# 📆 Agenda Nextcloud

Présentons ici les premières fonctionnalités de l'agenda Nextcloud

### 0. Introduction - sortir de Google agenda 🚀

<details id="bkmrk-voir-le-tuto-exporte"><summary>Exporter son agenda Google et l'importer Nextcloud</summary>

<table border="1" id="bkmrk-cliquer-sur-les-%22...-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1040.82px;"><tbody><tr style="height: 55.4px;"><td colspan="2" style="height: 55.4px; width: 100.124%; background-color: rgb(241, 196, 15); border-color: rgb(241, 196, 15);">**Exporter son agenda Google**  
</td></tr><tr style="height: 138.133px;"><td style="width: 50.0618%; height: 138.133px;">Cliquer sur les "..." à droite de l'agenda souhaité, puis "Paramétrage et partage"</td><td style="width: 50.0618%; height: 138.133px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601904923390.png)=&gt; ![image-1614593016075.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614593016075.png)

</td></tr><tr style="height: 91.1px;"><td style="width: 50.0618%; height: 91.1px;">Cliquer sur le bouton "exporter l'agenda" et enregistrer le fichier.</td><td style="width: 50.0618%; height: 91.1px;">[![image-1614594904364.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614594904364.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614594904364.png)

</td></tr><tr style="height: 312.5px;"><td style="width: 50.0618%; height: 312.5px;">**Sur Ubuntu** : ouvrir le fichier zippé dans les téléchargements (bouton

![image-1616424880163.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616424880163.png) dans le navigateur), et cliquer sur "Extraire"

**Sur Windows** : aller dans le dossier "Téléchargements"de votre ordinateur, trouvez le fichier que vous venez d'enregistrer, il est zippé : faire un clic droit et choisir "extraire tout"

</td><td style="width: 50.0618%; height: 312.5px;">[![image-1614595026379.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614595026379.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614595026379.png)

</td></tr><tr><td colspan="2" style="width: 100.124%; border-color: rgb(241, 196, 15); background-color: rgb(241, 196, 15);">**Importer dans son agenda Nextcloud**  
</td></tr><tr style="height: 167px;"><td style="width: 50.0618%; height: 167px;">Dans votre agenda Nextcloud, en bas à droite, cliquer sur "Paramètres &amp; importation" puis sur "Importer un agenda", et rechercher le fichier en ".ics" dans votre dossier "Téléchargements"</td><td style="width: 50.0618%; height: 167px;">![image-1614595123771.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614595123771.png) puis

![image-1614595164345.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614595164345.png)

</td></tr><tr style="height: 204.583px;"><td style="width: 50.0618%; height: 204.583px;">Cliquer sur "Importer un agenda", attendre quelques secondes et recharger la page.</td><td style="width: 50.0618%; height: 204.583px;">[![image-1614595236057.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614595236057.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1614595236057.png)

</td></tr><tr style="height: 72.1px;"><td style="width: 50.0618%; height: 72.1px;">Patienter quelques secondes !</td><td style="width: 50.0618%; height: 72.1px;">Vous pouvez re-cliquer sur ![image-1614595123771.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1614595123771.png)pour suivre la progression (une barre de progression s'affiche)

</td></tr></tbody></table>

</details>
### 1. Créer un agenda

Par défaut, vous avez un agenda nommé "Personnel" sur votre Nextcloud.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609423459385.png)

<p class="callout info">Vous pouvez le renommer ou le personnaliser au niveau de la couleur d'affichage.</p>

Pour créer un nouvel agenda, cliquer sur le bouton "**+**" à droite de "nouvel agenda", et choisir "Nouvel agenda".

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609423391475.png)

Le nommer et valider par la flèche de droite :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609424000342.png)


### 2. Partage des agendas

On peut partage un agenda pour y travailler de façon collaborative (plusieurs personnes peuvent ajouter ou modifier des évènements) **seulement entre personnes utilisant le même Nextcloud**. Voir le [paragraphe 2.1](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/agenda-nextcloud#bkmrk-2.1-partager-son-age).

On peut partager son agenda seulement en consultation pour que d'autres personnes voient votre agenda, depuis Google Agenda, Outlook, MacOs.. ou un autre Nextcloud, mais ces personnes ne pourront pas y écrire de nouvel évènement. Voir le [paragraphe 2.2](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/agenda-nextcloud#bkmrk-2.2-partager-son-age)

<details id="bkmrk-2.1-avoir-un-agenda-"><summary>2.1 Avoir un agenda collaboratif partagé</summary>

On peut partager son agenda à **une personne physique**, ou à **un groupe** dans lequel il y a plusieurs personnes (exemple "INT" pour les personnes de l'équipe interne, ou "GRAP - COOP" pour tout le monde de la coopérative)

- Cliquer sur (<span style="color: #ff0000;">**1**</span>)
- Appeler dans la barre de recherche une personne ou un groupe (ex. "INT" pour équipe interne) (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>)
- Cocher "peut modifier" (<span style="color: #ff0000;">**3**</span>).

[![image-1611064159840.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1611064159840.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/image-1611064159840.png)

</details><details id="bkmrk-2.2-partager-son-age"><summary>2.2 Partager son agenda en consultation</summary>

<table border="1" id="bkmrk-par-une-personne-aya" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**A) Par une personne ayant un compte sur le nuage de Grap**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Pour une consultation régulière (pouvoir cocher / décocher l'agenda)</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">- cliquer sur ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609424112033.png)
- appeler dans la barre de recherche une personne ou un groupe (ex. "INT" pour équipe interne)
- Laisser décocher "peut modifier"

</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">**B) Par une personne n'ayant pas de compte sur le nuage de Grap**</td><td style="width: 33.3333%;">Pour une consultation ponctuelle sur un navigateur Internet</td><td style="width: 33.3333%;">- cliquer sur ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609424112033.png): un "lien de partage" se créé
- puis cliquer sur l'icône [![image-1616747083042.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616747083042.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1616747083042.png)"copier le lien public"

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">  
</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Pour une consultation régulière depuis un autre agenda (Google, Mac, Outlook ou autre Gafam qui nous espionnent)</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">- cliquer sur ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609424112033.png): un "lien de partage" se créé
- puis cliquer sur les "..."
- puis sur "Copier le Lien d'inscription"

[![image-1631269664633.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/image-1631269664633.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-09/image-1631269664633.png)

- La personne peut ensuite utiliser ce lien pour le copier dans son agenda
- Une fois collé, il n'y ait pas censé avoir de délai, les évènements vont apparaître directement

</td></tr></tbody></table>


</details><details id="bkmrk-2.3-enlever-un-parta"><summary>2.3 Enlever un partage d'agenda</summary>

####   


On peut toujours partager son agenda à toute l'équipe, et **chacun·e sera autonome pour cesser ce partage si pas besoin/envie.**

<table border="1" id="bkmrk-pour-cela%2C-il-faut-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%; vertical-align: middle;">Pour cela, il faut cliquer sur les "..." et "Cesser le partage de ma part"

</td><td style="width: 50%;">[![image-1625583808595.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/image-1625583808595.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625583808595.png)</td></tr></tbody></table>

</details>### 3. Paramètres d'affichage

Il existe 3 affichages possibles : une vision de la journée, de la semaine ou du mois.

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609425472693.png)

<p class="callout success">Dans "Paramètres &amp; importation", on peut aussi personnaliser l'affichage à plusieurs niveaux (week-ends, éditeur simplifié pour la création de RDV, tâches, numéros de semaine...) : ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609425611633.png)</p>


### 4. Créer un événement

Avec le bouton![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609427657578.png) ou par un clic dans la date souhaitée.

<table border="1" id="bkmrk-editeur-simplifi%C3%A9-vu" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 37.1605%;">**Éditeur simplifié**

<p class="callout info align-left">NB : en décochant dans "paramètres et importation" le critère concernant cet éditeur simplifié, c'est systématiquement l'autre affichage qui s'ouvre.</p>

</td><td class="align-center" style="width: 62.8395%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609427705780.png)

</td></tr><tr><td style="width: 37.1605%;">**Vue détaillée**

</td><td style="width: 62.8395%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609427736478.png)

<p class="callout success">à partir de la version 29, il est possible d'utiliser le bouton "trouver une heure" pour prévisualiser les plannings des participant.e.s sélectionné.e.s heure par heure et caler plus facilement le RDV.</p>

</td></tr></tbody></table>

####   


<details id="bkmrk-compl%C3%A9ter-son-%C3%A9v%C3%A8nem"><summary>Compléter son évènement ✏️</summary>

####   


- **A minima**
    - le titre de l'événement, l'agenda concerné, la date et l'heure (ou "toute la journée")
- **Options** :

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-le-lieu%2C-une-descr" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 12.7035%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609755609700.png)

</td><td style="width: 87.2966%;">- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428067099.png)le **lieu**
- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428082894.png) une **description**
- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428096077.png) le **statut**:

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 47.9135%; height: 47px;"><tbody><tr><td style="width: 33.3333%;">Confirmé</td><td style="width: 33.3333%;">Provisoire</td><td style="width: 33.3333%;">Annulé</td></tr><tr><td style="width: 33.3333%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756973405.png)</td><td style="width: 33.3333%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756949147.png)</td><td style="width: 33.3333%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609757009300.png)</td></tr></tbody></table>

- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609427964719.png)le **niveau de confidentialité** si l'évènement est partagé(3 niveaux),

- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609427993148.png)le **type de RDV** (suis-je disponible pendant ce créneau ? facilite la prise de rendez-vous à plusieurs),
- ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428115160.png)une **étiquette** (qualifier le type de RDV en lui attribuant une couleur).

<p class="callout success">On peut aussi mettre une **couleur** sans utiliser les étiquettes :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428144823.png)</p>

</td></tr><tr><td style="width: 12.7035%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609427886920.png)

</td><td style="width: 87.2966%;">- Saisir le(s) nom(s) dans la barre de recherche (si compte Nextcloud) ou inscrire directement une adresse e-mail.
- En cliquant sur![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609770591329.png), on peut préciser le rôle de chaque participant : Président, participant obligatoire / facultatif, ne participe pas, supprimer.
- On peut consulter les disponibilités des participants ayant un agenda sur le nuage de Grap :  
    ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428390050.png)

<p class="callout info">NB : si un participant a plusieurs agendas **nextcloud**, l'info occupé / disponible reprend l'ensemble de ces agendas (sauf pour les agendas importés).</p>

- On peut également créer une "salle de discussion" (cf application discussion dans le nuage ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428422786.png)) : le lien se positionnera automatiquement dans la partie "description" de l'événement.
    
    ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609757132099.png)

<p class="callout warning"> Du moment que l'on est invité, un événement se créé dans notre agenda, et **visuellement, on ne peut pas le distinguer d'un événement que l'on a accepté**, à moins d'aller voir le détail dans "participants" : RDV pas encore accepté :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756518185.png) / RDV accepté :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756499477.png) / RDV refusé :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609770281169.png)</p>

<p class="callout warning">Quand on organise un RDV, on n'a pas de mail d'information quand un participant accepte ou refuse.</p>

Dans le **mail d'invitation** :

- Il y a un bouton pour accepter ou refuser l'événement dans Nextcloud. En principe il suffit à signifier à l'expéditeur votre réponse.<span style="color: #ff0000;">  
    </span>![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756406577.png)
- Une fenêtre du nuage avec le message de confirmation ci-dessous s'ouvre.
    
    [![image-1616421451574.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616421451574.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/image-1616421451574.png)
    
    Dans le cas contraire, il faudrait cliquer sur "<span style="text-decoration: underline;"><span style="color: #0000ff; text-decoration: underline;">Plus d'options...</span></span>" PUIS Accepter et Enregistrer.
    
    ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756427949.png)

<p class="callout warning">Seul l'organisateur peut apporter des modifications au RDV qui seront partagées à tous : si l'un des participants effectue une modification, elle n'est valable que sur son agenda.</p>

- On peut importer l'événement dans l'agenda de son choix 
    - si on ouvre le mail d'invitation sur Thunderbird → on peut le rajouter à l'agenda connecté de son choix
    - si on ouvre le mail d'invitation sur Gmail → on peut le rajouter à son agenda Google ![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609756361416.png)

</td></tr><tr><td style="width: 12.7035%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428473540.png)

</td><td style="width: 87.2966%;">Une liste de rappels-type est proposée, mais on peut toujours personnaliser après coup :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609775257051.png)

Les rappels se font par Notification (voir ses paramètres de notification) ou par mail.

</td></tr><tr><td style="width: 12.7035%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/image-1609428495711.png)

</td><td style="width: 87.2966%;">Dans la partie "Répéter", on peut déterminer une périodicité pour l'événement, avec une date de début et date de fin

</td></tr></tbody></table>

</details>
<details id="bkmrk-supprimer-un-%C3%A9v%C3%A9neme"><summary>Supprimer un événement ❌</summary>

Cliquer sur l'événement puis "Plus" pour ouvrir la vue détaillée, puis :

![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1609774691435.png)

</details>
<details id="bkmrk-3-probl%C3%A9matiques-peu"><summary>Cas particulier : réservation d'une salle de réunion (équipage)</summary>

3 problématiques peuvent générer des confusions :

- les salles réservées à la journée : 
    - quand j'affiche mon agenda à la semaine, je ne vois pas vraiment si la salle est réservée à la journée (coche![image-1624880154654.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624880154654.png)).
    - à l'inverse, quand j'affiche mon agenda au mois, une salle réservée à l'heure est beaucoup moins visible qu'une salle réservée à la journée...
- invitation de personnes avec l'agenda collaboratif de la salle de réunion : à priori, elles ne reçoivent pas l'invitation.
- on ne peut pas s'inviter soi-même : il faut créer l'événement dans son agenda ET dans celui de la salle de réunion.

<table border="1" id="bkmrk-les-bonnes-pratiques" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 141.85px;"><tbody><tr style="height: 141.85px;"><td style="width: 100%; height: 141.85px;">Les **bonnes pratiques** qui en découlent sont les suivantes :

1. sélectionner un créneau horaire (ex. 9h-17h) même pour une réservation de salle sur toute la journée,
2. créer un événement et inviter les personnes depuis son agenda et pas celui de la salle,
3. créer l'événement ET sur son agenda ET sur l'agenda de la salle pour la réserver tout en ayant l'affichage aussi sur son agenda perso.
4. indiquer dans l'intitulé de la réservation de la salle le nom de la personne qui réserve.

</td></tr></tbody></table>


</details>
<details id="bkmrk-utiliser-la-loupe-de"><summary>Rechercher un événement 🔎</summary>

Utiliser la loupe de recherche et saisir un mot-clé : c'est en priorité les événements comprenant ce mot-clé qui ressortent, puis éventuellement d'autres ressources sur votre nuage (deck...).

[![image-1611064578713.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/image-1611064578713.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-01/image-1611064578713.png)

</details>
### 5. Proposer des créneaux de RDV  


<details id="bkmrk-5.-1.-cr%C3%A9er-les-cr%C3%A9n"><summary>5. 1. Créer les créneaux de RDV</summary>

En bas à gauche, cliquer sur le "+" à droite de "rendez-vous" puis compléter :

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/9uRimage.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/9uRimage.png)

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/rsximage.png)

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/BcTimage.png)

</details><details id="bkmrk-5.-2.-communiquer-le"><summary>5. 2. Communiquer les créneaux de RDV</summary>

####   


Transmettre le lien public aux personnes visées :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/f9Zimage.png)

En cliquant dessus, elles accèdent à la prise de RDV avec le choix d'une date et d'un créneau, sachant que les créneaux proposés sont ceux sur lesquels il n'y a rien de prévu dans l'agenda à ce jour, et qu'ils sont bornés à ce qui a été défini plus haut en termes de jours de la semaine, horaires et délai.

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/Xinimage.png)

Une fois le créneau choisi, on peut ajouter un commentaire :

![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/eRJimage.png)

Les 2 personnes reçoivent un mail de confirmation, et le RDV se positionne dans l'agenda.

</details>
### 6. Synchroniser l'agenda sur son smartphone

Voir la[ fiche dédiée](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/synchronisation-agenda-avec-t%C3%A9l%C3%A9phone).<span style="background-color: #ffff00;">  
</span>



### 7. Synchroniser un agenda Nextcloud avec un autre agenda

<details id="bkmrk-consulter-un-agenda--1"><summary>Consulter un agenda Google dans Nextcloud</summary>

####   


- **Sur Google Agenda** - récupérer le lien "iCal" :

<table border="1" id="bkmrk-cliquer-sur-les-%22..." style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 22.3457%;">Cliquer sur les "..." à droite de l'agenda souhaité, puis "Paramétrage et partage"</td><td style="width: 77.6543%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601904923390.png)

</td></tr><tr><td style="width: 22.3457%;">Chercher le lien nommé "adresse privée au format iCal"

</td><td style="width: 77.6543%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601905027410.png)

</td></tr></tbody></table>

- **Sur Nextcloud** : ajouter l'agenda

<table border="1" id="bkmrk-cliquer-sur%22nouvel-a" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 39.7531%;">Cliquer sur"Nouvel agenda" &gt; "Nouvel abonnement par lien (lecture seule)".</td><td style="width: 60.2469%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601905223283.png)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">On peut ensuite renommer l'agenda et choisir la couleur d'affichage.</p>

<p class="callout warning">Cet accès à l'agenda Google chargé dans Nextcloud est uniquement consultatif : on ne peut pas créer d'événement.</p>

<p class="callout success">Si l'on souhaite ne visualiser que les périodes occupées sans le détail, c'est le lien "adresse publique au format iCal" qu'il faudra choisir APRES avoir coché "Rendre disponible publiquement" associé à "Afficher uniquement les informations de disponibilité" :![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601905593870.png)</p>

</details><details id="bkmrk-consulter-un-agenda--2"><summary>Consulter un agenda Nextcloud dans Google Agenda</summary>

- **Sur Nextcloud**, récupérer le lien de partage

<table border="1" id="bkmrk-cliquer-sur-l%27ic%C3%B4ne-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Cliquer sur l'icône de partage à droite du calendrier à partager</td><td style="width: 50%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601906057673.png)

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Cliquer sur le "+" de lien de partage pour générer un URL</td><td style="width: 50%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601906125830.png)

</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Cliquer sur les "..." à droite du lien de partage puis "Copier le lien d'inscription".</td><td style="width: 50%;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601906251754.png)

</td></tr></tbody></table>

- **Sur Google Agenda**, ajouter l'agenda Nextcloud :

<table border="1" id="bkmrk-cliquer-sur-le-%22%2B%22-%C3%A0" style="border-collapse: collapse; width: 99.8765%; height: 342px;"><tbody><tr style="height: 70px;"><td style="width: 50.0618%; height: 70px;">Cliquer sur le "+" à droite de Autres agendas, puis choisir "A partir de l'URL"</td><td style="width: 50.0618%; height: 70px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601906775372.png)

</td></tr><tr style="height: 243px;"><td style="width: 50.0618%; height: 243px;">Copier l'adresse dans "URL de l'agenda" et cliquer sur "Ajouter un agenda"</td><td style="width: 50.0618%; height: 243px;">![](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/image-1601906892202.png)

</td></tr></tbody></table>



###   


</details>####   


### 8. Exporter son agenda en format ICS, CSV, Excel  


1. Exporter son agenda 
    1. Utiliser le ✏️ en bout de ligne de l'agenda à gauche
    2. Puis le bouton ⬇️ Exporter permet d'obtenir un fichier au format **.ics**
2. Ce format est convertible en format CSV pour l'ouvrir ensuite dans LibreOffice (ou Excel) 
    1. Pour cela, tu peux utiliser un service en ligne comme ce petit site [https://www.indigoblue.eu/ics2csv/](https://www.indigoblue.eu/ics2csv/)
    2. Tu y glisses ton .ics et tu télécharges tes données en **.csv** ouvrable

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts allow-popups" src="https://tube.grap.coop/videos/embed/c27c7301-1cea-49f6-b053-4d5fdc8271e9" title="Nextcloud : transformer agenda en format tableur" width="560"></iframe>


### 9. Questions subsidiaires

> *Peut-on automatiser l'intégration dans son agenda des invitations que l'on reçoit par mail et qui ont une autre provenance que Nextcloud (3CX, Google agenda ...) ?*

<details id="bkmrk-r%C3%A9ponse-oui-si-vous-"><summary>Réponse</summary>

- Oui si vous consultez vos mails sur Thunderbird (voir étapes ci-dessous). Si vous consultez vos mails directement sur Gmail, c'est techniquement possible, mais finalement bien plus long et plus technique que de recréer l'événement soi-même dans son agenda Nextcloud...alors on vous le conseille pas ! Néanmoins, si vous souhaitez que l'on vous montre, adressez-vous au pôle info.

Pour Thunderbird :

<table border="1" id="bkmrk-au-pr%C3%A9alable%2C-il-fau" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.2469%;">Au préalable, il faut avoir installé les 3 modules complémentaires suivants : Lightning, TbSync et Provider for CalDAV &amp; CardDAV

<p class="callout info">Pour installer des modules complémentaires, rechercher "modules complémentaires" dans la liste des menus qui se trouvent derrière l'icône ![image-1616422713157.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616422713157.png)en haut à droite de la messagerie.</p>

</td><td style="width: 69.7531%;">![image-1616423470114.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616423470114.png)

<p class="callout success">NB : dans la nouvelle version de Thunderbird, "Lightning" n'est plus à installer.</p>

</td></tr><tr><td style="width: 30.2469%;">Cliquer sur le logo "TbSync" ![image-1616495234867.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616495234867.png)

en haut à droite de votre messagerie</td><td style="width: 69.7531%;">![image-1616494212975.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616494212975.png)

</td></tr><tr><td style="width: 30.2469%;">1. Dans "Paramètres du compte", aller dans "Actions sur les comptes" &gt; "Ajouter un nouveau compte" &gt; "CalDAV &amp; CardDAV"

</td><td style="width: 69.7531%;">![image-1616494431095.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616494431095.png)

</td></tr><tr><td style="width: 30.2469%;">Puis choisir la 1ère option "configuration automatique"</td><td style="width: 69.7531%;">![image-1616494349206.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616494349206.png)

</td></tr><tr><td style="width: 30.2469%;">Indiquer ensuite le nom du compte, nom d'utilisateur et mot de passe Nextcloud, ainsi que l'URL du nuage et cliquer sur "Suivant" puis "Terminer"

</td><td style="width: 69.7531%;">![image-1616494571432.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616494571432.png)

</td></tr><tr><td style="width: 30.2469%;">Cocher "Activer et synchroniser ce compte" : la liste des "ressources" nextcloud disponibles (contacts, deck, agenda) charge, et il faut cocher celle qui correspond à l'agenda. Une fois que l'état est "OK", quitter.</td><td style="width: 69.7531%;">![image-1616494724874.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616494724874.png)

</td></tr></tbody></table>

Désormais, lorsque vous recevez sur Thunderbird une invitation de 3CX, vous pouvez l'accepter / refuser (bandeau horizontal bleu) de sorte que ça s'affiche dans votre agenda intermédiaire Thunderbird, lui-même synchronisé avec votre agenda Nextcloud :

![image-1616494971751.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616494971751.png)

ça donne ça !

![image-1616495404431.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1616495404431.png)

</details>