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Instances de décisions

Ce document est incomplet, c'est u, copier-coller d'un document écrit en octobre 2016.
Dans les points qu'il manque :  qui participe ? quelle fréquence ? etc. + manque des instances : GT territoriaux, Interpôles, GT métier et logistique etc

Séminaire / AG

Rôle: prendre les grandes orientations stratégiques et politiques, voter la contribution

 

  • Entrée des nouveaux associés, exclusion d’un associé
  • Voter la contrib’ (assiette, taux, plafonds)
  • Définir le périmètre des services mutualisés
  • Voter les modification statutaires
  • Élire les administrateur.rice.s et la présidence
  • Renouveler la confiance à la DG
  • Décider des actions de vie coopérative (anges gardiens, banque de temps, GT Loisirs, médiateurs…)
  • Décider des grandes orientations stratégiques (développement territorial, partenariats stratégiques type Carline, essaimage…)
  • Validation et modification de la charte de GRAP

Conseil d'administration

Rôle: prendre les décisions stratégiques & politiques et /ou impliquant GRAP à l’extérieur4

  • Entrée & sortie d’activité
  • Application de la charte par les activités
  • Décision de prise de risque financier de GRAP
  • Prise de position politique de GRAP à l’extérieur
  • Adhésion à des réseaux extérieurs
  • Nomination, révocation, rémunérations, indemnités de départ des DG
  • Affectation aides à l’emploi (ex. prime à l’embauche gouvernementale) & autres mécanismes de financement de “GRP”
  • Accord d’intéressement
  • Valider budget INT & grandes options budgétaires (impact > 10k€)
  • Définir des positions qui s’appliquent à touTEs (ex. politique/ arrêts de travail…)

 

Point Direction Générale

Rôle: appliquer les décisions du CA et lui soumettre des propositions, assurer la vision globale et la responsabilité juridique, prendre les arbitrages au quotidien, suivre les dossiers complexes

Animateur.rice: non défini

  • Formulation de propositions à présenter au CA
  • Arbitrages économico-financiers (ex. tarif fiches de paie pour La Chèvre et le chou, validation proposition oxalis pour la gestion admin de la formation)
  • Arbitrages sur les priorités d’un service (ex. priorités info ou social à 6 mois)
  • Suivi des dossiers chauds, représentation de GRAP dans les conflits

 

Réunion d'équipe interne mensuelle

Rôle: décision sur les sujets impactant tous les membres de l’équipe ou la vie de l’équipe, partage d’infos

Animateur.rice: Sylvain (référent INT 2016-2017)

 

  • Sujets liés au fonctionnement du bureau
  • Sujets RH & procédures équipe interne (note de frais, déplacements, gestion des heures supp et congés…)
  • Stratégie de com’ GRAP (site web, flyers, etc.)
  • Sous-location poste de travail
  • Points d’info sur des activités connaissant une actualité particulière (situation de crise, déménagement…)
  • point d’info budget INT
  • décisions de dépense non prévue / budget INT

Point d'accompagnement

Rôle: constituer un référentiel métier commun, organiser l’accompagnement des activités, apporter des solutions aux problèmes rencontrés dans l’accompagnement des activités

Animateur.rice: Marie M (responsable accompagnement)

  • Sujets liés au référentiel métier accompagnateur.rice
  • Répartition des activités entre accompagnateur.rices
  • Formations spécifiques accompagnateur.rice.s
  • Retours d’expérience et échanges de pratiques entre accompagnateur.rice.s sur des problématiques d’accompagnement
  • Outils structurants d’accompagnement : moulinette, moulinette paie, CESA, trame et PV d’entretien, convention multipartite
  • Echanges avec Sylvain / Camille sur les besoins informatiques / comptables des accompagnateurs

 

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