| **La Coopérative** | - Liste des activités, - Liste des personnes (contact des membres) - Liste des mandats dans la coopérative |
| **Articles** | - Liste des articles déclinable en différents tableaux (vues éditables, état du stock...) - Gestions des catégories d'impression et impression des étiquettes |
| **Contacts** | - Liste des contacts (clients, fournisseurs) |
| **Achat** | - Gestion des bons de commande d'achat |
| **Fabrication** | - Création de fiches techniques (fiches recette) - Gestion des changement de prix - Assistant de production |
| **Inventaire** | - Gestion des bons de livraisons (vente) et de réceptions (achat) - Gestion des inventaires (ajustements de stock) - Traçabilité des mouvements de stocks - Gestion des utilisations internes |
| **Ventes** | - Gestion des devis - Gestion des commandes à facturer ou à faire monter en gamme - Listes de prix de vente - Gestion des catégories de marges - \[OPTION\] Paramétrage de la eboutique (activité de précommande en ligne) - \[OPTION\] Gestion de la communication avec les balances Bizerba (Balance libre service) - \[OPTION\] paramétrage des groupes de récupérations (Activité de panier) |
| **Point de Vente** | - Ouverture de l'interface de caisse tactile - Gestion des sessions (ouverture / fermeture de caisse) - Paramétrage des catégories d'article du point de vente |
| **Facturation** | - Gestion des **factures** **et des avoirs** clients, des **paiements** clients - Gestion des **factures** **et des avoirs** fournisseurs - Facturation des dépôts vendeurs |
| **Tableaux de bord** | - Affichage des tableaux d'analyse d'activité (suivi du chiffre d'affaire, des ventes, des achats, etc...), vues rapides sur la répartition des articles par catégorie fiscale, par marge et contrôle sur les factures impayées. |
| **Applications mobiles** | **Utile avec scanette connectée au téléphone** - Faire des bons de commandes en bipant ses produits en magasin - Faire son inventaire en bipant ses produits en magasin |
|  | Les champs en **violet** (Nom, Type d'article, etc.) sont obligatoires. Il n'est pas possible d'enregistrer s’ils ne sont pas renseignés. |
|  | Dans les champs "**liste fixe**", il faut choisir parmi les options proposées dans la liste. |
|  | Dans les champs "**liste modifiable**", on peut taper quelques lettres pour que Odoo propose les enregistrements correspondant. |
|  | Il est possible de faire des calculs dans les champs "**numériques**", comme dans un logiciel Tableur. (LibreOffice, Microsoft Excel, etc...) |
|  | Les champs "**date**" ont l'icône calendrier qui sert de raccourci pour rechercher un jour et le sélectionner. |
La **recherche** **est insensible aux accents**. Ex. on peut saisir "`Clem`", "`Clém`", "`Clèm`", etc.. pour trouver un produit nommé "`Clémentines`".
Exception : sur le point de vente, il faut orthographier les mots avec les bons accents.
## Création et mémorisation de filtres personnalisés Odoo offre la possibilité d'enregistrer des filtres que vous utilisez souvent. 1. Commencez par faire le filtre voulu : vous pouvez combiner les filtres classiques (A : ici "Senfas" en fournisseur) par mot clé dans la barre de recherche, les affichages "regrouper par" (B : ici le "responsable achat"), les filtres prédéfinis (C) ou les filtres personnalisés (D : ici date de commande < 01/05/2020).  2. Aller dans Favoris (E) > Enregistrer la recherche actuelle.  A l'avenir, il suffira d'aller dans Favoris pour retrouver la recherche et reproduire le filtrage.**Bonus :** Lors de l'enregistrement (2), vous avez la possibilité de rendre le filtre par défaut à l'affichage de la page en question → case "utiliser par défaut"
Dans le cadre d'une maintenance sur l'un des modules avec mise à jour informatique, les favoris sont supprimés, il faut donc les recréer.
## Filtres multiples ##### Conditions cumulatives (= ET) Lorsque l'on veut que le résultat de la recherche réponde à 2 critères cumulatifs (ex : recherche des articles qui sont inactifs **ET** qui avaient pour fournisseur untel), il faut écrire les conditions en 2 fois. Sur l'exemple donné, il faudrait : 1. écrire le filtre actif est faux 2. appliquer 3. écrire le 2nd filtre fournisseur = millesime86  ##### Conditions alternatives (= OU) Exemple : je veux afficher les statistiques des fruits et légumes. Un article ne peut pas être à la fois Fruit ET légume, on va donc recourir au "OU" :   ## Filtres avancés Il est très rare d'y avoir recours. Ils fonctionnent un peu comme des poupées russes : on va chercher à partir d'un élément principal (ex : article / fournisseur, etc.) un élément secondaire (ex : circuit de distribution). Voici un exemple : je cherche la part des articles achetés en circuit court dans mon chiffre d'affaires : 1. Je vais dans **Tableaux de bord >> Rapports SQL >> Activité - Vente de produits** 2.  3. Puis je vais chercher 1. L'élément principal = fournisseurs, et dans ce domaine, l'élément secondaire = circuit de distribution, et dans ce domaine, ce qui répond à la formule circuit de distribution = circuit court :  =>  => [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-12/p5fimage.png) Je peux ensuite prendre le chiffre obtenu et le comparer (dans un 2nd temps, il n'existe pas de tableau où mêler les 2 recherches, mais on peut toujours faire figurer les 2 dans le [tableau de bord personnalisé](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-son-tableau-de-bord-personnalise)) avec mon chiffre d'affaires total. # Extraction de données (Tableur) Vous avez deux possibilités pour extraire des données depuis Odoo, qui dépendent de l'endroit où vous vous trouvez : 1. Extraire des données depuis une vue liste 2. Extraire des données depuis un tableau de bord ## Extraction depuis une liste (simple) Pour extraire des données depuis Odoo, la première façon est simple. Elle n'est utile que si vous avez une **vue qui correspond exactement aux données** que vous souhaitez exporter. - Choisir une vue liste que vous voulez extraire. Exemple : "**Articles**"pour exporter la liste de vos produits - Sélectionner ensuite vos articles en les cochant manuellement, ou en sélectionnant tous les articles à l'aide de la case à cocher en haut du tableau (A). - Cliquer ensuite sur l'icône (B) ce qui générera automatiquement une feuille de calcul (*Libre office calc*, ou *Microsoft Excel*) que vous pouvez ouvrir et/ou enregistrer. Le bouton "imprimer" (D) peut porter à confusion : c'est un raccourci pour imprimer des prix, étiquettes et codes barre. 
Le principe est le même dans les vues éditables en ligne (articles ou contacts).
## Extraction depuis une liste (complexe) Si vous n'avez aucune vue qui correspond aux données que vous voulez extraire, vous devez procéder ainsi. - Sélectionner les produits comme dans la partie décrite précédemment - Cliquer sur "**Action**" / "**Exporter**" (C)  - Un écran s'affiche alors et vous pouvez : 1. Choisir le format d'export (Excel ou CSV) 2. Sélectionner dans la liste de gauche, les champs que vous souhaitez voir apparaitre dans votre fichier Excel 3. Cliquer sur "**Ajouter**" pour les basculer à droite 4. Cliquer enfin sur "**Exporter**"  ## Extraction depuis le menu "Tableaux de bord" - C'est ce bouton qui symbolise l'action de télécharger. Le format est également ".xls", que vous pourrez ouvrir avec *LibreOffice Calc* ou *Microsoft Office Excel*.  # Envoi de mail via Odoo Dans le déroulé d'une vente ou d'un achat, il y a toujours des étapes (devis, commande, facture...) où l'on peut envoyer des mails au client ou fournisseur. Cette possibilité est matérialisée par le bouton "envoyer par courriel" :  Une pop up s'affiche alors, avec la possibilité de : - - Modifier le contenu du corps du mail - Ajouter d'autres pièces jointes (ex : les conditions générales de vente) ou d'autres destinataires Odoo envoie de façon systématique le mail au partenaire en vous mettant en copie invisible. En d'autres termes, si vous ne recevez pas une copie du mail, c'est que l'envoi a échoué. Merci de contacter le service informatique dans ce cas.
Exception : si vous souhaitez désactiver les mails envoyés sur votre boîte en copie, vous pouvez décocher la case dans vos Préférences 
# Désactivation / archivage d'éléments Le principe général est que tout article ou fournisseur étant impliqué dans une vente ou un achat ne peut être supprimé : on va plutôt recourir à l'archivage. Dans l'idée, un article ou contact est archivé quand on pense ne plus avoir à s'en servir (parce qu'il est mal paramétré ou qu'on n'en a plus l'utilité). Cela dit, il est possible de restaurer une fiche (voir 3ème partie de cette fiche). Lorsque l'on souhaite désactiver un article de manière provisoire (rupture de stock, saisonnalité, ...), on peut : - décocher "disponible dans le point de vente", afin de ne plus le visualiser dans le point de vente. - décocher "peut être acheté" et/ou "peut être vendu", ce qui aura pour effet de ne plus le voir dans le point de vente NI dans la liste des articles que l'on peut ajouter dans un bon de commande.Ces actions peuvent être [faites en masse](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/base-articles-actions-en-masse) sur plusieurs articles à la fois, et ce de 2 façons : soit via une vue éditable en ligne, soit via une édition en lot.
### Archivage d'un article Sur la fiche article, cliquer sur le boutonpour le passer en . Un 2ème clic permet de rebasculer à l'état "actif". ### Archivage d'un fournisseur Même procédure sur la fiche contact :  ### Retrouver des articles ou fournisseurs archivés A partir de la liste des articles, aller dans "Filtres" > "Archivé" : Pour obtenir la liste exhaustive des articles actifs ET inactifs (= archivés), il faut également aller dans "Filtres", puis écrire un filtre personnalisé comme suit : . Le bouton "Ajouter une condition" permet de rédiger "OU Actif est faux". Il ne reste plus qu'à cliquer sur "Appliquer".
### Archivage de masse Pour archiver plusieurs éléments en une seule action, il faut : 1. cocher tous ceux (articles ou fournisseurs) qui sont concernés, 2. aller dans "Actions" > "Archiver"  # L'annuaire Odoo C'est la page sur laquelle on arrive à la connexion sur Odoo, et sinon, on le retrouve derrière le menu . Il y a l'annuaire des activités (Activités) et celui des personnes (Annuaire) :  #### Annuaire des activités Je peux faire des recherches : - par nom  - par trigramme  - par catégorie de société  - etc.**Le petit bonus** : je peux afficher les actis sur une carte !!! Pour cela, il faut cliquer sur le petit logo [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-11/pCmimage.png)[](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-11/n8Fimage.png)
Dans la fiche activité je trouve : - les modes de contacts, informations sur la société = informations publiques - les informations en lien avec la coopérative - les référents dans l'équipe et interlocuteurs de l'équipe support - la composition de l'équipe [](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/E47image.png) #### Annuaire des personnes Pour chaque personne, on essaie d'avoir à minima : - l'activité à laquelle elle est rattachée, - un contact mail, et éventuellement téléphonique, - si elle exerce un mandat au sein de la coopérative. - le +, c'est la petite photo ! #### Mises à jour Pour les fiches activités, elles dépendent de la création du compte de l'activité sous Odoo, ça passe donc par le pôle informatique : on essaie de créer l'activité sous Odoo peu de temps après son passage en CA. Pour les fiches personnes, c'est à peu près en même temps pour les nouvelles activités. Concernant les turn over (entrées / sorties dans les équipes), un point est fait plusieurs fois dans l'année entre le pôle info et le pôle social pour se mettre à jour autant que possible. Généralement, c'est avant la publication d'une newsletter ou un envoi d'invitation pour un séminaire, parce que le pôle communication exporte la liste des membres de Grap depuis l'annuaire. Si vous souhaitez une mise à jour sur votre fiche activité ou personne, faites une demande par mail à *support-informatique AROBASE grap.coop*