OPTION - Dépôt / Vente

• Fonctionnement général
• Paramétrage des produits
• Facture de commission
• Paramétrage des dépôts vendeur

Fonctionnement général

Cette fiche décrit le fonctionnement de Odoo pour le cas de produit en dépôt vente (ou dans le cas d'un magasin de producteur).

Différence entre dépôt / Vente et Achat / Revente

Il existe un certain nombre de différence entre un fonctionnement en achat / revente et un fonctionnement en dépôt vente.

• La première principale concerne le risque lors de l'achat du produit. Dans le cas d'un dépôt vente, le produit ne vous appartient pas, vous n'avez donc pas de perte, et si le produit ne se vend pas vous pouvez le retourner auprès du dépôt vendeur qui est tenu de vous le reprendre.
• Il appartient au producteur de vous approvisionner de façon régulière. La livraison n’entraine pas de facturation. Vous ne risquez donc pas de perdre de l'argent en cas d'invendu.
• C'est vous qui déclarez, via une facture de commission, les ventes que vous avez réalisé, et que vous calculez ainsi le montant à reverser, commission déduite.

Récapitulatif

	Achat / Revente	Dépôt / Vente
Saisie des bons de commande d'achat dans Odoo	Oui	Oui mais facultatif
Validation des bons de réceptions dans Odoo	Oui	Oui mais facultatif
Le produit appartient à la structure quand la marchandise est reçue	Oui	NON
-> La valeur des produits impacte la valeur de votre inventaire. (compte comptable 3)	Oui	NON
En cas de perte non identifiée (vol, produit abîmé, produit périmé, etc...) La perte est à la charge de :	Votre structure	Le dépôt vendeur
Votre structure gagne de l'argent	via la marge que vous réaliser entre le prix d'achat, et le prix de vente réel.	via une facturation de dépôt vente, à la fin de chaque mois en se basant sur un taux de commission.
Compte impacté lors de la vente	707 - Vente de marchandise	467 - Dépôt vendeur
Compte impacté lors de la commission	NON	706 - Prestation de service
Présence dans le suivi d'activité	Vente des produits présent dans tous les tableaux	Produits vendus dans : - Volume d'affaire - Vente de produit Mais pas dans Chiffre d'affaire Commissions vendues dans : - Chiffre d'affaire - Vente de produit Mais pas dans Volume d'affaire

Saisie des achats

Vous pouvez saisir vos bon de commande d'achat auprès du dépôt vendeur, puis valider les bon de réceptions. Dans ce cas vos stock de produit seront à jour. Cela peut-être intéressant si vous souhaitez analyser avec votre producteur, à la fin de l'année, les pertes de ses produits.

Si vous ne saisissez pas tout au long de l'année, ses bons de livraisons, il ne sera pas possible de réaliser une telle analyse, et donc d'estimer ses pertes, qui sont à sa charge.

La particularité : au moment de la validation du BL, c'est que Odoo ne vous proposera pas de générer de factures fournisseur,  car il n'y a pas de facture d'achat. Vos bons de réceptions seront non facturables.

Comptablement

Exemple 1

La productrice nous dit de vendre le produit 120€.
C'est un produit artisanal avec une catégorie de TVA 20%.
En tant que dépôt-vente, j'applique 15% de commission.

	Fournisseur·e assujetti à TVA	Fournisseur·e non assujetti à TVA
On vend des produits	On applique de la TVA à la vente car on est une structure assujettie. Donc le prix de 120€ est décomposée en 100€ + 20€ de TVA.	On n'applique exceptionnellement pas de la TVA à la vente car c'est du dépôt-vente de fournisseur non assujetti. Le prix 120€ est sans TVA.
On facture
On prend le chiffre d'affaires HT (la base)
On prend 15% de la base pour calculer la commission	15% de 100€. Commission : 15€	15% de 120€. Commission : 18€
On applique une TVA 20% sur cette commission	TVA de 20% sur 15€ = 3€	TVA de 20% sur 18€ = 3,6€
Ce qu'on récupère en tant que magasin de dépot-vente	15+3 = 18€	18+3,6 = 21,6€
Argent à reverser à la productrice	120-18 = 102€	120-21,6 = 98,4€

Exemple 2

On connaît le prix HT du produit qui est de 100€, c'est à nous de fixer un prix de vente.
C'est un produit artisanal avec une catégorie de TVA 20%
En tant que dépôt-vente, j'applique 15% de commission.

	Fournisseur·e assujetti à TVA	Fournisseur·e non assujetti à TVA
On vend des produits	On applique de la TVA à la vente Vente à 100 + 20% de 100 = 120€	On n'applique pas de la TVA à la vente
On facture
On prend le chiffre d'affaires HT (la base)
On prend 15% de la base pour calculer la commission	15% de 100€. Commission : 15€	15% de 100€. Commission : 15€
On applique une TVA sur cette commission. La TVA est celle du produit (on dit que la fiscalité de la commission se base sur la fiscalité des produits commissionnés)	TVA de 20% sur 15€ = 3€	TVA de 20% sur 15€ = 3€
Ce qu'on récupère en tant que magasin de dépot-vente	15+3 = 18€	15+3 = 18€
Argent à reverser à la productrice	120-18 = 102€	100-18 = 82€

Création d'un nouveau dépôt vendeur

L'ajout dans Odoo d'un·e nouveau·lle producteur·rice est assez fastidieux et est gérée par le service informatique.
En effet, ce ne sont pas les mêmes comptes comptables qui sont impactées par l'achat ou la vente de ces produits.

C'est pour ces raisons qu'une nouvelle arrivée, ou un changement dans le paramétrage du Dépôt vendeur doit doit être signalée le plus tôt possible (1 semaine minimum).

Une semaine à l'avance, donc, veuillez envoyer un mail au service informatique avec les informations suivantes :

• Nom du dépôt vendeur et de sa structure juridique
• Taux de commission du dépôt vendeur
• Si le dépôt vendeur est ou n'est pas assujetti à TVA
• Le ou les taux de TVA des produits de ce dépôt vendeur, s'il est assujetti à TVA

La Foire aux Questions

Comment gère-t-on sa marge et ses prix de revient ?

En fait tu n'achètes pas les produits en dépôt-vente.
Le prix de revient est donc nul et donc pas de marge commerciale à proprement dit.
L'argent que tu te fais est lié à la commission.

Paramétrage des produits

Créer son article

À la création du nouvel article :

• Sélectionner le dépôt-vendeur dans le champ "Dépot-vendeur"
• Cela choisi automatiquement une catégorie fiscale (tva) associée à ce dépôt-vendeur,
  • On peut changer cette tva si ce n'est pas la bonne

Cas particulier : le dépôt-vente sans TVA

Voir avec le pôle informatique par mail : support-informatique AROBASE grap.coop

(ex. les produits de la poste, ou le dépôt vente de consignes).

Cas particulier : passer d'achat/revente à dépôt-vente

Il n'est pas possible de modifier un article anciennement vendu en achat/revente en dépot-vente.
Pour cela, il faut rendre inactif l'article et recréer l'article (en dupliquant l'ancien article par exemple).

Facture de commission

Régulièrement (chaque fin de mois par exemple), il faut éditer une facture de commissions pour savoir le montant à reverser au dépôt-vendeur.

• Menu Facturation >> Dépôt vente >> Dépôt vendeurs
• Cliquer sur leen fin de ligne
• Une date maximum est demandée. Sont prises en compte toutes les ventes inférieures à cette date et n'ayant pas encore donné lieu à une facture de commission.
• Odoo indique combien d'écritures comptables sont concernées pour ce dépôt-vendeur et cette période :

  

  En cliquant sur "Confirmer", on déclenche la création d'une facture de commission

On retrouve ces factures de commission dans Facturation >> Clients >> Factures

• On clique sur la facture
• On la valide et on l'imprime en PDF : bouton ou
• Le document obtenu se compose comme suit :

Page 1 :

Ici on a encaissé 195,23€ HT (base) NB : si le dépôt vendeur est non assujetti, la base HT = TTC. Il n'y a pas de taxe sur la base, mais il doit y en avoir sur la commission Avec une commission de 15% 15% de 195,23€ = 29,2845€ arrondi à 29,28€

Page 2 :

Avec la TVA 5,5%, la somme des produits encaissés est de 205,96 € et la commission de 35,14 € 205,96 € - 35,14 € = 170,82 € TTC que l'on doit reverser

Page 3 : détail des articles

Page 4 et suivantes éventuelles : détail des écritures comptables

Pour obtenir le détail des articles commissionnés vendus via le point de vente ou sur des factures, il faut aller sur la facture, dans l'onglet "lignes commissionnées" :

Magasins de producteur·rice·s

La commission est appliqué est nulle. Toute la procédure reste la même.
Il n'y aura juste pas de commissions déduites de la facture.

Paramétrage des dépôts vendeur

Une commission sur dépôt-vente est appliqué pour chaque producteur.

Cette commission est nulle dans le cas d'un magasin de producteur.

Ces commissions sont accessibles par Facturation / Dépôt Vente / Dépôts vendeurs ou dans la fiche contact de chaque dépôt vendeur.

Vous avez la main pour modifier ce taux dans la fiche contact du producteur, onglet "Facturation".

Il faudra inscrire "20" pour "20%" (et non 0,20).

ATTENTION : si le.la dépôt vendeur·euse est aussi un·e client·e du magasin, il faut créer une autre fiche contact, on ne peut pas utiliser la même au risque de bloquer le point de vente !