Tutos technique

• Passer de Google Mail à Gandi (point de vue adminsys)
• Gandi : gestion du nom de domaine, mails et redirections

Passer de Google Mail à Gandi (point de vue adminsys)

Pour migrer votre service mail vers le service Gandi Mail, il suffit de suivre les étapes ci-dessous:

1. Créer ses boîtes et listes mails Gandi

En suivant la procédure ici: https://docs.gandi.net/fr/gandimail/operations_courantes/creer_adresse_email.html#choisir-le-domaine

Mes mails et listes mail en @grap.coop gérés par Google ne vont-ils pas être impactés si je fais ça avant le reste ?

Non pas de soucis, vous pouvez d'abord recréer des boites mails chez Gandi. Dans le cas où le domaine est toujours pointé aux enregistrements MX de Google, ce sont toujours vos boites mails créées chez Google qui reçoivent des mails.

2. Gérer ses comptes sur Thunderbird

2.1 Ajouter le compte Google prenom.nom@domaine.fr

Nouveau > Compte courrier existant et suivre les trucs par défaut. Sur le nom du compte mettre "Google" pour facilement s'y retrouver après.

2.2 Ajouter le compte Gandi prenom.nom@domaine.fr

Nouveau > Compte courrier existant

Au début il va capter les paramètres de Google, donc il faut les modifier à la main comme ceci :

2.3 Transfert

Ensuite, il suffira de déplacer les mails depuis l'ancien compte IMAP vers le nouveau compte IMAP.
Cela aura pour effet de les copier. Ce qui permettra de les retrouver au moment de la suppression des comptes Google.

Avant la migration, assurez vous que vos anciens mails ne dépasse pas de 3 GO.

On peut s'assurer que les mails ont bien été enregistrés chez Gandi en allant en ligne sur https://webmail.gandi.net/

3. Gérer les DNS

Rendez-vous dans la section "Enregistrements DNS" et remplacer les enregistrements DNS de Google par ceux de Gandi pour Gandi Mail:

@ 10800 IN MX 10 spool.mail.gandi.net.
@ 10800 IN MX 50 fb.mail.gandi.net.
@ 10800 IN TXT "v=spf1 include:_mailcust.gandi.net ?all"
_imap._tcp 10800 IN SRV 0 0 0 .
_imaps._tcp 10800 IN SRV 0 1 993 mail.gandi.net.
_pop3._tcp 10800 IN SRV 0 0 0 .
_pop3s._tcp 10800 IN SRV 10 1 995 mail.gandi.net.
_submission._tcp 10800 IN SRV 0 1 465 mail.gandi.net.
gm1._domainkey 10800 IN CNAME gm1.gandimail.net.
gm2._domainkey 10800 IN CNAME gm2.gandimail.net.
gm3._domainkey 10800 IN CNAME gm3.gandimail.net.
webmail 10800 IN CNAME webmail.gandi.net.

La modification DNS prend environ 3 heures pour être prise en compte en raison de la propagation sur internet.43. Accéder à ses mails

Finalement, après la propagation, vous pourrez recevoir des mails sur les boites mail créées avez Gandi Mail. Vous pouvez accéder à ces boites mail via Webmail ici: https://webmail.gandi.net/

Le nom d'utilisateur: l'adresse mail à accéder, par exemple: compte@grap.coop
Mot de passe: son mot de passe

C'est bon, les gens peuvent envoyer des mails depuis leur compte Gandi sur Thunderbird

4. Finalisation

Si 2.3) les mails ont été transférés de la boîte Google à Gandi  + 3) les DNS ont été gérés, alors on peut désormais envoyer ces mails depuis Gandi, puis dans quelques semaines, supprimer les comptes Google !

Pour Grap et Caap
Changer le paramétrage d'envoi de mail ici : https://erp.grap.coop/web#id=1&action=32&model=ir.mail_server&view_type=form&menu_id=3

Pour le Gie
Changer le paramétrage de l'imprimante du Gie

5. Cas particulier

Penser à serveurs arobase grap.coop utilisé par Odoo. S'assurer que l'envoi de doc depuis Odoo fonctionne bien.

 

Gandi : gestion du nom de domaine, mails et redirections

En règle générale, c'est le service informatique qui se charge des créations de noms de domaines, adresses mail et redirections sous Gandi pour les activités. Cela dit, pour celles qui ont régulièrement des mises à jour à faire, nous avons fait le choix de créer un accès partagé au compte : ce tuto s'adresse aux activités concernées.

Cet accès partagé pourrait vous permettre de faire d'autres actions plus techniques concernant votre compte, mais nous vous demandons de vous concentrer uniquement sur les possibilités détaillées ci-dessous pour ne pas défaire des paramétrages réalisés par le service informatique.

Invitation

Le service informatique va tout d'abord vous créer un compte Gandi et vous communiquer des identifiants -> vous recevrez 2 e-mails :

• le 1er pour vérifier votre adresse :
  

  

• le 2nd pour vous signaler que vous avez été "invité" sur le partage. Le lien vous amènera sur cette page : il faut cliquer sur "Accepter"

Vous avez un délai de 7j pour cliquer sur le lien de vérification de votre e-mail pour la création du compte Gandi, et un délai de 15j pour accepter l'invitation au partage.

Connexion

Aller sur https://www.gandi.net/fr

Cliquer sur "Se connecter" en haut à droite puis indiquer les identifiants transmis par le service informatique.

Dans "Nom de domaine", cliquer sur votre nom de domaine écrit en turquoise.

Renouvellement du nom de domaine

Dans la vue générale, on visualise la date d'expiration du nom de domaine. C'est depuis cet écran que l'on peut renouveler l'abonnement pour une année supplémentaire.

Un e-mail d'alerte nous prévient lorsque le nom de domaine est proche de sa date de fin : le service informatique le reçoit également et vous rappellera de faire le nécessaire si besoin. Ce qui change : vous êtes autonome pour faire le virement.

Création / modification / suppression d'une boîte mail

Depuis "Boîtes & redirections Mail" > "Adresses email", on peut notamment :

• Créer / supprimer une boîte mail
• Consulter les adresses existantes, se rendre dessus
• Modifier le mot de passe
• Programmer une réponse automatique d'absence pendant ses congés

Rappel : 2 possibilités pour consulter les mails d'une adresse Gandi => utiliser Roundcube ou SOgo en ligne via le lien https://webmail.gandi.net/ (SOGo plus récent mais peut-être plus "lourd" que Roundcube plus ancien et sobre) ou charger l'adresse email dans un logiciel de mail type Thunderbird.

Gestion des redirections

Depuis "Boîtes & redirection" > "Redirections", on peut consulter, ajouter, modifier ou supprimer les redirections.