Dans Nextcloud, il y a une barre de recherche unique qui scanne toutes les applications. Dans cette version 28, l'affichage a été revu pour obtenir des résultats plus clairement affichés, mais aussi plus filtrables (filtre sur l'appli, la date, l'auteur). 

Il est désormais possible d'écrire un message d'absence dans votre compte Nextcloud. Il sera visible sur votre statut, mais il y aura aussi des impacts sur l'agenda et dans l'application Discussion.

🥳 Prise en charge des Live Photos sous iOS

Les « Live Photos », une « must have feature » sous iOS sont désormais prises en charge par l’application mobile Nextcloud pour iOS. Il vous suffit d’activer l’option les concernant dans les paramètres de l’application, afin que ce type de photos puisse être téléversées sur le serveur.

Vous aurez ensuite le plaisir de les visualiser depuis l’interface web avec Nextcloud Photos.

🗺️ Prise en charge des métadonnées (EXIF)

exemples de métadonnées : la marque et le modèle de l’appareil photo et de l’objectif utilisés, longueur focale, ouverture, vitesse d’obturation, sensibilité, balance des blancs… et les coordonnées GPS, si l’appareil est pourvu d’une puce de géolocalisation.

Toutes ces informations sont maintenant visibles dans un nouvel onglet du panneau latéral de Nextcloud Photos, appelé « Détails » (lors de l’affichage des photos et vidéos en plein écran).

🚀 Performances en hausse !

De nouvelles optimisations qui permettent :

• un chargement 65% plus rapide de Nextcloud Fichiers (grâce à une quantité réduite de JavaScript à charger)
• un chargement plus rapide des dossiers volumineux grâce à la mise en cache d’un certain nombre de données
• une estimation plus réaliste et précise du temps restant de téléversement des fichiers (barre de progression revue)

🛠️ Série de petites améliorations fonctionnelles

Diverses améliorations ont été apportées à l’interface ; parmi elles, vous trouverez :

• Plus d’actions possibles lorsque plusieurs fichiers et/ou dossiers sont sélectionnés (ajouter aux favoris, restaurer à partir de la corbeille…)
• Meilleure gestion de la sélection multiple (Maj + clic pour sélectionner une plage)
• Meilleur affichage des étiquettes collaboratives
• Affichage en grille désormais disponible dans toutes les vues (favoris, corbeille, récent, etc.)
• Mémorisation des paramètres des fichiers par vue (comme le tri)
• Mode sombre amélioré
• Fusion des onglets des commentaires et des activités : désormais, ces deux informations se trouvent dans l’onglet « Commentaires », afin que toutes les actions réalisées sur un fichier soient regroupées en un endroit.

Il est possible de commenter et surligner :

Vous pouvez réordonner les applications selon vos préférences et définir quelle application s'affiche par défaut lors de la connexion (la 1ère de la liste) en allant dans les paramètres personnels > Apparence et accessibilité > Paramètres de la barre de navigation :

Nextcloud 28 offre une meilleure gestion des coupures de réseau (et par conséquent de la reconnexion) lors de vos déplacements. Ainsi, vous accédez à nouveau à votre document sans avoir à recharger votre navigateur après une perte de connexion. 

Vous trouverez désormais, dans les fiches contact des utilisateurs de la plateforme, la liste des éléments partagés avec ces derniers (par vous ou par eux), tels que des fichiers ou des conversations… En cas d’absence d’un collègue (ou en prévision de celle-ci), cela permet de s’assurer que les ressources nécessaires sont partagées.

• Images de couvertures des cartes : rendez-vos cartes plus parlantes et moins austères en leur rattachant au moins une image (pré-requis : activer les images de couverture des cartes dans les paramètres en haut à droite de l’interface).

  

• Marquer une carte comme terminée en un clic : plus besoin de créer une colonne ou une étiquette « Terminé » car cette notion est désormais native. Dans chaque carte, il vous suffit de cliquer sur le nouveau bouton « Terminé » et la carte apparaît comme tel dans la liste des cartes, accompagné de depuis quand c’est le cas. Dans la carte, lorsque vous avez cliqué sur « Terminé », vous pouvez :
  • revenir en arrière en cliquant sur un bouton dédié d’annulation (portant une croix)
  • archiver la carte en cliquant sur le bouton « Archiver la carte » (un bouton « sortir la carte des archives » permet de revenir en arrière)

• 

• Raccourcis claviers : gagnez en rapidité dans Deck grâce aux raccourcis claviers :
  • Raccourcis pour les cartes (lors du survol de la carte avec le curseur) :
    • S’assigner ou se désassigner de la carte : Espace
    • Assigner ou désassigner à quelqu’un d’autre que soi : A
    • Ouvrir la carte : Entrée
    • Fixer une date d’échéance : D
    • Archiver la carte : C
    • Ajouter des étiquettes : L
    • Édition rapide du titre de la carte : T
  • Raccourcis pour les tableaux (en veillant à être dans le tableau souhaité au préalable) :
    • Créer une nouvelle carte : N
    • Afficher le champ de recherche : /
    • Ne montrer que ses cartes : Q
    • Ouvrir le menu des filtres : F
    • Effacer tous les filtres : X

• Continuer de voir celui qui parle lorsqu’il partage son écran : c’est plus convivial ! 

  

• Recueil de consentement quant à l’enregistrement de la visioconférence : politique interne de l’entreprise, droit à l’image et respect de la vie privée, RGPD… ces notions sont de plus en plus présentes et prises en comptes dans notre quotidien personnel ou professionnel. Il est désormais possible pour l’organisateur d’activer une fenêtre de recueil du consentement des participants ; ces derniers ne pourront rejoindre la visioconférence que s’ils donnent leur consentement quant à leur présence sur le possible enregistrement de la visioconférence.
  Note : un administrateur peut exporter une liste de personnes ayant consenti à l’enregistrement via une ligne de commande.
• Appel des participants depuis la salle via le pont téléphonique (SIP) : sous réserve que ce dernier soit configuré au préalable, il est désormais possible pour le⋅s organisateur⋅s d’inviter (appeler) quelqu’un pour qu’il rejoigne la discussion en saisissant son numéro de téléphone. La personne est ainsi appelée depuis la salle et se retrouve automatiquement intégrée dans la discussion. Cela s’ajoute à la possibilité déjà existante pour les participants de composer le numéro de téléphone d’accès à la salle pour se joindre à la conversation.

  

• Savoir qui est qui : les participants externes peuvent maintenant saisir leur nom avant de rejoindre la discussion.
• Ne pas (plus) manquer une visio : désormais, lorsqu’une visio débute et que vous faites partie des participants attendus, vous verrez dans l’interface web une notification à rejoindre l’appel, où que vous soyez dans celle-ci. Parfois, on peut être à ce point accaparé par une autre tâche que l’on en vient à ne même pas voir / entendre la notification de l’agenda et à rater le RDV. Désormais, vous n’avez plus d’excuse !

  

• Expression de vos émotions en direct : il est désormais possible pour les participants d’essaimer des émojis sans forcément « surcharger » le fil de discussion instantanée (clavier) ou perturber la conversation vocale. Cela a un intérêt particulièrement important lors d’appels avec beaucoup de participants, notamment lors de webinaires. 
  
• Note à moi-même : cet espace vous permet de mettre de côté des informations saisies par écrit dans des discussions instantanées. En face d’une phrase de discussion, cliquez les 3 petits points (meat balls), puis sur « Note à soi-même ». Le texte ainsi désigné est automatiquement copié vers votre espace « Note à soi-même ». Cet espace n’est accessible que par vous.
• Légender un fichier joint dans la discussion instantanée : Parfois, lorsqu’un fichier est ajouté dans un fil de discussion instantanée, on aurait bien besoin de lui associer une information complémentaire, notamment pour ceux qui seraient amenés à y retourner plus tard. Un titre, une courte description ou un lien permettront d’améliorer la compréhension du fichier en question. Le champ de saisie est compatible avec le smart picker que vous pouvez appeler en tapant « / ». 

  

Parfois, on a besoin de se souvenir de venir modifier un fichier / dossier, ou de se pencher à nouveau sur une précédente conversation écrite, il est désormais possible de programmer un rappel :

A minima, cela génère une notification, mais ce n'est pas super visible : 

Vous pouvez dans votre profil gérer les paramètres de notification pour recevoir une notification mail, générer un son quand une nouvelle notification émerge, etc.

Amélioration de la gestion des versions de fichiers

Le système de gestion des versions évolue : vous pouvez désormais visualiser une ancienne version d’un fichier directement en ligne, sans avoir à la télécharger. Mieux encore, vous pouvez comparer une des anciennes versions avec la version la plus récente (version actuelle), les 2 s'affichent côte à côte pour que vous puissiez défiler et identifier les différences.

Simplification des étapes de partage de dossier / document et des permissions associées :

Verrouillage automatique des fichiers

Lorsque vous ouvrez un fichier avec LibreOffice directement sur votre ordinateur, le client de synchronisation de bureau détecte cette ouverture et verrouille le fichier chez les autres utilisateurs.

Calcul du temps de parole

Avertissement de durée des réunions qui dépassent 60 minutes : Lors de visioconférences (comme en réalité n’importe quelle réunion en présentiel), il arrive parfois que l’on s’éternise plus que nécessaire, plus qu’imaginé. L'application discussion vous averti par une (discrète) notification au niveau du chronomètre en haut de l’interface lorsque la réunion dépasse une heure.

Temps de parole individuel : L'application discussion permet de mesurer le temps de parole de chacun afin que tous puissent s’exprimer de manière équitable. Lorsque quelqu’un prend la parole, un chronomètre se met en route automatiquement en dessous de son nom dans la liste des participants.

Ouverture de ticket dans le Deck pendant une discussion

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

Dessin "en live" pendant une discussion (voir aussi application escalidraw) 

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

• Création de discussion en lien avec un évènement : existait déjà, mais il y a différentes améliorations.
  • La "salle de discussion" créée porte automatiquement le nom de l'événement et s'affiche dans l'application "discussion".
    

=>

• • L’URL de la salle créée est présente (URL cliquable) dans le champ « Lieu » de l’onglet « Détails » de l’événement et est envoyée dans la notification d’invitation par mail à tous les participant.e.s

•  Ajout d'une vue année :

Une nouvelle application pour créer des listes /tableaux sur lesquels pouvoir filtrer, extraire ou importer des données

Une des puissances du truc : pouvoir faire des "vues" de tableaux complexes.
Ici, j'ai mon tableau de base "Parc ordinateurs INT" et des vues pour voir que certaines lignes (que les ordis Ubuntu, que les ordis Windows, que les données liés à la puissance etc.)

 🔗  La granularité des droits d'accès permet aussi de dire "tel partie du tableau serait modifiable par tel ou tel personne" et "tel partie du tableau sera seulement en lecture seul".

Application au développement très actif mais aussi très récent, donc il manque encore pas mal de fonctionnalités et qui pourraient arriver dans les prochaines versions :)

À tester avec prudence sur l'enregistrement de données

Une autre nouvelle application, pour faire de jolis schémas avec un aspect dessin, qui peuvent servir lors d'une présentation en direct :

Exemples :

Pouvoir faire des sondages date (type framadate/doodle).

Le gros avantage : c'est lié à l'Agenda !
Vous pouvez répondre grâce à l'outil qui vous montre vos indisponibilités de votre agenda !

Nous sommes désormais sur Only Office 7.5.

Il y a 2 petites nouveautés qui peuvent nous servir :

• il devient possible de définir des sauts de page pour l’impression depuis l’onglet mise en page :
  

  

• les entêtes et pieds de page peuvent désormais contenir des images
  

Plus de 30 optimisations ont été apportées au cœur de Nextcloud afin d’améliorer ses performances. Ces gains occasionnent, pour une même configuration, moins de travail côté serveur, afin de libérer des ressources ou d’accueillir plus d’utilisateurs. La principale bonne nouvelle, c'est un temps de recherche divisé par 10 !

Nextcloud a décidé d’arrondir les angles et d’opacifier le panneau latéral de gauche afin de laisser transparaître le fond d’écran. D'ailleurs, ce fonds d'écran nous accompagne désormais partout ! 

De nouveaux thèmes dans Paramètres > « Apparence et accessibilité » :

En plus du thème clair à contraste élevé et du thème sombre que nous avions jusqu’alors, on a désormais :

• Thème par défaut du système ^NOUVEAU : se base sur le fait que votre ordinateur utilise, à un instant -t , un thème clair ou un thème sombre.
• Thème clair ^NOUVEAU : thème clair classique avec des couleurs de texte et boutons adaptées pour ne pas agresser visuellement (contraste modéré)
• Thème sombre : déjà présent dans Nextcloud 24, c’est le thème sombre normal avec des couleurs de texte et boutons adaptés pour ne pas agresser visuellement (contracte modéré)
• Thème à contraste élevé : déjà présent dans Nextcloud 24, c’est le thème clair facilitant la lecture
• Thème sombre à contraste élevé ^NOUVEAU : thème sombre facilitant la lecture

• Nouveau design
  
• Possible création d'albums, sans déplacer ou copier les fichiers originaux. Ces albums peuvent être partagés en interne ou à l'extérieur.
• Un outil de retouche en ligne : lorsque l'on clique sur une image, celle-ci s’affiche comme avant, sur un fond noir afin de la visualiser en grand format. Comme avant, on peut zoomer dessus avec la molette de la souris et lancer le diaporama si nécessaire. L’environnement de retouche est accessible en cliquant sur le crayon. Recadrage, redimensionnement, filtres, contraste, luminosité, ajout de textes et de formes … Photos 2.0 vous apporte tout ce dont vous avez besoin pour retoucher vos images en ligne.

Contacts apporte désormais la génération automatique d’organigramme. Il suffit, au sein d’une fiche de contact, de spécifier son supérieur (directeur) et l’organigramme se génère automatiquement (à partir de 3 contacts liés au minimum).

Comment faire pour avoir plusieurs organigrammes ? Il suffit qu’un seul contact, celui le plus en haut de l’organigramme de l’organisation en question, ait son champ « Société » saisi pour que puissent être générés autant d’organigrammes que souhaité. À partir de là, une liste déroulante en haut de l’interface, précédée du libellé « Graphique » permet d’afficher l’organigramme voulu.

Il est enfin possible de dupliquer des événements !

Nouvelles fonctionnalités :

• Démarrage d’une conversation sans notification (ex : notifications d’entrée dans le salon)
• Envoi de messages tchat en mode silencieux à un participant (sans notification chez le destinataire)
• Envoi de notifications d’appel à rejoindre la conversation pour les retardataires où ceux qui ont oublié la réunion… sans perturber cette dernière
• Aperçus des URL saisies ou copiées-collées dans le texte (sites web, vidéos Youtube, cartes Deck …)
• Forçage du statut « Ne pas déranger » en dehors des heures de travail (dans les paramètres « Groupware » de l’utilisateur)
• Réglage par le participant d’un délai d’expiration de ses messages dans le tchat. Au-delà de ce délai, ses messages disparaîtront (ils restent malgré tout visibles chez l’utilisateur lui-même)
• Réglage des permissions de chaque participant : « Commencer un appel », « Ignorer la salle d’attente », « Activer le micro », « Activer la caméra », « Partager l’écran ». Cette fonctionnalité était déjà présente, mais pour tous les participants de la conversation à la fois. Il est maintenant possible de les gérer participant par participant
• Restriction des usages de Conversation à certains groupes seulement : il est possible de spécifier quels groupes ont le droit d’utiliser Conversation, ou de créer des discussions publiques ou de groupes, ou simplement de démarrer un appel
  
• Appels SIP : Par défaut, chaque participant doit être identifié par un code PIN qui doit être créé sur invitation. Il est désormais possible (via les paramètres SIP), d’autoriser une personne à rejoindre l’appel sans code PIN. Cela simplifie la mise en œuvre de grands webinaires ou de réunions publiques.
• Création directe de fichiers Nextcloud Text ou Nextcloud Office depuis le tchat : plus besoin d’aller dans Nextcloud Fichier pour créer des documents de type .md, .odt, .ods, .odp ou .odg, il est maintenant possible de le faire directement depuis une conversation tchat Talk ; cette nouvelle fonctionnalité prend en charge la popup de choix des modèles que l’on connait déjà (si des modèles sont chargés par l’utilisateur ou par un administrateur de la plateforme au niveau de l’instance) ; les fichiers créés depuis l’interface de Nextcloud Talk sont stockés dans le dossier des pièces-jointes Talk (dossier qui se trouve être par défaut « /Talk » mais peut être nommé différemment et/ou se trouver ailleurs, en allant dans les paramètres de l’application)
• Création directe depuis le tchat de sondages qui valent souvent mieux que des discussions interminables pour trancher sur telle ou telle question

• Mention des utilisateurs avec @, comme on le ferait sur Framateam ou Twitter
• Plan du document (index) comme l’on en bénéficie dans un traitement de texte tel que Collabora Online ou OnlyOffice Docs
• Aperçus des URL saisies ou copiées-collées dans le texte (sites web, vidéos Youtube, cartes Deck …)
• Version imprimable améliorée
• Markdown amélioré : la communauté a travaillé sur la préservation de la syntaxe des éditeurs externes ainsi que sur la prise en charge de syntaxe plus avancée de Markdown

Ajouter des fonctionnalités, c’est bien, mais cela n’a de valeur que si la bête ne s’engraisse pas et reste stable autant que performante, voire même plus performante qu’avant ! C’est justement ce à quoi les équipes de développement de Nextcloud, entourées de leur solide communauté, s’attellent à faire. Nextcloud 24 sera donc plus fluide et plus réactif, car moins consommateur de ressources serveur.

Ce chiffre vous donne un exemple des améliorations apportées à cette nouvelle version : jusqu’à 75% de réduction du nombre de requêtes en base de données pour afficher la vue d’un dossier

Et donc maintenez, vous pouvez rechercher vos fichiers en ligne sans attendre 5 minutes !!

Pour donner le plus de liberté possible à chacun et permettre de personnaliser « finement » les droits de partage d’un dossier, les utilisateur·rices ont désormais accès à la personnalisation des permissions.

Les cases à cocher suivantes sont désormais accessibles individuellement permettant un maximum de combinaisons de droits : 

Ces nouvelles options ne sont disponibles que pour des partages externe non-anonymes de dossiers (vers une adresse mail).

⛔ Elles n’apparaissent donc pas lors d’un partage :

• externe non-anonyme de fichier (adresses e-mail)
• externe anonyme de dossier ou fichier (lien public)
• interne de dossier ou fichier (vers une utilisateur·rice, un groupe d’utilisateur·rices)

De nouvelles fonctionnalités sympas :

• la possibilité de réagir à des messages envoyés à l’aide d’emojis
• l’ajout d’un onglet contenant tous les médias partagés dans une salle de conversation ; ils désormais beaucoup plus faciles à retrouver et à archiver
  

Talk | Visioconférence

Lorsqu’un appel est reçu, une notification apparaît désormais à l’écran grâce au logiciel de synchronisation bureau.

Quand vous créez un fichier texte en ligne, vous pouvez désormais :

• faire des tableaux
• insérer de boîtes d’informations (informations, danger, warning, succès)
• utiliser l'autocomplétion des émojis (très pratique quand vous en recherchez un en particulier, mais que vous n’avez pas son nom complet en tête !)
• ajouter des images dans le texte par drag and drop (glisser-déposer), depuis un explorateur de fichiers vers le document Text

Youhou ! Avant on pouvait juste supprimer les groupes et les refaire, on peut désormais les renommer !