Messagerie : les règles de déplacement automatique des mails dans des dossiers

L'objectif est de désengorger sa boîte de réception principale en écrivant des règles de pré-tri des mails. Ceux-cis sont dirigés dès la réception dans des dossiers de destination de votre choix, soit pour le stockage, soit pour une consultation ultérieure, au moment choisi.

Ci-dessous la procédure sur Gmail et sur Thunderbird, mais l'équivalent doit exister quel que soit le fournisseur de mail que vous utilisez.

Sur Gmail

Dans Paramètres image-1613042244710.png> Voir tous les paramètres image-1613041880603.png> Filtres et adresses bloquées > Créer un filtre :

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Exemple 1 : ranger dans le dossier créé tous les mails envoyés par un expéditeur donné

(ici informatique@grap.coop)

Etape 1 : la condition

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Etape 2 : l'action à réaliser, à savoir :

  • ne pas afficher dans la boîte de réception
  • mais déplacer dans le dossier (= "libellé") créé

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Exemple 2 : ranger tous les mails adressés à un destinataire donné

(ici sandie.favre@grap.coop)

Idem mais en étape 1 :

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Exemple 3 : ranger tous les mails contenant un libellé donné dans un dossier

(ex. factures Odoo)

Idem avec en étape 1 :

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Sur Thunderbird

Au préalable, créer le dossier de destination :

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Ensuite, aller dans filtres de messages > filtres de messages > nouveau :

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  1. nommer le filtre,
  2. indiquer à quel moment il s'applique (à la réception du courrier),
  3. écrire la condition : expéditeur ("De") est "informatique@grap.coop",
  4. écrire les actions : déplacer vers + dossier de destination,
  5. valider par le bouton "OK".

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