# ↩️ Mail réponse automatique (absence, vacances)

Avant de partir en vacances, pensez à créer un message automatique.

Que l'on soit chez n'importe quel fournisseur de mail, il faut gérer le message automatique **directement chez ce fournisseur**. <span style="color: #ff6600;">En effet, votre Thunderbird ne sera pas allumé pendant votre absence, donc il pourra pas répondre automatiquement.</span>

#### Voici les différents tutos selon votre fournisseur mail

#### Gandi

<details id="bkmrk-rendez-vous-sur-sa-b"><summary>Si tu es plutôt team SOGo</summary>

- Rendez-vous sur sa boîte mail en ligne : [https://webmail.gandi.net/SOGo](https://webmail.gandi.net/SOGo)
- Préférences avec l'engrenage en haut à gauche
- Sous-menu Courrier puis onglet "Absence prolongée"
- Cochez « Activer les réponses automatiques d’absence prolongée » pour activer le détail,
- Complétez les différentes informations (message, date de début, date de fin),
- Sauvegardez vos paramètres en cliquant sur la « disquette verte » en haut à droite de la page.

[![image-1649424222864.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649424222864.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649424222864.png)

<p class="callout warning"> Il y a un petit délai entre l'enregistrement du message d'absence et sa mise en place réelle.</p>

<p class="callout success">Voilà, vous venez de créer une réponse automatique</p>

</details><details id="bkmrk-mails-g%C3%A9r%C3%A9s-par-gand"><summary>Si tu es plutôt team Rouncube</summary>

- Rendez-vous sur sa boîte mail en ligne [https://webmail.gandi.net/roundcube/](https://webmail.gandi.net/roundcube/)

[![image-1661757078055.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1661757078055.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/image-1661757078055.png)

<div id="bkmrk-param%C3%A8tre-en-haut-%C3%A0-"><div><div><div><div><div><div><div aria-readonly="true">1. Paramètre en haut à droite
2. Avis d'absence en bas à gauche
3. Écrire son message
4. Ne pas oublier de changer l'état pour `Marche`
5. Enregistrer

</div></div></div></div></div></div></div></div></details>#### Ouvaton  


<details id="bkmrk-mails-g%C3%A9r%C3%A9s-par-goog"><summary>Mails gérés par Ouvaton</summary>


- Rendez-vous sur sa boîte mail en ligne[ https://rc.ouvaton.coop/](https://rc.ouvaton.coop/)
- Aller dans <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**1** </span>**Paramètres**, **<span style="color: rgb(224, 62, 45);">2</span>** **Filtres** puis cliquer sur<span style="color: rgb(224, 62, 45);"> **3**</span> **Créer**
- Créer un filtre avec : 
    - portée: tous les courriels
    - action: répondre avec le courriel

[![image.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/P53image.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2024-11/P53image.png)

</details>#### Gmail

<details id="bkmrk-mails-g%C3%A9r%C3%A9s-par-goog-1"><summary>Mails gérés par Google Gmail</summary>

- Rendez-vous ici sur Gmail : [https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general](https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general)
- Allez tout en bas de la page, au niveau de "<span class="rc">Réponse automatique :</span>"
- Remplir les infos nécessaires et **"Enregistrer les modifications"**

[![image-1649424048169.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649424048169.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649424048169.png)

</details>