✊ Dégooglisation - sortir de Gmail

🌊 Suivi des fonctionnalités qu'on aimerait bien

Voici les fonctionnalités les plus utilisées et demandées, et l'état de l'art sur Thunderbird.
Les fonctionnalités sont présentées des plus utilisées/demandées aux moins utilisées/demandées ↓

 

Nom fonctionnalités Natif Thunderbird ou besoin d'un module ?
 Commentaires À faire
Recherche mail par critères (destinataires, expéditeur·rice, date etc.) Natif Documenté ici.  

Réponse auto pendant une absence

Natif

 

Possible avec Gandi
Possible avec Thunderbird en attendant le transfert vers Gandi. Doc ici.

 

  

Signature mail

 Natif   Documentation
Fil de conversation mail Natif
Et module Thunderbird Conversations		 Documenté ici.  

Envoyer un mail en tant que (exemple, être au pôle Truc, et envoyer un mail en tant que pole-truc@grap.coop)

 Natif Documenté ici.  
Rappel d'un mail parti trop vite

Module Send Later.

Documenté ici.

  

Modèle de mail ou de bout de mail (on appuie sur un bouton et un bout de mail s'écrit automatiquement)

Module Quick Text.   Documentation

Étiquetage par couleur de tel ou tel mails selon un critère

Natif Documenté dans la gestion de tri de ses mails.  

Avoir plusieurs boîtes mail accessible en même temps

Natif Quelques modules pour en faciliter l'usage.  

Rangement mail automatique dans des dossiers (réels ou virtuels)

Natif Documenté dans la gestion de tri de ses mails.  

Statistiques de réception et d'envoi de mail

Module Third Stats.    

Mail différé / programmé pour plus tard

Module Send Later.

Documenté ici.

  

Gestion de destinataires automatiquement ajoutés en copie, copie cachée

Natif    
Mise en page avancée / jolie d'un mail Natif Documenté ici.  
Intégration avec un évènement dans l'agenda Plusieurs modules. Documenté ici.  

Raccourcis clavier

Natif   Documentation

Suppression ou archivage automatique

Natif   Documentation

Accusé de réception

 Natif   Documentation

Partager une boîte mail avec plusieurs personnes

 Natif   Documentation

Réponse produite par l'intelligence artificielle de Google

-
Pas possible. Non envisagé  

Accès aux mails hors connexion

Natif   Documentation

Retrouver les mails des 5

dernières années facilement

 Natif    

✊ Partir de Google Mail pour Gandi en passant par Thunderbird

L'islamogauchisme anti-progrès, anti-plaisir, a encore frappé : voilà que nous voulons partir de Gmail maintenant ! 😉
Pourquoi ? → https://librairie.grap.coop/books/degooglisation/page/sinformer-quelques-liens-utiles

🐢 Sortir pour aller où ?

Nous opterions pour le prestataire Gandi : au pôle informatique, nous sommes bien satisfait·e·s de ce prestataire (de façon pratico-pratique mais aussi en terme d'éthique) avec lequel nous gérons notre nom de domaine grap.coop et celui des actis qui nous ont délégué l'administration de leur nom de domaine

 

🦎 Comment va-t'on changer ?

Pour sortir de Gmail, nous comptons faciliter le changement en utilisant collectivement le logiciel libre Thunderbird.

Celui-ci est un logiciel bureau qui permet de gérer des boîtes mails, que cela soit une boîte mail Google, Hotmail, Protonmail, LaPoste, Lilomail ou qu'importe. C'est donc un avantage de taille : avec Thunderbird, nous ne dépendons pas d'une interface changeante et unique pour chaque prestataire.

Gandi propose aussi son logiciel web en ligne : https://webmail.gandi.net/

 

🐉 La F.A.Q.

Pour réussir notre migration, voici une F.A.Q pour répondre aux questions / peurs / besoins exprimés.

 

Est-ce qu'il est possible que Thunderbird n'aspire pas totalement les mails localement, mais bien de pouvoir accéder à mes mails en ligne ou depuis un autre appareil ?

Réponse courte : Oui, c'est par défaut ce qui sera fait !

Réponse plus longue : Plusieurs protocoles existent pour gérer les mails : les plus connus sont IMAP et POP.
À l'inverse de POP, le protocole IMAP permet d'accéder aux mails sans les "aspirer" localement sur un seul ordinateur ou un seul smartphone mais bien de lire à distance les mails. Ce qui permet de se connecter à ses mails depuis plusieurs endroits : un ordi pro, perso, un smartphone etc.

 

 

J'ai créé une architecture de dossiers Gmail dans laquelle je classe mes mails. Est-il possible d'exporter ces dossiers pour les retrouver dans Thunderbird ?

Oui, on fera ça ensemble :)

L'architecture des dossiers peut facilement se copier entre deux boîtes mails sur Thunderbird. Voir la partie 2 de ce tutoriel que l'on a écrit après test à petit échelle et que l'on fera ensemble.

 

Que deviennent les labels de Gmail une fois sur Thunderbird ?

Les labels de Gmail deviennent des dossiers sur Thunderbird.
Un label → un dossier
Deux labels → les mails se dupliquent dans deux dossiers
S'il y a une réponse à ce mail, la réponse vient se rajouter à la discussion d'un seul de ces mails par contre.

 

 

Thunderbird est "brut" sur l'interface d'affichage de mail : fil de mail notamment & utilisation de l'espace disponible sur l'écran qui induit plus de clique à faire.

Il y a certainement une part d'habitude quant au fait de trouver agréable ou non un logiciel. Ceci dit, depuis 2020, une réelle équipe de développement à repris en main les améliorations du logiciel, lui amenant un vrai coup de neuf. La force de Thunderbird est aussi son paramétrage, et l'ajout de modules complémentaires. Voir la partie dédié sur les améliorations possibles

 

 

Est-ce que Thunderbird est installable sur Mac ?

Thunderbird est compatible pour Linux (Ubuntu et autres), Windows et Mac !

 

 

J'utilise beaucoup la fonction recherche qui marche vraiment super bien. J'aimerais bien continuer à pouvoir retrouver mes mails de 2016 en deux temps et trois clics.

Nouveau logiciel, nouvelles pratiques. Mais la recherche globale de mail fonctionne bien, avec des fonctionnalités similaires à Gmail. Le tuto officiel est ici pour la recherche globale, et ici pour le filtrage rapide qui sont complémentaires.

On y retrouve notamment comment recherche par

 

 

Ce changement pourrait être une bonne opportunité pour être moins collée à mon téléphone en n'utilisant pas d'appli pour la gestion des mails sur tel ..

Les mails avec Gandi répondent aux normes de mail. Ça veut dire que l'on peut très bien synchroniser ses mails sur son téléphone. Voici le tuto officiel de Gandi qui peut être utile pour la synchronisation sur vos téléphones (suivre le tutoriel IMAP)

✊ Partir de Google Mail : récupérer ses contacts

📤 Exporter ses contacts Google

Aller sur gmail.com  
Cliquer sur le menu des applications puis Contacts image-1636543043173.png
À gauche de l'écran image-1636543074453.png
Choisir la liste de contacts voulus puis le format voulu
Pour importer ensuite dans Thunderbird ou RoundCube ou Sogo de Gandi, choisir le format vCard et enregistrer sur son ordi		 image-1636543180499.png

 

📥 Importer sur RoundCube

 

Se connecter à son compte Gandi en allant sur https://webmail.gandi.net/roundcube

 
En haut à droite, cliquer sur Contacts

image-1636543373198.png
En haut à gauche, cliquer sur Importer

image-1636543400844.png
Aller chercher le fichier de contacts enregistré sur son ordi

image-1636543585421.png

 

 

 

 

 

 

🦉 Plan de présentation Thunderbird

0. Où on en est de la dégooglisation

1. Thunderbird : grands principes et fonctionnement

2. Gestion d'un compte mail

3. Paramétrage interface

4. Fonctionnalités principales

5. Gestion des mails

6. Rechercher ses mails

7. Modules complémentaires

Le top des modules complémentaires ici : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-modules-complementaires

Les plus courants :

Préparer le passage de Google Mail à Gandi sur Thunderbird

Pour migrer votre service mail vers le service Gandi Mail, il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

0. Télécharger et installer Thunderbird si besoin

Le télécharger sur : https://www.thunderbird.net/fr/


1. Ajouter le compte Gandi prenom.nom@grap.coop

Cela est possible car le service info a crée une boîte mail Gandi au nom similaire à celle de Google.

Demander au service informatique votre nouveau mot de passe !

Si le switch sur Gandi a déjà été fait par le pôle informatique, appuyer sur Continuer sans Configuration manuelle !

Peek 08-07-2022 10-50.gif

Si vous avez appuyez par mégarde sur Continuer, il va capter les paramètres de Google (vu que le mail Google existe encore), donc il faut bien les changer ↓

Voici ce qu'il faut remplir

image-1657270467035.png

image-1657270534707.png

Puis Retester puis Terminé puis dernier écran Terminer.
La nouvelle boîte mail prenom.nom@grap.coop (IMAP) est disponible tout en bas à gauche de votre Thunderbird.

2. Quand faire le transfert ?

L'étape d'après permet de copier ou déplacer les mails dans la nouvelle boîte mail.
C'est cool, mais tant que le switch chez Gandi n'aura pas été fait, vous allez recevoir les mails chez la boîte Google.
Donc il s'agit de ne pas s'embrouiller et qu'on ne sache plus où est tel ou tel mail.

Ordre de grandeur du temps nécessaire à l'étape 3. Transfert
Avec ADSL
3 heures pour 1 Giga de mail
Avec la fibre
20 minutes pour 1 Giga de mail


3. Transfert

Le module "Déplacement rapide" n'est pas très optimisé pour ce genre de grandes manœuvres, voir est confusant si vous créer un dossier au nom similaire dans la nouvelle boîte mail, pour ces 2 raisons, nous vous conseillons de le désactiver temporairement.

Les étiquettes associées au mail ne sont pas tout le temps gardées lors de la copie ou déplacement !!
Si votre classement par étiquettes est primordial, nous conseillons sur Thunderbird de :
- créer un dossier par étiquette sur le compte Gandi sur Thunderbird (un dossier étiquetteA, un dossier étiquetteB etc.)
- afficher sur le compte Gmail sur Thunderbird vos mails avec l'étiquette A → les transférer dans le dossier étiquetteA
- afficher sur le compte Gmail sur Thunderbird vos mails avec l'étiquette B → les transférer dans le dossier étiquetteB
- sur le compte Gandi sur Thunderbird, dans chaque dossier étiquetteA, étiquetteB, bien remarquer les mails avec leur étiquette respective
- les déplacer au bon endroit

Après avoir déplacer des mails d'un dossier, ça peut être intelligent de supprimer le dossier présent sur Gmail pour dire "ça s'est fait". Si jamais vous aviez un filtre de message pour ce dossier, Thunderbird vous prévient avant de le supprimer, histoire que vous modifiez ce filtre : habile !

Ne pas oublier les messages envoyés ! À transférer dans la boîte mail envoyés
La boîte Envoyés sur le compte Gandi n'est pas automatiquement crée, il faut envoyer un mail test pour qu'elle apparaisse.

4. S'assurer que c'est ok !

Pour s'assurer que les mails ont bien été enregistrés chez Gandi : connectez vous en ligne sur un des deux webmails proposés ici https://webmail.gandi.net/

Si tout est ok, tu préviens le service info !


Google débranché 💃🕺 La suite ✌️

🧹 Nettoyer derrière soi

🚪 Fermer la porte

Supprimer le compte Google sur Thunderbird : clic sur le compte > Paramètres de comptes > Gestion des comptes > Supprimer le compte

Supprimer compte Google.gif

🔧 S'assurer que l'on envoie ses mails avec les bons paramétrages

1. Aller dans les paramètres de compte et supprimer le SMTP Gmail (choisir par défaut l'autre serveur SMTP)

supprimer_smtp_google.gif

2. S'assurer que son compte utilise le bon serveur SMTP

Capture d’écran du 2022-08-12 11-07-56.png

Tu n'as pas le serveur SMTP de Gandi proposé ?

1. Va dans Paramètres des comptes, puis tout en bas à gauche Serveur sortant (SMTP)
image-1660661552178.png

2. Appuie sur Ajouter et remplis avec les informations suivantes en remplaçant quentin.dupont arobase grap.coop par ton adresse mail

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3. Marque le comme "Utiliser par défaut"
4. Reviens au paragraphe d'avant pour utiliser ce serveur SMTP pour ton adresse mail


🫑 Embellir son nouveau jardin

Renommer son compte

Peek 10-08-2022 11-36.gif

Mettre des couleurs aux dossiers

Peek 10-08-2022 11-37.gif

Vérifier qu'on a pas de doublons mails

Installer le module complémentaire Supprimer les messages en double (Alternatif).
Sélectionner tous les dossiers > Clic droit > Supprimer les doublons

S'il y en a, il présente un écran pour choisir lesquels garder.

Mettre à jour Thunderbird en version 102

La dernière version (102.1) apporte de réelles améliorations d’ergonomie (zoom sur tout le logiciel, icônes plus lisibles, gestion des contacts améliorées). Thunderbird propose automatiquement cette mise à jour petit à petit aux millions d'utilisateur·rices, mais si vous ne voulez pas attendre, vous pouvez télécharger la dernière version directement sur le site internet https://www.thunderbird.net , et l'installer, ce qui mettra à jour la version existante !

Obtenir le module de recherche boostée en version 102

Actuellement le module n'est pas encore compatible officiellement. Mais officieusement, il marche bien !
Pour l'installer :

📫 Découvrir le webmail (logiciel en ligne) de Gandi

Gandi propose deux logiciels mails en ligne, accessible du coup depuis n'importe quel endroit ou ordinateur.
Vous les trouverez en tapant les mots clés mail gandi sur votre moteur de recherche. Le premier résultat donnera le bon site : https://webmail.gandi.net/

Vous avez le choix entre SoGo et Roundcube. Le premier est visuellement plus récent, le deuxième a une ergonomie moins lourde ; mais les deux logiciels font globalement la même chose : recevoir et envoyer des mails simplement.

📱 Connecter son ordiphone

Maintenant que nous sommes parti de Gmail, il faut aussi changer son application de mail sur téléphone portable.
Nous misons sur une application qui fait plutôt consensus, qui est Libre et qui devrait s'améliorer de plus en plus : K9Mail.

Nous misons sur cette application car Thunderbird a annoncé tout récemment miser aussi sur cette application, au point de l'intégrer désormais totalement aux projets de la fondation Mozilla (qui gère Firefox, Thunderbird et désormais K9Mail).
On peut donc s'attendre à que l'interface soit de plus en plus semblable et que des fonctionnalités se retrouvent chez l'application bureau et mobile.

K9Mail est disponible sur le Google Play Store mais aussi sur F-droid - le magasin d'applications libres : https://f-droid.org/fr/packages/com.fsck.k9/

Pour l'installation, suivre ce tuto : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-initiale-k9-mail

💥 Quitter définitivement Google

La suppression du compte Google va aussi supprimer toutes les données Google Drive, Google Agenda, Google Photos, Google mais-putain-ya-combien-d'applis!

Bien vérifier (surtout Google Drive) que tout est obsolète et que tu ne veux rien garder.

Et si tout est ok, dire au service informatique :

En vertu de mes droits de grapien·nes, merci de bien vouloir supprimer mon compte et toutes les données liées de mon compte Google !

Bravooo à nous !

Ce qui est différent entre Google et Gandi

Groupes VS Listes mails

Quand j'envoie un mail à une liste mail dont je fais partie, je reçois ce mail, alors que ce n'était pas le cas avec Google

Yes, c'est dû à un changement de paradigme entre Google et Gandi.
Google gère des groupes et avec Gandi, on gère des redirections. 

Pas de possibilité avec Gandi d'avoir ce même paramétrage (je leur ai demandé).

Du coup, la solution pour revenir au comportement d'avant serait de créer un filtre qui supprime automatiquement les mails envoyés par `ton adresse mail` avec en copie ou copie cachée `la liste mail en question`