Synchronisation sur son ordinateur ✅

Présentation

Qu'est-ce-que la synchronisation des fichiers ?

L'application image.png du Nextcloud a 2 principaux atouts :

image.png

La synchronisation se fait dans les 2 sens, de sorte que si l'on créé/supprime/modifie un fichier en ligne, cela se répercute sur ce même fichier enregistré "en local", et inversement.

NE PAS SUPPRIMER un dossier partagé sur son ordinateur perso s'il ne nous sert plus : ça le supprime également pour tous les autres collègues qui pourraient avoir à travailler dessus !

→ il faut le désynchroniser en décochant le dossier dans l'assistant de synchronisation (voir cet étape du tuto d'installation)

L'assistant de synchronisation est le lieu dans lequel on va sélectionner le contenu à synchroniser (on a rarement besoin d'accéder à tout le nuage sur son PC, d'autant que cela grignote de l'espace mémoire).

Rien n'est figé, on peut à tout moment ajouter / retirer des synchronisations (cela répond au besoin ci-dessus de ne plus avoir de dossier qui ne nous est pas / plus utile en local, mais aussi lorsque l'on a besoin de libérer de l'espace mémoire sur son PC).

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Cet assistant va également nous alerter sur les éventuels conflits de synchronisation.

Le prochain tuto permet d'installer ce logiciel de synchronisation

Installation du logiciel de synchronisation Nextcloud

3 étapes à suivre quelque soit votre système d'exploitation

#1 Téléchargement du logiciel sur Ubuntu

Ouvrir l'application terminal
Rentrer une ligne de commande, appuyer sur Entrée, et rentrer son mot de passe s'il le demande

# Première ligne, cela demander votre mot de passe pour avoir les droits admin, vous l'écrirez
# "à l'aveugle" et appuyerait sur Entrée
sudo add-apt-repository ppa:nextcloud-devs/client

sudo apt update
sudo apt -y install nextcloud-client
sudo apt -y install nautilus-nextcloud

#1bis Téléchargement du logiciel  sur Windows et Mac

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#2 Installation sur Ubuntu, Windows ou Mac

# 2.1 Installer le programme

Sur Mac : si l'ordi vous met un message d'erreur « Impossible d’ouvrir « Nextcloud », car cette app n’a pas été téléchargée à partir du Mac App Store. Vos préférences de sécurité ne permettent que l’installation d’apps du Mac App Store. »
Veuillez suivre ce tutoriel avant de revenir à cette étape.

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# 2.2 Configurer le dossier

Ne pas cliquer sur "S'inscrire avec un fournisseur"

nuage_etape_seconnecter.png

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#3 Choix des fichiers à synchroniser

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Bravo ! Tu es maintenant synchronisé au nuage !

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Les conflits de synchronisation

De quoi on parle ?

On travaille sur des dossiers communs à plusieurs personnes.

Cas n°1 : Si Bob change le fichier sur son ordi, et qu'Alice a la même idée en même temps sur son ordi

Cas n°2 : Si Bob change le fichier en ligne sur Internet, et qu'Alice le change sur son ordi, en même temps 

Cas n°3 : Si Bob change le fichier en ligne sur Internet, et qu'Alice le change sur son ordi, qui n'était pas connecté à Internet (et donc n'était synchronisé aux dernières modifications) puis synchronise son ordi 

C'est là que le conflit arrive.

Et ça se concrétise comment ?

Sur le logiciel que vous avez sur votre bureau, le logiciel affiche des icônes de couleurs différents. Voici les explications

image.png

Synchronisation OK

image.png

Synchronisation en cours

image.png

Il y a au moins 1 conflit de synchronisation.

Le conflit se matérialise par la génération en local sur votre PC seulement d'un doublon du fichier avec la mention conflicted copy.

 

image.png


Comment résoudre un conflit ? C'est juste après ↓

 

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Indique une erreur de configuration, telle qu'un login ou une URL de serveur incorrects

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 Vous avez volontairement suspendu les synchronisations

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L'assistant de synchronisation a perdu la synchronisation avec le serveur Nextcloud

Comment résoudre un conflit ?

Si vous devez mixer un peu des deux fichiers

Si vous voulez ne garder qu'un fichier sur les deux

Cliquer sur l'icône jaune de votre ordi (en haut à droite sur Ubuntu, en bas à droite sur Windows)

image.png

Puis le bouton Resolve conflicts

image.png

Un panneau apparaît, comparant chaque fichier

À gauche la version "local" (sur l'ordi) et

À droite la version du "serveur" (sur Internet)

 

Cocher la case du fichier à garder

image.png
Valider avec le bouton Resolve conflict

image.png

FAQ sur la synchronisation

Rien ne se synchronise !  😶
Réponse courte : Est-ce que tu synchronises le bon dossier ?

Plus précisément, est-ce que la synchronisation synchronise bien le dossier qu'on regarde ? Il est souvent arrivé que - par des mauvais paramétrages - il existe plusieurs dossiers Nextcloud et que l'utilisateur·rice ne sait plus trop quel dossier est synchronisé.

Pour constater ça :

image-1643367606170.png

Ou sinon, sur Windows, Mac ou Linux (avec le paquet nextcloud-client-nautilus), les dossiers synchronisés sont marqués par des petites coches vertes ou jaune (si conflit).

J'ai des fichiers qui se synchronisent pas !  🤨
Pas de réponse courte, déplie moi ↓

Première chose à vérifier : aller en ligne sur le Nextcloud et voir si le fichier apparaît

Plusieurs causes identifiés existent :

Solution : renommer le fichier

Solution : revoir la structure de dossiers ou partir de Windows :-p

Voir aussi Les conflits de synchronisation.

L'icône est verte alors que ça devrait se synchroniser  ✅  🔄
Réponse courte : Ça met quelques secondes à se déclencher mais si c'est pas le cas, déplie-moi ↓

Si tu veux t'assurer que tout se synchronise, appuies sur l'icône, puis ouvre la fenêtre principale et là tu devrais voir le truc se déclencher

Est-ce que c'est pareil de supprimer un fichier ou dossier en ligne ou en local 
Réponse courte : oui

Après synchronisation, tout sera pareil.
Donc si tu veux être sûr·e, check la question suivante !

Comment être sur à 100,00% que mon travail est bien synchronisé !
Réponse courte : regarder sur le serveur en ligne

Pour être sûr·e et certain·e :

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

image.png

Niveau 4

Niveau 5

 

Ma synchronisation se fait partiellement
Réponse courte : regarder la coche de limite de taille des dossiers

Sur une des dernières versions du logiciel de synchronisation, la case suivante est apparue :

image.png

Il semblerait que - par défaut - elle soit décochée : cela désynchronise les dossiers trop gros (selon la limite déterminée juste au dessus). Pas cool !

La solution

Cocher cette case (mais pas la 3ème qui reste décochée Désactiver les dossier...). 

Appliquer les changements : la synchro se relance !

Attention : vous aurez peut-être des fichiers en conflits, à résoudre en choisissant quelle version est la mieux (ou en gardant les deux).

J'ai un message d'erreur bizarre au lancement du client Nextcloud sur Windows
Pas de réponse courte, déplie moi ↓

Si tu as un message d'erreur du type, notamment suite à une mise à jour du client Nextcloud : 

image.png

Il faut simplement installer la dernière version de Microsoft Visual C++ disponible >>ICI<<.

Sélectionner la version en fonction de l'architecture (dans 99% des cas il faudra choisir la version x64) et l'installer. Après redémarrage, le Client Nextcloud fonctionne à nouveau.