# 2a - Ouverture et fermeture de caisse ## 1. Ouverture de la caisse - Dans le menu "**Point de vente**" vous arrivez par défaut sur la vue "Tableau de bord" : c'est particulièrement pratique quand il y a plusieurs caisses, car le statut "en cours" ou "non utilisé" nous permet de connaître l'action à réaliser, entre clôturer une session ou en ouvrir une nouvelle.  - Cliquer sur le boutonpuis directement sur**si le fonds de caisse est inchangé** depuis la fermeture de la veille (reporté automatiquement dans "solde d'ouverture").  - Sinon, cliquer surpour rentrer le fonds de caisse : soit en indiquant le nombre de pièces/billets de chaque sorte (1 ligne pour chaque dans le tableau), soit en indiquant directement le montant total (1 seule ligne avec "1" dans la colonne "Nombre de pièces/billets").
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 : symbole correspondant à l'imprimante ticket de caisse
 : connexion internet
### 2.B) Fermer la session en cours - Dans le menu Tableau de bord, cliquer sur le bouton "Fermer", puis **Fin de session.**  ### 2.C) (facultatif) Retirer de l'argent pour la banque Si on a trop d'argent dans sa caisse, c'est une bonne idée d'en prendre une partie pour la banque !C'est aussi à ce moment que l'on réfléchit au fond de caisse que l'on veut garder pour le lendemain.
- On sort l'argent physiquement. - On indique cette sortie sur Odoo : - 1. bouton "Retirer de l'argent" - 2. le motif "Dépôt d'espèces en banque" - 3. saisie du montant - 4. clic à côté pour calculer la nouvelle différence - 5. bouton "Appliquer"  Un récapitulatif des mouvements d'argent apparaît en bas de page :  ### 2.D) Compter son fond de caisse Pour chaque moyen de paiement on va compter ce que l'on a récolté dans la journée. - Cliquer sur le petit billet en bout de ligne : ici "**Espèces**". - [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/image-1611323650655.png) - Un tableau apparaît, il s'agit d'inscrire le fonds de caisse à la fermeture dans la colonne "Solde réel de fermeture" : - soit en indiquant le nombre de pièce, ligne par ligne (pour les pièces de 1€, de 2€ etc.) => pour les espèces, - soit en indiquant la somme totale.[](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/image-1611323951055.png) |
L'objectif de la clôture de caisse est d'obtenir 0 € de différence totale.
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**Erreur négative** | **Erreur positive** |
= une ou plusieurs ventes marquées sur Odoo n'ont pas bien été réglées. | = trop d'argent dans la caisse |
- d'un oubli d'enregistrer un dépôt d'espèce en banque, ou un retrait de monnaie de la caisse pour autre raison. - d'une erreur humaine | Cela peut provenir : - d'une vente non validée dans Odoo : - on oublie de passer par l'écran des paiements et on écrit à la suite du ticket - on fait "retour" au lieu de "commande suivante" puis on clique sur le "-" pour annuler le ticket ou on écrit à la suite - de l'encaissement d'une somme due au titre d'une autre journée (vente livrée par exemple), - du fait de n'avoir pas quitté le point de vente correctement (fermeture de l'onglet au lieu de "fermer" en haut à droite) alors que tous les tickets n'étaient pas synchronisés. - d'une erreur humaine, |
**Exemple pour 2)** Erreur de 52,72€ | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-09/image-1631093856440.png) |
On peut cliquer sur la ligne *Espèces* ou *Chèques* vu que l'erreur concerne les deux. On clique sur *Chèques* car il y aura moins de ventes | |
On repère la ligne avec ***52,72€*** On repère le numéro de la commande, ici qui fonit par ***308*** | [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-09/image-1631093955612.png) |
On va dans Commandes / Commandes et on cherche ***308*** en enlevant le filtre "Aujourd'hui" si ce n'est pas d'aujourd'hui ;) |  |
Les changements de paiement doivent être faits le jour de la clôture de caisse, sinon ils iront impacter une autre session sans corriger celle sur laquelle vous travaillez !
### 2.F) Fermer cette session Quand toutes les différences sont égales à 0, on peut fermer la caisse ! Pour ça, bouton "Valider la fermeture et les écritures comptables"Visionner le [MOOC sur le point de vente](https://tube.grap.coop/videos/watch/6efa892a-fda6-4d5c-9e1c-d99de603a023).