Nextcloud 21 : les nouveautés

Les nouveautés de cette version 21 de nextcloud portent principalement sur 3 points :

  • l'application "texte" (création de document depuis Nextcloud),
  • l'application "discussion",
  • l'application "tableau blanc" qui n'existait pas du tout auparavant.

Application texteimage-1626772788296.png

1. Création de templates (modèles de documents)

  • Commencer par se créer son "dossier des modèles" :

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  • Par la suite, créer ou déplacer dans ce dossier des documents de type "nouveau document texte" qui alimenteront la liste des modèles

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Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :image-1626776055221.png

Lorsque je veux créer un nouveau document texte, le modèle de CR de COPIL que j'ai créé m'est proposé du moment qu'il est bien rangé dans le dossier "Modèles" : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise un template que j'ai créé, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : je dois donc lui partager et de son côté, elle doit le déplacer dans son dossier "Modèles".

2. Amélioration des fonctionnalités de travail collaboratif

Lors d'une prise de note à plusieurs mains sur un document texte en ligne sur le nuage, Nextcloud m'affecte désormais une couleur par intervenant (=auteur·e), de sorte à savoir qui écrit quoi :

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Les couleurs disparaissent lorsque l'on quitte le document.

Lors des tests, on a pu constater que cette fonctionnalité n'était pas encore au top du top (couleur 1 mot sur 2, parfois même couleur pour les 2 personnes qui écrivent, et curseur qui se déplace sur ce qu'est en train de rédiger quelqu'un d'autre...)

Application discussion image-1626771084280.png

1. Nouveautés sur le tchat

1.1 Indicateur d'envoi et lecture des messages :

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✔️ 1 petite coche lorsqu'un message de chat est envoyé,

✔️✔️ 2 coches lorsque tout le monde dans le chat l'a vu.

On peut désactiver cette fonctionnalité en réglant les paramètres de "vie privée".

Pour cela, cliquer sur "commencer l'appel" puis image-1626787781860.png et décocher image-1626787822012.png

1.2 Amélioration des conversations :

On peut désormais organiser la conversation avec le bouton "répondre" image-1626789081080.png en bout de ligne.

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On peut également créer une carte dans un deck ou une tâche en lien avec la discussion en cliquant sur image-1626789208301.png

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💬 1.3 Visibilité des conversations

(équivaut aux canaux publics dans Framateam)

On peut à présent rendre une conversation visibles à tout le monde (comptes "Guest" ou partage par lien inclus). Si les paramètres de la conversation le permettent, tout un chacun peut se joindre à la discussion, sans demander à être ajouté.

image-1626789955861.png puis image-1626790018655.png


📝 1.4 Description des conversations de groupe

Le créateur / modérateur d'une conversation de groupe peut désormais ajouter une description à la conversation pour donner des informations communes, des éléments de contexte etc.

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2. Nouveautés sur la visio

✋ 2.1 Lever la main

Pendant un appel vidéo, vous pouvez désormais lever virtuellement la main pour attirer l'attention, par exemple pour poser une question.

  • Soit avec le raccourci clavier "R" majuscule
  • Soit en cliquant sur

    image-1626788001465.png

Lorsque l'interlocuteur "lève la main", il y a une notification en haut à droite, et on peut voir sous sa vidéo le pictogramme correspondant :