đź“ť Application texte sur Nextcloud

L'application texte sur Nextcloud est une alternative à OnlyOffice permettant également le travail collaboratif (document partagé) avec des personnes utilisant Nextcloud ou pas.

La rédaction est très proche de celle dans la librairie, et les modules associés (tchat, partage, suivi de l'activité...) sont les mêmes que dans le reste de Nextcloud.

L'interface est très simple, il y a peu de menus et actions possibles, ce qui la rend très accessible. L'enregistrement est automatique, il a lieu après chaque intervention sur le document. Il est néanmoins possible de récupérer une version antérieure si besoin.

Le format utilisé est le Markdown (.md). Les fichiers peuvent être ouverts par toutes les applications texte mais la mise en forme ne sera pas reproduite telle quelle :

  • les images n'apparaĂ®tront pas,
  • le texte soulignĂ© sera sous la forme ~~texte~~,
  • les listes seront prĂ©cĂ©dĂ©es de *,
  • les titres seront prĂ©cĂ©dĂ©s de ###
  • etc.
Comparatif par rapport Ă  un document texte sous OnlyOffice, Libre Office ou Word :
On peut On ne peut pas (entre autres)
  • Utiliser diffĂ©rentes polices et styles prĂ©dĂ©finis (paragraphe, 6 niveaux de titres, un style "citation" et un style "bloc notes")
  • InsĂ©rer des images
  • Partager le document, et lors d'une prise de note Ă  plusieurs mains, surligner ce qu'Ă©crit chaque "auteur" par une couleur
  • Tchatter (ou faire une visio) en mĂŞme temps que l'on alimente le document
  • RĂ©cupĂ©rer des versions antĂ©rieures
  • Commenter
  • Joindre des documents associĂ©s
  • Relier le document Ă  un "projet"
  • Se crĂ©er des templates (ex. modèle de CR)
  • Souligner
  • Faire de tableau
  • Mettre des couleurs (de police, de surlignage...)
  • InsĂ©rer des formes (flèches...)
  • Faire de saut de page / de section
  • Centrer, aligner
  • InsĂ©rer une en-tĂŞte / un pied de page
  • Faire apparaĂ®tre le suivi des modifications

Créer un document texte sous Nextcloud

Dans le menu "Fichiers", cliquer sur lepuis sélectionner .

Actions possibles dans l'encadré principal

Annuler / rétablir

Gras / italique / barré

Le symbole paragraphe correspond à la police d'écriture hors titres, et le "H1" (déclinable en H1, H2, ...H6) aux différents niveaux de titres :

 

Liste "non triée" (sans numéro) et liste "triée" (commençant par 1, 2, 3, ...)

Insertion d'une image stockée sur Nextcloud

Si elle n'est pas présente par défaut lors de l'ouverture du document, vous pouvez faire apparaître la barre latérale : celle dans laquelle vous pourrez gérer le partage avec d'autres personnes notamment.

Actions possibles dans la barre latérale

Partager le document

Le boutonpermet 3 types de partage :

Une fois que vous avez associé les personnes souhaitées au document, vous pouvez encore ajuster leurs droits. Ainsi, il est notamment possible de donner l'accès en lecture seule, prévoir une date d'expiration du partage ou l'annuler.

Ecrire Ă  plusieurs

On peut activer une option qui permet de suivre ce que chacun rédige par le biais d'un surlignage en couleur :

image-1626776681320.png

Les couleurs disparaissent lorsque l'on quitte le document.

Lors des tests, on a pu constater que cette fonctionnalité n'était pas encore au top du top (couleur 1 mot sur 2, parfois même couleur pour les 2 personnes qui écrivent, et curseur qui se déplace sur ce qu'est en train de rédiger quelqu'un d'autre...)

Autres actions

Ce tchat se présente exactement comme le menu "discussion" de Nextcloud. On ne peut tchatter qu'avec une personne avec laquelle on a partagé le document au préalable.

Le petit "+" en bas à droite ouvre la possibilité de joindre un document à la conversation.

Équivaut au bouton "activité" de Nextcloud, permettant un suivi des modifications et actions réalisées.

Historique des éventuels commentaires laissés par les personnes ayant la main sur le document.

Dans le cas où la dernière version automatiquement enregistrée n'est pas celle souhaitée, on peut recharger une version antérieure.

Possible ajout de mots-clé.

Le document peut être téléchargé, renommé ou déplacé (entre autres), mais ces actions ne sont possibles que depuis le dossier Nextcloud où il est stocké, via les "..." :

Si l'on souhaite imprimer le document ou l'ouvrir sous Libre Office ou une autre application texte, il faut au préalable le télécharger.

Rappel : la mise en forme ne sera pas conservée telle quelle. Il ne faut donc pas utiliser cette application pour un document que l'on souhaite transférer ou imprimer.

Petite astuce : si malgré tout vous avez besoin d'imprimer ou éditer le document avec sa mise en forme en PDF, vous pouvez le télécharger, l'ouvrir sous Libre Office, puis copier coller son contenu dans https://dillinger.io/. Depuis ce site internet, vous pourrez retrouver la mise en page et enregistrer en PDF (menu "SAVE AS")

Se créer

Création de templates (modèles de documents)

  • Commencer par se crĂ©er son "dossier des modèles" :

image-1626772690887.png

  • Par la suite, crĂ©er ou dĂ©placer dans ce dossier des documents de type "nouveau document texte" qui alimenteront la liste des modèles

image-1626772759516.png

Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :image-1626776055221.png

Lorsque je veux créer un nouveau document texte, le modèle de CR de COPIL que j'ai créé m'est proposé du moment qu'il est bien rangé dans le dossier "Modèles" : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise un template que j'ai créé, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : je dois donc lui partager et de son côté, elle doit le déplacer dans son dossier "Modèles".


Revision #22
Created 27 April 2020 09:43:12 by Sandie Favre
Updated 27 October 2021 09:17:58 by Quentin Dupont