Tutos spécifiques
- Changer son mot de passe
- 💠 Avoir plusieurs comptes sur différentes nuages
- Plan de sauvegarde pour les données de son logiciel tierce
- Passer sur la version flatpak du client Nextcloud
Changer son mot de passe
💠 Avoir plusieurs comptes sur différentes nuages
Tu as des comptes sur différentes Nextcloud et tu aimerais te faciliter tout ça ?
Il existe plusieurs solutions qui dépendent de tes besoins.
Se connecter en ligne pour consulter
À priori, aucun soucis : chaque nuage a sa propre URL (adresse web), donc tu peux ouvrir 3 onglets avec 3 adresses différentes de Nextcloud et te connecter à NEXTCLOUD 1, NEXTCLOUD 2, NEXTCLOUD 3.
Synchroniser différentes nuages sur son ordi
Cela est prévu et fonctionnel depuis le logiciel de synchronisation.
- Sur le panneau de configuration du Nextcloud, chercher la gestion de compte et un bouton du style "Ajouter un compte".
- Il faudra alors suivre la procédure classique (documenté ici si besoin).
- Cela créera un autre dossier Nextcloud (sûrement appelé automatiquement Nextcloud2)
🤝Avoir des dossiers communs entre différents nuages
Il s'agit d'utiliser la capacité de fédération de Nextcloud : c'est à dire que différents Nextcloud peuvent communiquer entre eux pour différents usages.
À la fin du tutoriel suivant : tu te connecteras à NEXTCLOUD 1 et aura accès à un dossier normalement sur le NEXTCLOUD 2.
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Sur NEXTCLOUD 1
On récupère son identification de fédération :
Celui-ci est trouvable autrement car il a une structure logique : <nom_d_utilisateur·rice>@<url_Nextcloud> |
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Sur NEXTCLOUD 2
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Sur NEXTCLOUD 2 La première ligne proposé a le symbole du mail, on ne cherche pas à envoyer un lien par mail mais bien de faire un dossier fédéré.
Comme pour n'importe quel partage, on peut définir ds règles différentes sur les droits de modifications, suppression, partage etc. |
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Sur NEXTCLOUD 1
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Plan de sauvegarde pour les données de son logiciel tierce
Si vous utilisez Odoo, le pôle informatique s'occupe de la sauvegarde quotidienne des données, et donc de la possibilité de leur restauration (en cas de problème, de gros bugs ou de recherche d'information précise tel qu'une valorisation de stock à un moment donné)
Si vous n'utilisez pas Odoo, c'est à vous de gérer les sauvegardes de vos données.
Ceci dit, vous pouvez utilisez le Nextcloud pour vous faciliter cela, ce tutoriel est là pour vous dire comment.
1/ Sauvegarder les données de votre logiciel dans les Nextcloud
Le but est de récupérer les données du logiciel et qu'elles se sauvegardent dans le dossier du Nextcloud.
Tout dépend de votre logiciel. Mais il est probable qu'il soit possible :
- soit de faire un export de ses données manuellement ou automatiquement
- soit que les données soient déjà dans un certain dossier
Si option2, il faut automatiser le fait de les copier dans le dossier Nextcloud.
1/a Pour MicroGestion
Le dossier a sauvegardé est le dossier Horizon qui se se situe généralement dans le Disque local (C:)/ Gestion / Horizon.
Il s'agit en suite de faire une copie automatique de ce dossier Horizon dans le Nextcloud.
Pour cela, utilisez des logiciels comme Cobian Reflector (propriétaire), Duplicati (libre) pour automatiser quotidiennement cette tâche.
2/ Synchroniser en ligne avec Nextcloud
Rien à faire ! Si votre outil de synchronisation est fonctionnelle, c'est Nextcloud qui va synchroniser les données automatiquement !
3/ Gérer une double sauvegarde
Rien à faire encore ! C'est le pôle info qui gère le fait que les données du Nextcloud soit dupliqué et sauvegardé quotidiennement.
4/ Gérer votre quota de données
Chaque activité à 5 Gigas de données disponibles pour y mettre ses données propres. On peut voir où l'on en est sur le Nextcloud par le navigateur Internet, en bas à gauche.
Si votre sauvegarde fait 1Go et que vous l'envoyez sur le Nextcloud quotidiennement, le 6eme jour, le quota sera dépassé. Cela aura pour effet de ne pas synchroniser en ligne (et donc que l'étape 2 et 3 ne fonctionne pas).
Il faut alors que tu supprimes manuellement (ou automatiquement si tu trouves un logiciel faisant cette tâche) les sauvegardes que tu ne souhaites pas garder (probablement les plus anciennes) pour débloquer la synchronisation.
Ce quota permet de partager la taille de serveur pour les nombreuses activités de la coopérative. Si vous avez besoin de plus d'espace, nous refacturons 2€/mois pour 5Gigas en plus.
Passer sur la version flatpak du client Nextcloud
Un peu de contexte : des récentes versions du client Nexctloud pose des soucis (Désynchronisation, crash intempestifs), particulièrement sur Ubuntu 22.04, la version la plus répandue dans la coopérative. Nous avons donc cherché des solutions, changer la façon d'installer l'application apparaît comme une bonne façon de solutionner ces problèmes.
Flatpak, késako ?
Flatpak est une façon d'installer des logiciels sur les distributions Linux. Concrètement, les flatpak permettent d'installer des logiciels indépendamment des distributions, et chaque version flatpak des logiciels habituels sont les mêmes pour toutes les distributions Linux. Autre avantage, les applications flatpak fonctionnent en sandbox (bac à sable), et bénéficient uniquement des accès dont elles ont besoin, elles n'ont pas accès à tout le système. Elles sont donc souvent un peu plus stables que les paquets .deb habituels et bénéficient de mises à jour régulières.
1. Désinstaller le client Nextcloud
Il faut d'abord désinstaller la version PPA du client Nextcloud. Il est également possible d'installer la version flatpak en parallèle de la version ppa, mais cela implique d'avoir les deux, et donc deux dossiers Nextcloud ce qui peut être confusant.
Désinstaller via le centre d'applications
| Ouvrir le Centre d'applications Ubuntu (ou App center) |
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| Chercher "Client Nextcloud", puis désinstaller |
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| Redémarrer l'ordinateur pour vérifier que le client s'est bien désinstallé |
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En lignes de commande
Entrer les lignes de commande suivantes dans un terminal :
sudo apt-get remove nextcloud-clientPermet de désinstaller le client
sudo apt-get purge nextcloud-clientPermet de supprimer les fichiers de configuration liés au client
sudo apt autoremove && sudo apt cleanSupprime les paquets orphelins et les paquets d'installations
Redémarrer l'ordinateur pour vérifier que le client s'est bien désinstallé
2. Installer le flatpak et flathub
Entrer les lignes de commande suivantes dans un terminal :
sudo apt install flatpakInstalle flatpak
sudo apt install gnome-software-plugin-flatpakPermet d'installer le programme qui permet d'installer les logiciels sans lignes de commande, en passant par l'app store "Logiciels"
flatpak remote-add --if-not-exists flathub https://dl.flathub.org/repo/flathub.flatpakrepoPermet d'ajouter le dépôt flathub où sont la plupart des logiciels installables en flatpak.
Redémarrer l'ordinateur