On peut partager son agenda à une personne physique, ou à un groupe dans lequel il y a plusieurs personnes (exemple "INT" pour les personnes de l'équipe interne, ou "GRAP - COOP" pour tout le monde de la coopérative)

• Cliquer sur (1)
• Appeler dans la barre de recherche une personne ou un groupe (ex. "INT" pour équipe interne) (2)
• Cocher "peut modifier"  (3).

On peut toujours partager son agenda à toute l'équipe, et chacun·e sera autonome pour cesser ce partage si pas besoin/envie.

Pour cela, il faut cliquer sur les "..." et "Cesser le partage de ma part"

• A minima
  • le titre de l'événement, l'agenda concerné, la date et l'heure (ou "toute la journée")
• Options :

	le lieu   une description le statut: Confirmé Provisoire Annulé le niveau de confidentialité si l'évènement est partagé(3 niveaux), le type de RDV (suis-je disponible pendant ce créneau ? facilite la prise de rendez-vous à plusieurs), une étiquette (qualifier le type de RDV en lui attribuant une couleur). On peut aussi mettre une couleur sans utiliser les étiquettes :
	Saisir le(s) nom(s) dans la barre de recherche (si compte Nextcloud) ou inscrire directement une adresse e-mail. En cliquant sur, on peut préciser le rôle de chaque participant : Président, participant obligatoire / facultatif, ne participe pas, supprimer.  On peut consulter les disponibilités des participants ayant un agenda sur le nuage de Grap : NB : si un participant a plusieurs agendas nextcloud, l'info occupé / disponible reprend l'ensemble de ces agendas (sauf pour les agendas importés). On peut également créer une "salle de discussion" (cf application discussion dans le nuage ) : le lien se positionnera automatiquement dans la partie "description" de l'événement.  Du moment que l'on est invité, un événement se créé dans notre agenda, et visuellement, on ne peut pas le distinguer d'un événement que l'on a accepté, à moins d'aller voir le détail dans "participants" : RDV pas encore accepté : / RDV accepté : / RDV refusé : Quand on organise un RDV, on n'a pas de mail d'information quand un participant accepte ou refuse. Dans le mail d'invitation : Il y a un bouton pour accepter ou refuser l'événement dans Nextcloud. En principe il suffit à signifier à l'expéditeur votre réponse.  Une fenêtre du nuage avec le message de confirmation ci-dessous s'ouvre. Dans le cas contraire, il faudrait cliquer sur "Plus d'options..." PUIS Accepter et Enregistrer. Seul l'organisateur peut apporter des modifications au RDV qui seront partagées à tous : si l'un des participants effectue une modification, elle n'est valable que sur son agenda. On peut importer l'événement dans l'agenda de son choix si on ouvre le mail d'invitation sur Thunderbird → on peut le rajouter à l'agenda connecté de son choix si on ouvre le mail d'invitation sur Gmail → on peut le rajouter à son agenda Google
	Une liste de rappels-type est proposée, mais on peut toujours personnaliser après coup : Les rappels se font par Notification (voir ses paramètres de notification) ou par mail.
	Dans la partie "Répéter", on peut déterminer une périodicité pour l'événement, avec une date de début et date de fin

Cliquer sur l'événement puis "Plus" pour ouvrir la vue détaillée, puis :

3 problématiques peuvent générer des confusions :

• les salles réservées à la journée :
  • quand j'affiche mon agenda à la semaine, je ne vois pas vraiment si la salle est réservée à la journée (coche).
  • à l'inverse, quand j'affiche mon agenda au mois, une salle réservée à l'heure est beaucoup moins visible qu'une salle réservée à la journée...
• invitation de personnes avec l'agenda collaboratif de la salle de réunion : à priori, elles ne reçoivent pas l'invitation.
• on ne peut pas s'inviter soi-même : il faut créer l'événement dans son agenda ET dans celui de la salle de réunion.

Utiliser la loupe de recherche et saisir un mot-clé : c'est en priorité les événements comprenant ce mot-clé qui ressortent, puis éventuellement d'autres ressources sur votre nuage (deck...).

En bas à gauche, cliquer sur le "+" à droite de "rendez-vous" puis compléter :

Transmettre le lien public aux personnes visées :

En cliquant dessus, elles accèdent à la prise de RDV avec le choix d'une date et d'un créneau, sachant que les créneaux proposés sont ceux sur lesquels il n'y a rien de prévu dans l'agenda à ce jour, et qu'ils sont bornés à ce qui a été défini plus haut en termes de jours de la semaine, horaires et délai.

Une fois le créneau choisi, on peut ajouter un commentaire :

Les 2 personnes reçoivent un mail de confirmation, et le RDV se positionne dans l'agenda.

• Sur Google Agenda - récupérer le lien "iCal" :

• Sur Nextcloud : ajouter l'agenda

On peut ensuite renommer l'agenda et choisir la couleur d'affichage.

Cet accès à l'agenda Google chargé dans Nextcloud est uniquement consultatif : on ne peut pas créer d'événement.

Si l'on souhaite ne visualiser que les périodes occupées sans le détail, c'est le lien "adresse publique au format iCal" qu'il faudra choisir APRES avoir coché "Rendre disponible publiquement" associé à "Afficher uniquement les informations de disponibilité" :

• Sur Nextcloud, récupérer le lien de partage

• Sur Google Agenda, ajouter l'agenda Nextcloud :

• Oui si vous consultez vos mails sur Thunderbird (voir étapes ci-dessous). Si vous consultez vos mails directement sur Gmail, c'est techniquement possible, mais finalement bien plus long et plus technique que de recréer l'événement soi-même dans son agenda Nextcloud...alors on vous le conseille pas ! Néanmoins, si vous souhaitez que l'on vous montre, adressez-vous au pôle info.

Pour Thunderbird :

Désormais, lorsque vous recevez sur Thunderbird une invitation de 3CX, vous pouvez l'accepter / refuser (bandeau horizontal bleu) de sorte que ça s'affiche dans votre agenda intermédiaire Thunderbird, lui-même synchronisé avec votre agenda Nextcloud :

ça donne ça !

Tous les membres de GRAP ont par exemple accès au dossier 0. GRAP COOP.
Si ton fichier est rangé dans ce dossier (ou un des sous-dossiers), tu vas pouvoir utiliser le partage avec lien interne :

Il suffit de cliquer sur l'icône ci-dessus pour copier le lien (stockage dans le presse-papiers) puis le coller dans un mail ou sur framateam par exemple. 

Pour la majorité des usages, il existe probablement un dossier dans GRAP COOP qui correspond au besoin.
Si c'est le cas, je trouve le dossier en question et j'y déplace le fichier au bon endroit et me réfère au cas n°1.

Si ce n'est pas le cas, on peut partage explicitement un dossier à une activité ou une personne avec les 2 étapes ci-dessous :

Chercher dans le panneau le nom de l'activité ou de la personne et cliquer sur le nom avec l'image de profil et l'icône

La création d'un compte invité est pertinente par exemple lorsque l'on travaille avec une personne extérieure avec laquelle on va beaucoup échanger autour d'un projet ponctuel.

Les utilisateurs "invités" accèdent uniquement aux fichiers partagés.
Ils ne peuvent pas créer de fichiers en dehors des partages et n'accèdent pas aux autres applications de Nextcloud.

L'invité va recevoir un mail de ce genre Il paraît important d'accompagner ce mail automatique par un mail "d'accompagnement" informatique pour que le destinataire arrive à établir son mot de passe, se retrouver dans le nuage etc. Il doit cliquer sur "Activer ce compte"
Il est redirigé vers le nuage où il doit choisir un mot de passe Puis il est invité à se connecter en rentrant son identifiant (son mail) et le mot de passe qu'il vient de définir Puis il arrive sur une page similaire à la notre, sans toutes les applications ni la possibilité de créer de nouveaux fichiers, en dehors des dossier partagés présents dans "Partagés avec toi"

Parfois, on a besoin de se souvenir de venir modifier un fichier / dossier, ou de se pencher à nouveau sur une précédente conversation écrite, il est désormais possible de programmer un rappel :

A minima, cela génère une notification, mais ce n'est pas super visible : 

Vous pouvez dans votre profil gérer les paramètres de notification pour recevoir une notification mail, générer un son quand une nouvelle notification émerge, etc.

Amélioration de la gestion des versions de fichiers

Le système de gestion des versions évolue : vous pouvez désormais visualiser une ancienne version d’un fichier directement en ligne, sans avoir à la télécharger. Mieux encore, vous pouvez comparer une des anciennes versions avec la version la plus récente (version actuelle), les 2 s'affichent côte à côte pour que vous puissiez défiler et identifier les différences.

Simplification des étapes de partage de dossier / document et des permissions associées :

Verrouillage automatique des fichiers

Lorsque vous ouvrez un fichier avec LibreOffice directement sur votre ordinateur, le client de synchronisation de bureau détecte cette ouverture et verrouille le fichier chez les autres utilisateurs.

Calcul du temps de parole

Avertissement de durée des réunions qui dépassent 60 minutes : Lors de visioconférences (comme en réalité n’importe quelle réunion en présentiel), il arrive parfois que l’on s’éternise plus que nécessaire, plus qu’imaginé. L'application discussion vous averti par une (discrète) notification au niveau du chronomètre en haut de l’interface lorsque la réunion dépasse une heure.

Temps de parole individuel : L'application discussion permet de mesurer le temps de parole de chacun afin que tous puissent s’exprimer de manière équitable. Lorsque quelqu’un prend la parole, un chronomètre se met en route automatiquement en dessous de son nom dans la liste des participants.

Ouverture de ticket dans le Deck pendant une discussion

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

Dessin "en live" pendant une discussion (voir aussi application escalidraw) 

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

• Création de discussion en lien avec un évènement : existait déjà, mais il y a différentes améliorations.
  • La "salle de discussion" créée porte automatiquement le nom de l'événement et s'affiche dans l'application "discussion".
    

=>

• • L’URL de la salle créée est présente (URL cliquable) dans le champ « Lieu » de l’onglet « Détails » de l’événement et est envoyée dans la notification d’invitation par mail à tous les participant.e.s

•  Ajout d'une vue année :

Une nouvelle application pour créer des listes /tableaux sur lesquels pouvoir filtrer, extraire ou importer des données

Une des puissances du truc : pouvoir faire des "vues" de tableaux complexes.
Ici, j'ai mon tableau de base "Parc ordinateurs INT" et des vues pour voir que certaines lignes (que les ordis Ubuntu, que les ordis Windows, que les données liés à la puissance etc.)

 🔗  La granularité des droits d'accès permet aussi de dire "tel partie du tableau serait modifiable par tel ou tel personne" et "tel partie du tableau sera seulement en lecture seul".

Application au développement très actif mais aussi très récent, donc il manque encore pas mal de fonctionnalités et qui pourraient arriver dans les prochaines versions :)

À tester avec prudence sur l'enregistrement de données

Une autre nouvelle application, pour faire de jolis schémas avec un aspect dessin, qui peuvent servir lors d'une présentation en direct :

Exemples :

Pouvoir faire des sondages date (type framadate/doodle).

Le gros avantage : c'est lié à l'Agenda !
Vous pouvez répondre grâce à l'outil qui vous montre vos indisponibilités de votre agenda !

Nous sommes désormais sur Only Office 7.5.

Il y a 2 petites nouveautés qui peuvent nous servir :

• il devient possible de définir des sauts de page pour l’impression depuis l’onglet mise en page :
  

  

• les entêtes et pieds de page peuvent désormais contenir des images
  

les formats

raccourcis clavier

formats : ex fichier Anne RIBO

Copier-coller

Pinceau

Affichage volets /  verrouiller

filtres

  - tirer les formules
  - impression et mise en page...
  - plages nommées

rapatrier des éléments d’un autre tableur ?

 - une liste de formules courants et pratiques :
  - tout ce qui a rapport aux dates
  - les recherches : V H SI....
  - listes déroulantes (formatage des donnnées...)
  - concat / rang pour faire des identifiants uniques à rechercher

  - onglet BDD
  - onglet paramétrage
  - onglet notice

  - lien entre couleur des cases et droit de modif
  - verrouiller les onglets sur lesquels on ne saisit rien

Si tu as le sentiment que les docs sur Onlyoffice ne s'enregistrent pas automatiquement ou que le travail collaboratif ne s'enregistre pas bien, tu peux vérifier ce paramétrage :

Le mini tuto à suivre : ouvrir un fichier (doc ou excel) en ligne, puis ouvrir l'onglet "Fichier" puis "Paramètres avancées".
Les deux paramètres entourés doivent être comme sur ma capture d'écran.

Plus précisément, est-ce que la synchronisation synchronise bien le dossier qu'on regarde ? Il est souvent arrivé que - par des mauvais paramétrages - il existe plusieurs dossiers Nextcloud et que l'utilisateur·rice ne sait plus trop quel dossier est synchronisé.

Pour constater ça :

• Ouvrir le logiciel de synchronisation
• Paramètres
• Clique droit sur la ligne de synchronisation et ouvrir le dossier local
• On est amené au dossier qui est vraiment en cours de synchronisation

Ou sinon, sur Windows, Mac ou Linux (avec le paquet nextcloud-client-nautilus), les dossiers synchronisés sont marqués par des petites coches vertes ou jaune (si conflit).

Première chose à vérifier : aller en ligne sur le Nextcloud et voir si le fichier apparaît

• S'il n'apparaît pas : le problème est du côté de la synchro de l'ordi de l'autre personne qui partage le fichier car le fichier n'a pas atteinte le nuage en ligne
• S'il apparaît : le problème est de votre côté

Plusieurs causes identifiés existent :

• Si le nom du fichier contient certains caractères spéciaux type + ou % ou "

Solution : renommer le fichier

• Si le "chemin" du fichier est trop long. C'est notamment le cas pour la synchronisation sur un Windows qui a une certaine limite qui peut être atteinte si le chemin est trop long, c'est à dire qu'il y a trop de sous-dossiers de sous-dossiers de sous-dossiers etc.

Solution : revoir la structure de dossiers ou partir de Windows :-p

Voir aussi Les conflits de synchronisation.

Si tu veux t'assurer que tout se synchronise, appuies sur l'icône, puis ouvre la fenêtre principale et là tu devrais voir le truc se déclencher

Après synchronisation, tout sera pareil.
Donc si tu veux être sûr·e, check la question suivante !

Pour être sûr·e et certain·e :

Niveau 1

• Regarde si tout est bien synchronisé sur ton ordi :
  • Lancer le logiciel de synchronisation > Paramètres
  • Clique droite sur la barre au milieu et Forcer la synchronisation maintenant

Niveau 2

• Va en ligne sur https://nuage.grap.coop ou https://nuage.caap.coop ou https://nuage.lesfermespartagees.coop
• Ouvre l'application Activités ⚡ en haut
• Tu peux filtrer avec le bouton De vous 👤
• Voir ce qui est arrivé sur le serveur

Niveau 3

• Rends toi sur le fichier où tu veux être sûr
• Regarde sa date de dernière modification et l'activité donne la même information
  

Niveau 4

• Au même endroit, clique sur "Versions"
  
• Tu pourras y trouver différentes versions, prouvant que du travail à bien été fait

Niveau 5

• Attends le lendemain
• Chaque nuit a lieu une sauvegarde du nuage → sauvegarde envoyé sur deux autres serveur (dont un serveur de backup qui restera avec tes modifs pendant 1 année)
• Donc si jamais un incendie avait lieu sur le serveur principal, on devrait quand même avoir un backup de ton fichier !

Plus de 30 optimisations ont été apportées au cœur de Nextcloud afin d’améliorer ses performances. Ces gains occasionnent, pour une même configuration, moins de travail côté serveur, afin de libérer des ressources ou d’accueillir plus d’utilisateurs. La principale bonne nouvelle, c'est un temps de recherche divisé par 10 !

Nextcloud a décidé d’arrondir les angles et d’opacifier le panneau latéral de gauche afin de laisser transparaître le fond d’écran. D'ailleurs, ce fonds d'écran nous accompagne désormais partout ! 

De nouveaux thèmes dans Paramètres > « Apparence et accessibilité » :

En plus du thème clair à contraste élevé et du thème sombre que nous avions jusqu’alors, on a désormais :

• Thème par défaut du système ^NOUVEAU : se base sur le fait que votre ordinateur utilise, à un instant -t , un thème clair ou un thème sombre.
• Thème clair ^NOUVEAU : thème clair classique avec des couleurs de texte et boutons adaptées pour ne pas agresser visuellement (contraste modéré)
• Thème sombre : déjà présent dans Nextcloud 24, c’est le thème sombre normal avec des couleurs de texte et boutons adaptés pour ne pas agresser visuellement (contracte modéré)
• Thème à contraste élevé : déjà présent dans Nextcloud 24, c’est le thème clair facilitant la lecture
• Thème sombre à contraste élevé ^NOUVEAU : thème sombre facilitant la lecture

• Nouveau design
  
• Possible création d'albums, sans déplacer ou copier les fichiers originaux. Ces albums peuvent être partagés en interne ou à l'extérieur.
• Un outil de retouche en ligne : lorsque l'on clique sur une image, celle-ci s’affiche comme avant, sur un fond noir afin de la visualiser en grand format. Comme avant, on peut zoomer dessus avec la molette de la souris et lancer le diaporama si nécessaire. L’environnement de retouche est accessible en cliquant sur le crayon. Recadrage, redimensionnement, filtres, contraste, luminosité, ajout de textes et de formes … Photos 2.0 vous apporte tout ce dont vous avez besoin pour retoucher vos images en ligne.

Contacts apporte désormais la génération automatique d’organigramme. Il suffit, au sein d’une fiche de contact, de spécifier son supérieur (directeur) et l’organigramme se génère automatiquement (à partir de 3 contacts liés au minimum).

Comment faire pour avoir plusieurs organigrammes ? Il suffit qu’un seul contact, celui le plus en haut de l’organigramme de l’organisation en question, ait son champ « Société » saisi pour que puissent être générés autant d’organigrammes que souhaité. À partir de là, une liste déroulante en haut de l’interface, précédée du libellé « Graphique » permet d’afficher l’organigramme voulu.

Il est enfin possible de dupliquer des événements !

Nouvelles fonctionnalités :

• Démarrage d’une conversation sans notification (ex : notifications d’entrée dans le salon)
• Envoi de messages tchat en mode silencieux à un participant (sans notification chez le destinataire)
• Envoi de notifications d’appel à rejoindre la conversation pour les retardataires où ceux qui ont oublié la réunion… sans perturber cette dernière
• Aperçus des URL saisies ou copiées-collées dans le texte (sites web, vidéos Youtube, cartes Deck …)
• Forçage du statut « Ne pas déranger » en dehors des heures de travail (dans les paramètres « Groupware » de l’utilisateur)
• Réglage par le participant d’un délai d’expiration de ses messages dans le tchat. Au-delà de ce délai, ses messages disparaîtront (ils restent malgré tout visibles chez l’utilisateur lui-même)
• Réglage des permissions de chaque participant : « Commencer un appel », « Ignorer la salle d’attente », « Activer le micro », « Activer la caméra », « Partager l’écran ». Cette fonctionnalité était déjà présente, mais pour tous les participants de la conversation à la fois. Il est maintenant possible de les gérer participant par participant
• Restriction des usages de Conversation à certains groupes seulement : il est possible de spécifier quels groupes ont le droit d’utiliser Conversation, ou de créer des discussions publiques ou de groupes, ou simplement de démarrer un appel
  
• Appels SIP : Par défaut, chaque participant doit être identifié par un code PIN qui doit être créé sur invitation. Il est désormais possible (via les paramètres SIP), d’autoriser une personne à rejoindre l’appel sans code PIN. Cela simplifie la mise en œuvre de grands webinaires ou de réunions publiques.
• Création directe de fichiers Nextcloud Text ou Nextcloud Office depuis le tchat : plus besoin d’aller dans Nextcloud Fichier pour créer des documents de type .md, .odt, .ods, .odp ou .odg, il est maintenant possible de le faire directement depuis une conversation tchat Talk ; cette nouvelle fonctionnalité prend en charge la popup de choix des modèles que l’on connait déjà (si des modèles sont chargés par l’utilisateur ou par un administrateur de la plateforme au niveau de l’instance) ; les fichiers créés depuis l’interface de Nextcloud Talk sont stockés dans le dossier des pièces-jointes Talk (dossier qui se trouve être par défaut « /Talk » mais peut être nommé différemment et/ou se trouver ailleurs, en allant dans les paramètres de l’application)
• Création directe depuis le tchat de sondages qui valent souvent mieux que des discussions interminables pour trancher sur telle ou telle question

• Mention des utilisateurs avec @, comme on le ferait sur Framateam ou Twitter
• Plan du document (index) comme l’on en bénéficie dans un traitement de texte tel que Collabora Online ou OnlyOffice Docs
• Aperçus des URL saisies ou copiées-collées dans le texte (sites web, vidéos Youtube, cartes Deck …)
• Version imprimable améliorée
• Markdown amélioré : la communauté a travaillé sur la préservation de la syntaxe des éditeurs externes ainsi que sur la prise en charge de syntaxe plus avancée de Markdown

Ajouter des fonctionnalités, c’est bien, mais cela n’a de valeur que si la bête ne s’engraisse pas et reste stable autant que performante, voire même plus performante qu’avant ! C’est justement ce à quoi les équipes de développement de Nextcloud, entourées de leur solide communauté, s’attellent à faire. Nextcloud 24 sera donc plus fluide et plus réactif, car moins consommateur de ressources serveur.

Ce chiffre vous donne un exemple des améliorations apportées à cette nouvelle version : jusqu’à 75% de réduction du nombre de requêtes en base de données pour afficher la vue d’un dossier

Et donc maintenez, vous pouvez rechercher vos fichiers en ligne sans attendre 5 minutes !!

Pour donner le plus de liberté possible à chacun et permettre de personnaliser « finement » les droits de partage d’un dossier, les utilisateur·rices ont désormais accès à la personnalisation des permissions.

Les cases à cocher suivantes sont désormais accessibles individuellement permettant un maximum de combinaisons de droits : 

Ces nouvelles options ne sont disponibles que pour des partages externe non-anonymes de dossiers (vers une adresse mail).

⛔ Elles n’apparaissent donc pas lors d’un partage :

• externe non-anonyme de fichier (adresses e-mail)
• externe anonyme de dossier ou fichier (lien public)
• interne de dossier ou fichier (vers une utilisateur·rice, un groupe d’utilisateur·rices)

De nouvelles fonctionnalités sympas :

• la possibilité de réagir à des messages envoyés à l’aide d’emojis
• l’ajout d’un onglet contenant tous les médias partagés dans une salle de conversation ; ils désormais beaucoup plus faciles à retrouver et à archiver
  

Talk | Visioconférence

Lorsqu’un appel est reçu, une notification apparaît désormais à l’écran grâce au logiciel de synchronisation bureau.

Quand vous créez un fichier texte en ligne, vous pouvez désormais :

• faire des tableaux
• insérer de boîtes d’informations (informations, danger, warning, succès)
• utiliser l'autocomplétion des émojis (très pratique quand vous en recherchez un en particulier, mais que vous n’avez pas son nom complet en tête !)
• ajouter des images dans le texte par drag and drop (glisser-déposer), depuis un explorateur de fichiers vers le document Text

Youhou ! Avant on pouvait juste supprimer les groupes et les refaire, on peut désormais les renommer !

Dans Nextcloud, il y a une barre de recherche unique qui scanne toutes les applications. Dans cette version 28, l'affichage a été revu pour obtenir des résultats plus clairement affichés, mais aussi plus filtrables (filtre sur l'appli, la date, l'auteur). 

Il est désormais possible d'écrire un message d'absence dans votre compte Nextcloud. Il sera visible sur votre statut, mais il y aura aussi des impacts sur l'agenda et dans l'application Discussion.

🥳 Prise en charge des Live Photos sous iOS

Les « Live Photos », une « must have feature » sous iOS sont désormais prises en charge par l’application mobile Nextcloud pour iOS. Il vous suffit d’activer l’option les concernant dans les paramètres de l’application, afin que ce type de photos puisse être téléversées sur le serveur.

Vous aurez ensuite le plaisir de les visualiser depuis l’interface web avec Nextcloud Photos.

🗺️ Prise en charge des métadonnées (EXIF)

exemples de métadonnées : la marque et le modèle de l’appareil photo et de l’objectif utilisés, longueur focale, ouverture, vitesse d’obturation, sensibilité, balance des blancs… et les coordonnées GPS, si l’appareil est pourvu d’une puce de géolocalisation.

Toutes ces informations sont maintenant visibles dans un nouvel onglet du panneau latéral de Nextcloud Photos, appelé « Détails » (lors de l’affichage des photos et vidéos en plein écran).

🚀 Performances en hausse !

De nouvelles optimisations qui permettent :

• un chargement 65% plus rapide de Nextcloud Fichiers (grâce à une quantité réduite de JavaScript à charger)
• un chargement plus rapide des dossiers volumineux grâce à la mise en cache d’un certain nombre de données
• une estimation plus réaliste et précise du temps restant de téléversement des fichiers (barre de progression revue)

🛠️ Série de petites améliorations fonctionnelles

Diverses améliorations ont été apportées à l’interface ; parmi elles, vous trouverez :

• Plus d’actions possibles lorsque plusieurs fichiers et/ou dossiers sont sélectionnés (ajouter aux favoris, restaurer à partir de la corbeille…)
• Meilleure gestion de la sélection multiple (Maj + clic pour sélectionner une plage)
• Meilleur affichage des étiquettes collaboratives
• Affichage en grille désormais disponible dans toutes les vues (favoris, corbeille, récent, etc.)
• Mémorisation des paramètres des fichiers par vue (comme le tri)
• Mode sombre amélioré
• Fusion des onglets des commentaires et des activités : désormais, ces deux informations se trouvent dans l’onglet « Commentaires », afin que toutes les actions réalisées sur un fichier soient regroupées en un endroit.

Il est possible de commenter et surligner :

Vous pouvez réordonner les applications selon vos préférences et définir quelle application s'affiche par défaut lors de la connexion (la 1ère de la liste) en allant dans les paramètres personnels > Apparence et accessibilité > Paramètres de la barre de navigation :

Nextcloud 28 offre une meilleure gestion des coupures de réseau (et par conséquent de la reconnexion) lors de vos déplacements. Ainsi, vous accédez à nouveau à votre document sans avoir à recharger votre navigateur après une perte de connexion. 

Vous trouverez désormais, dans les fiches contact des utilisateurs de la plateforme, la liste des éléments partagés avec ces derniers (par vous ou par eux), tels que des fichiers ou des conversations… En cas d’absence d’un collègue (ou en prévision de celle-ci), cela permet de s’assurer que les ressources nécessaires sont partagées.

• Images de couvertures des cartes : rendez-vos cartes plus parlantes et moins austères en leur rattachant au moins une image (pré-requis : activer les images de couverture des cartes dans les paramètres en haut à droite de l’interface).

  

• Marquer une carte comme terminée en un clic : plus besoin de créer une colonne ou une étiquette « Terminé » car cette notion est désormais native. Dans chaque carte, il vous suffit de cliquer sur le nouveau bouton « Terminé » et la carte apparaît comme tel dans la liste des cartes, accompagné de depuis quand c’est le cas. Dans la carte, lorsque vous avez cliqué sur « Terminé », vous pouvez :
  • revenir en arrière en cliquant sur un bouton dédié d’annulation (portant une croix)
  • archiver la carte en cliquant sur le bouton « Archiver la carte » (un bouton « sortir la carte des archives » permet de revenir en arrière)

• 

• Raccourcis claviers : gagnez en rapidité dans Deck grâce aux raccourcis claviers :
  • Raccourcis pour les cartes (lors du survol de la carte avec le curseur) :
    • S’assigner ou se désassigner de la carte : Espace
    • Assigner ou désassigner à quelqu’un d’autre que soi : A
    • Ouvrir la carte : Entrée
    • Fixer une date d’échéance : D
    • Archiver la carte : C
    • Ajouter des étiquettes : L
    • Édition rapide du titre de la carte : T
  • Raccourcis pour les tableaux (en veillant à être dans le tableau souhaité au préalable) :
    • Créer une nouvelle carte : N
    • Afficher le champ de recherche : /
    • Ne montrer que ses cartes : Q
    • Ouvrir le menu des filtres : F
    • Effacer tous les filtres : X

• Continuer de voir celui qui parle lorsqu’il partage son écran : c’est plus convivial ! 

  

• Recueil de consentement quant à l’enregistrement de la visioconférence : politique interne de l’entreprise, droit à l’image et respect de la vie privée, RGPD… ces notions sont de plus en plus présentes et prises en comptes dans notre quotidien personnel ou professionnel. Il est désormais possible pour l’organisateur d’activer une fenêtre de recueil du consentement des participants ; ces derniers ne pourront rejoindre la visioconférence que s’ils donnent leur consentement quant à leur présence sur le possible enregistrement de la visioconférence.
  Note : un administrateur peut exporter une liste de personnes ayant consenti à l’enregistrement via une ligne de commande.
• Appel des participants depuis la salle via le pont téléphonique (SIP) : sous réserve que ce dernier soit configuré au préalable, il est désormais possible pour le⋅s organisateur⋅s d’inviter (appeler) quelqu’un pour qu’il rejoigne la discussion en saisissant son numéro de téléphone. La personne est ainsi appelée depuis la salle et se retrouve automatiquement intégrée dans la discussion. Cela s’ajoute à la possibilité déjà existante pour les participants de composer le numéro de téléphone d’accès à la salle pour se joindre à la conversation.

  

• Savoir qui est qui : les participants externes peuvent maintenant saisir leur nom avant de rejoindre la discussion.
• Ne pas (plus) manquer une visio : désormais, lorsqu’une visio débute et que vous faites partie des participants attendus, vous verrez dans l’interface web une notification à rejoindre l’appel, où que vous soyez dans celle-ci. Parfois, on peut être à ce point accaparé par une autre tâche que l’on en vient à ne même pas voir / entendre la notification de l’agenda et à rater le RDV. Désormais, vous n’avez plus d’excuse !

  

• Expression de vos émotions en direct : il est désormais possible pour les participants d’essaimer des émojis sans forcément « surcharger » le fil de discussion instantanée (clavier) ou perturber la conversation vocale. Cela a un intérêt particulièrement important lors d’appels avec beaucoup de participants, notamment lors de webinaires. 
  
• Note à moi-même : cet espace vous permet de mettre de côté des informations saisies par écrit dans des discussions instantanées. En face d’une phrase de discussion, cliquez les 3 petits points (meat balls), puis sur « Note à soi-même ». Le texte ainsi désigné est automatiquement copié vers votre espace « Note à soi-même ». Cet espace n’est accessible que par vous.
• Légender un fichier joint dans la discussion instantanée : Parfois, lorsqu’un fichier est ajouté dans un fil de discussion instantanée, on aurait bien besoin de lui associer une information complémentaire, notamment pour ceux qui seraient amenés à y retourner plus tard. Un titre, une courte description ou un lien permettront d’améliorer la compréhension du fichier en question. Le champ de saisie est compatible avec le smart picker que vous pouvez appeler en tapant « / ».