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🍬 Nextcloud 28 : les nouveautés


Cette documentation est largement inspirée de celle d'Arawa : merci à elleux ! https://www.arawa.fr/2024/01/10/detail-des-nouveautes-de-nextcloud-hub-7-v-28/

  1. 🎯 Une recherche unifiée repensée et plus performante
  2. 🗓️ Congés, maternité, déplacements, maladie… tenir au courant et être tenu au courant facilement
  3. 📸 Nouveautés sur Nextcloud Photos
  4. 📂 Améliorations sur Nextcloud Fichiers
  5. 📝 Du nouveau pour les PDF : Annotations et remplissage des champs désormais possible
  6. ⚙️ Personnalisation de l’interface : Réglage de l’ordre des apps dans la barre d’icône
  7. 🔌 Travail nomade : Amélioration du confort
  8. 💼 Contacts : retrouver ce que l'on a partagé avec ses contacts
  9. Deck : images, bouton "terminer" et raccourcis clavier
  10. 📢 Nextcloud Talk : 8 nouveautés pour votre confort

🎯 1. Une recherche unifiée repensée et plus performante

Dans Nextcloud, il y a une barre de recherche unique qui scanne toutes les applications. Dans cette version 28, l'affichage a été revu pour obtenir des résultats plus clairement affichés, mais aussi plus filtrables (filtre sur l'appli, la date, l'auteur). 

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🗓️ 2. Congés, maternité, déplacements, maladie… tenir au courant et être tenu au courant facilement

Il est désormais possible d'écrire un message d'absence dans votre compte Nextcloud. Il sera visible sur votre statut, mais il y aura aussi des impacts sur l'agenda et dans l'application Discussion.

📸 3. Nouveautés sur Nextcloud Photos
🥳 Prise en charge des Live Photos sous iOS

Les « Live Photos », une « must have feature » sous iOS sont désormais prises en charge par l’application mobile Nextcloud pour iOS. Il vous suffit d’activer l’option les concernant dans les paramètres de l’application, afin que ce type de photos puisse être téléversées sur le serveur.

Vous aurez ensuite le plaisir de les visualiser depuis l’interface web avec Nextcloud Photos.

🗺️ Prise en charge des métadonnées (EXIF)

exemples de métadonnées : la marque et le modèle de l’appareil photo et de l’objectif utilisés, longueur focale, ouverture, vitesse d’obturation, sensibilité, balance des blancs… et les coordonnées GPS, si l’appareil est pourvu d’une puce de géolocalisation.

Toutes ces informations sont maintenant visibles dans un nouvel onglet du panneau latéral de Nextcloud Photos, appelé « Détails » (lors de l’affichage des photos et vidéos en plein écran).

 

 

📂 4. Améliorations sur Nextcloud Fichiers
🚀 Performances en hausse !

De nouvelles optimisations qui permettent :

🛠️ Série de petites améliorations fonctionnelles

Diverses améliorations ont été apportées à l’interface ; parmi elles, vous trouverez :

📝 5. Du nouveau pour les PDF : annotations et remplissage des champs désormais possible

Il est possible de commenter et surligner :

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⚙️ 6. Personnalisation de l’interface : réglage de l’ordre des apps dans la barre d’icône

Vous pouvez réordonner les applications selon vos préférences et définir quelle application s'affiche par défaut lors de la connexion (la 1ère de la liste) en allant dans les paramètres personnels > Apparence et accessibilité > Paramètres de la barre de navigation :

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🔌 7. Travail nomade : Amélioration du confort

Nextcloud 28 offre une meilleure gestion des coupures de réseau (et par conséquent de la reconnexion) lors de vos déplacements. Ainsi, vous accédez à nouveau à votre document sans avoir à recharger votre navigateur après une perte de connexion. 

💼 8. Contacts : retrouver ce que l'on a partagé avec ses contacts

Vous trouverez désormais, dans les fiches contact des utilisateurs de la plateforme, la liste des éléments partagés avec ces derniers (par vous ou par eux), tels que des fichiers ou des conversations… En cas d’absence d’un collègue (ou en prévision de celle-ci), cela permet de s’assurer que les ressources nécessaires sont partagées.

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✅ 9. Deck : images, bouton "terminer" et raccourcis clavier
📢 10. Nextcloud Talk : 8 nouveautés pour votre confort

🚀 Nextcloud 27 : les nouveautés

Le Nextcloud 27 est disponible pour Grap, Caap

Cette fiche s'appuie sur celle là faite par Arawa, merci à elleux !

En résumé 

  1. 🔔 Rappels : une forme de rappels arrive sur Nextcloud
  2. 📑 Fichiers : nouveautés
  3. 🔏 Verrouillage automatique des fichiers : nouveau scénario
  4. 💬 Discussion : les nouveautés
  5. 🗓️ Agenda : les nouveautés
  6. 📈 [NOUVEAU] Application Tableau
  7. 🖌️ [NOUVEAU] Application Escalidraw
  8. 🗃️ [NOUVEAU] Application Sondage
  9. 📊 Sur Only Office

En détail

🔔 Rappels

Parfois, on a besoin de se souvenir de venir modifier un fichier / dossier, ou de se pencher à nouveau sur une précédente conversation écrite, il est désormais possible de programmer un rappel :

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A minima, cela génère une notification, mais ce n'est pas super visible : 

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Vous pouvez dans votre profil gérer les paramètres de notification pour recevoir une notification mail, générer un son quand une nouvelle notification émerge, etc.

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📑 Fichiers
Amélioration de la gestion des versions de fichiers

Le système de gestion des versions évolue : vous pouvez désormais visualiser une ancienne version d’un fichier directement en ligne, sans avoir à la télécharger. Mieux encore, vous pouvez comparer une des anciennes versions avec la version la plus récente (version actuelle), les 2 s'affichent côte à côte pour que vous puissiez défiler et identifier les différences.

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Simplification des étapes de partage de dossier / document et des permissions associées :

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Verrouillage automatique des fichiers

Lorsque vous ouvrez un fichier avec LibreOffice directement sur votre ordinateur, le client de synchronisation de bureau détecte cette ouverture et verrouille le fichier chez les autres utilisateurs.

💬 Discussion
Calcul du temps de parole

Avertissement de durée des réunions qui dépassent 60 minutes : Lors de visioconférences (comme en réalité n’importe quelle réunion en présentiel), il arrive parfois que l’on s’éternise plus que nécessaire, plus qu’imaginé. L'application discussion vous averti par une (discrète) notification au niveau du chronomètre en haut de l’interface lorsque la réunion dépasse une heure.

Temps de parole individuel : L'application discussion permet de mesurer le temps de parole de chacun afin que tous puissent s’exprimer de manière équitable. Lorsque quelqu’un prend la parole, un chronomètre se met en route automatiquement en dessous de son nom dans la liste des participants.

 

Ouverture de ticket dans le Deck pendant une discussion

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

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Dessin "en live" pendant une discussion (voir aussi application escalidraw) 

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

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🗓️ Agenda

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📈 Application Tableau

Une nouvelle application pour créer des listes /tableaux sur lesquels pouvoir filtrer, extraire ou importer des données

Une des puissances du truc : pouvoir faire des "vues" de tableaux complexes.
Ici, j'ai mon tableau de base "Parc ordinateurs INT" et des vues pour voir que certaines lignes (que les ordis Ubuntu, que les ordis Windows, que les données liés à la puissance etc.)

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 🔗  La granularité des droits d'accès permet aussi de dire "tel partie du tableau serait modifiable par tel ou tel personne" et "tel partie du tableau sera seulement en lecture seul".

Application au développement très actif mais aussi très récent, donc il manque encore pas mal de fonctionnalités et qui pourraient arriver dans les prochaines versions :)

🖌️ Application Escalidraw

À tester avec prudence sur l'enregistrement de données

Une autre nouvelle application, pour faire de jolis schémas avec un aspect dessin, qui peuvent servir lors d'une présentation en direct :

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Exemples :

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🗃️ Application Sondages

Pouvoir faire des sondages date (type framadate/doodle).

Le gros avantage : c'est lié à l'Agenda !
Vous pouvez répondre grâce à l'outil qui vous montre vos indisponibilités de votre agenda !

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📊 Only Office

Nous sommes désormais sur Only Office 7.5.

Il y a 2 petites nouveautés qui peuvent nous servir :

🍹 Nextcloud 25 : les nouveautés

Cette fiche s'appuie sur celle là faite par Arawa, merci à elleux !

En résumé 

  1. 🚀 Performances et 🛡 sécurité : des progrès perceptibles ont encore été réalisés dans ces deux domaines
  2. 🎨 Design : voici une nouvelle ère graphique de Nextcloud avec une interface plus séduisante et personnalisable
  3. 🖼 Photos : la nouvelle application officielle de gestion des photos de Nextcloud fait un bond en avant avec l’introduction des albums et des fonctions de retouche en ligne
  4. 👥 Contacts : des améliorations fonctionnelles, dont la génération d’organigrammes !
  5. 📅 Agenda : il est désormais possible de dupliquer des événements !

  6. 🗣 Conversation : la création de fichiers est maintenant possible directement depuis l’interface Conversation et d’autres fonctionnalités sont peaufinées pour un plus grand confort d’utilisation
  7. 📝 Fichiers texte : de nouvelles fonctionnalités

En détail

🚀 Performances et 🛡 sécurité

Plus de 30 optimisations ont été apportées au cœur de Nextcloud afin d’améliorer ses performances. Ces gains occasionnent, pour une même configuration, moins de travail côté serveur, afin de libérer des ressources ou d’accueillir plus d’utilisateurs. La principale bonne nouvelle, c'est un temps de recherche divisé par 10 !

🎨 Design : refonte graphique globale

Nextcloud a décidé d’arrondir les angles et d’opacifier le panneau latéral de gauche afin de laisser transparaître le fond d’écran. D'ailleurs, ce fonds d'écran nous accompagne désormais partout ! 

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De nouveaux thèmes dans Paramètres > « Apparence et accessibilité » :

En plus du thème clair à contraste élevé et du thème sombre que nous avions jusqu’alors, on a désormais :

Aperçu des nouveaux paramètres personnels d'accessibilité et de personnalisation dans une interface Nextcloud 25
🖼 Photos
Accès à l'environnement de retouche de Photos 2.0 sous nextcloud 25
Accès à l’environnement de retouche de Photos 2.0
Aperçu de l'environnement de retouche de Photos 2.0 de nextcloud 25
👥 Contacts

Contacts apporte désormais la génération automatique d’organigramme. Il suffit, au sein d’une fiche de contact, de spécifier son supérieur (directeur) et l’organigramme se génère automatiquement (à partir de 3 contacts liés au minimum).

Comment faire pour avoir plusieurs organigrammes ? Il suffit qu’un seul contact, celui le plus en haut de l’organigramme de l’organisation en question, ait son champ « Société » saisi pour que puissent être générés autant d’organigrammes que souhaité. À partir de là, une liste déroulante en haut de l’interface, précédée du libellé « Graphique » permet d’afficher l’organigramme voulu.

 

nouvel organigramme de nextcloud 25

 

📅 Agenda

Il est enfin possible de dupliquer des événements !

 

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🗣 Conversation

Nouvelles fonctionnalités :

Menu d'accès à la liaison de la conversation à des documents déjà présents dans Nextcloud Files ou à la création de nouveaux documents (md ou odt/ods/odp/odg) ou à la création de sondages.
Menu d’accès à la liaison de la conversation à des documents déjà présents dans Nextcloud Files ou à la création de nouveaux documents (md ou odt/ods/odp/odg) ou à la création de sondages.
Interface de création des sondages.
Interface de création des sondages.
Présentation des sondages lorsque ceux-ci ont pris fin.
Présentation des sondages lorsque ceux-ci ont pris fin.
Rendu visuel des résultats d'un sondage.
Rendu visuel des résultats d’un sondage.
📝 Fichiers textes


🍫 Nextcloud 24 : les nouveautés

Cette fiche s'appuie sur celle là faite par Arawa, merci à elleux !

Depuis la version 23, ce sont plus de 4000 modifications de code qui ont été effectuées, faisant de Nextcloud l’un des projets de logiciel Libre les plus actifs !

En résumé

En détail

🚀 Un nuage plus rapide ! Des recherches enfin possible !

Ajouter des fonctionnalités, c’est bien, mais cela n’a de valeur que si la bête ne s’engraisse pas et reste stable autant que performante, voire même plus performante qu’avant ! C’est justement ce à quoi les équipes de développement de Nextcloud, entourées de leur solide communauté, s’attellent à faire. Nextcloud 24 sera donc plus fluide et plus réactif, car moins consommateur de ressources serveur.

Ce chiffre vous donne un exemple des améliorations apportées à cette nouvelle version : jusqu’à 75% de réduction du nombre de requêtes en base de données pour afficher la vue d’un dossier

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Et donc maintenez, vous pouvez rechercher vos fichiers en ligne sans attendre 5 minutes !!

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🤝 Enrichissement des fonctionnalités de partage dans Nextcloud Files

Pour donner le plus de liberté possible à chacun et permettre de personnaliser « finement » les droits de partage d’un dossier, les utilisateur·rices ont désormais accès à la personnalisation des permissions.

Les cases à cocher suivantes sont désormais accessibles individuellement permettant un maximum de combinaisons de droits : 

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Nouvelle option de personnalisation des permissions sur un partage public non-anonyme d’un dossie

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Détail des options de paramétrage sur un partage public non-anonyme d’un dossier (lecture, envoi, édition, suppression)

Ces nouvelles options ne sont disponibles que pour des partages externe non-anonymes de dossiers (vers une adresse mail).

⛔ Elles n’apparaissent donc pas lors d’un partage :

🗣 Nextcloud Talk : emojis, onglet médias et nouveautés logiciel bureau

De nouvelles fonctionnalités sympas :

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Talk | Visioconférence

Lorsqu’un appel est reçu, une notification apparaît désormais à l’écran grâce au logiciel de synchronisation bureau.

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✍ Text : nouvelles fonctionnalités  (tableaux, boîtes d’informations, autocomplétion des emojis, ajout d’images par glisser-déposer)

Quand vous créez un fichier texte en ligne, vous pouvez désormais :




 

Interface de l'éditeur Text affichant 4 boîtes d'informations (félicitations, informations, attention, danger)

 




👪 Renommage des groupes d’utilisateurs [admin]

Youhou ! Avant on pouvait juste supprimer les groupes et les refaire, on peut désormais les renommer !

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🦀 Nextcloud 22 : les nouveautés

Cette page est inspiré des nombreux tickets de blog présent sur le net, on va quand même pas réinventer la roue ;)

 

Au delà de pleins de modifications mineurs (on notera tout de même l'ajout d'une poubelle pour l'agenda !) et de débug, voici les grosses nouveautés. Aucun impact frontal avec nos usages, seulement des choses que l'on peut utiliser si besoin.

 

⭕ Cercles : les groupes pour utilisateur·rices

Dans les précédentes versions de Nextcloud seul les admins pouvaient créer un groupe d’utilisateurs.

« Cercles » change ça et permet aux utilisateur·rices du Nextcloud qui ne sont pas administrateur·rices de pouvoir créer des groupes.

Pour un groupe de travail spécifique, plus besoin de demander à l’admin de créer le groupe.

Tu peux définir :

Tu peux ensuite partager des fichiers avec le cercle, assigner des tâches spécifiques au cercle etc…

Ça se passe dans l'application Contacts ici :

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🖋️ Signature PDF intégrée

On peut connecter notre Nextcloud à des services de signature de PDF pour les certifier.

Les services fonctionnels sont

DocuSign

https://www.docusign.fr/ 

Propriétaire, payant. Offre "Saas" aux tarifs suivants https://www.docusign.fr/produits-et-tarifs
EIDEasy https://eideasy.com/ Propriétaire, payant. Offre "Saas" aux tarifs suivants https://eideasy.com/pricing/
LibreSign https://libresign.github.io/ Libre. À installer. Ça à l'air galère.

Actuellement (27 octobre 2021), aucun de ses services n'est connecté. On creusera seulement s'il y a un intérêt.

 

✅ Flux de validation de documents

On peut créer des "scénarios" de validation de documents entre compte et groupe Nextcloud.

Si intéressé, se rapprocher du service informatique pour paramétrage

 

Plus qu'une longue explication, un exemple ↓

 

1. Demander l'approbation

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2. Choisir quel scénario "workflow" d'approbation

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↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

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3. La/Les personne·s désignée·s approuvent ou non

3.1 La/les personne·s reçoivent une notification sur laquelle on peut cliquer
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3.2 Puis on peut approuver ou rejeter

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3.3 On reçoit la réponse

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3.4 Sachant que le champ commentaire a pu être utilisé pour causer de ça

 

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🌱 Nextcloud 21 : les nouveautés

Les nouveautés de cette version 21 de nextcloud portent principalement sur 3 points :

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1. Création de templates (modèles de documents)

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Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :image-1626776055221.png

Lorsque je veux créer un nouveau document texte, le modèle de CR de COPIL que j'ai créé m'est proposé du moment qu'il est bien rangé dans le dossier "Modèles" : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise un template que j'ai créé, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : je dois donc lui partager et de son côté, elle doit le déplacer dans son dossier "Modèles".

2. Amélioration des fonctionnalités de travail collaboratif

Lors d'une prise de note à plusieurs mains sur un document texte en ligne sur le nuage, Nextcloud m'affecte désormais une couleur par intervenant (=auteur·e), de sorte à savoir qui écrit quoi :

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Les couleurs disparaissent lorsque l'on quitte le document.

Lors des tests, on a pu constater que cette fonctionnalité n'était pas encore au top du top (couleur 1 mot sur 2, parfois même couleur pour les 2 personnes qui écrivent, et curseur qui se déplace sur ce qu'est en train de rédiger quelqu'un d'autre...)

Application discussion image-1626771084280.png

1. Nouveautés sur le tchat

1.1 Indicateur d'envoi et lecture des messages :

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✔️ 1 petite coche lorsqu'un message de chat est envoyé,

✔️✔️ 2 coches lorsque tout le monde dans le chat l'a vu.

On peut désactiver cette fonctionnalité en réglant les paramètres de "vie privée".

Pour cela, cliquer sur "commencer l'appel" puis image-1626787781860.png et décocher image-1626787822012.png

1.2 Amélioration des conversations :

On peut désormais organiser la conversation avec le bouton "répondre" image-1626789081080.png en bout de ligne.

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On peut également créer une carte dans un deck ou une tâche en lien avec la discussion en cliquant sur image-1626789208301.png

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💬 1.3 Visibilité des conversations

(équivaut aux canaux publics dans Framateam)

On peut à présent rendre une conversation visibles à tout le monde (comptes "Guest" ou partage par lien inclus). Si les paramètres de la conversation le permettent, tout un chacun peut se joindre à la discussion, sans demander à être ajouté.

image-1626789955861.png puis image-1626790018655.png


📝 1.4 Description des conversations de groupe

Le créateur / modérateur d'une conversation de groupe peut désormais ajouter une description à la conversation pour donner des informations communes, des éléments de contexte etc.

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2. Nouveautés sur la visio

✋ 2.1 Lever la main

Pendant un appel vidéo, vous pouvez désormais lever virtuellement la main pour attirer l'attention, par exemple pour poser une question.

Lorsque l'interlocuteur "lève la main", il y a une notification en haut à droite, et on peut voir sous sa vidéo le pictogramme correspondant :image-1626788764553.png


🎤 2.2 Pousser pour parler

Une alternative au fait d'activer / désactiver le micro pendant une visio :  on peut désormais appuyer longuement sur la barre d'espace du clavier pour éteindre le micro lorsqu'il était allumé de base, ou à l'inverse, si par défaut il était éteint (choix de la personne créant la visio), appuyer sur la barre d'espace juste le temps de son intervention dans la visio.

Tableau blanc collaboratif

Cette application permet aux utilisateurs de créer des fichiers .whiteboard qui peuvent ensuite être ouverts dans l'application Fichiers et dans Discussion. Ces fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs ou via des liens publics. Toute personne ayant un accès avec des droits d'écriture à un tel fichier peut le modifier de manière collaborative.

C'est une 1ère version de cette nouvelle application : il est possible que tout ne fonctionne pas parfaitement (par exemple, l'export en PDF n'est pas opérationnel à ce jour).

 

image-1626791109787.pngimage-1626791183916.png

On voit le curseur des autres participants, on peut tracer des lignes, des formes, ajouter du texte, des images.

Le tableau peut s'utiliser en parallèle de l'application discussion :image-1626792685509.png

 

Mode présentation

Le mode présentation image-1626793012842.pngpermet que toustes les participant·e·s voient la même chose que la personne qui présente.

Cela permet de faire des focus sur la partie du tableau que l'on enrichit ou sur laquelle on veut donner des explications.

Il peut y avoir quelques secondes de décalage entre l'action du/de la présentateur·rice et l'écran des autres participant·e·s.