đź’» Gestion des ordinateurs de l'Ă©quipe

L'impact du numérique se fait très majoritairement dans l'équipement numérique par la construction de matériel. Les meilleurs leviers d'action sont alors :

Les Ă©tudes portant sur le sujet sont Ă  retrouver ici.

Voici les démarches mises en place au pôle informatique.


Au démarrage il y a l'achat

Nos prestataires :


reconditionné logiciel libre
local pour le facteur humain
Afb Shop

Entreprise à but non lucrative (pas de bénéfice dégagé) qui reconditionne des PC.
C'est un entreprise d'insertion qui a pour but premier d'embaucher des personnes en situation de handicap (70% en France, 100% Ă  Lyon)
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SystemPC

PME lyonnaise de reconditionnement de PC.
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Ekimia


PME marseillaise spécialisée dans le logiciel libre

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LDLC
- (rare mais possible)
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A vos ordis
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Puis il faut prendre soin de son matériel

Actuellement chaque personne de l'équipe est autonome et responsable de son matériel informatique mais tout le monde peut demander de l'aide au service informatique pour bien mettre à jour son ordinateur, le nettoyer (pour Windows) avec des logiciels comme Ccleaner.

Aucun process ou cadre clair n'est actuellement en place, mais c'est en projet.

Depuis 2024, des sessions de "contrôle technique" sont proposées pour "nettoyer" son PC.

Et le matériel peut devenir obsolète

On peut procéder à une analyse rapide pour voir si l'on peut pas résoudre facilement le soucis


Et le matériel peut casser


Le circuit de 2nd vie 🦋 !

1er choix : le donner à quelqu'un·e de l'équipe

Pour que l'ordinateur puisse être donné à quelqu'un·e de l'équipe, il faut :

Ensuite, cela se passe comme "si on mettait l'ordinateur sur le trottoir" et que quelqu'un·e le récupérer. Pas besoin de trace ou autre.

Décision des référent.e.s de l'équipage (Août 2023) : les personnes intéressées se font connaître, et on procède ensuite par tirage au sort. Les collègues les moins chanceux.ses sont mis sur "liste d'attente".


2eme choix : le reconditionnement par AfB Shop : le magasin reconditionne tout type de PC et surtout, récupère (par don) tout type de matériel informatique pour en récupérer les matières premières si jamais il n'y a rien à récupérer !

TODO : amener notre carton de matos informatique et voir effectivement si tout est ok !


Je quitte l'Ă©quipage, est-ce que je pars avec mon PC ?

Contexte : la situation d'un collègue (avec une certaine ancienneté) quittant l'équipage avec son PC s'est déjà présentée sans que la question soit posée ni encadrée. Pour plusieurs membres de l'équipage, le PC pro sert également de PC perso, on peut avoir un attachement et souhaiter le conserver. On estime qu'au bout de 3 ans d'utilisation, le coût d'achat est amorti. Faire don de l'ordinateur à la personne sortante est une sorte d'avantage en nature qui ne porte pas (ou peu) préjudice à Grap et permet le renouvèlement de la flotte informatique par ailleurs.

Décision des référent.e.s de l'équipage (Août 2023) : si le·la salarié·e a plus de 3 ans d'ancienneté, son ordi est offert à condition qu'il ait lui-même plus de 3 ans (décompte depuis la date d'achat, y compris pour un ordinateur reconditionné).

Si l'ordinateur a moins de 3 ans, il est possible de racheter la part non amortie du coût d'achat HT selon le calcul suivant :

prix d'achat - âge de l'ordi (en mois) / 36 x prix d'achat


Exemple : un ordi acheté en reconditionné il y a 15 mois au montant de 720 € HT peut être revendu au collègue sortant

720 - (15/36 x 720) = 420 €



Revision #12
Created 6 September 2022 14:54:21 by Quentin Dupont
Updated 3 April 2024 13:55:29 by Sandie Favre