# Base Contacts (Clients & Fournisseurs) # Fiche Partenaire - Paramétrage fiscal Cette fiche indique comment paramétrer correctement vos partenaires dans Odoo d'un point de vue fiscal (lié à la TVA). merci de lire en complément la documentation sur [le paramétrage fiscal de la TVA](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/fiche-produit---param%C3%A9trage-fiscal "Fiche Produit - Paramétrage Fiscal") au niveau des produits. Il est important de comprendre que la TVA est liée au produit et non pas au partenaire auquel vous l'achetez ou vous le vendez. Si un produit a une fiscalité à 5,5%, cela sera toujours le cas. Par contre, dans certains cas, vous n'allez pas appliquer la TVA. Cela va se produire lorsque vous **achetez ou vendez** à des entreprises spéciales, d'un point de vue juridique et / ou géographique. ## Paramétrage dans Odoo Allez sur une fiche contact et cliquer sur l'onglet "**Ventes & Achats**". Vous avez alors une option "**Position fiscale**" qui indique le type de fiscalité à appliquer dans les transactions entre vous et ce partenaire.
**Position fiscale****Correspond à**
Client B2B (TTC --> HT)un client pro, qui veut voir le prix unitaire en HT sur les factures
Client B2C (HT --> TTC)un client non pro, qui visualise les prix en TTC
XXX - non assujetti (Auto entrepreneur / association ...)un fournisseur non assujetti à TVA (bien que ses articles soient vendus avec une TVA)
XXX - Zone Euro (Intracom - Hors France)un fournisseur étranger mais en zone Euro
XXX - Hors UE + DOM-TOMun fournisseur hors UE
Client / Fournisseur Intersociété (HT)une autre activité intégrée de Grap à qui, moi, activité intégrée également, j'achète ou je vends
![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596200665698.png)

**Note importante** : avant de commencer à créer votre facture veillez à bien paramétrer votre partenaire, car si vous changez le paramétrage du partenaire en cours de saisi de facture, le nouveau paramétrage ne viendra pas s'appliquer sur la facture déjà commencée.

## 1/ Cas normal

Correspond aux positions fiscales B2B et B2C

Dans la plupart des cas, la fiscalité normale s'applique. Le champ est donc vide par défaut. Cela signifie que : - vous allez payer de la TVA **déductible** lors de vos achats ; - vous allez collecter de la TVA **due** lors de vos ventes ventes ;

Pensez à renseigner "Client B2B (HT)" pour vos ventes pros, afin que les prix unitaires des bons de commande et factures soient exprimés en HT, ça évitera bien des confusions !

### A/ Impact à l'achat ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596201095513.png) ### B/ Impact à la vente ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596201113109.png) ## 2/ Achat - Vente à une structure non assujettie

Correspond à la position fiscale "non assujetti".

### A/ Vente à une structure non assujettie Si vous vendez à une structure non assujettie, vous **collectez tout de même de la TVA** car vous y êtes vous même assujettie. Donc il faut appliquer le cas n°1 normal. Si la structure vous demande une facture sans TVA, elle réalise une erreur et **il ne faut pas répondre positivement à sa demande.** ### B/ Achat à une structure non assujettie Les types de structures suivantes vont vous faire parvenir des factures sans TVA : - la majorité des associations ; - les petites entreprises qui ont un régime fiscal simplifié, notamment les personnes facturant sous le régime de l'auto-entrepreneur ; Si vous avez correctement paramétré votre partenaire, lorsque vous saisissez votre achat, cela s'affiche ainsi :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596202822919.png) ## 3/ Achat - Vente à une structure étrangère (Hors France)

Positions fiscales "zone euro" & "hors UE"

**A l'achat comme à la vente**, les transactions avec des structures juridiques étrangères sont soumis à une fiscalité spéciale. Il faut alors paramétrer votre partenaire en "**Zone Euro**" ou "**Export Hors UE**" selon le cas. Cela ne s'applique **que s'il s'agit d'entreprise**. Si un particulier étranger vient dans votre magasin, il faut appliquer la fiscalité normale. (Cas n°1) ### A/ Impact à l'achat en "Zone Euro"

Ce qui peut vous alerter : une TVA autre que les TVA habituelles (2,1%, 5,5%, 10% ou 20%) => votre fournisseur n'est pas en France, vous devez lui communiquer votre numéro de TVA intracommunautaire pour qu'il vous édite des factures sans TVA. En parallèle, vous indiquerez bien la position fiscale "zone euro" dans sa fiche contact.

Du moment que la livraison chez vous est opérée par le fournisseur, pas de TVA type TVA 6% (belge). Vous pouvez demander au fournisseur qui vous présente la facture avec cette TVA de 6% de rééditer une facture intracommunautaire.

Si en revanche c'est vous qui mandatez quelqu'un ou allez récupérer la marchandise chez le fournisseur, alors c'est différent. Dans ce cas, prenez contact avec le pôle info.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596203780909.png) ### B/ Impact à la vente en "Zone Euro" Ce cas ne s'est pas encore produit au sein de GRAP. Si vous y êtes confrontés, merci de contacter le service informatique ou comptable, pour que l'on voit ensemble si le fonctionnement de l'outils est correct. ### A/ Impact à l'achat en "Hors UE" Ce cas ne s'est pas encore produit au sein de GRAP. Si vous y êtes confrontés, merci de contacter le service informatique ou comptable, pour que l'on voit ensemble si le fonctionnement de l'outils est correct. ### B/ Impact à la vente en "Hors UE" Ce cas ne s'est pas encore produit au sein de GRAP. Si vous y êtes confrontés, merci de contacter le service informatique ou comptable, pour que l'on voit ensemble si le fonctionnement de l'outils est correct. ## 4/ Attribuer en masse une position fiscale Exemple : attribuer à tous ses clients pros la position "B2B". - Aller dans le menu "Contacts", et activer la vue "Liste" (bouton![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/lllimage.png) en haut à droite) - Cocher tous les contacts auxquels vous souhaitez affecter une position fiscale - Puis faire ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/7elimage.png)> Edition en lots (Partenaires (Position fiscale)) - Compléter comme suit et appliquer : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/sDNimage.png) # Fiche Partenaire - Condition de paiement (clients / fournisseurs) Cette fiche indique comment paramétrer correctement vos partenaires dans Odoo au niveau des conditions de règlements. Les conditions de paiements indiquent dans une transaction commerciale sous quelle(s) échéance(s) une facture doit être payée. Il s'agit d'une mention obligatoire. ## Paramétrage dans Odoo Allez sur une fiche client / fournisseur et cliquer sur l'onglet "**Achats / Ventes**". Vous avez alors une option "**conditions de paiement client"** et **"condition de paiement fournisseurs**". ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596204168615.png) **Note importante** Avant de commencer à créer votre facture veillez à bien paramétrer votre partenaire, car si vous changez le paramétrage du partenaire en cours de saisi de facture, le nouveau paramétrage **ne viendra pas s'appliquer** à la facture déjà commencée. ## Cas normal Dans le cas de GRAP, (sauf exception pour certaines activités) : - Tout client est en "**Paiement à la commande**"; - Tout fournisseur est en "**Paiement à 30 jours fin de mois**"; Si votre client ou votre fournisseur est dans ce cas là, vous n'avez donc rien à faire. ### A/ Impact sur la facture dans Odoo La date de la facture et les conditions de règlements vont impacter le calcul de la date d'échéance. ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-03/embedded-image-tvbfffwe.png) *Exemple de calcul à 30 jours fin de mois* ### B/ Impact sur les documents PDF La mention des conditions de règlement sera indiquée sur le bon de commande de vente ainsi que sur la facture de vente généré par Odoo. ## Pour mettre à jour les conditions de paiement - c'est soit fiche par fiche, - soit en masse via ![image-1647002109420.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647002109420.png) - Cocher tous les contacts à mettre à jour - Aller dans Action > Edition en lots (Partenaires (Conditions de paiement)). - # Fiche Partenaire - Liste de prix de vente

Attribuer à un partenaire une liste de prix de vente permet de personnaliser le prix d'un article en fonction de qui l'achète (remise 10% par ex.).

### Les différents modèles de listes de prix - La liste "prix catalogue" = la liste de base, correspondant au prix de vente des fiches articles - Les listes de prix calculées sur la base du prix catalogue de type : - "prix catalogue -x%". Exemple : remise de -10% sur tout les articles - "prix de revient +x%" - "prix sans marge"

NB : pour ces 3 modèles de listes, il est possible de définir des exceptions sur certains articles qui ne seraient pas soumis à la remise : articles en dépôt-vente, consignes. Par défaut, le pôle informatique indiquera ces 2 exceptions, à vous de préciser si ce n'est pas le comportement attendu.

- Les listes de prix éditables ("à la carte") : vous avez la main pour définir le prix par article pour les clients ayant cette liste de prix. - Les listes de prix basées sur d'autres listes de prix (cf VIN). ### Créer une liste de prix de vente

La création des listes de prix est à la main du service informatique : vous pouvez adresser vos demandes *support-informatique AROBASE grap.coop* en précisant quel modèle de liste est souhaité, si vous voulez un arrondi à 5 ou 10 centimes (par exemple) et s'il y a des exceptions.

Une fois créées, les listes sont consultables dans **Ventes >> Articles >> Listes de prix**. #### Cas des listes de prix éditables Si vous avez choisi une liste de prix éditable ou basée sur une autre liste, vous pouvez aller écrire vos prix de vente à cet endroit. Les actions à réaliser par la suite (à la main de l'utilisateur) sont les suivantes : - aller dans **Ventes >> Articles >> Listes de prix,** - cliquer sur le bouton![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596205063813.png)d'une liste de prix donnée de sorte : - à visualiser l'ensemble des articles - et agir sur le prix de la colonne "Prix de la liste de prix" (fonctionne comme une feuille de calcul) pour les articles sur lesquels on veut écrire un autre prix que celui qui est proposé par défaut.

Attention : le prix indiqué dans cette colonne est exprimé en TTC

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604412720526.png) ### Rattacher une liste de prix de vente à un partenaire ##### Méthode 1 : via la fiche contact - Créer ou modifier une fiche partenaire, - Dans l'onglet "Ventes & Achats", choisir la "liste de prix de vente" souhaitée dans le menu déroulant. ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596204364147.png)

On ne peut attribuer qu'une seule liste de prix par partenaire. S'il existe des exceptions pour un ou des partenaires donné(s), celles-ci doivent être paramétrées en amont par le service informatique (ex : -10% sauf sur les articles en dépôt-vente)

##### Méthode 2 : via la vue éditable en ligne [![image-1645455629385.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645455629385.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645455629385.png) ### Dans un bon de commande ou dans le point de vente

C'est le prix catalogue qui s'affiche par défaut ou le prix rattaché à la fiche contact lorsque le contact est défini MAIS on peut changer ponctuellement :

Bon de commande[![image-1645455940995.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645455940995.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645455940995.png)
Point de vente[![image-1645456049803.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645456049803.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456049803.png)
### Cas particulier : prise en compte des variations du prix de vente en fonction de la quantité et/ou du mode d'achat(vrac) Fait suite à une demande de Label(le) Brûlerie dont le contexte est le suivant : le prix de vente diffère selon que l'on achète 250g de café, 1kg de café, ou du café en vrac ET selon le profil de l'acheteur (10 profils distincts : activité GRAP, non GRAP, B2C, B2C marchés...). Le service informatique créé des listes de prix pour chaque profil d'acheteur en ouvrant la possibilité de gérer des exceptions pour une liste d'articles (coche "Editable par produit"). --- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596204889913.png) Les actions à réaliser par la suite (à la main de l'utilisateur) sont les suivantes : - aller dans **Ventes >> Articles >> Listes de prix,** - cliquer sur le bouton![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/image-1596205063813.png)de sorte : - à visualiser l'ensemble des articles - et agir sur le prix de la colonne "Prix de la liste de prix" (fonctionne comme une feuille de calcul) pour les articles sur lesquels on veut écrire une exception, c'est-à-dire ceux pour lesquels la règle de base de la liste de prix (ex : -10% par rapport au prix de vente initial) ne correspond pas au prix souhaité sur l'article en question. - - Dans l'exemple ci-dessous, l'agitateur bois x1000 est à 13,10€. Le client qui l'achète a la liste de prix -10%, mais exceptionnellement pour cet article, je ne souhaite appliquer -10%, mais plutôt avoir un prix fixe après remise de 12,50€. ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/image-1604412720526.png)

Le prix qui s'affiche dans la colonne "Prix de vente" correspond au prix de vente de la fiche article avant application d'une quelconque remise, y compris celle de la liste de prix que l'on vient d'ouvrir.

Astuce : on peut ajouter un filtre (ex : filtre sur tous les articles en vrac) pour identifier facilement tous les articles pour lesquels on veut écrire une exception.

### Autre cas particulier : créer une liste de prix à partir d'une autre liste de prix (cf VIN) La différence avec ce qui précède est que la liste de référence n'est pas la liste prix catalogue. Exemple : je veux : - une liste identique à la liste xxx, mais avec des modifications sur quelques articles (liste éditable) - OU x% de moins (ou de plus) que le prix de la liste xxx Comme pour toute nouvelle liste de prix, il faut faire une demande de création au pôle info en expliquant son besoin. [![image-1645456847407.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645456847407.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645456847407.png) ### Autre cas particulier : une tarification qui varie selon la date Faire une demande au support informatique par mail. ### Quelle marge pour quelle liste de prix ? Le bouton![image-1650915046419.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650915046419.png)de la fiche article ouvre le tableau détaillé ci-dessous et permet ainsi d'analyser la marge et le taux de marque de manière très précise sur un article donné : [![image-1650915203927.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650915203927.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650915203927.png) On peut également analyser son chiffre d'affaire en fonction des listes de prix, dans ![image-1650915365500.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650915365500.png)> Rapports SQL > Activité - Vente de produits, en affichant le critère "Liste de prix" : [![image-1650915498382.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650915498382.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650915498382.png) # Fiche Partenaire - Circuit de distribution Ce champ va servir à réaliser des statistiques sur la part de circuit court dans l'approvisionnement des activités du Grap. ![image-1628153160109.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/image-1628153160109.png) Vous pouvez sélectionner 3 valeurs :
Circuit courtAchat direct Du point de vue de l’activité de GRAP - à un·e producteur·rice (pour les produits agricoles et d’élevage) ou à un transformateur artisanal (pour les produits faisant nécessairement l’objet d’un processus de transformation)
Circuit moyenAchat à des coopératives Achat à une coopérative de producteur·rice·s ou à un·e importateur·e dont la seule activité est de travailler directement avec des producteur·rice·s d’autres pays Achat à des actis de grap
Circuit longLe reste
Pour alimenter ce champ "Circuit de distribution" en masse : 1. Aller dans le menu Contacts > Vue éditable en ligne 2. Cliquer sur Filtres > fournisseurs 3. Cocher tous les fournisseurs que vous souhaitez classer en circuit court 4. Cliquer sur Action > Édition en lots (Partenaires - circuit de distribution) 5. Configurer comme suit et appliquer : ![image-1628153353252.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/image-1628153353252.png) 6. Réitérer les étapes pour circuit moyen et circuit long. #### Analyser la part des achats en circuit court dans son chiffre d'affaires Voir cette [fiche](https://librairie.grap.coop/link/347#bkmrk-9.-la-part-des-artic) # Fiche Partenaire - consulter les articles du fournisseur Pour consulter l'ensemble des articles actifs (non archivés) vendus par un fournisseur donné, aller dans sa fiche contact, puis cliquer sur **Action > Voir les articles vendus par ce fournisseur et modifier les prix**. [![image-1628254792270.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/image-1628254792270.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-08/image-1628254792270.png) A partir de cet écran, on peut : - éditer la liste des articles (cocher tout puis![image-1628254830352.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/image-1628254830352.png)) - imprimer les étiquettes (cocher tout puis Action > Imprimer les articles) - modifier le prix de revient / coût des articles (**1**) - modifier le prix de vente : dans la colonne (**2**) ou via la flèche (**4**) - modifier la catégorie de marge (**3**) - décocher la case peut être vendu (**5**) pour les articles hors saison ou en rupture de stock (pour les sortir du point de vente et éviter de les commander). # Fiche partenaire - exporter sa base clients et/ou fournisseurs 1. Aller sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/xc3image.png) puis ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/ro4image.png) 2. Filtrer sur clients ou fournisseurs : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/GTdimage.png) 3. Afficher toutes les lignes (en haut à droite) : ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/BPLimage.png) 4. Cocher tout 5. Cliquer sur ![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/ZRvimage.png)