# ✊ Dégooglisation - sortir de Gmail



# 🌊 Suivi des fonctionnalités qu'on aimerait bien

Voici les fonctionnalités les plus utilisées et demandées, et l'état de l'art sur Thunderbird.  
Les fonctionnalités sont présentées des plus utilisées/demandées aux moins utilisées/demandées ↓

<table border="1" id="bkmrk-nom-fonctionnalit%C3%A9s-" style="border-collapse: collapse; width: 99.8765%; height: 1297px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 24.321%; background-color: #ccbbeb; height: 29px;">**Nom fonctionnalités**</td><td style="width: 18.3951%; background-color: #ccbbeb;">**Natif Thunderbird ou besoin d'un module ?** </td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; background-color: #ccbbeb; height: 29px;">**Commentaires**</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; background-color: #ccbbeb; height: 29px;">**À faire** </td></tr><tr style="height: 63px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 41px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;"><span class="question-summary__statistic-text--best" data-v-2386ca00="">Recherche mail par critères (destinataires, expéditeur·rice, date etc.)</span></td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 41px; vertical-align: middle;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/rechercher-son-mail).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 41px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 30px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 30px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;">Réponse auto pendant une absence

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif

</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 30px; vertical-align: middle;">Possible avec Gandi  
Possible avec Thunderbird en attendant le transfert vers Gandi. [Doc ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/mail-reponse-automatique-vacances).

</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 30px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 29px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;">Signature mail

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 29px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 29px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 29px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;">Fil de conversation mail</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif  
Et module Thunderbird Conversations</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 29px; vertical-align: middle;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/modeler-linterface-a-sa-convenance#bkmrk-fil-de-discussions).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 29px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 29px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;">Envoyer un mail en tant que (exemple, être au pôle Truc, et envoyer un mail en tant que [pole-truc@grap.coop)](mailto:pole-truc@grap.coop))

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 29px; vertical-align: middle;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/installer-thunderbird-au-demarrage#bkmrk-2--utiliser-une-adre-0).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 29px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 29px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;">Rappel d'un mail parti trop vite</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Module Send Later.

</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 29px; vertical-align: middle;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-modules-complementaires#bkmrk-%E2%8F%B0-send-later---envoy).

</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 29px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 52px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;"><span class="question-summary__statistic-text--best" data-v-2386ca00="">Modèle de mail ou de bout de mail (on appuie sur un bouton et un bout de mail s'écrit automatiquement) </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Module [Quick Text](https://librairie.grap.coop/Quick%20Text).</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 52px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 52px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; height: 44px; background-color: #efebf7; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Étiquetage par couleur de tel ou tel mails selon un critère </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 44px; vertical-align: middle;">Documenté dans [la gestion de tri de ses mails](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/trier-ses-mails-comme-une-pro).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 44px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 80px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 80px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Avoir plusieurs boîtes mail accessible en même temps </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 80px; vertical-align: middle;">[Quelques modules pour en faciliter l'usage](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-modules-complementaires#bkmrk-%F0%9F%AA%B6-bordercolors-d-et-).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 80px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 102px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 102px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Rangement mail automatique dans des dossiers (réels ou virtuels) </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 102px; vertical-align: middle;">Documenté dans [la gestion de tri de ses mails](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/trier-ses-mails-comme-une-pro).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 102px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 80px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 80px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Statistiques de réception et d'envoi de mail </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Module [Third Stats](https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/thirdstats/).</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 80px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 80px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 80px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 80px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Mail différé / programmé pour plus tard </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Module Send Later.

</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 29px; vertical-align: middle;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-modules-complementaires#bkmrk-%E2%8F%B0-send-later---envoy).

</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 80px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 102px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 102px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Gestion de destinataires automatiquement ajoutés en copie, copie cachée </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 102px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 102px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 80px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 80px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00=""> Mise en page avancée / jolie d'un mail </span></td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 80px; vertical-align: middle;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/ecrire-un-joli-mail-en-html).</td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 80px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; vertical-align: middle; height: 61px;">Intégration avec un évènement dans l'agenda</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Plusieurs modules.</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle; height: 61px;">[Documenté ici](https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/agenda-nextcloud#bkmrk-xxx).</td><td style="width: 16.6357%; vertical-align: middle; height: 61px;"> </td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; vertical-align: middle; height: 57px;"><span class="" data-v-2386ca00="">Raccourcis clavier </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle; height: 57px;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 57px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; vertical-align: middle; height: 57px;"><span class="" data-v-2386ca00="">Suppression ou archivage automatique </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle; height: 57px;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 57px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 57px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 57px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Accusé de réception</span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 57px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 57px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 57px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 57px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Partager une boîte mail a</span><span class="" data-v-2386ca00="">vec plusieurs personnes</span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 57px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 57px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 63px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 63px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Réponse produite par l'intelligence artificielle de Google </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;"><span style="color: #ffcc99;">-   
</span></td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 63px; vertical-align: middle;"><span style="color: #ffcc99;">Pas possible. Non envisagé</span></td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 63px; vertical-align: middle;"> </td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; vertical-align: middle; height: 57px;"><span class="" data-v-2386ca00=""> Accès aux mails hors connexion </span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle; height: 57px;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 57px; vertical-align: middle;">Documentation</td></tr><tr style="height: 52px;"><td class="align-left" style="width: 24.321%; background-color: #efebf7; height: 52px; vertical-align: middle;"><span class="" data-v-2386ca00="">Retrouver les mails des 5 </span>

<span class="" data-v-2386ca00="">dernières années facilement</span>

</td><td style="width: 18.3951%; vertical-align: middle;">Natif</td><td class="align-left" style="width: 18.3951%; height: 52px; vertical-align: middle;"> </td><td class="align-left" style="width: 16.6357%; height: 52px; vertical-align: middle;"> </td></tr></tbody></table>

# ✊ Partir de Google Mail pour Gandi en passant par Thunderbird

*L'islamogauchisme anti-progrès, anti-plaisir, a encore frappé : voilà que nous voulons partir de Gmail maintenant ! 😉*  
*Pourquoi ? →* [*https://librairie.grap.coop/books/degooglisation/page/sinformer-quelques-liens-utiles*](https://librairie.grap.coop/books/degooglisation/page/sinformer-quelques-liens-utiles)

### 🐢 Sortir pour aller où ?

Nous opterions pour le prestataire [<span style="color: #ff6600;">**Gandi**</span>](https://www.gandi.net/fr) : au pôle informatique, nous sommes bien satisfait·e·s de ce prestataire (de façon pratico-pratique mais aussi en terme d'éthique) avec lequel nous gérons notre nom de domaine grap.coop et celui des actis qui nous ont délégué l'administration de leur nom de domaine

###  

### 🦎 Comment va-t'on changer ?

Pour sortir de Gmail, nous comptons faciliter le changement en utilisant collectivement le logiciel libre [<span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span>](https://www.thunderbird.net/fr/).

<p class="callout info">Celui-ci est un logiciel bureau qui permet de gérer des boîtes mails, que cela soit une boîte mail Google, Hotmail, Protonmail, LaPoste, Lilomail ou qu'importe. C'est donc un avantage de taille : avec <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span>, nous ne dépendons pas d'une interface changeante et unique pour chaque prestataire.</p>

<span style="color: #ff6600;">**Gandi**</span> propose aussi son logiciel web en ligne : [https://webmail.gandi.net/](https://webmail.gandi.net/)

###  

### 🐉 La F.A.Q.

Pour réussir notre migration, voici une F.A.Q pour répondre aux questions / peurs / besoins exprimés.

> Est-ce qu'il est possible que <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span> n'aspire pas totalement les mails localement, mais bien de pouvoir **accéder à mes mails en ligne** ou depuis un autre appareil ?

**Réponse courte** : Oui, c'est par défaut ce qui sera fait !

**Réponse plus longue** : Plusieurs protocoles existent pour gérer les mails : les plus connus sont IMAP et POP.  
À l'inverse de POP, le protocole IMAP permet d'accéder aux mails sans les "aspirer" localement sur un seul ordinateur ou un seul smartphone mais bien de lire à distance les mails. Ce qui permet de se connecter à ses mails depuis plusieurs endroits : un ordi pro, perso, un smartphone etc.

> J'ai créé une architecture de dossiers Gmail dans laquelle je classe mes mails. Est-il **possible d'exporter ces dossiers** pour les retrouver dans <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span> ?

Oui, on fera ça ensemble :)

L'architecture des dossiers peut facilement se copier entre deux boîtes mails sur <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span>. [Voir la partie 2](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/switch-de-google-mail-a-gandi#bkmrk-2.-g%C3%A9rer-ses-comptes) de ce tutoriel que l'on a écrit après test à petit échelle et que l'on fera ensemble.

> Que deviennent les labels de Gmail une fois sur Thunderbird ?

Les labels de Gmail deviennent des dossiers sur Thunderbird.  
Un label → un dossier  
Deux labels → les mails se dupliquent dans deux dossiers  
S'il y a une réponse à ce mail, la réponse vient se rajouter à la discussion d'un seul de ces mails par contre.

> <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span> **est "brut" sur l'interface d'affichage de mail** : fil de mail notamment &amp; utilisation de l'espace disponible sur l'écran qui induit plus de clique à faire.

Il y a certainement une part d'habitude quant au fait de trouver agréable ou non un logiciel. Ceci dit, depuis 2020, une réelle équipe de développement à repris en main les améliorations du logiciel, lui amenant un vrai coup de neuf. La force de <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span> est aussi son paramétrage, et l'ajout de modules complémentaires. Voir la partie dédié sur les améliorations possibles

> Est-ce que <span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span> est installable sur Mac ?

<span style="color: #333399;">**Thunderbird**</span> est compatible pour Linux (Ubuntu et autres), Windows et Mac !

> J'utilise beaucoup la fonction recherche qui marche vraiment super bien. J'aimerais bien continuer à pouvoir retrouver mes mails de 2016 en deux temps et trois clics.

Nouveau logiciel, nouvelles pratiques. Mais la recherche globale de mail fonctionne bien, avec des fonctionnalités similaires à Gmail. Le tuto officiel est ici pour la [recherche globale](https://support.mozilla.org/fr/kb/recherche-globale), et ici pour le [filtrage rapide](https://support.mozilla.org/fr/kb/barre-de-filtre-rapide) qui sont complémentaires.

On y retrouve notamment comment recherche par

- mots (je recherche "important" en tapant `important`)
- mots avec un caractère générique (je tape `import*`)
- groupes de mots (je recherche "permis de conduire" en mettant des guillemets comme ceci `"permis de conduire"`)
- les mails avec l'un **OU** l'autre des expressions (`important "permis de conduire"`)
- les mails avec l'un **ET** l'autre des expressions (`"important" "permis de conduire"`)
- des mails par personne (en tapant le nom du contact ou son mail)
- etc.

> Ce changement pourrait être une bonne opportunité pour être moins collée à mon téléphone en n'utilisant pas d'appli pour la gestion des mails sur tel ..

Les mails avec Gandi répondent aux normes de mail. Ça veut dire que l'on peut très bien synchroniser ses mails sur son téléphone. Voici le [tuto officiel de Gandi](https://docs.gandi.net/fr/gandimail/configuration_messagerie/index.html) qui peut être utile pour la synchronisation sur vos téléphones (suivre le tutoriel IMAP)

# ✊ Partir de Google Mail : récupérer ses contacts

### 📤 Exporter ses contacts Google

<table border="1" id="bkmrk-aller-sur-gmail.com-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Aller sur gmail.com</td><td style="width: 50%;"> </td></tr><tr><td style="width: 50%; vertical-align: middle;">Cliquer sur le menu des applications puis Contacts</td><td style="width: 50%;">[![image-1636543043173.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636543043173.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636543043173.png)</td></tr><tr><td style="width: 50%; vertical-align: middle;">À gauche de l'écran</td><td style="width: 50%;">[![image-1636543074453.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636543074453.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636543074453.png)</td></tr><tr><td style="width: 50%; vertical-align: middle;">Choisir la liste de contacts voulus puis le format voulu  
Pour importer ensuite dans Thunderbird ou RoundCube ou Sogo de Gandi, choisir le format vCard et enregistrer sur son ordi</td><td style="width: 50%;">[![image-1636543180499.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636543180499.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636543180499.png)</td></tr></tbody></table>

### 📥 Importer sur RoundCube

<table border="1" id="bkmrk-en-haut-%C3%A0-droite%2C-cl" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 245px;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Se connecter à son compte Gandi en allant sur [https://webmail.gandi.net/roundcube](https://webmail.gandi.net/roundcube)</td><td style="width: 50%;"></td></tr><tr style="height: 86px;"><td style="width: 50%; height: 86px;">En haut à droite, cliquer sur Contacts</td><td style="width: 50%; height: 86px;">[![image-1636543373198.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636543373198.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636543373198.png)

</td></tr><tr style="height: 124px;"><td style="width: 50%; height: 124px;">En haut à gauche, cliquer sur Importer</td><td style="width: 50%; height: 124px;">[![image-1636543400844.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636543400844.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636543400844.png)

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 50%; height: 35px; vertical-align: middle;">Aller chercher le fichier de contacts enregistré sur son ordi</td><td style="width: 50%; height: 35px;">[![image-1636543585421.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1636543585421.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2021-11/image-1636543585421.png)

</td></tr></tbody></table>

# 🦉 Plan de présentation Thunderbird

### 0. Où on en est de la dégooglisation

### 1. Thunderbird : grands principes et fonctionnement

- Logiciel libre, Mozilla
- Logiciel bureau, protocole IMAP
- Accès au webmail correspondant

### 2. Gestion d'un compte mail

- Ajout compte
- Import des contacts du mail existant
- Avez-vous des filtres Gmail ?
- [Optimisation de la boîte](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/optimisation "💪 Optimisation")

### 3. Paramétrage interface

- Affichage verticale/horizontale
- Choix des colonnes
- Conversation groupées, dégroupées
- Tri par critère
- Thèmes

### 4. Fonctionnalités principales

- Envoyer un mail
- Accéder à ses contacts
- Signature mail

### 5. Gestion des mails

- Étiquettes
- Dossier, sous-dossiers
- Filtre et dossiers virtuels
- Raccourcis clavier : marquer comme lu / non lu, archiver, sélection

### 6. Rechercher ses mails

- Recherche globale
- Filtre rapide

### 7. Modules complémentaires

Le top des modules complémentaires ici : [https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-modules-complementaires](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-modules-complementaires)

Les plus courants :

- Thunderbird Conversations : [https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/gmail-conversation-view/](https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/gmail-conversation-view/)
- QuickText : [https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/quicktext/](https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/quicktext/)
- Envoyer Plus tard : [https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/send-later-3/](https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/send-later-3/)
- Nostalgy++: [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/nostalgy\_ng/](https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/nostalgy_ng/)
- Ne pas sélectionner automatiquement le prochain message : [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/deselect-on-delete-tb78/](https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/deselect-on-delete-tb78/)

# Préparer le passage de Google Mail à Gandi sur Thunderbird

Pour migrer votre service mail vers le service Gandi Mail, il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

#### 0. Télécharger et installer Thunderbird si besoin  


Le télécharger sur : [https://www.thunderbird.net/fr/](https://www.thunderbird.net/fr/)

#### 1. Ajouter le compte Gandi [prenom.nom@grap.coop](mailto:prenom.nom@domaine.fr)

<p class="callout success">Cela est possible car le service info a crée une boîte mail Gandi au nom similaire à celle de Google.</p>

<p class="callout warning">Demander au service informatique votre nouveau mot de passe !</p>

- Menu principal en haut à droite &gt; Nouveau &gt; Compte courrier existant
- Rentrez son nom et son mail *<span style="color: #003366;"><prenom.nom@grap.coop></span>* et son mot de passe puis `Configuration manuelle`.

<p class="callout danger">Si le switch sur Gandi a déjà été fait par le pôle informatique, appuyer sur **Continuer** sans Configuration manuelle !</p>

[![Peek 08-07-2022 10-50.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-07/peek-08-07-2022-10-50.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-07/peek-08-07-2022-10-50.gif)

<p class="callout warning">Si vous avez appuyez par mégarde sur `Continuer`, il va capter les paramètres de Google (vu que le mail Google existe encore), donc il faut bien les changer ↓</p>

Voici ce qu'il faut remplir

[![image-1657270467035.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657270467035.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657270467035.png)

[![image-1657270534707.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657270534707.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657270534707.png)

Puis `Retester` puis `Terminé` puis dernier écran `Terminer`.  
La nouvelle boîte mail <span style="color: #003366;">*<prenom.nom@grap.coop> (IMAP)*</span> est disponible tout en bas à gauche de votre Thunderbird.

#### 2. Quand faire le transfert ?

L'étape d'après permet de copier ou déplacer les mails dans la nouvelle boîte mail.  
C'est cool, mais tant que le switch chez Gandi n'aura pas été fait, vous allez recevoir les mails chez la boîte Google.  
Donc il s'agit de ne pas s'embrouiller et qu'on ne sache plus où est tel ou tel mail.

<p class="callout info">Ordre de grandeur du temps nécessaire à l'étape **3. Transfert**  
<span style="text-decoration: underline;">Avec ADSL</span>  
3 heures pour 1 Giga de mail  
<span style="text-decoration: underline;">Avec la fibre</span>  
20 minutes pour 1 Giga de mail</p>

####   


#### 3. Transfert

<p class="callout warning">Le module "Déplacement rapide" n'est pas très optimisé pour ce genre de grandes manœuvres, voir est confusant si vous créer un dossier au nom similaire dans la nouvelle boîte mail, pour ces 2 raisons, nous vous conseillons de le désactiver temporairement.</p>

<p class="callout danger">Les étiquettes associées au mail ne sont pas tout le temps gardées lors de la copie ou déplacement !!  
Si votre classement par étiquettes est primordial, nous conseillons sur Thunderbird de :  
- créer un dossier par étiquette sur le compte Gandi sur Thunderbird (un dossier *étiquetteA*, un dossier *étiquetteB* etc.)  
- afficher sur le compte Gmail sur Thunderbird vos mails avec l'étiquette A → les transférer dans le dossier *étiquetteA*  
- afficher sur le compte Gmail sur Thunderbird vos mails avec l'étiquette B → les transférer dans le dossier *étiquetteB  
-* sur le compte Gandi sur Thunderbird, dans chaque dossier *étiquetteA*, *étiquetteB,* bien remarquer les mails avec leur étiquette respective  
- les déplacer au bon endroit</p>

- Ça peut être l'occasion de créer une nouvelle arborescence de dossiers avant de déplacer les mails. 
    - Vous pouvez mettre des couleurs aux dossiers : clique-droit / Propriétés / Couleur de l'icône
- Il suffit de déplacer les mails depuis votre actuel compte Gmail vers le nouveau compte Gandi. 
    - Vous pouvez glissez-déposer des mails ou dossiers, **ça va** **copier les dossiers** (donc présent dans les autres boîtes) **mais déplacer les mails** (donc ils vont partir de chez Google)**.**
    - Vous pouvez faire clique-droit / déplacer, **ça va les déplacer** (donc ils vont partir de chez Google).
    - Vous pouvez sélectionner plusieurs mails d'un coup (CTRL+A pour tous, ou CTRL au premier mail + MAJ au dernier que l'on veut sélectionner)
    - Les dossiers ne peuvent pas être déplacés mais seulement copier. À recréer à la main si veut pas copier les mails mais les déplacer donc.

<p class="callout success">Après avoir déplacer des mails d'un dossier, ça peut être intelligent de supprimer le dossier présent sur Gmail pour dire "ça s'est fait". Si jamais vous aviez un filtre de message pour ce dossier, Thunderbird vous prévient avant de le supprimer, histoire que vous modifiez ce filtre : habile !</p>

<p class="callout danger">Ne pas oublier les messages envoyés ! À transférer dans la boîte mail envoyés  
*La boîte **Envoyés** sur le compte Gandi n'est pas automatiquement crée, il faut envoyer un mail test pour qu'elle apparaisse.*</p>

#### 4. S'assurer que c'est ok !

Pour s'assurer que les mails ont bien été enregistrés chez Gandi : connectez vous en ligne sur un des deux webmails proposés ici [https://webmail.gandi.net/](https://webmail.gandi.net/)

Si tout est ok, tu préviens le service info !

# Google débranché 💃🕺 La suite ✌️

### 🧹 Nettoyer derrière soi

- **Aller sur tous les dossiers de son ancien compte Google depuis Thunderbird et <span style="color: #ff0000;">transférer les derniers mails</span>**  
    
    - Les dossiers que l'on peut avoir tendance à oublier : Les messages `Envoyés` (à déplacer dans le dossier `Envoyés`) ou le dossier `Archives` par exemple
- Aller en ligne sur [gmail.com](https://mail.google.com) voir si rien ne reste
- <span style="color: #ff0000;">**Gérer sa signature mail** </span>
    - Est-ce qu'elle est bien paramétré sur le nouveau compte mail Gandi ?
    - Ça peut être l'occasion de bien l'enregistrer le dossier prévu dans le Nextcloud : `1. VIE DE L'EQUIPAGE/Boite à outils Salarié·e·s EI/Pour signature email/signatures Grap`

### 🚪 Fermer la porte

Supprimer le compte Google sur Thunderbird : clic sur le compte &gt; `Paramètres de comptes` &gt; `Gestion des comptes` &gt; `Supprimer le compte`

[![Supprimer compte Google.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/supprimer-compte-google.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/supprimer-compte-google.gif)

### 🔧 S'assurer que l'on envoie ses mails avec les bons paramétrages

1\. Aller dans les paramètres de compte et supprimer le SMTP Gmail (choisir par défaut l'autre serveur SMTP)

[![supprimer_smtp_google.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/supprimer-smtp-google.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/supprimer-smtp-google.gif)

2\. S'assurer que son compte utilise le bon serveur SMTP

[![Capture d’écran du 2022-08-12 11-07-56.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/capture-decran-du-2022-08-12-11-07-56.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/capture-decran-du-2022-08-12-11-07-56.png)

<p class="callout warning">**Tu n'as pas le serveur SMTP de Gandi proposé ?** 1. Va dans **Paramètres des comptes**, puis tout en bas à gauche **Serveur sortant (SMTP)  
[![image-1660661552178.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660661552178.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660661552178.png)** 2. Appuie sur Ajouter et remplis avec les informations suivantes en remplaçant *quentin.dupont arobase grap.coop* par ton adresse mail  
  
[![image-1660661626035.png](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/image-1660661626035.png)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660661626035.png)  
  
3. Marque le comme "Utiliser par défaut"  
4. Reviens au paragraphe d'avant pour utiliser ce serveur SMTP pour ton adresse mail</p>

### 🫑 Embellir son nouveau jardin

#### Renommer son compte

[![Peek 10-08-2022 11-36.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/peek-10-08-2022-11-36.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/peek-10-08-2022-11-36.gif)

#### Mettre des couleurs aux dossiers

[![Peek 10-08-2022 11-37.gif](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/peek-10-08-2022-11-37.gif)](https://librairie.grap.coop/uploads/images/gallery/2022-08/peek-10-08-2022-11-37.gif)

#### Vérifier qu'on a pas de doublons mails

Installer le module complémentaire <span class="codespan__pre-wrap">`Supprimer les messages en double (Alternatif)`</span>.  
Sélectionner tous les dossiers &gt; Clic droit &gt; Supprimer les doublons

S'il y en a, il présente un écran pour choisir lesquels garder.

#### Mettre à jour Thunderbird en version 102

La dernière version (102.1) apporte de réelles améliorations d’ergonomie (zoom sur tout le logiciel, icônes plus lisibles, gestion des contacts améliorées). Thunderbird propose automatiquement cette mise à jour petit à petit aux millions d'utilisateur·rices, mais si vous ne voulez pas attendre, vous pouvez télécharger la dernière version directement sur le site internet [https://www.thunderbird.net](https://www.thunderbird.net) , et l'installer, ce qui mettra à jour la version existante !

##### Obtenir le module de recherche boostée en version 102

Actuellement le module n'est pas encore compatible officiellement. Mais officieusement, il marche bien !  
Pour l'installer :

- télécharger le zip ici : [https://github.com/opto/Expression-Search-NG/issues/41#issuecomment-1178358635](https://github.com/opto/Expression-Search-NG/issues/41#issuecomment-1178358635)
- aller dans ton Thunderbird &gt; modules complémentaires &gt; ⚙️ &gt; installer un module depuis le fichier
- potentiellement redémarrer

### 📫 Découvrir le webmail (logiciel en ligne) de Gandi

Gandi propose deux logiciels mails en ligne, accessible du coup depuis n'importe quel endroit ou ordinateur.  
Vous les trouverez en tapant les mots clés `mail gandi` sur votre moteur de recherche. Le premier résultat donnera le bon site : [https://webmail.gandi.net/](https://webmail.gandi.net/)

Vous avez le choix entre SoGo et Roundcube. Le premier est visuellement plus récent, le deuxième a une ergonomie moins lourde ; mais les deux logiciels font globalement la même chose : recevoir et envoyer des mails simplement.

### 📱 Connecter son ordiphone

Maintenant que nous sommes parti de Gmail, il faut aussi changer son application de mail sur téléphone portable.  
Nous misons sur une application qui fait plutôt consensus, qui est Libre et qui devrait s'améliorer de plus en plus : **K9Mail**.

Nous misons sur cette application car Thunderbird a annoncé tout récemment miser aussi sur cette application, au point de l'intégrer désormais totalement aux projets de la fondation Mozilla (qui gère Firefox, Thunderbird et désormais K9Mail).   
On peut donc s'attendre à que l'interface soit de plus en plus semblable et que des fonctionnalités se retrouvent chez l'application bureau et mobile.

K9Mail est disponible sur le Google Play Store mais aussi sur F-droid - le magasin d'applications libres : [https://f-droid.org/fr/packages/com.fsck.k9/](https://f-droid.org/fr/packages/com.fsck.k9/)

Pour l'installation, suivre ce tuto : [https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-initiale-k9-mail](https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-initiale-k9-mail)

### 💥 Quitter définitivement Google

La suppression du compte Google va aussi supprimer toutes les données Google Drive, Google Agenda, Google Photos, Google mais-putain-ya-combien-d'applis!  
  
**<span style="color: #ff0000;">Bien vérifier (surtout Google Drive) que tout est obsolète et que tu ne veux rien garder.</span>**

**Et si tout est ok, dire au service informatique :**

> En vertu de mes droits de grapien·nes, merci de bien vouloir supprimer mon compte et toutes les données liées de mon compte Google !

Bravooo à nous !

# Ce qui est différent entre Google et Gandi

### Groupes VS Listes mails

> Quand j'envoie un mail à une liste mail dont je fais partie, je reçois ce mail, alors que ce n'était pas le cas avec Google

Yes, c'est dû à un changement de paradigme entre Google et Gandi.  
Google gère des groupes et avec Gandi, on gère des redirections.

Pas de possibilité avec Gandi d'avoir ce même paramétrage (je leur ai demandé).

<p class="callout success">Du coup, la solution pour revenir au comportement d'avant serait de créer un filtre qui supprime automatiquement les mails envoyés par `ton adresse mail` avec en copie ou copie cachée `la liste mail en question`</p>