Synchronisation sur son ordinateur ✅

• Présentation
• Installation du logiciel de synchronisation Nextcloud
• Les conflits de synchronisation
• FAQ sur la synchronisation

Présentation

Qu'est-ce-que la synchronisation des fichiers ?

L'application du Nextcloud a 2 principaux atouts :

• elle permet de travailler en collaboration : écrire à plusieurs mains en simultané (ex. pour un CR), gérer des partages de dossiers et fichiers => ceci est possible grâce au Nextcloud "en ligne" (https://nuage.grap.coop)
  
• elle permet aussi le travail "en local", c'est à dire depuis les fichiers internes de son ordinateur, et ce, même sans connexion à internet, grâce à un outil de synchronisation Nextcloud local <=> Nextloud en ligne :

La synchronisation se fait dans les 2 sens, de sorte que si l'on créé/supprime/modifie un fichier en ligne, cela se répercute sur ce même fichier enregistré "en local", et inversement.

NE PAS SUPPRIMER un dossier partagé sur son ordinateur perso s'il ne nous sert plus : ça le supprime également pour tous les autres collègues qui pourraient avoir à travailler dessus !

→ il faut le désynchroniser en décochant le dossier dans l'assistant de synchronisation (voir cet étape du tuto d'installation)

L'assistant de synchronisation est le lieu dans lequel on va sélectionner le contenu à synchroniser (on a rarement besoin d'accéder à tout le nuage sur son PC, d'autant que cela grignote de l'espace mémoire).

Rien n'est figé, on peut à tout moment ajouter / retirer des synchronisations (cela répond au besoin ci-dessus de ne plus avoir de dossier qui ne nous est pas / plus utile en local, mais aussi lorsque l'on a besoin de libérer de l'espace mémoire sur son PC).

Cet assistant va également nous alerter sur les éventuels conflits de synchronisation.

Le prochain tuto permet d'installer ce logiciel de synchronisation

Installation du logiciel de synchronisation Nextcloud

3 étapes à suivre quelque soit votre système d'exploitation

#1 Téléchargement du logiciel sur Ubuntu

Ouvrir l'application terminal
Rentrer une ligne de commande, appuyer sur Entrée, et rentrer son mot de passe s'il le demande

# Première ligne, cela demander votre mot de passe pour avoir les droits admin, vous l'écrirez
# "à l'aveugle" et appuyerait sur Entrée
sudo add-apt-repository ppa:nextcloud-devs/client

sudo apt update
sudo apt -y install nextcloud-client
sudo apt -y install nautilus-nextcloud

#1bis Téléchargement du logiciel  sur Windows et Mac

• Rendez-vous le site officiel de téléchargement de Nextcloud pour bureau.
• Cliquer sur Download for desktop

• Cliquer sur Windows/Mac

#2 Installation sur Ubuntu, Windows ou Mac

# 2.1 Installer le programme

• Lancer le programme en allant le chercher dans vos programmes, il s'appelle "Client de synchronisation Nextcloud"

Sur Mac : si l'ordi vous met un message d'erreur « Impossible d’ouvrir « Nextcloud », car cette app n’a pas été téléchargée à partir du Mac App Store. Vos préférences de sécurité ne permettent que l’installation d’apps du Mac App Store. »
→ Veuillez suivre ce tutoriel avant de revenir à cette étape.

• Cliquer sur Suivant jusqu'à la fin de l'installation

# 2.2 Configurer le dossier

• Cliquer sur Se connecter

Ne pas cliquer sur "S'inscrire avec un fournisseur"

• Écrire https://nuage.grap.coop
  • ou https://nuage.caap.coop
  • ou https://nuage.lesfermespartagees.coop
• puis Suivant

• Ton navigateur Internet préféré s'ouvre sur le nuage en ligne
• Rentrer son nom d'utilisateur·rice et son mot de passe et cliquer sur Autoriser l'accès

• Ton navigateur se ferme automatiquement (ou ferme-le manuellement)
• Cliquer sur Sélectionner le contenu à synchroniser

#3 Choix des fichiers à synchroniser

• C'est ici qu'on va choisir quels dossiers on souhaite avoir sur son ordi.
  • Depuis 2023, sur Windows et Mac, il propose de gérer en "fichiers virtuels", ne pas choisir cette option (elle est embrouillante)
  • Chaque dossier synchronisé sera "physiquement" sur l'ordi, c'est pour ça qu'il est conseillé de ne pas tout synchroniser car cela prendra beaucoup de place 
  • NE PAS SYNCHRONISER GRAP COOP (trop grande source d'erreur, on préfère que vous y accéder en ligne) donc décocher le dossier.
    
• Appuyer sur la flèche pour aller en profondeur et désélectionner que certains dossiers
• Une fois fini, appuyer sur OK puis Connexion

• Ce panneau apparaît. Il est le panneau de contrôle pour la synchronisation de votre ordi.
  • Icône bleu : en cours de synchro
  • Icône vert : tout est bien synchronisé
  • Icône jaune : un fichier est en conflit (deux personnes ont modifié le même fichier, il faut alors résoudre le conflit)
  • Icône rouge : problème Internet ou autre

• Cliquer sur Paramètres et
  • décocher "Afficher les notifications serveur"
  • cocher "Lancer au démarrage du système"

• On peut fermer cette fenêtre et la synchronisation continuera
• On peut observer l'icône Nextcloud dans la barre des tâches

Bravo ! Tu es maintenant synchronisé au nuage !

Les conflits de synchronisation

De quoi on parle ?

On travaille sur des dossiers communs à plusieurs personnes.

Cas n°1 : Si Bob change le fichier sur son ordi, et qu'Alice a la même idée en même temps sur son ordi

Cas n°2 : Si Bob change le fichier en ligne sur Internet, et qu'Alice le change sur son ordi, en même temps 

Cas n°3 : Si Bob change le fichier en ligne sur Internet, et qu'Alice le change sur son ordi, qui n'était pas connecté à Internet (et donc n'était synchronisé aux dernières modifications) puis synchronise son ordi 

C'est là que le conflit arrive.

Et ça se concrétise comment ?

Sur le logiciel que vous avez sur votre bureau, le logiciel affiche des icônes de couleurs différents. Voici les explications

	Synchronisation OK
	Synchronisation en cours
	Il y a au moins 1 conflit de synchronisation. Le conflit se matérialise par la génération en local sur votre PC seulement d'un doublon du fichier avec la mention conflicted copy.   Comment résoudre un conflit ? C'est juste après ↓
	Indique une erreur de configuration, telle qu'un login ou une URL de serveur incorrects
	Vous avez volontairement suspendu les synchronisations
	L'assistant de synchronisation a perdu la synchronisation avec le serveur Nextcloud

Comment résoudre un conflit ?

Si vous devez mixer un peu des deux fichiers

• Ouvrez les deux versions
• Mixer les deux fichiers
• Sauvegarder votre bon fichier
• Supprimer l'autre
• Assurez vous qu'il n'y ait plus marqué "conflicted copy" dans le nom du fichier restant
• Ça devrait être tout bon !

Si vous voulez ne garder qu'un fichier sur les deux

Cliquer sur l'icône jaune de votre ordi (en haut à droite sur Ubuntu, en bas à droite sur Windows)
Puis le bouton Resolve conflicts
Un panneau apparaît, comparant chaque fichier À gauche la version "local" (sur l'ordi) et À droite la version du "serveur" (sur Internet)   Cocher la case du fichier à garder
Valider avec le bouton Resolve conflict

FAQ sur la synchronisation

Rien ne se synchronise !  😶

Réponse courte : Est-ce que tu synchronises le bon dossier ?

Plus précisément, est-ce que la synchronisation synchronise bien le dossier qu'on regarde ? Il est souvent arrivé que - par des mauvais paramétrages - il existe plusieurs dossiers Nextcloud et que l'utilisateur·rice ne sait plus trop quel dossier est synchronisé.

Pour constater ça :

• Ouvrir le logiciel de synchronisation
• Paramètres
• Clique droit sur la ligne de synchronisation et ouvrir le dossier local
• On est amené au dossier qui est vraiment en cours de synchronisation

Ou sinon, sur Windows, Mac ou Linux (avec le paquet nextcloud-client-nautilus), les dossiers synchronisés sont marqués par des petites coches vertes ou jaune (si conflit).

J'ai des fichiers qui se synchronisent pas !  🤨

Pas de réponse courte, déplie moi ↓

Première chose à vérifier : aller en ligne sur le Nextcloud et voir si le fichier apparaît

• S'il n'apparaît pas : le problème est du côté de la synchro de l'ordi de l'autre personne qui partage le fichier car le fichier n'a pas atteinte le nuage en ligne
• S'il apparaît : le problème est de votre côté

Plusieurs causes identifiés existent :

• Si le nom du fichier contient certains caractères spéciaux type + ou % ou "

Solution : renommer le fichier

• Si le "chemin" du fichier est trop long. C'est notamment le cas pour la synchronisation sur un Windows qui a une certaine limite qui peut être atteinte si le chemin est trop long, c'est à dire qu'il y a trop de sous-dossiers de sous-dossiers de sous-dossiers etc.

Solution : revoir la structure de dossiers ou partir de Windows :-p

Voir aussi Les conflits de synchronisation.

L'icône est verte alors que ça devrait se synchroniser  ✅  🔄

Réponse courte : Ça met quelques secondes à se déclencher mais si c'est pas le cas, déplie-moi ↓

Si tu veux t'assurer que tout se synchronise, appuies sur l'icône, puis ouvre la fenêtre principale et là tu devrais voir le truc se déclencher

Est-ce que c'est pareil de supprimer un fichier ou dossier en ligne ou en local 

Réponse courte : oui

Après synchronisation, tout sera pareil.
Donc si tu veux être sûr·e, check la question suivante !

Comment être sur à 100,00% que mon travail est bien synchronisé !

Réponse courte : regarder sur le serveur en ligne

Pour être sûr·e et certain·e :

Niveau 1

• Regarde si tout est bien synchronisé sur ton ordi :
  • Lancer le logiciel de synchronisation > Paramètres
  • Clique droite sur la barre au milieu et Forcer la synchronisation maintenant

Niveau 2

• Va en ligne sur https://nuage.grap.coop ou https://nuage.caap.coop ou https://nuage.lesfermespartagees.coop
• Ouvre l'application Activités ⚡ en haut
• Tu peux filtrer avec le bouton De vous 👤
• Voir ce qui est arrivé sur le serveur

Niveau 3

• Rends toi sur le fichier où tu veux être sûr
• Regarde sa date de dernière modification et l'activité donne la même information
  

Niveau 4

• Au même endroit, clique sur "Versions"
  
• Tu pourras y trouver différentes versions, prouvant que du travail à bien été fait

Niveau 5

• Attends le lendemain
• Chaque nuit a lieu une sauvegarde du nuage → sauvegarde envoyé sur deux autres serveur (dont un serveur de backup qui restera avec tes modifs pendant 1 année)
• Donc si jamais un incendie avait lieu sur le serveur principal, on devrait quand même avoir un backup de ton fichier !

 

 

Ma synchronisation se fait partiellement

Réponse courte : regarder la coche de limite de taille des dossiers

Sur une des dernières versions du logiciel de synchronisation, la case suivante est apparue :

Il semblerait que - par défaut - elle soit décochée : cela désynchronise les dossiers trop gros (selon la limite déterminée juste au dessus). Pas cool !

La solution

Cocher cette case (mais pas la 3ème qui reste décochée Désactiver les dossier...). 

Appliquer les changements : la synchro se relance !

Attention : vous aurez peut-être des fichiers en conflits, à résoudre en choisissant quelle version est la mieux (ou en gardant les deux).