📪 Tutos Gmail

Déplacement automatique des mails dans des dossiers sur Gmail

L'objectif est de désengorger sa boîte de réception principale en écrivant des règles de pré-tri des mails. Ceux-cis sont dirigés dès la réception dans des dossiers de destination de votre choix, soit pour le stockage, soit pour une consultation ultérieure, au moment choisi.

Dans Paramètres image-1613042244710.png> Voir tous les paramètres image-1613041880603.png> Filtres et adresses bloquées > Créer un filtre :

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Exemple 1 : ranger dans le dossier créé tous les mails envoyés par un expéditeur donné

(ici informatique arobase grap.coop)

Etape 1 : la condition

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Etape 2 : l'action à réaliser, à savoir :

  • ne pas afficher dans la boîte de réception
  • mais déplacer dans le dossier (= "libellé") créé

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Exemple 2 : ranger tous les mails adressés à un destinataire donné

(ici sandie.favre arobase grap.coop)

Idem mais en étape 1 :

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Exemple 3 : ranger tous les mails contenant un libellé donné dans un dossier

(ex. factures Odoo)

Idem avec en étape 1 :

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Comment envoyer un mail 'EN TANT QUE' sur Gmail

But du tutoriel
Utiliser son adresse pro camille@monactivite.fr sur son Gmail (de type camille@gmail.com) où est redirigé ses mails.

Tutoriel

Temps nécessaire : 5~10 minutes + mail pour support-informatique AROBASE grap.coop (étape 4)

1. Se rendre dans Paramètres / Comptes et importation

gmail_paramètre.gif

2. Sur la ligne Envoyer des e-mails en tant que, cliquer sur Ajouter une autre adresse e-mail

3. Remplir le champ vide par l'adresse avec laquelle vous voulez envoyer vos mails

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4. Réglage des infos SMTP

L'étape la plus compliquée qui nécessite des infos particulières.

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5. Aller voir ses mails pour y récupérer le code de validation, à coller ici, puis valider.

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6. Choisir la nouvelle adresse mail en cliquant sur utiliser par défaut

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7. Tester tout ça en écrivant un message.

On voit alors qu'on peut choisir son identité d'envoi =)


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8. Ça marche !

Vous avez eu besoin de faire tout ça car vous êtes sur Google

Si vous avez envie de sortir de ce géant qui participe à l'espionnage mondial de nos vies privées, contactez le support informatique et on vous aidera :)