# Mémo annuel formalités gestion entreprise

<span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;">Dans les 6 mois max qui précèdent la cloture</span></span></span></span></span>

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">Conclusion d’un accord de participation ou intéressement si c’est prévu </span></span></span>

## <span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;">Dans le mois qui précède la date de cloture</span></span></span></span></span>

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">Planifier une date d’inventaire</span></span></span>
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">Pour les SCOP : préaffectation du résultat </span></span></span>
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">décider des primes, dividendes etc</span></span></span>
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">préparer son inventaire : contacter le pole info pour louer le matériel (douchette, smartphone, ...) et lire [cette fiche de la librairie](https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/chapter/gestion-des-stocks-%28inventaire-entrep%C3%B4t%29) : </span></span></span>

<span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;">Dans les 15 jours qui précèdent la date de clôture</span></span></span>

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">uniquement pour les activités qui ont un stock informatique (épicerie) : **faire l’inventaire de stock**   
    </span></span></span>

<span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;">Le dernier jour de l'exercice N</span></span></span>

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">toutes les activités : **faire l'inventaire de caisse**</span></span></span></span>
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">uniquement les activités qui n'ont pas de stock informatique (boulangerie, chocolaterie et autres transfo) : **faire l'inventaire de stock** (obligatoirement entre le dernier jour de vente de N et le premier jour de vente de N+1). </span></span></span></span>

## **<span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;">-------------- </span></span></span></span><span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;">DATE DE CLÔTURE </span></span></span></span><span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;">-------------- </span></span></span></span>**

## <span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;">3-4 mois après la clôture  
</span></span></span></span></span><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">Dès réception des comptes définitifs (bilan et compte de résultat) de la part de l’expert comptable :</span></span></span>

- <span style="font-family: Sporting grotesque; color: #000000;"><span style="font-size: small;">Organiser l’AG de clôture des comptes</span></span>
- <span style="font-family: Sporting grotesque; color: #000000;"><span style="font-size: small;">Faire le dépôt des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce </span></span>
- <span style="font-family: Sporting grotesque; color: #000000;"><span style="font-size: small;">s’il y a un changement portant sur les statuts / la gérance / la composition du CA / la présidence / la modification d’une activité de votre entreprise : faire la modification auprès du tribunal de commerce </span></span>

## <span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;">Après l'AG de clôture des comptes (env. </span></span></span></span></span><span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;">4-5 mois après la clôture) </span></span></span></span></span>

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">Pour les SCOP et SCIC :   
    </span></span></span><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">- Révision coopérative (tous les ans pour les SCOP / tous les 5 ans pour les SCIC)  
    </span></span></span><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">- Inscription sur la liste ministérielle des coopératives (gros dossier à remplir)  
      
    </span></span></span>
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">pour toutes les activités : envoyer le PV d’AG de cloture des comptes à l’expert comptable (répartition du résultat)</span></span></span>

## <span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;">6 mois après la clôture</span></span></span></span></span>

<span style="color: #d67d3d;"><span style="font-family: Lack;"><span style="font-size: medium;"><span style="font-style: normal;"><span style="font-weight: normal;"><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Sporting grotesque;"><span style="font-size: small;">**Si 1ère année d'activité** et si doutes sur la marge réelle qui sera réalisée à la fin de l'exercice : éventuellement faire un inventaire de stock de mi-année pour avoir une meilleure idée de la marge réalisée par rapport à la marge prévue dans le budget prévisionnel</span></span></span></span></span></span></span></span>