendeur·euse

La gestion du lien avec le fournisseur se gère comme n’importe quel produit. C’est à dire que l’on rentre son fournisseur directement depuis la fiche article :

455index.png

Version complexe

=> un article chez l'acheteur·euse = plusieurs article chez le vendeur·euse

Ne fonctionne que pour les actis acheteuses qui ne gèrent pas de stock sur Odoo.

Imaginons que Etienne de PAN achète différents cafés à Labelle brûlerie pour y faire de bon chocolat au café.
Il n’a pas besoin de gérer ses stocks de café, un article unique "matières premières pour chocolat" suffirait (plutôt que de gérer tous les types de cafés qu'il achète à LBB).

Pour cela, il faut demander à l’équipe comptable ou informatique de créer une règle qui simplifiera les échanges : une fois ce paramétrage fait, PAN n’aura plus besoin de référencer d’article de LBB quand LBB lui fait des ventes.

La procédure d'achat en elle-même

3 cas de figure :

l'achat passe par une commande groupée l'achat se fait hors commande groupée, et je ne gère pas de stock l'achat se fait hors commande groupée et je gère mon stock
  • il faut juste que les articles achetés soient référencés dans ma base article (voir ci-dessus).
  • A part ça, je n'ai rien à faire dans Odoo ! La facture sera établie par l'activité vendeuse, et je la retrouve dans mes factures fournisseurs.
  • je créé le ou les articles dans mon Odoo en suivant bien la procédure de référencement (ci-dessus)
  • je créé un bon de commande d'achat (procédure classique) en sélectionnant bien le contact inter-société.
  • je réceptionne les articles.
  • je m'arrête là : la facture est faite par l'activité vendeuse.

 


Revision #9
Created 30 July 2020 14:37:23 by Sandie Favre
Updated 21 February 2022 14:29:31 by Sandie Favre